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1、学工一体化平台建设方案 生所需填写的申请信息字段可自由设置中文名称、是否必填、字段类 型(附件、短文本、日期、数据值、单选、多选)、可自定义正则验 证规则，如：有效电话、邮箱等。1.4学生信息管理(1)学生信息：学生基本信息分类，可自定义学生信息的分类 名称、是否可维护、是否显示、添加条数、排序等。分类如：学籍信 息、学籍异动、校内信息、教育经历、家庭成员等。(2)学生基本信息各分类包含的字段信息、名称、是否必填、 单多选、选择值、分组、开放时间、修改权限、隐藏、排序、温馨提 示、统计等由管理员自定义,对有意义的字段可统计并查看统计结果。 如：性别、院系、专业、年级、民族等。支持学生信息自定义
2、导出和 批量更新。提供高级组合查询，即可设置多个关联条件查询学生信息, 适应不同的使用场景，同时为了方便使用，还要支持保存常用的高级 组合查询和设置名称，方便下次使用。(3)学生可以在线填写完善自身信息，重点需支持特殊困难群 体学生完善信息，包括孤儿学生、最低生活保障家庭学生、残疾学生 (学生本人残疾)、残疾人子女(不是学生本人残疾)、建档立卡贫 困家庭学生、烈士子女信息录入，结果信息可统计导出方便上报。(4)照片管理：学生照片导入或ETL抽取，可对在校生进行批 量毕业设置，实现与教务、宿管系统数据共享、支持数据批量导入、 修改、查询，可自定义字段导出学生相关信息及高级查询，重置学生 密码等。
3、通过分组、字段管理动态维护学生成长档案信息。学校管理 老师或院系负责人可进行各种综合信息查询，如按学生的基本信息、 奖惩资助等业务作为查询条件查询，从而实现多维度、跨业务域的综 合条件查询。可自定义查询中显示字段内容。1. 5学籍异动(1)学籍异动配置：自定义各类学籍异动，如休学、退学、转 专业等。可设置项目名称、申请的开始时间、结束时间、说明信息等, 自定义异动申请模版和审批流程等。(2)申请审批:学生可在线申请，填写申请信息，各级管理员按 流程审批，结果数据可以查看、统计、导出汇总。1. 6教师队伍管理(1)基本信息管理：能创建、同步维护教师队伍人员信息，可 自定义分类名称、是否可维护、是
4、否显示、添加条数、排序等。分类 如：基本信息、教育经历、工作经历、论文管理、著作、岗位信息、 评优评奖等。(2)教师队伍人员基本信息各分类包含的字段信息、名称、是 否必填、单多选、选择值、分组、开放时间、修改权限、隐藏、排序、 温馨提示等由管理员自定义；可自定义信息导出列、批量更新导入， 以及教师信息高级组合查询和自定义显示列。(3)支持维护辅导员带班信息，可查看辅导员所带班级和班级 学生。还可以导入教师照片，完善教师信息。(4)教师评奖管理：可维护评奖模板、信息采集表单、类型等,教师在线申请，二级学院或学生处等审批。(5)培训：对需要参加校内、校外的辅导员进行申请或记录,并合理安排外出时间。
5、(6)辅导员测评:考核方式：管理员可自定义多种考核方式，例如：辅导员自评、 学生满意度测评、学院考核，部门考核等等，并且指定各个考核方式 在最终考核审定结果的所占比例。考核规则：管理员可以按照不同的考核方式制定各个考核方式 对应的考核规则,例如：针对学生满意度测评制定学生对辅导员的学 生管理、就业指导等方面的满意度生成多种不同问题及不同类型(单 选、多选、问答)的问卷。考核审定结果：管理员可以查看系统自动根据制定的不同考核 方式和考核规则，进行学生、学院等各个方面对辅导员测评的结果即 分数进行汇总后的考核审定结果并导出数据。(7)课题：创建维护辅导员课题，申请的有效时间段、课题采 集表单类型、
6、审批流程等。辅导员申请、填报，并可查看审批状态等。1. 7工作代理需支持教师一键将自身权限授权给其他老师，方便老师出差后学 生事务处理权限移交，工作代理结束后支持一键撤回权限。1. 8家庭经济困难生认定(1)管理员可创建贫困生项目，维护项目名称、排序、申请条 数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、是否互斥、是否越级查 看、是否暂存、名额、说明等信息。以及扩展项目信息，如新增困难 等级、补助金额、资金来源等信息。支持设置限制条件及特殊情况， 系统自动对申请的学生进行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。 还可以自定义申请表、汇总表格式，设置表单字段信息、类型、验证 规则、上传附件信息等，同时可按
7、表单模板导入历年数据；同时支持 自定义审批流程。(2)学生申请：学生可在有效时间段内申请，通过分析一卡通 消费、是否孤儿、是否烈士子女等等管理者维护的贫困指标，按分值 自动计算出学生困难等级。申请时基本信息自动提取基本信息中已维 护的信息如：学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申 请前可暂存和提交，暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能 再修改，学生可下载申请表和实时查看审批流程进度。(3)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，可 查看当前业务数据汇总，包括各项目的当前申请人数、已审核人数、 已审核比例、待审核人数、待审核比例等，需要等查看各项统计的人 员详细信息。审批
8、结果信息要以图形化的方式统计显示，支持按照院 系、班级、民族、生源地、贫困等级等维度自定义统计。可单个或批 量审批，对有问题的申请记录可退回。实时汇总并生汇总表和申请表。 按贫困等级统计出当前年各等级人数比例并导出。1.9奖学金管理(1)数据准备：管理员创建奖学金如：国家奖学金、校内奖学 金、社会类奖学金，可对每个奖种的具体的奖种信息进行维护，包括 项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、 是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息。以及扩展 项目信息，如奖学金金额、资金来源等信息。支持设置限制条件及特 殊情况，系统自动对申请的学生进行筛选，只有符合条件的学生才可
9、 以申请。同时提供灵活的表单配置，内容可选附件、文本、数值、单 多选，可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。 还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院，管理员维护的奖项全校都可申请 和查看。具体学院创建的奖项需管理员审批通过后只有本学院的学生 可申请。(3)学生申请：学生可在有效时间段内申请，申请时基本信息 自动提取基本信息中已维护的信息如：学号、姓名、院系、专业等信 息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交，暂存可再次修改。一但 提交并管理者有审批不能再修改，可下载申请表根据证书代码查看证 书，实时关注审批流程进度。(4)管理审批：按规定时间段内对学生申请记
10、录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批量审批，对有问题的申请记录可退回 至学生端。可下载汇总表和申请表，最高级管理者审批通过后生成证 书代码供查看证书。支持对获奖人名单公示，学生可对公示发起追问, 老师进行回复。还可按评奖年分查询并统计奖励金额。1. 10助学金管理(1)数据准备：管理员创建维护助学金项目，可对每个助学金 项目的具体项目信息进行维护，包括项目名称、排序、申请条数、申 请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是 否互斥、名额、说明等信息；以及扩展项目信息，如助学金金额、资 金来源等信息；还支持设
11、置限制条件及特殊情况，系统自动对申请的 学生进行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表 单配置，内容可选附件、文本、数值、单多选，可配置一定的验证规 则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历 年数据。(2)可把权限下放到各学院，管理员维护的奖项全校都可申请 和查看。具体学院创建的奖项需管理员审批通过后只有本学院的学生 可申请。(3)学生申请：学生可在有效时间段内申请，若不满足申请条 件时系统自动提示不满足具体项，申请时基本信息自动提取基本信息 中已维护的信息如：学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填 写。申请前可暂存和提交，暂存可再次修改。一但提交并管理
12、者有审 批不能再修改，可下载申请表，实时关注审批流程进度。(4)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批量审批，对有问题的申请记录可退回 至学生端。可下载汇总表和申请表。支持对候选人名单公示，学生可 对公示发起追问，老师进行回复。1. 11贷学金管理(1)数据准备：管理员创建维护贷学金项目，可对每个贷学金 项目的具体项目信息进行维护，包括项目名称、排序、申请条数、申 请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是 否互斥、名额、说明等信息；以及扩展项目信息，如贷学金金额、资 金来
13、源等信息；还支持设置限制条件及特殊情况，系统自动对申请的 学生进行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表 单配置，内容可选附件、文本、数值、单多选，可配置一定的验证规 则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历 年数据。(2)可把权限下放到各学院，学生处维护的奖项全校都可申请 和查看。具体学院创建的奖项需学生处审批通过后只有本学院的学生 可申请。(3)学生申请：学生可在有效时间段内申请，若不满足申请条 件时系统自动提示不满足具体项，申请资料包括申请书、承诺书和不 在当年困难生库里的学生需提供困难生证明资料(实现申请材料以照 片形式上传)，基本信息自动提取基本信
14、息中已维护的信息如：学号、 姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交， 暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改，可下载申请 表，实时关注审批流程进度。(4)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批量审批，对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表。支持对候选人名单公示，学生可对公示发起追问，老师进行回复。1. 12困难补助管理(1)数据准备：管理员困难补助项目，可对每个困难补助项目 的具体项目信息进行维护，包括项目名称、排序、申请条数、申请的 有效时间段
15、、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互 斥、名额、说明等信息；以及扩展项目信息，如困难补助金额、资金 来源等信息；还支持设置限制条件及特殊情况，系统自动对申请的学 生进行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单 配置，内容可选附件、文本、数值、单多选，可配置一定的验证规则 (邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年 数据。(2)可把权限下放到各学院，管理员维护的项目全校都可申请 和查看。具体学院创建的需管理员审批通过后只有本学院的学生可申 请。(3)学生申请：学生可在有效时间段内申请，若不满足申请条 件时系统自动提示不满足具体项，按表单申请填写,基
16、本信息自动提 取基本信息中已维护的信息如：学号、姓名、院系、专业等信息无需 学生再次填写。申请前可暂存和提交，暂存可再次修改。可下载申请 表，实时关注审批流程进度。(4)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批量审批，对有问题的申请记录可退回 至学生端。可下载汇总表和申请表，对候选人名单公示，而且学生可 对公示发起追问，老师进行回复。(5) 一卡通数据同步，可以在评定困难补助时参考学生的校内 消费情况。1.13学费减免管理(1)数据准备：管理员创建学费减免项目，可对每个学费减免 项目的具体项目
17、信息进行维护，包括项目名称、排序、申请条数、申 请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是 否互斥、名额、说明等信息；以及扩展项目信息，如学费减免金额、 资金来源等信息；还支持设置限制条件及特殊情况，系统自动对申请 的学生进行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的 表单配置，内容可选附件、文本、数值、单多选，可配置一定的验证 规贝h邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入 历年数据。(2)可把权限下放到各学院，管理员维护的全校都可申请和查 看。具体学院创建的需管理员审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请：学生可在有效时间段内申请，若不满足
18、申请条 件时系统自动提示不满足具体项，按表单申请填写，基本信息自动提 取基本信息中已维护的信息如：学号、姓名、院系、专业等信息无需 学生再次填写。申请前可暂存和提交，暂存可再次修改。可下载申请 表和实时关注审批流程进度。(4)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批量审批，对有问题的申请记录可退回 至学生端。可下载汇总表和申请表，对候选人名单公示，而且学生可 对公示发起追问，老师进行回复。1. 14勤工助学管理主要解决对勤工助学的岗位管理、上岗审核及报酬发放等工作。 学校管理老师对勤工助学流程
19、、开放时间等进行设置，设置校内用工 单位及负责人，审核上报的岗位，对学生的岗位申请做终审。审核校 内用工单位上报的报酬发放数据，查询统计勤工助学相关数据。学生 可对开放的岗位进行申请，并查看审核进度，每月可查看报酬发放情 况。校内用工单位上报所需岗位，参与学生岗位申请的审核，月底上 报报酬发放数据。班主任、辅导员或院系负责人可查询学生上岗情况。 包括：参数设置、用工单位管理、勤工助学岗位申报、岗位信息审批、 学生申请、用工单位审核、勤工助学上岗查询、勤工助学统计、勤工 助学报酬审核、勤工助学报酬查询等。(1)勤工助学设置学生处对勤工助学流程、开放时间、困难生用工比例、是否支持 一人多岗、每月最
20、高工资数等进行设置，设置校内用工单位及负责人, 审核上报的岗位、各用工部门的预算。审核校内用工单位上报的报酬 发放数据，查询统计勤工助学相关数据。(2)用工单位管理一、总体技术要求4二、软件安全要求6三、跨终端功能需求6四、建设内容8（一）学生管理系统81. 1个人中心8基于易班的消息中心81.2 工作流引擎和表单引擎9学生信息管理101.3 学籍异动11L 6教师队伍管理111. 7工作代理121.8家庭经济困难生认定12L9奖学金管理131. 10助学金管理141.11贷学金管理151. 12困难补助管理171. 13学费减免管理181. 14勤工助学管理191. 15综合测评211. 1
21、6荣誉管理221. 17处分管理231. 18心理健康管理231. 19国防教育241. 20调查问卷241.21 保险管理（医保管理）25党建工作251.22 学生干部25统计与报表251.25 证书自助打印26学业辅导261.29 日常事务管理27智能问答机器人30学生处可设定勤工助学的单位信息、各单位负责人及其联系信息 以及各用工单位预算上限等情况。(3)勤工助学岗位申报及信息发布用工单位负责老师申报本单位的勤工助学岗位设定需求，并发布 招聘岗位信息。(4)勤工助学岗位审批学生处对勤工助学岗位设置审核条件，并对用工单位申报的岗位 设定需求进行审核和确认。(5)勤工助学申请学生可针对学校开
22、放的岗位进行申请，学生申请时，受到岗位上 设定的条件限制。对于不符合条件的学生，申请时系统提示不满足具 体的条件。申请需和困难生信息相关联。(6)勤工助学上岗单位审核学生申请后用工单位审核，最终确定学生的是否录用，每单位要 按照比例招收困难生。用工单位和学生处也可自行终止或添加上岗的 学生信息。用工单位可在系统中给学生发送面试通知。(7)勤工助学出勤查询用工单位勤工助学负责人可查询学生上岗及出勤情况说明维护。(8)勤工助学统计为学校管理老师提供对于参与勤工助学工作学生的统计，以图形 化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、社区、月度、年度等 多个维度自定义统计，可对结果导出保存打印。(9)勤
23、工助学报酬发放用工单位负责老师制定每月学生勤工助学报酬的发放预算。(10)勤工助学报酬审核用工单位上报本单位在岗的勤工助学学生的报酬(支持在线填写 及导入方式)，学生处进行审核，系统必须提示是否有学生一人多岗, 是否有学生工资超过每月最高上限。最终的学生报酬情况可通过报表 导出，交由财务进行发放。(11)勤工助学报酬查询用工单位勤工助学负责人可查询学生的报酬发放情况，辅导员可 以查询所管理学生的勤工助学情况。1. 15综合测评(1)指标项管理：自定义指标项如德、智、体、全面发展等， 各指标所占比例如德占20%,若是智成绩指明其成绩来源如教务。(2)加减分项：为各指标添加加减分项，如在德育下添加
24、做好 人好事加2分，考试作弊-3分。也可以指定为范围值。(3)智育成绩：自动同步教务学年的考试成绩。计算其加权平 均成绩或平均成绩并计算排名，维护哪些课程属性不参与计算和所占 比例。如任选不参与计算，必修占55%。公式为每门课的成绩乘以学 分乘以比例+另一门的成绩乘以学分乘以比例，除以总学分。(4)体育成绩：若体育成绩单算，维护体育成绩的参照表如 90100分为9分，每低一档少0.5分。导入体育成绩时自动按档位分计算。(5)申请审批：学生申请加减分项，经评议小组、辅导员、院系、学生处审批后参与计算。辅导员可以批量维护班级的指标加分同 时计算分配。计算综合测评成绩与排名和定制化报表。1. 16荣
25、誉管理(1)数据准备：管理员创建荣誉评定项目，可对每个荣誉评定 项目的具体项目信息进行维护，包括项目名称、排序、申请条数、申 请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是 否互斥、名额、说明等信息；以及扩展项目信息，如主办单位、奖励 等信息；还支持设置限制条件及特殊情况，系统自动对申请的学生进 行筛选，只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置, 内容可选附件、文本、数值、单多选，可配置一定的验证规则(邮箱、 电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)个人申请：学生可在有效时间段内可申请学校已开通的所 有荣誉评定项目，申请时基本信息自动提取基本
26、信息中已维护的信息 如：学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂 存和提交，暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改， 可下载申请表和查看荣誉证书，实时关注审批流程进度。(3)管理审批：按规定时间段内对学生申请记录进行审批，以 图形化的方式显示统计结果，支持按照院系、班级、民族、生源地等 多维度自定义统计。可单个或批理审批，对有问题的申请记录可退回 至学生端。可下载汇总表和申请表最高级管理者审批通过后生成证书 代码供查看证书。支持对候选人名单进行公示，学生可对公示信息进 行意见反馈，老师可进行回复。1. 17处分管理(1)管理员设置各角色的处分类型级别，分为警告、严重警
27、告、 记过、留校察看、开除学籍五类。(2)辅导员发起处分，学生处对受处分学生审批。(3)学生可在线解除处分，并按流程解除。1.1 18心理健康管理(1)咨询师管理创建和维护咨询师，完善个人信息、维护个人咨询时间段、咨询 室等信息。(2)预约管理学生可在线预约咨询师，在线答题测评问题(危机排查)。(3)预约结果咨询师填写面谈结果，对其当前状态做详细说明与分析。管理员 可统计分析高危、中危学生。(4)重点关注对心理普查、现场咨询、上报等途径反馈需要重点关注的学生进 行维护管理，根据权限进行查询、统计。(5)活动设置活动：发布活动，并指定报名时间。报名：学生根据活动设 置，实名参与报名，可以查询统计
28、报名名单。(6)汇总统计按每月上报本月本院系学生的心理健康状况情况。对参加心理咨 询的学生信息录入系统，拥有权限的人员能查询统计。1.2 19国防教育(1)军事理论：学生填写报名申请，必须选择当前状态(参训I、 补训、免训、缓训)，申报补训时，必须按规定上传医学证明扫描附 件，申报免、缓训时，必须填写原因说明。(2)军事训练：学生填写报名申请，必须选择当前状态(参训I、 补训、免训、缓训)，申报补训时，必须按规定上传医学证明扫描附 件申报免、缓训时，必须填写原因说明、服装规格说明等。(3)征兵入伍：管理端维护体检结果，学生可在线查询调查问卷系统须支持通过PC、移动端进行问卷调查(同时支持应用于
29、青 马在线，可发布青马在线答卷，进行青马在线教育)，并具备以下功 能要求：(1)维护问卷调查项目须支持创建、删除、修改调查问卷项目；设置标题、问卷类别、 发布范围(即可见人员)等内容。(2)创建问卷内容须支持添加单选、多选、问答类型问题；设置项目标题、是否必 填、排序、答案信息等。(3)调查统计须支持跟踪问卷动态，实时统计参与情况，可查看参与人员人数、 未参与人员人数，并可查看问卷每一个题目的每一个选项的参与人数 和统计每个选项参与人员所占比例，并支持导出问题和选择情况，方 便查看相关信息。1.20 保险管理(医保管理)(1)维护学生入险信息，维护学生出险信息。(2)可导出学生出、入险信息。1
30、.21 党建工作(1)党建工作：学生处维护党建项目，自定义申请材料表单， 定义审批流程。(2)申请：学生支部书记填写申请材料，学院老师对其审批， 记录批复意见和导出汇总表。1. 23学生干部1.1 学生干部包括社团负责人、院系、学校学生会主席、学生 党支部书记、班长、团支部书记。1.2 干部培训：创建培训项目，自定义申请培训表单，设置审 批流程。1.25 统计与报表(1)实现系统内各类数据的统计，用户可以自定义统计方案。 展现形式包括二维柱图、二维饼图、区域图、线图等图形方案，也可 以通过明细报表形式展现，明细报表可以自定义查询条件，对查询后 的信息可以以EXCEL表格或Word格式导出。(2
31、)自定义报表制作：无论是上报教育厅的各类报表、高基报 表或是校内各类定制化报表，用户可在线下维护个性化电子表格模 板，系统提供上传入口，后台将系统内数据自动代填功能。1.26 证书自助打印系统能够实现所有证书文件和附件(如学生证、在校证明、获奖 证书等)按学号等方式查询、打印功能。系统支持对接自助打印终端。1.27 假期留校管理(1)假期留校项目管理：管理人员维护假期离校项目信息，包 括项目名称、开始申请时间、结束申请时间、描述、等。支持自定义 表单和审批流程。(2)申请审批：支持学生在线申请假期留校，管理人员按流程 进行审批，审批结果数据可以统计查看。1.28假期返校管理假期返校管理主要是用
32、于管理学生延迟或提前返校的特殊情况。(1)假期返校项目管理：管理人员维护假期返校项目信息，包 括项目名称、开始申请时间、结束申请时间、描述、等。支持自定义 表单和审批流程。(2)申请审批：支持学生在线申请提前或延迟留校，管理人员 按流程进行审批，审批结果数据可以统计查看。1. 24学业辅导(1)杰出学子计划：自定义杰出学子计划模板，维护申请表单 项、审批流程。(2)学生申请：学生在线申请提交材料，可暂存或提交，提交 后审批阶段。(3)学困帮扶计划：自定义帮扶计划模板，维护申请表单项、 审批流程。学生在线申请提交材料，各科成绩录入等信息。(4)辅导教师预约：学生查看辅导教师信息，在线预约。辅导
33、教师可查看所接到的预约情况及申请者信息，选择接受某项预约，状 态变成辅导中。学生处老师维护辅导室基本信息以及开放时间段、值 班辅导教师等信息。(5)辅导室预约：学生可看到辅导室的时间段信息，并选择合 适的时间段进行预约。(6)辅导讲座：学生处老师维护辅导讲座信息。1.29日常事务管理(1)学生证管理：学生可在线申请学生证补办、学期注册，各 院系、学生处审批。(2)证件证明：对学生申请学校证件证明的统一化管理，主要 包括证件证明的模板管理、以及证件证明的申请、审批，可以进行有 效查询以及申请人的信息查看等。(3)活动管理：活动项目申请、审批，是对学生活动的一个统 一化管理，其中活动审批包括申请的
34、活动查看与导出以及无效数据的 删除等。(4)活动签到管理：学生扫描动态二维码同时精准定位确定范 围，可用于学生活动，团委活动等。方便辅导员和教师的对活动签到 情况进行管理。管理人员可在后台自由创建活动签到项目，自定义项 目名称、选择签到方式(支持扫描二维码签到、定位签到、定位+扫 描二维码签到、定位+拍照签到四种方式)、设置签到日期和时间、 当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员等，用户通过移动端 进行定位签到，可在后台查看考勤统计和详细信息。(5)走读留校：对走读留校学生的统一化管理，主要包括走读 留校项目的设置、走读留校申请、走读留校审批以及走读留校取消， 审批时可进行数据的查询以及查
35、询结果的统计，以及数据的导入导 出。(6)素质拓展：各院系用户导入学生的各种成绩，如：品行学 分、心理健康教育学分、拓展阅读学分、专业技能，自动计算总分。(7)易班端的小长假返校销假：学生通过易班APP实现小长假 返校销假功能。管理员通过设置校区内销假范围，后台设定销假范围 的半径距离控制打卡范围，学生通过易班APP返校销假功能页面点击 销假按钮完成一键销假。(8)易班端课堂点名管理：通过易班APP实现课堂点名管理。 管理人员可在后台自由创建考勤项目，自定义项目名称、选择签到方 式(支持扫描二维码签到、定位签到、定位+扫描二维码签到、定位+ 拍照签到四种方式)、设置签到日期和时间、当天需签到次
36、数、设置 签到范围、指定参与人员等，用户通过移动端进行定位签到，可在后 台查看考勤统计和详细信息。(9)班干部值班签到：管理者可自由创建班干部值班签到项目，自定义项目名称、选择签到方式(支持扫描二维码签到、定位签到、 定位+扫描二维码签到、定位+拍照签到四种方式)、设置签到日期和 时间、当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员等，用户通过 移动端进行定位签到，可在后台查看签到统计和详细信息。(10)失物招领：通过易班APP实现失物招领功能。拾物的学生 可发布拾物信息点选失物类型身份证，银行卡和一卡通，如银行卡丢 失，填充银行卡号码和拾获地点，同时通过易班后台消息推送功能， 推送招领信息至全校
37、师生；失物同学点击失物。(11)请销假管理：系统需支持建立请假事件。事件中含请假状 态，销假状态，请假类型，开始时间，结束时间，家长姓名，家长电 话，创建时间，请假事由等字段，学生提交请假申请，学生管理人员 操作系统审批请假事项，系统支持请假事件历史查看。(12)火车磁卡充磁：系统可建立火车磁卡申请事务，事务办理 流程可查，办理结果。(13)易班作品申请：用于收集学生易班作品，管理员可自由创 建易班作品申请项目，自定义项目信息，如项目名称，主办单位，申 请开始时间和结束时间，备注信息等，以及自定义审批模版和审批流 程，学生可在线申请，填写申请信息和上传附件，老师进行逐级审批, 结果信息可统计查
38、看。(14)通讯录：可以建立班级、校级、辅导员通讯信息管理，通 过移动端一键拨号。用户只可以查看权限范围内的通讯信息，如辅导 员只能查看所辖范围内学生的通讯信息。(15)常用附件下载：为全校师生提供共享资源空间，存储常用1.31系统管理30（二）宿舍管理系统311房源管理312. 2宿舍规格设置313住宿信息查询313. 4自动分配宿舍315学生宿舍调整314. 6学生退宿327统计查询325. 8易班宿舍晚点名329手机查宿326. 10日常管理3311故障报修33（三）迎新系统331学生信息管理337. 2新闻管理333预报到管理（采集新生信息）348. 4到校报到管理365迎新大屏38（
39、四）离校系统38据上传下载389. 2现场离校383数据统计3910. 4基础表管理395教师管理3911. 6学生管理397参数管理3912. 8系统设置40五、系统集成40附件资料，以供全校师生使用。1.30 智能问答机器人需要系统支持自动智能回复学生咨询，减少辅导员等教职工的重 复回复学生咨询的工作量。(1)在线咨询：需要支持学生用户可以在线咨询学生事务，智 能问答机器人根据咨询内容提供智能回复，并需要支持显示热点问 题、推荐问题、快捷服务等服务。(2)咨询记录：需要支持查看用户的咨询记录，便于问题库更 新及相关数据统计。(3)问题库管理：需要支持创建、维护、删除问题及答案，并 且需要支
40、持设置是否是推荐问题，添加问题时要支持可以上传附件， 为各类问题提供全面答案。1.31 系统管理(1)待办工作:查看、办理待办工作(2)消息提醒：最新消息、待办功能按时间轴倒序，可直接定 位详细功能页。(3)通知公告:发布、管理通知公告(4)日志分析:查看、统计分析日志(5)用户管理:维护、查看用户信息(6)权限管理:撤销、赋与用户权限(7)系统皮肤设置：由于系统使用多为年轻学生及学生管理工作人员，产品必须满足系统界面美观、灵活及可自己搭配更换皮肤, 符合现下主流设计。（二）宿舍管理系统2.1房源管理可按照校区，楼栋，单元门，楼层和宿舍进行管理宿舍，可以设 置宿舍用途（如男生宿舍、女生宿舍等）
41、，支持设置宿舍的床位数， 设置宿舍等功能。需要支持通过图形方式是展现相关信息，可直接通 过点选宿舍查看所属宿舍中全部人员的个人信息，同时展现宿舍成员 违纪和卫生评比信息，方便使用和查看。2. 2宿舍规格设置对宿舍楼、宿舍房间、床位及宿舍房间设备进行管理，可增加、 修改、删除宿舍信息。2. 3住宿信息查询对学生住宿进行管理，可查询住宿情况及进出宿舍刷卡记录，支 持一卡通数据对接，能够在学工系统中查询，并对假期住宿、校外住 宿进行查询和管理。2.4自动分配宿舍系统需要可以为学生自动分配宿舍，自动分配前需要将宿舍分配 给院系，分配给院系的宿舍可以由院系或学生处分配给学生，学生处 可以为所有的在校生自
42、动分配宿舍,院系可以为自己所在院系的学生 自动分配宿舍。2. 5学生宿舍调整应根据宿舍和角色设置相应权限，对新生、在校生、毕业生住宿 的管理，对已入住的在校学生可以进行调换床位；对新生入住可以进 行为其分配床位。要与现有的门禁系统同步，宿舍的安排和调整应当 与校园卡系统对接。同时支持学生批量或组团调换宿舍，需管理员审批。2. 6学生退宿需要支持对毕业生、休学、实习等学生进行一键退宿和删除的操 作。2. 7统计查询学生处、院系、宿管人员可以查看统计查询，统计查询主要包括: 空余床位查询可以查看还未被占用的床位的详细信息。2.8易班宿舍晚点名通过易班端实现基于位置和网络定位技术的晚点名功能，定位误
43、 差不超过50米，定位位置不可修订，管理者可自由创建宿舍晚点名 项目，自定义项目名称、选择签到方式（支持扫描二维码签到、定位 签到、定位+扫描二维码签到、定位+拍照签到四种方式）、设置签到 日期和时间、当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员等，用 户通过移动端进行定位签到，可在后台查看晚点名统计和详细信息o2. 9手机查宿需要支持结合易班移动端对住宿学生进行查宿，包括卫生检查、 违纪登记、晚归检查，为了方便辅导员或宿管使用，需要系统支持点 选式的方式选择宿舍，可以查看宿舍内的详细住宿信息，如每个床位 住宿的人员信息。同时需要系统可以设置不同的权限，辅导员和宿管 可以根据权限查看权限范围内各
44、宿舍的学生信息，还需要支持能查看 学生照片，方便在查宿的进行核对。2. 10日常管理系统需要支持对学生的日常生活和日常活动所做记录和统计保 证学生生活学习正常安全的进行，访客登记等日常管理。2. 11故障报修宿舍设备出现故障以后，学生通过易班端登陆填写故障报修，拍 照上传故障照片，申请提交至宿舍管理人员；宿管通过易班端接收自 己管辖范围内的宿舍保修事项，后台自动记录的保修信息宿管进行审 批，并安排人员维修，维修人员维修完成后通过易班端对保修事项进 行回单处理。(三)迎新系统1学生信息管理系统可管理维护学生信息，支持模板导入学生基本信息、照片等 信息。可按考生号、录取通知书、姓名、性别、院系、专
45、业、班级、 民族等条件查询学生信息，可自定义学生信息显示列。以及可下载批 量更新字段模版，进行学生字段信息批量更新。同时支持自定义字段 导出学生信息和维护学生登录密码等。3. 2新闻管理管理员可发布新闻信息。(1)支持自定义新闻信息分类，如学校介绍、迎新介绍、最新动态等。(2)管理员可发布新闻信息，支持自定义标题、设置新闻分类、 设置是否显示、设置是否置顶、是否推荐，以及自由编辑信息内容， 支持编辑文字和图片。3. 3预报到管理(采集新生信息)3. 3.1预报到学生端(1)登录系统新生注册下载易班APP,单点登录信息采集系统，登录方式，同 步易班登录账户和学校ID。以轻应用方式集成于易班平台，
46、脱离第 三方应用。(2)完善个人基本信息学生可在线完善个人基本信息，如联系方式、生源地、政治面貌 等基础信息。(3)完善家庭信息学生可在线完善家庭成员信息，如双亲、姐妹等。(4)完善教育经历学生在线填写初中起教育经历，添加条数可由管理员控制、说明 填写起止学校信息。(5)采集军训服装学生在线填写个人服装、鞋等尺码，方便学校统计数量按需采购。(6)社团申请学生在线申请本校的社团信息等。(7)入学教育学生在线学院本校发布的学习资料和信息。(8)到校信息学生在线维护到校方式、到达时间、陪同人数等信息(9)在线答题学生在线答题。(10)信息查询学生在线查看个人信息全貌，如：高考成绩、个人档案、宿舍信
47、息、辅导员信息等。(11)查看新闻动态考生可在线查看学校简介、最新动态等信息。3. 3. 2预报到教师端流程引擎：自定义流程(1)在线自定义学生信息采集流程。如：基本信息、家庭信息、 教育经历、入学教育、自定义表单等。控制每一流程开放时间段。(2)维护每一流程所采集的字段信息和控制开放时间段。体现 系统灵活性。3. 3. 3流程管理(1)入学教育发布本校的入学教育信息供学生在线学习。统计并导出学生在线学习情况。(2)社团发布发布本校学生可申请的社团信息供学生在线申请。统计并导出各社团的申请情况。(3)在线答题发布本校需要答题类型和效果，可在线预览，学生在线根据发 布信息在线答题。统计并导出各题
48、的答题情况。3. 3.4自定义表单学校可根据实际情况在线自定义申请表单、内容、控件效果等。如填空、单选、多选等。3. 3. 5数据统计(1)注册统计可按院系统计当前信息完善情况并导出。(2)军训服装统计可按院系、服装尺码分组统计并导出统计结果。(3)入学教育统计可按学院、学习情况在线统计并导出统计结果。(4)到校信息统计可按到站地点、日期、时间分组统计并导出结果，方便校方安排 接站信息。3. 4到校报到管理3. 4.1到校报到教师端基本数据维护(1)代码表管理支持国标、校标、教标数据维护。(2)信息管理支持学生基本信息管理，可以根据模板导入学生基本信息、照片 等信息，可帮学生修改密码等。(3)规则定义：自定义学生号生成规则，如：学生类型、年份位置、专业代码、 顺序号等。分班规则自定义。分班、分学号按生成规则在线分班和生成学号。3