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1、ERP物料编码的五大雷区该如何跨越目录：一、ERP物料编码的五大雷区分析1雷区一：加入供应商信息一物多码1雷区二：随机编码查询困难2雷区三：编码用数字新手难胜任3雷区四：编码缺乏增长空间4雷区五：特殊客户内容混入物料编码4二、走出物料编码误区的方法5三、ERP物料编码先进经验分享6（-）编码的目的6（二）物料编码的几个基本原则6（三）有含义的物料编码7（四）无含义的物料编码8（五）一点补充建议8物料编码作为ERP最基础的工作之一，虽然看起来简单，但真正做起来，ERP项目经理们却无法掉以轻心，稍不留神负责编码的员工就会踏入物料编码的雷区。ERP物料编码的五大雷区分析雷区一：加入供应商信息一物多码
2、很多制造业的客户，在下订单时，会指定主要原材料的供应商。客户是上帝，企业也 没得选择，只能服从客户安排。但为了防止出错，在物料编码时，往往把供应商的名字编 入到产品的编码中去。这样虽然可以一定程度的避免用错材料，但是，其带来的不良后果 也显而易见：直接导致一物多码。同一样东西，有两家供应商，就会凭空多出一个物料编码，而同一家客户也会因指定材料的供应商不同，形成更多同一种物品的不同编码。尽管企业可新疆WW集团物料代码手册新疆WW集团信息化领导小组说 明根据WW集团信息化建设工作的要求，制定物料编码规范。1、物料的定义及编码的作用物料的含义，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列
3、入 计划的一切不可缺少的物资的统称，应该包括各种标准材料、非标材料、标准设备、 非标设备、大型成套设备、原材料等等的一切物料。ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和 计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况， 跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对 物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料 信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少 的。2、 编码的原则编码能代表物料的一定的属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大 的难度，因为
4、物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映 到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长 度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变 化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如 箱品文档可编辑的精品文档果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有 的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。 其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，通过这些字段可以 反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去
5、。 同时、软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只 要符合以下一般性原则就行了。X唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复；X标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；入简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；X快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；X连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；X系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；X 可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。3、物料编码的方法简单的分类也不影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不 要考虑更复杂或详细的规则，在将物料的属性放到编码中去的时候，应该只考虑重
6、要的，不变的，重要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编码 的基础。可采用公司己实施的材料类别代码，共25类。物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循统 一的原则。编码的目的就是在求简化，因此编号位数愈少愈好。这样可以节省阅 读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理的效率。同时,由于编码简短，在处理的过 程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记 入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应尽量简短。类别代码二级分类标准（非标）名 称规格型号3.1类别代码25
7、类（一级分类3位）201大五金 包括：板材、型材、管材要求：用6表示厚度，单位：公斤；保温管：管外径*保温层厚度，单位：米；焊接钢管、镀锌钢管用内径表示；202有色金属 包括：钛材、铜材、铝材、银材要求：钛管规格外径*壁厚，单位：米；钛板用3表示厚度，单位：公斤；203建筑材料 包括：建筑用材料、耐火材料、保温材料、消防器材、木材204小五金包括：紧固件、金属制品要求：注明材质、等级；205焊接材料 包括：气体、焊条、焊丝、焊接辅材要求：注明规格、计量单位；206电气材料 包括：电线电缆、桥架及附件、开关柜及动力控制箱、高低压电器、电器材料及辅助配件、其他电器材料；要求：名称规范，规规格型号完
8、整，表示顺序一致；207橡胶制品 包括：胶管、胶板、密封件、填料、胶带、轮胎；208化工类 大宗原料209油脂油漆副油210化学试剂要求：需要注明GR：优级纯、AR：分析纯、CP：化学纯、PT：基准试剂、SP：光谱纯；精品文档精心整理211布线类包括：布、丝绸、纱、线、绳、带、软连接；213其它类 包括：塑料制品、防腐材料、玻璃制品；301燃料 包括：固体燃料、气体燃料、液体燃料；要求：液体燃料以升做单位；401轴承要求注明：深沟球轴承、调心球轴承、角接触球轴承、圆柱滚子轴承 等，轴承的规格型号要求最新的，并注明进口品牌（如：SKF、NSK、 FAG 等）；402机械设备及配件 包括：换热器、
9、泵类及备件、电机类及备件、行车类 备件、减速机及备件、压缩机备件、破碎机备件、输送机备件、压滤机 备件、风机备件、机动车备件、静设备备件、汽轮机配件、离心机备 件、透平机备件、冷冻机备件、硫酸FU链板机备件、片碱机配件；要求：按设备用途分类。配件型号跟设备型号一致，（不要用图 号）：403阀门管件 包括：水暖管件、阀门、阀门配件；要求：名称统一、规格型号完整、材质明确，公斤压力为Mpa ；404仪器、仪表 包括：压力仪表、测温仪表、压力流量仪表、物位仪表、 成分分析仪表、电工仪器仪表、其他仪表；要求：规格型号完整准确；501包装物包括：包装袋、包装桶、包装标签、包装箱、包装膜、包装胶 带；60
10、1工具 手动工具、电动工具、刀具钻头、量具；606劳保用品 包括：手套、口罩、面具、眼镜、鞋、帽、衣裤、生活用 品、防毒、洗涤用品；608化学试验检测器皿、设备；箱品文档可编辑的精品文档精品文档 精心整理610管理工具 包括办公用品、办公工具、办公设备；612大宗原料701节水 包括：PVC管、PE管、PVC管件、滴灌膜、滴灌管、喷灌管、微 喷+A31808带、宽幅滴灌膜、PE管件；801化工产品 包括：化工产品、水泥产品；3.2 二级分类（3位）对一级分类中细化分类，如：201大五金中分为01板材、02线材、03型 材、（）4管材。3.3 标准（非标）名称（3位）须采用材料、设备的国家标准名
11、称，可参考 五金手册或生产厂家提供的标 准名称。3.4 规格型号（3位）属于代码中关键也是最复杂的部分，包含了材料、设备的外部尺寸、内部尺 寸、本体材质、关键部位材质、使用温度、压力等级、安全等级、安装形式、 使用范围、生产厂家（国别）等等信息，如果在代码中反映出全部信息则代码 位数会很长，代码数量也相当大，需要在系统允许范围内确定合理的位数，对 于没有反映出的信息再通过属性字段的描述来定义。201 大五金1202有色金属24203建筑材料27204小五金33205焊接材料86206电气材料89207橡胶制品171208化工类214209油脂油漆副油222210化学试剂226211布线类236
12、213其他类239301 燃料247401轴承及配件247402机械设备及配件275403阀门管件418404仪器、仪表551501包装物614601 工具617606劳保用品648608化学试验检测器皿、设备653610管理工具672612大宗原料687701节水产品689801化工产品714以把其中一个原材料当作BOM里的一项目，其它的当作该材料的替代项目，但企业这么 做仍然是吃力不讨好，为ERP带来混乱。产品编码数量几何级上升。我们设想一下，一个材料，若平均有三个供应商，则需 要三个物料编码。若有1000个材料呢？那需要3000个物料编码。从1000个到3000 个，无论从刚开始的录入，
13、还是后期的维护，工作量都是成倍增加的；信息变更维护困难。设想一下，若该客户有100种产品都要用到某家公司的某项材 料，有一天，万一该家公司倒闭或者其他原因，无法向它采购原材料，那么修改的工作最 有多大？要重新编写品号信息“最主要的是，要去修改这100种产品的BOM。显然这是 一项巨大的工作。若物料编码中，不含供应商信息的话，发生这种情况，只要修改一下材 料的供应商就可以解决。因此，遇到类似客户指定供应商的问题，企业还需另找解决之道，不要再在编码上下 功夫。雷区二：随机编码查询困难随机编码，就是系统自身对物料进行编码。这种自动产生的编码，由于是随机的，内 部之间没有必然的联系，记忆起来困难。有些
14、企业，刚开始信息化的时候，往往对物料编码不是很重视。认为公司物料不多， 数来数去不过就百种左右，不用编码了，用随机数字就可以了。结果，随着企业的发展， 物料越来越多，从100种增加到1000种。由于数字缺乏逻辑，最后，要找某种物料时， 都无法从编码查找了，要从规格，描述等字段进行查找，大大降低了工作效率。物料少时，随机编码还可以使用，等到物料一多，人的脑子再聪明，也不可能把成千 上百的物料编码记得清楚。因此，在开始进行信息化规划的时候，就要避免使用随机编码。雷区三：编码用数字新手难胜任有些企业，特别喜欢用阿拉伯数字，认为数字简单方便输入，其实不然，利用全数字 作为物料编码时，企业在以后操作时，
15、会遇到如下问题：新手难以很快接受。众所周知，现在企业员工的流动是非常频繁的。当企业招募新 员工时，总希望其能够快速的进入角色，为企、也创造价值。可是，新员工i进公司，开始 进行业务时，却要先消化一堆枯燥的数字，需要一定的时间。如有一产品编码，一共9位，第1、2位为产品大类，共六类；第3、4位为产品中 类，共12类，第5、6位为产品小类，共25类，最后三位为流水码。编码如图：要把6大类，12种类，25小类与阿拉伯数字对应起来，写写可能很容易，但是，若 要把它记入到人的大脑中，可是个不小的工程。数字编码只有一线操作员熟悉，中层管理人员，操作困难。ERP是一把手工程的 观念已经深入人心。倘若一把手等
16、管理人员，无法识别使用这些数字的编码，那应用ERP 来提升管理水平也就成了无稽之谈.因此，在制定编码时，要考虑大家的接受程度及是否 方便使用。其实把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是一个不错的主意。如上例，我们可以把 大类、中类用带有相关含义的英文字母表示，小类由于数量过多，可以用英文字母表示也 可以用数字表示。如大类有批头（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批头又分为英制批头（YZ） 和公制批头（GZ）,批头根据材料的不同，乂可氛围铜批头（0T）和钢（0G）批头；而根据尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水号区分），我们就可以如下编码:雷区四：编码缺乏增长空间有些企业，在编制物料
17、编码时，只考虑到眼前的产品，而没有预见到未来几年内的发 展情况，最后，导致编码无法满足未来增长的业务需求，缺乏增长空间。如上例，虽然批头现在只有铜和钢两种材料，但是，可以预见在未来的几年内，起材 料可能增加到10余种，此时，我们若把小类设置为1位编码时，到时候出现10余种材料 时，编码就不够位数。到时，再来升级编码的位数时，就像升级电话号码的位数一样，是 个非常浩大的工程。因此，在设置编码时，要为后续的发展留下必要的空间。可以从以下几个方面考虑：在考虑类别码的编码时，耍一一列举出现在及将来可能用到的类别，大类要尽量的 合并，中类要适当区分，小类要尽量的明细，这有助于使用。因为最后查询时，往往小
18、类 的编码在其中起着关键作用；流水号要多留几位，因为按照查询习惯，一般查询都是根据前面类别码查询，在查 询时，一般不会用到流水号。所以，流水号多少不会影响到查询的效率，故，可以为未来 的发展留足够的位数，而无需面对因业务增长编码数最捉襟见肘的局面。雷区五：特殊客户内容混入物料编码如今，制造企业中贴牌生产越来越多，给企业的管理也带来一定的难度。如一家生产 卷尺的公司，给一家客户贴牌生产，客户要求其产品上贴他们公司的标签。该公司就为该 产品特意编了一个代码。其实，除了标签不同外，产品没有任何差别。此时，若只贴牌生产一种牌子还可以应付过去，但若贴牌10种产品呢？再这么做，就会有些手忙脚乱。其实，这几
19、家客户的产品都可以通用，只要把标签换一下就可以了。但面对同一种产品的不同编码，系统就会认为这些产品是不同的东西，而无法通用，为生 产带来混乱。其实，在ERP中有个概念，叫做客户化BOM,通过特征件来解决此种需求。详细的 解决方法，请参考特性件换汤不换药” ERP“换药不换汤”o因此，在物料编码时，无 需把客户化的东西，放到编码中去，可以用客户下订单时指定不同的参数，来解决这些商 品的区分问题.二、走出物料编码误区的方法最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，花费较多时间，项目 不能顺利推进。一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码 体系，于是，
20、从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准 零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上 万中材料清晰地区分开来。另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码 中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分 类上，财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类标准能够满足 各部门的要求，所以一直停留在讨论方案阶段。还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编 码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在
21、编码时往往不知所措。三、ERP物料编码先进经验分享在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。（-）编码的目的给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好 读、好听、好记、好写，好用。好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到 别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是 什么字，怎么写的；好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要
22、比别人 花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次 都要手写、盖章，非常麻烦；好用：当有了前三个条件自然就好用多了。给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。（二）物料编码的几个基本原则1 .统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据 交换；2 .唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料;3 .严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性;4 .终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5 .简单性原则：编码必须简单，一套
23、复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于 推广；6 .清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字 符，如字母“0”和数字“0，字母“Z”和数字“2，字母和数字“0”等，7 .扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该 编码体系（三）有含义的物料编码用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。特别是老一代管理人员，对物料编码 的方案有着深入的研究。记得在一个项目中，有一位做了 20多年编码工作的工程师问到， 你们的系统是支持“线编码”还是支持“面编码”？够专业吧，到现在为止，我还不知道什么 是“线编码”，什么是“面编码我们之所以非常喜欢有
24、含义的编码，主要是因为它非常有效，能够通过编码本身非常 快速地识别物料，也便于理解和解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。比 如:某化工厂生产胶片,某一规格的产品编码是：“300015150100”，总共15位，“300” 表示产品大类，“015”表示厚度,单位是“毫米”,“150”表示宽度,单位是“厘米”,“100”表 示长度，单位是“米这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时， 只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。然而编码如果赋予了太多的含义，不同类型的物料含义又不同，则问题就复杂多了， 曾经遇到一个企业，编码长度
25、达到32位，编码规范就长达30多页。这样的编码虽然符合 基本原则，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用。当我们使用时，要在电脑中录入 32位，要在电话中讲32位，要在纸上写32位，其难度可想而知，也产生更多出错的机 会。还有就是其可扩充性受到很大限制，如果开始考虑不周，几年后编码规则将不再有 效。很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在考虑编码时是基于 一个没有计算机系统的前提下使用的。很多人对计算机系统还不够深入理解，总是假设在 没有计算机时，如何仅凭一个编码能够更多地知道物料的信息，因此就出现了复杂的规 则，久而不决的编码方案。当然一些易用性不好的计算机系统即便使用了，
26、有些时候也需 要仅凭一个编码就需要更多地知道物料的信息。因为在物料编码出现的地方，并没有同时 显示物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重 要，必须要重视编码，否则系统就无法运行等等。（四）无含义的物料编码无含义的物料编码即使用字母或数字的流水顺序，好处是比较短，可以快速录入和书 写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经 被计算机系统所弥补。好的软件，在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料 的名称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编码是否有含义其实已经不重要了，因为 不需要根据编码去判断它的其他信息。因此，采用无
27、含义的物料编码，更适合于有计算机系统的场合。这就是为什么有些人非常喜欢采用无含义编码的原因。（五）一点补充建议纯粹的有含义和无含义在使用中都有一定的局限性。现实生活中，某些情况下我们是 在一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。因此对于编码有 几点建议：1 .不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2 .有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者二者结合的体系，充分利 用计算机的优势；3 .在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、 听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便用小键盘输入， 发挥一部分人的优势；4 .图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换 代频繁的今天，这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂；5 .没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。