财务盘点制度盘点方式步骤、工作奖惩与错误处理规定.docx

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1、财务盘点制度终财务盘点的意义是什么呢,一方面是为了回顾企业的得失,更为重要的是通过盘点来总 结经验并发现数字背后的机遇与风险,以利于来年能更好地开展工作。抱着这样的心态去 盘点财务,视角就发生了改变,其结果也截然不同。全文目录第一条目的1第二条盘点范围1第三条盘点方式1第四条 人员的指派与职责2第五条 盘点前准备事项2第六条年中、年终全面盘点3第七条不定期抽点4第八条盘点报告4第九条 现金、票据及有价证券盘点4第十条存货盘点5第十一条其他项目盘点5第十三条盘点工作奖惩6第十四条帐载错误处理6第十五条赔偿处理6第一条目的为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员 的责任,以

2、达到财产管理的目的,特制定本制度。第二条盘点范1(一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材 料、外协加工料品、下脚品。(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本 支出购置者。2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。3、保管品:以费用购置者。第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1、存货:由使用部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。2、财务:由出纳与会计共同盘点。3、财产:由经管、使用部门会同财务部门于年

3、(中)终时,实施全面总清点一次。(二)月末盘点每月末所有存货,由经管、使用部门及财务部门实施全面清点一次。(经管 项目500项以上时,得采取重点盘点。)(三)月份检查由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做 存货随机抽样盘点。第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进 行及异常事项的裁决。(二)主盘人:由各部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。(三)复盘人:由总经理室视需要指派,负责盘点监督之责。(四)盘点人:由经管部门指派,负责点计数量。(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并 记录,与

4、盘点人分段核对、确实数据工作。(六)协点人:由各部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点 人、抽点人,其职责亦同。(八)监点人:由总经理室派员担任。第五条盘点前准备事项(一)盘点编组由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编 组表”,呈总经理核定后,公布实施。(二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表 格,由财务部门准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各

5、项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由 财务部门将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、退料单、收料单等利用“结存调整表” 一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务 部门自存,第一联送经管部门。(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放, 并予以标示。第六条年中、年终全面盘点(一)财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各 部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限 期办理盘点工作。(二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所 需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。(三

6、)年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法 办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。(四)盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数 量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。(五)盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点 统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编 列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点 完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表” 一式两联,第一联由使 用部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点(一)由总经理室视实际需要

7、,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财 务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。(二)盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。(三)盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的 确实帐面结存数,再行盘点。(四)不定期抽点,应填列“盘存表”。第八条盘点报告(一)财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表” 一式三联,送使用 部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一 联送经管部门,第三联转送总经理室,第二联财务部门自存作为帐项调整的依 据。(二)不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核 示。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星

8、期内将“盘点盈亏报告表” 呈报上级核示。(三)盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业 外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。第九条现金、票据及有价证券盘点(一)现金、银行存款、备用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年 中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,总经理室或 财务部门至少每月抽查一次。(二)现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后 办理。(三)盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与 经管人员共同盘点。(四)会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表” 一式三联经 双方签认后呈核,第一联经管

9、部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理 室。(五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详 实填列“有价证券盘点报告表” 一式三联,经双方签订后呈核。第一联存经管 部门,第二联存财务部门,第三联送往总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。第十条存货盘点(一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。(二)存货,原则上采全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实 施上有困难者,应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。第十一条其他项目盘点(一)外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴 外盘点,其“外协加工料品盘点表” 一式三联。应由代加工厂商签认。第一联 存经

10、管部门,第二联财务部门存查,第三联送总经理室。(二)销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列帐。(三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。第十二条注意事项(一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事 项,必须深入了解。(二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地 点向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报 备核准,否则以旷职论处。(三)所有盘点财物都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进 出及移动。(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认 始能生效,否则应查究

11、其责。(五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以 猜想数据、伪造数据记录之。(六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。(七)盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。(八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。第十三条盘点工作奖惩(一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。(二)违反本办法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处。第十四条帐载错误处理(一)帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,记帐人 员应视情节轻重予以申诫以上处分,情

12、况严重者,应层呈总经理议处。(二)帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以 查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。第十五条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的 金额:(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。第十六条 本办法制定后,层呈董事长核准后实施,修改时亦同。精品文档精心整理仓库盘点盈亏报告各位领导: 您好!八月盘点于2013年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分 析,得出此次

13、盘点结果如下:盘点方式:一次终结盘点盘点范围:外购物料仓库盘点方法:1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计 两个地点,盘点A、B、C三大物料种类;3、由于是月度盘点,主要采用由PMC内部自行盘点。4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原 因,判断盘点结果是否可以接受。盘点情况:一、盘点状况A类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。B类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情 况。C类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上

14、无明显残破毁损情 况。二、盘点结果8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中*盘亏,盘亏总 数量为*个,其中*盘赢,盘赢总数量为*个,其余物料盘点无差异。三、盈亏问题点1 . C类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5*10自封袋等)由于部分是物料到位 后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。2 . A类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调 拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物 料混料,数量短少。3 .软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。4 .部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。四、原因分析L人员细心程度不够,未按

15、数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。及发货后 未能及时开调拨单据至组装。2,仓储6s方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。五、解决方案1 .对于漏开单现象,后期对照C类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确 性。2 .来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原 因,备注说明。3 .针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接精品文档精心整理收。4 .针对仓储6s方面,已制定相关管理规定,后期按照相关制度,严格执行。六、后续工作重点1、加强管理。物料管理作为仓储管理中的一项重要工作,一定要做到,把好出 入关,规范程序,常抓不懈;确保物料的账务一致性。2、严格检查。对物料要定期抽查,发现问题,及时反馈,妥善处理。3、抓好落实。重点是做好仓储物料管理流程、制度的落实。在加强日常管理的 同时,做好信息的反馈和异常追踪,努力把仓储管理工作提高到一个新水平。

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