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1、人事档案的收集与整理人事档案的收集与整理一、人事档案的收集人事档案的收集是人事档案工作的起点，收集工作的好坏直接影响到档案的质量和提供利用的效果。人事档案材料的收集渠道主要有以下五种:(1)通过人事、组织、劳资及其他人事管理部门收 集各有关人员的人事档案材料；(2)通过员工所在的口团组织、机关、企业事业单 位的有关部门收集有关口团材料；(3)通过业务部门、科技部门及学校、培训部门收 集学历、学识、才干及奖惩材料；(4)通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分或 免予处分的决定、直证核实报告、上级批复、个人陈 述或检杳、法院判决书；(5)通过本人或报纸杂志及有关部门收集发明创 造、科研成果、著作、
2、译著和有重大影响的论文等。在人事档案的收集中，机关单位的干部人事档案有 更严格的要求，为确保机关干部人事档案材料的完整与 齐全、各机关单位必须建立健全人事档案管理制度，针 对机关干部人事档案材料的收集主要包括以下五个方 面：(1)建立收集材料的联系制度，及时掌握人事工作 动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考 察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、 能、助、绩的材料，元实档案内容;(2)建立常规联系制度，经常交流材料渠道，变“坐等材料为主动”索要，指定专人负责，定期 或不定期收集干部档案材料，确保干部档案材料齐 全；(3)接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记 干部职务变动和
3、工资变动情况：(4)要定期杳看干部档案，发现缺少材料和材料不 符合要求的情况，要及时登记并向有关部门、单位索 取；(5)根据工作需要有计划地填写干部履历表等，及 时充实干部档案内容。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序 是：第一，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要 求；第二，按照材料的属性、内容确定其归档的具体 位置；第三，在目录上登记材料名称及有关内容；第四，将新材料放入档案中。应严格按照中共口组 织部(关于印发(干部人事档案材料收集归档规定)的通 知(中组发(200912号)的规定做好干部人事档案材 料的收集工作，及时将全面反映干部自然情况和德、能、勤、绩等方面的材料收集归档，元实
4、档案内容。归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料形成后需 填写干部档案材料收集登记表，并在规定时间内送人事 档案室。收集归档的材料应对象明确、齐全完整、文字清 楚、内容真实、填写规范、手续完备，要有承办单位 或个人署名，有形成材料的时间。归档材料必须手续完备，凡头尾不清、来源和时 间不明的材料，要直清注明后再归档；凡直不清楚或 对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、 手续不完备的材料，应补办完手续后归档。凡规定由单位审直盖章的，必须有单位盖章；规 定要由本人签字的材料（如审直结论、复直结论、处分 决定或意见、组织鉴定等），应有本人签字，本人未签 字的，可由归档单位注明。归档文字材料不得
5、使用圆珠笔、铅笔、红色墨水 及纯蓝墨水书写，不得用复写纸书写。除电传材料、 学历学位证书、获奖证书等复印存档外（人事部门与原 件核对后盖章），其他归档材料不得用复印件代替原件 存档。发现送交的归档材料不符合相关规定的要求 的，人事档案管理人员有权通知材料形成部门，补送 或补办有关手续。涉及当事人政治历史问题或其他重要问题的，需 要直清而未直清的材料以及未办理完毕的材料，不能 归档，应及时移交有关组织处理。要严格清除虚假不实的档案材料，严肃有处伪造制假行为，坚决维护干 部档案的真实性。对不属于所管干部的材料及不应归 档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本 人。二、人事档案的整理对经鉴别应予
6、归档的材料，应按照2012年中共口 组织部发布的关于做好文件改版吸干部人事档案有 关工作的通知）（组通字（201228号）及其他相关政策规范的要求去收集、整理归档。人事档案的整理工作 是指对收集起来并经过鉴别的人事档案，按照有关要 求，以个人为全宗，进行分类、排列、编号等，并在 此基础上不断地对档案内容进行补充的活动。整理方法有集中整理、经常性整理和补充性整理。人事档案整理工作应做到“认真鉴别、分类准确、编排 到完整、真实、条理精练、实用的要求。有序、录清楚、装订整齐”，通过整理使每个档案达完整，是指一个人的材料要全部集中在一起以反映 全貌，档案中的每件文件材料要完整。真实，是指人事材料必须经过组织认可方可归档， 材料的内容应符合客观实际。条理，是指人事材料的分类明确，有条有理。精练，是指人事档案中的文件必须具有保存价值， 重复的材料和不属于人事档案的材料均不能归人人事档 案。实用，是指方便利用。人事档案整理工作的步骤如下所示：分类-复制一技术加工-排序编号-编制卷内目录-打孔与装订-书写卷 名一检查验收。人事档案整理装订成卷后，应进行认真细致的检 查，经验收合格后方能入库。