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1、2023年物业公司办公室岗位职责7篇 书目 第1篇物业公司办公室主任岗位职责（10） 第2篇h物业公司办公室负责人岗位职责 第3篇物业公司办公室文员岗位职责（13） 第4篇机关物业公司办公室主任岗位职责 第5篇物业公司办公室主任岗位职责（9） 第6篇物业公司办公室主任岗位职责（2） 第7篇机关物业公司办公室秘书岗位职责 物业公司办公室主任岗位职责（9） 物业公司办公室主任岗位职责(九) 在公司经理的干脆领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、负责员工年度培训安排的制定和监督实施
2、工作,并组织培训; 3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣扬、公关接待及联络工作; 4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责支配各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议; 5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工聘请、离职及内部调动手续的办理; 6、负责接待来访、业主投诉并刚好转达相关部门进行处理,作好记录工作; 7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作; 8、负责业主特别求助事务的支配、处理工作; 9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;刚好做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉; 10、检查监督本公司修理、保安
3、以及保洁人员工作状况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作; 11、熟识国家有关法规和物业管理规定,驾驭各业主状况,检查督促各责任区管理的实际操作; 12、负责制定社区的文体活动安排并组织实施; 13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事务的处理工作; 14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等; 15、帮助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;仔细完成公司交给的其他任务。 物业公司办公室主任岗位职责（2） 物业公司办公室主任岗位职责(二) 一、在公司总经理的干脆领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 二、建立健全的公司各项规章制度,并
4、组织实施方案。 三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。 四、负责接待来访,业主投诉并刚好转达相关部门进行处理。 五、帮助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,仔细完成工地交给的其他任务。 六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。 机关物业公司办公室主任岗位职责 机关大厦物业公司办公室主任岗位职责 干脆上级:总经理 干脆下级:办公室秘书、人事主管、行政主管 联系部门:大厦各部门 岗位职责: a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作; b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作; c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要
5、; d.做好来信来访工作,刚好处理客户投诉; e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾款待、赠送礼品标准; f、帮助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核; g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策供应询问和依据,当好参谋; h.完成公司领导交办的其他工作。 机关物业公司办公室秘书岗位职责 机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a.负责总经理办公室日常文字工作; b.负责起草公司工作安排、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件; c.为总经理打算好当日所需阅读的文件资
6、料,并打算好办公用品; d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策供应参考看法;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作; e.按规定保管和运用公司及办公室的公章; f.负责办公室工作人员的考勤工作; g.完成领导交办的其他工作。 物业公司办公室文员岗位职责（13） 物业公司办公室文员岗位职责(十三) 1、努力学习,主动工作,自觉遵守公司的各项规章制度。 2、负责公司安排、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。 3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理看法分送公司领导及有关部门批示和传阅。 4、负责公司文化宣扬工作。 5、做好公司各类会务工作
7、,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。 6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。 7、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。 8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,看法亲善,热忱大方,反应灵敏,办事稳健。 9、根据接待来访规定,热忱接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要刚好告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。 10、完成领导交办的其他任务。 物业公司办公室主任岗位职责（10） 物业公司办公室主任岗位职责(十) 一、在经理的领导下,仔细学习贯彻本岗位相关法律、法规和
8、公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、 三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行惩罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。 四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。 五、负责公司印章的管理和运用,严格执行印章的审用规定。 六、对保洁员的工作进行监督和管理,仔细负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。 八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛汲取员工的合理化建议。
9、 九、负责起草工作安排和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。 十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买安排和发放,使库存的物品存放合理,保管平安妥当。 十一、负责筹办各种庆典及接待活动的打算工作,搞好小区文化活动。 十二、负责办公室全盘工作,干脆对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。 h物业公司办公室负责人岗位职责 物业公司办公室负责人岗位职责 职务名称:办公室负责人 干脆上级:经理 职责范围: 1、负责部门安排、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作; 2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收刚好报经理批阅并按批示执行、跟进。 3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的完整,以便查找。 4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。 5、办公用品保管及发放,并做好记录。 6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、安排、报告,并负责跟进执行。 7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程修理质量。 8、负责房屋租赁经营。 9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。