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1、办公用纸管理规定范文3篇篇一：办公纸张运用管理规定 办公纸张运用管理规定 一、目的 为了节约办公费用，杜绝纸张奢侈现象，特制定本规定。 二、规定内容 1、推行无纸化办公 （1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立特地接收通知的内网邮箱）等，削减纸张用量。 （2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，削减纸质文件的印制数量。 （3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。 （4）须要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，削减打印、传真纸张的消耗，并削减纸张奢侈。 2、提高办公用纸的利用率 （1）办公室设立文印登
2、记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。 （2）办公用纸尽量正反运用，以提高纸张的利用率。 （3）复印非正式文件材料，实行反正两面复印。 （4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，留意纸张的再利用。 （5）加强对文字的校对和审核把关，避开因校对失误造成的纸张奢侈。 （6）对于各单位常常运用的表格、文件，按时提报印刷品 安排，杜绝常用固定表格、文件的常常复印。 （7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）供应打印、复印业务。 （8）不按规定运用纸张或超规定运用纸张，造成奢侈者，对其进行相应的经济考核。 3、废纸的再利用及处置
3、 （1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。 （2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复运用。 （3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。 4、办公用纸的领用 （1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和运用管理。 （2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。 （3）对于超配额运用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。 （4）办公室责成专人负责纸张统计、运用和管理工作，每月将各部门运用纸张统计一次并公示。 5、其他 （1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的奢侈。 三、本制度由行管部门负
4、责监督执行。 篇二：办公用纸管理方法20220736目 录 1.目的 2.适用范围 3.依据文件 4.责任 5.程序 6.附录 为加强中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部（以下简称项目部）办公用纸管理，保证办公用纸有效利用的前提下，提倡无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办事效率和削减用纸数量，以降低项目部办公费用，特制订本方法。 2适用范围 本管理方法适用于项目部下属各部门及施工队办公用纸。 3.依据文件 福清核电工程建筑施工质量保证大纲 QAP-FFZG001 4责任 4.1综合办公室 1）负责本方法的编制、升版工作。 2）负责项目部用纸的统一管理工作。 3）依据各单位上报的需求安
5、排，编制项目部年度用纸需求总安排。 4）负责办公用纸的选购与发放工作。 5）依据安排合理限制各单位办公用纸数量，并审核用纸增领审批表。 6）负责项目部复印室运用和管理工作。 7）负责执行各单位可利用纸张和不行再利用纸张的统一回收管理。 8）负责监督各单位执行状况。对各单位出现的奢侈现象赐予肃穆处理。 4.2各部门、施工队 1）负责上报年度用纸需求安排。 2）负责本单位报送用纸增领审批表。 3）按月领用办公用纸，复印时需在复印室登记。 4）每周向综合办公室移交废纸，打印废纸尽量二次运用。 5）运用项目部内部广讯通、E-mail等沟通工具，促进项目部无纸化办公。 6）严格执行本方法相关规定。如：纸
6、张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小等。 5. 程序 5.1打印、复印管理 5.1.1各单位打印管理要求： 1）削减不必要的打印； 篇三：纸张管理规定 纸张管理规定 节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理运用办公纸张，防止奢侈，节约开支，特制定本管理规定。 1、推行无纸化办公 1.1尽量运用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，削减纸的用量。 1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，削减纸质文件的印制数量。 1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
7、 1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，削减打印、传真纸张的消耗。 1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。 1.6除必需张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以削减纸质文件的印制数量。 2、提高办公用纸的利用率 2.1办公用纸尽量正反运用，以提高纸张的利用率。 2.2复印非正式文件材料，实行反正两面复印。 2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，留意纸张的再利用。 2.4加强对文字的校对和审核把关，避开因校对失误造成的纸张奢侈。 2.5废纸的再利用及处置 2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复运用，或者装订成册，当便签运用。 2.5.2含有保密
8、或重要信息的废纸要粉碎后处置。 2.5.3当纸张被充分利用后放置到废纸箱中。 3、老师 打印、复印用纸 3.1 必需充分利用纸张合理打印，运用“页面布局”功能，除特别要求外，页边距（上下左右）应当1.2cm,行距设置为1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。 3.2 运用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避开错误打印。 3.3 运用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。 3.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必需将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中
9、，以供再次利用。 3.5 打印、复印资料时，非特别要求，须首先运用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面运用的纸张。 3.6 禁止运用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。 3.7 禁止将未运用过的新纸作为草稿纸运用，禁止将学校纸张带回家里运用。 4、办公用纸的领用 4.1各部门指定专人负责办公用纸的领用和运用管理。 4.2各部门的办公用纸量实行月配额发放。部门月配额量由部门主管与财务共同确认。 4.3对于超配额运用部分，需部门主管确认说明后方可领用。 附：办公用纸领用登记表 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页