办公场所安全管理规定范文3篇.docx

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1、办公场所安全管理规定范文3篇篇一:办公室平安管理规定 办公室平安管理规定 第一条 为保证办公场所平安,防止发生人身损害事故及火灾事故,制定本规定。本规定适用于工厂全部办公场所。 其次条 办公区域严禁带入小孩,非工作人员未经允许严禁进入办公场所。 第三条 办公区域内在岗工作人员必需按规定穿戴工作服、工作鞋等个体爱护用品。 第四条 办公区域严禁存放易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危急化学品。 第五条 二层以上建筑物外墙(沿)不能摆放、悬挂物品,防止发生高处坠落损害,必需摆放、悬挂物品要有牢靠的固定措施并得到批准。 第六条 任何人员不得私接临时电线。 第七条 电脑、打印机、复印件、电视、空调、电风扇、洗衣

2、机、照明及充电器等电器及办公电器,在工作人员离开或停止运用时,必需切断电源。严禁在送电状态下离开工作区域。 第八条 办公区域严禁运用电炉、电加热器等大功率用电及电加热设备。 第九条 办公区域配置消防器材,除责任人负责日常检查外,非紧急状态下严禁任何人动用。 有烟感、温感报警器等平安设施的办公区域,运用单位要加强监管。 第十条 办公区域消防通道、平安门,任何人任何单位不得以任何理由占用、封堵。 第十一条 办公区域人员在工作日、节假日等下班后,要按治安保卫工作管理要求关好门窗、断掉电源等。 第十二条 办公区域各种平安标记严禁人为损坏,一旦发生事故,按平安标记提示紧急撤离。责任单位应定期组织应急演练

3、。 第十三条 在擦窗户玻璃时要防止高空坠落,落实平安防护措施后方可进行窗外作业。 第十四条 办公人员上下楼梯要留意防滑,不要猛跑、猛拐。 第十五条 办公用刀片、剪刀等尖锐物品要妥当保存,以免伤人。摘取高处物品要防止物品坠落伤人。办公区域人员严禁向窗外扔东西。 第十六条 当办公系统发生火灾等重大平安事故时,任何人都有责任报警。人员撤离危急区域时严禁拥挤、踩踏,要按预案紧急撤离至平安地带,同时要相互找寻周边工作的同事,发觉缺员时,应马上上报。 篇二:办公场所管理规定 办公场所管理规定 第一条 目的 为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。 其次条 适用范围 1. 公司办公大楼。 2. 各营运单

4、位办公场所。 第三条 管理组织 1. 本规定由公司董事会批准。 2. 本规定由公司办公室实施管理。 第四条 办公环境管理 1. 保持大楼门厅整齐、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。 2. 保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3. 未经许可,不准变更办公室布局,办公设备不得擅自挪位。 4. 未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣扬画。 5. 环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。 6. 办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7. 车辆按指定位置整齐停放。 第五条 办公秩序管理 1. 遵守作息时间,坚守工作岗位。 2. 维护办公秩序,保持职场整齐、安静、舒适。 3. 爱惜

5、办公家具、器具、设备,节约用水、用电。 4. 办公室安排、布置、装修由公司办公室统一规划、支配。 5. 部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6. 接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。 7. 员工接拨电话文明礼貌,禁止电话闲聊。 8. 不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9. 不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10. 不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11. 不准在办公时间玩电脑嬉戏、看影碟、从事消遣活动。 12. 不准携带危急品、违禁品进入办公室。 13. 不准闲杂人员在办公室逗留。 第六条 仪容风纪管理 1. 员工进入职场应仪容整齐

6、、仪表端庄,保持良好的公司形象。 2. 上班时间着装规定: 男士举荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 女士举荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,装扮适度。 第七条 平安管理 1. 严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公平安。 2. 员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3. 未经批准,不准将公用物品带出办公场所。 4. 保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发觉问题刚好通知有关部门负责人。 5. 各部门办公场所内的平安由本部门负责。 6. 暂离办公室要顺手关门,避防入室行盗

7、事故发生。 7. 严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。 8. 档案资料室及库房等地严禁吸烟。 9. 大宗现金、珍贵物品不准在办公楼内存放过夜。 10. 下班后末位离室的员工,要关闭电源、水源,锁闭门窗。 第八条 卫生管理 1. 保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂,不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。 2. 办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。 3. 实行卫生轮值制度,各部门办公场所每日自行清扫。 4. 保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。 第九条 钥匙管理 1. 办公室钥匙(不含财务室)由公司办公室统筹管理、制备。 2. 办公室人员不得自行复制钥匙或

8、借予他人运用,换位或离职时应将钥匙交回公司办公室。 3. 钥匙遗失,应马上向公司办公室报备。 4. 写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管,并依类交公司办公室一套备需。 第十条 公共关系协调管理 1. 保持与办公楼区位邻里的良好关系,取得街道、社区和相邻单位的支持和协作。 2. 建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系,以保障场所治安、水、电、车辆的有序管理。 第十一条 附则 1. 本制度自颁布之日起实行。 2. 本制度由公司办公室负责说明。 有限公司 二一一年 月 日 篇三:办公楼平安管理规定 办公楼平安管理规定 1 范围 1.1为了进一步强化公司办公场所内的平安管理,规范员工的平

9、安行为,有效的防止各类事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于在办公的全部员工、第三方服务人员以及外来人员。 2 办公区域人员平安行为要求 始终靠右行走,除紧急状况外不得奔跑。 禁止游戏、打闹、投掷物品等行为。 禁止在工作期间和工作日午间饮酒。 禁止在非吸烟区吸烟。 档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭,以免人员碰撞跌倒。 勿将较重物品置于柜子最上方,以免翻倒。 勿随意增加电源插座,以免负荷过重。 禁止在办公楼动火。 非专业人员禁止运用电焊、电打磨、氧割等。 随时拣起地面上的铅笔,回纹针或其它用品,以免滑倒。 随时保持椅脚落地,不行倾斜椅背,以免滑倒。 随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落

10、现象,发觉问题刚好报修。 照明不良应随时报修改善。 剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内,不行随意放在桌面上。 操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟,且避开相同的姿态过久。 运用纸张或新文件时留意纸张划手。 遵守各类平安标记,无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼限制室等场所。 熟知全部平安设施的位置、用法及用途。 熟知所在区域的平安紧急出口及紧急状况下的撤离程序。 工作时,把眼睛放在手上,并评估所处工作环境的平安风险。 行走时,把眼睛放在路径上,以防跌倒。 每位员工不仅要规范自己的平安行为,对办公楼其它平安风险或其他员工的担心全行为不能视而不见,要主动作风险提示。 3 办公大楼设施 3.

11、1 走廊和通道:作为逃命和通行路途时,不应在走廊存放货物和物品,并确保宽度不小 于1.1m;办公室人员为6101人时,走廊出口宽度应至少为1.5m。 3.2 吊顶:坚固固定照明灯具和火灾感应器,不得在灯具表面(或内部)粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。 3.3 隔墙:确保隔墙防火阻燃,阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时,应粘贴警示标记。 3.4 墙壁:照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑;钉钉子时,应避开损坏墙内的隐藏设施,尽量不用图钉,避开脱落后伤人。 3.5 电梯:电梯运用要求包括但不限于: 遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急状况下,不得运用电梯。 应由专业人员对电梯进行定

12、期检查、维护。 应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。 应在电梯内悬挂铭牌,标明平安的工作载荷和一次可承载的最多人数。 严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标记。 不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。 不得乘坐货物电梯,货物电梯只能运输货物。 3.6 平安标记牌:在办公楼明显位置放置平安标记牌(如逃命路途、禁止吸烟、防火设备等),并刚好更新,更新时应刚好告知员工。 3.7 消防器材:不得随意移动、挪用消防器材,不得在消防器材旁边堆放杂物,由专业管理人员定期对消防器材进行维护。 3.8 植物:在摆放植物、盆栽时,应远离计算机、电源插座等电气设备。 3.9

13、 办公室卫生:应保持办公室整齐有序,始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍,漏水、溢出物等刚好处理,对清洁工的职责做出明确规定。 4 办公设备 4.1 电气设备:应确保员工正确运用电气设备(包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等),使员工意识到运用电气设备的潜在危害和预防措施。 4.1.1 基本要求 插座、开关、电线等符合相应质量标准,保持清洁,不得被任何物体所覆盖。全部电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。 坚固固定电气设备,禁止运用有故障、带病及超期的设备。 由专业人员进行电气设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除。 确保每个工作点至少有两个电源,位于办公桌下或旁边。电脑

14、电缆和电话线应在桌子临边,整齐排列,避开拖拽。 下班离开时,应关闭办公区域的全部电源开关,各类充电器不得在办公室无人状况下运用。 不得在计算机、磁性存贮设备旁边运用磁铁等磁性物品。 4.1.2 操作留意事项 运用设备之前熟知操作规程。 开启设备之前确保防护装置或爱护设备到位。 移动、调整设备之前先关闭设备。 确保通风装置完好,避开设备过热。 确保全部电缆完好无损,排列整齐。 禁止电路过载,禁止运用带有保险丝的配电盘。 禁止操作挂有危急标牌的设备。 应马上隔离故障设备,做出标记,并请专业人员来处理。 应每天目视检查电气设备,确保连接紧固,没有缠绕拖拽现象。 4.2 办公用具 4.2.1 座椅:确

15、保座椅高度合适,能够给运用者供应充分的背部支持,并可调整。就座时,坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所运用带有转轮的座椅,座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅运用应特别当心,防止倾倒。 4.2.2 办公桌和文件柜:应保持办公桌面整齐有序,离开办公桌时,不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料,并留意以下事项: 首先运用离地面最近的底层抽屉。 避开在顶部抽屉装过量东西。 轻关抽屉,避开夹手。 不得将文件柜作植物托架。 不得将箱子等作为临时文件架。 4.2.3 书柜和储物柜 不得放在阻碍通道或紧急出口的位置。 物品整齐有序地摆放在书柜和储物柜内部,避开放置在柜顶。 防止过载,重物或易

16、碎物品应放置在底部。 4.2.4 垃圾箱:最好运用金属制品,避开火灾扩散。 4.3 物品储存 4.3.1 尖锐物品:小刀、剪刀等尖锐物品应妥当放置,禁止运用剃刀刀片,尽可能运用圆头剪刀。 4.3.2 办公用纸:应放置在便利员工运用的地方,避开搬运对员工造成损害,储存办公用纸的房间应设置禁烟标记。 5 办公服务 5.1 卫生服务:下班前应刚好整理桌面上全部材料,每天清扫灰尘和垃圾,每天清洁地板 一次,每年清洁墙壁一次,必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标记。 5.2 废物处理:应指定专人负责废弃物处理,将废弃物分类放入垃圾桶内;废弃文件、资料用碎纸机碎掉,不得随意丢弃。 5.3 卫生间

17、:确保卫生间通风良好、有带锁的门,并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。 5.4 车辆:公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车平安有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时,应严格遵守道路交通平安法,应定期检查和维护车辆状况。 6 火灾预防和应急程序 6.1 基本要求:入住新建筑物之前,需取得当地消防主管机构的验收合格,验收合格后,方可入住。同时应考虑下述内容: 建筑物的特别运用用途。 逃命设施,包括应急照明、方向牌、间隔间等。 建筑物内个人灭火设施。 报警方式。 培训员工建筑物发生火灾时的逃命方式。 逃命方式的实践演练。 6.2 应将火灾预防措施复印给

18、员工,确保逃命路途能够从建筑物内通往最终出口,出口无任何障碍。 6.3 距离和空间: 员工从走廊中的某一点逃往平安地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃命方式时,最大距离应保持在15米。 办公室家具摆放合理,确保员工能快速便利地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米;里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米(有其次个出口门的情景除外)。 6.4 维护:应对逃命设施进行常常性维护,保持标记清楚。应确保员工熟知并遵循逃命路途,应急照明清楚可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。 6.5 应急演练:应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报,办公期间,应定期测试应急报警的完好性。一年至少

19、进行一次疏散演习。 6.6 火灾探测:在特别区域(如计算机房、办公用品储存房等)应安装火灾危急性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查修理一次。 6.7 火灾预防 6.7.1 做好电气设备的基本要求和操作要领(4.1.1;4.1.2)。 6.7.2 保持室内干净整齐,将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。 6.7.3 配备消防器材: 定期对便携式灭火器进行维护,培训员工如何运用。员工应熟识运用程序,并且肯定记住不同的区域要运用不同的灭火器。 将便携式灭火器放置在特地的托架里,高度适中,易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器,不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处,也不应影

20、响逃命路途。 应在灭火器旁边赐予提示此灭火器能处理何种火灾,假如是进入受限空间作业,应在受限空间外放置灭火器。 6.7.4 员工:应确保员工熟识紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃命路途进行清楚标记,确保畅通无阻。应保持防火门关闭,标签清楚。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门,避开火灾扩大。 6.7.5 沟通:应建立火灾状况下的应急沟通体系并制定爱护措施,包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时,应做出明显标记。全部的应急沟通系统每月至少进行一次测试。 6.7.6 应急安排:应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖攻击、地震倒塌等紧急状况下的书面应急程序,确保

21、全部员工通过演练熟知其发生各种紧急状况下的职责和正确处理程序。 7 急救处理和职业健康要求 应为办公楼供应能进行初期处理的急救箱,包括酒精、纱布、绷带、棉球等,配备数量参照员工总人数的合适比例配备。 8 办公楼平安培训和检查 8.1 应对全部员工进行办公楼平安培训,培训项目应涵盖行为平安要求和工作技术要求,包括但不限于: HSE方针、目标和管理原则。 办公楼平安基本要求和行为准则。 办公楼内部区域设施。 报警、现场紧急平安通道设置、集合地点等。 建筑物撤离楼层平面图。 个人防护装备的要求。 办公电气设备及线路的检验(电线,计算机等)。 特别区域的要求。 8.2 办公楼平安培训每年应至少进行一次。 8.3 办公楼每月至少进行一次平安检查。 第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页

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