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1、人事档案材料收集基本要求.材料齐全完整一是要将记载本人德、能、勤、绩、廉的材料都收集齐全， 使人事档案能够反映本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材 料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证 据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾，单份材料不 缺页、无损坏。三是收集归档材料数量要适当。凡是正、副本均 要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需要收集1份，既 不要多也不要少。1 .内容准确真实档案材料由法定作者形成、材料内容符合客观实际、档案材 料无涂改造假。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、 入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。凡经鉴 别确认不真实的
2、材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处 理。2 .整理归档及时“及时”是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意 收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。收集归 档规定要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档 案管理部门归档并履行移交手续。符合归档要求的材料，必须在 接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。”.工作执行规范规范是指要保证档案材料工作质量：(1)归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入 他人档案。(2)归档材料必须是收集归档规定范围内的材料。对无 须归档或重复多余的材料，应进行清理。对清理出来的有保存价 值的材料，可转有关部门保存；组织不需要保
3、存的，可退给本 人；不适合退回本人的，应进行登记，经主管领导审批后销毁。 错装入其他人档案材料的应剔除。未办理完毕或术经查证核实的 材料、无时间的材料，应退回材料形成部门处理。(3)归档材料必须是办理完毕的正式材料。(4)归档材料手续要完备。凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章。审(复) 查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字；本人见 面后未签字的，由组织注明。(5)人事档案的载体和记录材料符合档案保护要求。载体使 用国际标准A4型(长297mm,宽210mm)的公文用纸，左侧留出20 25mm装订边。(6)归档材料一般不得使用复制件。但是各类证书、证件， 全国统考科目成绩单，补充收集的历史久远的材料除外。复印件 必须注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或人事关系所在 单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实、有效。