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1、2023年考勤机使用管理制度(2篇) 书目 第1篇考勤机运用管理规定方法 第2篇考勤机运用管理制度范文 考勤机运用管理规定方法 指纹考勤机管理规定 一、正常考勤管理方法 1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证明。采纳指纹考勤机必需由本人亲自考勤。 2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必需签到,下班必需签退。 二、指纹机运用留意事项 1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能
2、大的面积。 不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“感谢”为胜利验证指纹。 2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采纳哈气等方法,适当潮湿手指。 3、无法正常验证可采纳id指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。 4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并刚好实行补救措施,否则视为未出勤。 5、指纹考勤机上其他键盘不许随意按动,刷指纹胜利后,不得重复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严峻,十指都无法精确采集指纹的应刚好告知综合部。 7、员工要
3、严格根据指纹考勤机的操作规程及运用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。 8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆布机器。 9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。 三、异样未打卡考勤处理方法 1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必需由本人依据公司制度填写相应表单,由领导审批后刚好交到综合办公室考勤人员处留存备查。 2、确因工作外出、临时业务缘由等
4、无法按时进行指纹签到或签退的员工,需刚好向部门负责人或综合办公室考勤员说明状况,并于当天或次日主动填写异样考勤签到登记表,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异样事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。 3、各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的异样考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。 四、缺勤处理规定 1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,其次次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。 2、因工作或业务缘由全天未能打卡的,以异样考勤签到登记表的登记为考勤凭证,未有
5、登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。 3、在工作时间内,因工作缘由未能准时签到、前腿的,以异样考勤签到登记表的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。 4、一个月内异样考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。 考勤机运用管理制度范文 想要做好考勤管理工作,就要制订一套完善的考勤管理制度。以下是一则考勤机运用管理制度范本,供各位员工考勤管理人员参考。 一、自行打卡记录上下班时间,包括上班时间因公或因私离开厂的时间。 二、上班时间一天内(不含一天)因公或因私离开厂的,要按层级报告(科员向部领导报告,副部长向正部长报告,正
6、部长向厂级主管领导报告)。各部考勤员要在管理人员上班离开时间登记表上注明离开时间和事由,并有层级领导的签名同意,厂级领导由考勤员签名确认 三、上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂,各部考勤员要在管理人员上班离开时间登记表上注明天数和事由,科员和副部长要有部长的签名同意;正部长需经厂级主管领导副厂长签名同意;副厂长需经厂长批准,每底由办公室呈厂长签认。党政主要领导执行纺织集团公司关于领导干部外出请假的有关规定。 四、若厂级领导外出无法报告,应向办公室考勤员请假备案。 五、每月底各部考勤员提交考勤表若与办公室收取的个人电脑打卡钟专用表出现不相符状况时,则根据考勤制度处理。 六、凡发觉代人打卡
7、者每次罚款100元,被代打卡者每次罚款100元。 七、对遗忘打卡或涂改打卡牌的管理人员,每次扣罚50元。 八、各部考勤员每月底要仔细核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的状况,发觉违反厂有关考勤机运用规定以及厂的考勤制度应照实记录在考勤表上,并经部长、主管厂级领导签名,才能交至办公室。如有意或无意将冲突上交,不在本部门考勤表上记录的违纪状况,由办公室或其它部门发觉的每次则以双倍扣罚当事人。 九、打卡机真实记录员工出勤、外勤(或因私外出)时间,上至厂长、下至一般人员上、下班要打卡,回厂后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡,否同,轻者作遗忘打卡处理(本部门自报每次扣50元,抽查发觉每次扣100元),重者视为早退或离岗。 十、各级人画、行政管理人员应以身作则遵守以上规定,各部领导有责任指导考勤员执行劳动考勤管理方法,若考勤员徇私失责,则酌情另行处理。