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1、2023年档案工作管理制度有(8篇) 书目 第1篇干部人事档案工作管理制度 第2篇公司人事档案工作管理制度 第3篇公司档案工作管理制度 第4篇人事档案工作管理制度 第5篇冶金档案工作平安管理制度 第6篇z医院档案工作管理规定 第7篇检疫局档案工作管理方法 第8篇档案工作管理制度 干部人事档案工作管理制度 国家干部或企业的干部岗位,对于其人事档案管理如何制定相关的制度。制度中包括哪些具体的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料,可供参考。 一、干部人事档案查(借)阅制度 1、查(借)阅人员必需是2名*党员,持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其
2、它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门,应依据规定,确定是否供应和提借什么材料,并对供应查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必需严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要爱惜干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署看法盖公章后,方可运用。 7、干部人事档案一般不借出。因特别须要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的
3、审批手续办理(必需是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥当保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天) 二、干部人事档案计算机管理制度 1、爱惜机器设备,熟识机器性能,按程序规范操作。 2、充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、书目及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并刚好维护,确保信息内容的精确、完整和簇新。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关
4、资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要刚好备份,并登记备份的时间和主要内容。 6、不得随意运用外来磁盘,确须要运用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 7、未经批准不得供应、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策供应服务。 三、干部人事档案材料收集补充制度 1、根据中组部干部人事档案收集归档规定,常常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充溢档案内容。 2、收集的干部人事档案材料必需是组织上形成的,或者是组织上审定认可的
5、材料,未经组织同意,个人供应的材料不得收集。 3、凡新参与工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。 4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。 5、驾驭形成干部人事档案材料的信息,刚好、主动地向有关部门索要应归档材料。 6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料内容。 7、仔细办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进行仔细鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。 2、归档的材料必需真实
6、、完整、文字清晰,对象明确,手续完备。 3、不属归档范围的材料,可分别状况,予以处理。凡销毁材料,必需具体登记,并报主管负责人审查批准。 4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必需经过复制方可归档。 5、归入的干部人事档案材料均应根据干部档案整理工作细则进行整理立卷。 五、干部人事档案转递制度 1、转递干部人事档案或材料必需做到刚好、精确、平安。 2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以干脆转递干部人事档案。 3、转出的档案必需完整齐全,并按规定经过仔细的整理装订,不得扣留材料或分批转出。 4、干部人事档案
7、应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。 5、转递档案必需填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。 6、接受单位收到档案后,应仔细核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,马上退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。 7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动刚好转递,避开人档分别。 8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。 六、干部人事档案检查核对制度 1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发觉问题,刚好解决。 2、凡供应利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方
8、可入库。 3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发觉差错,刚好订正。 4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与书目检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。 5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。 6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可运用。 七、干部人事档案保管保密制度 1、严禁根据中华人民共和国国档案法、中华人民共和国国保守隐私法,做好干部人事档案的保管保密工作。 2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥当保管干部人事档案。 3、干部人事档案库房(室)
9、必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。平安措施应常常检查,保持库房的清洁和相宜的温、湿度。 4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必需办理好交接手续。 5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。 6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。 7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。 8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。 9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。 八、送交干部人事档案材料制度 1、各组织人事、纪检监察、教化培训、
10、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。 2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。 3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。 4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。 5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。 6、发觉递交归档的材料,不符合归档要求的,刚好通知有关部门补送或补办手续。 干部人事档案管理人员职责 1、根据干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料; 2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事
11、档案的查阅、借阅的转递; 4、登记干部职务、工资的变动状况; 5、为有关部门供应干部的状况; 6、做好干部人事档案的平安保密、爱护工作; 7、调查探讨干部人事档案工作状况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导; 8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术; 9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案; 10、办理其他有关事项。 公司人事档案工作管理制度 各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地爱护和利用档案,更好地为我公司各项
12、工作服务,依据*中心组织部、国家档案局发布的干部档案工作条例(组通字199113号),特制定本方法。 其次条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路途、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔运用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门根据党的政策,在工作中形成的记载个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中,必需严格贯彻
13、执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与平安。 其次章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是实行党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要仔细学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素养,努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能
14、够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要常常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充溢档案内容。详细收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必需在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料,必需经过仔细的鉴别,属于归档的材料应真实精确,完
15、整齐全,文字清晰,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。 第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别状况予以处理。凡销毁材料必需具体登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。 第十二条人事档案材料,须统一运用十六开规格的办公用纸,不得运用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第四章人事档案的管理和利用 第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费
16、。 第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一样,发觉问题刚好解决。严格执行保密制度,确保档案的肯定平安和精确无误。 第十五条依据平安保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚实的,具有八防等平安设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和相宜的温湿度。 第十六条档案卷皮,书目和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格根据中心组织部下发的干部档案整理工作细则和有关规定执行。 第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。 第十八
17、条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于供应利用。 第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必需由人事档案室办理。有关材料应仔细核实签署看法并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。 其次十条对人事档案的接收、传递必需严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的人事档案查(借)阅制度办理。 第五章档案的转递 其次十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。 其次十二条如调档通知调出人员要求转递档案,必需经人力资源处负责人同意签署看法方
18、可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。 其次十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而刚好调整,公司人力资源处应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知刚好通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应刚好通知人事档案室此人是否商调胜利,如未商调胜利有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。 其次十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理确定下达之
19、日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。 其次十五条公司各单位、部门应主动协作档案室做好员工档案的转递工作,学生安排单位有改变时应刚好通知档案室,以使档案能正确投递。 附件 人事档案材料收集归档范围 1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现状况的鉴定材料。 4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代
20、表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的确定、组织审批看法及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织看法。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名
21、的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织看法;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的看法、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 10、表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 11、各种处分确定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 12、员工的创建独创、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等书目。 13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调
22、查报告。 15、高等教化、国民教化、成人教化和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成果登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 16、学生学籍变动记录材料。 17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。 18、毕业学生体检表。 19、其他可供组织参考有保存价值的材料。 公司档案工作管理制度 一个公司,为加强档案工作管理,充分发挥档案的作用等,都会有具体的档案管理制度,以下是公司档案管理制度范本,可供参考。 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地爱护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事
23、经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会
24、议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批
25、复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 五、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法
26、律、忠于职守,努力维护公司档案的完整与平安。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需刚好汇报,追求责任。 4、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容,如确有须要,必需经领导批准才能摘抄或复制。 5、必需爱惜档案,保持整齐,不准在档案材料中写字
27、、划线或作记号等。 6、不准转借,必需专人专用。 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起起先执行。 人事档案工作管理制度 企业管理中,人事管理还包括相识档案的管理。现向你供应人事档案管理制度,助你了解有关的内容。 一、 人事档案保管制度 目 的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 业机密 的一部分。对人事档案进行妥当保管,能有效地保守机密。 其次,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的运用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保
28、证。 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转 递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应刚好归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要 求;其次,根据材料的属性、内容,确定其归档的详细位置;再次,在书目上补登材料名称及有关内容;最终,将新材料放 入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、平安的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的 环境进行检查,如查看库房门
29、窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列状况下,也要进行检查核对: 突发事务之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。 发觉某些损害之后,如发觉材料变霉,发觉了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 缘由 引起的,转递的大致程序如下: 取出应转走的档案; 在档案底账上注销; 填写转递人事档案材料的通知单; 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在 回执上签字盖章,刚好退回。 (4)保卫保
30、密制度。详细要求如下: 对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗,锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项: 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充状况。 档案整理状况。 档案保管状况。 利用状况。 库房设备状况。 人事档案工作人员状况。 二、人事档案利用制度 目 的 第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循肯定的程度和手续,这是保证档案管理秩序
31、的重要手段。 其次,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动供应规章依据。工作人员必需根据这些制度行事,这是对工作人 员的基本要求。 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式: (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有很多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的 主要方式。 (2)借出访用。借出库房须满意肯定的条件,比如:本机关领导须要查阅人事档案;公安、保卫部门因特别须要必需借用 人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应刚好催还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具
32、的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情 况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的缘由一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时,必需符合肯定的手续。这是维护人事档案完整平安的 重要保证。 (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理 由,查阅人的概况等状况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最终,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请 报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则赐予批准。 (2)外借手续。 首先,借档单位(部门)写出借档报告,
33、内容与查档报告相像。 其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。 再次,人事档案部门对其进行审核、批准。 然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清晰,并由借档人员签字。 最终,归还时,刚好在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人须要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下 手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门根据有关规定,结合利用者的要求,供应证明材料;最终,证明材料由人事档案部门有关领导批阅,加盖公 章,然后登记、发出。 冶金档案工作平安管理制度 1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管
34、经理批准后,方能查阅. 2、凡公司系统的工作人员,因工作须要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员仔细检查并刚好销帐. 3、借阅档案资料要妥当保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任. 4、借阅各项档案人员必需遵守保密制度,不得转让他人运用. 5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必需由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令. 6、工作调出,必需将档案、科技书、资料全部交加,外出参与科技性会议带回的资料,一律交档案室存放. 7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外
35、查阅、翻印和转借. 8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作须要必需摘抄的,必需抄在保密工作手册上. 9、查阅档案的部门,要刚好将利用效果登记册内. 10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥当保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料平安归位。 11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。 12、维护国家机密,卷面、封面要留意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)隐私 13、加强档案的平安管理,档案必需存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚实,做到平安牢靠。 14、爱护档案库的清洁,常常检查,发觉问题要刚好请示处理。
36、 15、保持好库的温湿度,常常检查调整,按规定填写温湿度记录。 16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。 17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。 z医院档案工作管理规定 人民医院档案工作管理规定 1.仔细贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策,建立健全各项档案管理规章制度。 2.加强对档案工作的领导,明确分管领导,档案工作列入工作安排和岗位目标责任制。 3.本单位档案实行集中统一管理,各职能部门明确兼职档案员,建立相应的管理网络。 4.配备与本单位档案工作相适应的档案人员,由其负责档案的日常管理。 5.严格执行档案工
37、作各项规章制度,实行目标管理,纳入考核。 6.档案人员享受科技人员同等待遇。 检疫局档案工作管理方法 检验检疫局档案工作管理方法 第一章 总则 第一条 为进一步加强*检验检疫局(以下简称*局)档案管理工作,充分发挥档案在检验检疫工作中的作用,依据中华人民共和国国档案法(以下简称档案法)的有关规定,制定本方法。 其次条 本方法所称的档案,是指本局在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录(文书、科技、会计、声像等各类档案)。它是检验检疫系统机关职能活动的重要查考依据。 第三条 *局的档案工作,是维护本局历史真实面貌的重要工作,是机关工作的组成部分,对提高工作效率和质量有
38、重要作用。 第四条 *局档案工作实行统一领导,分级管理的原则。在工作活动中形成的档案均由局档案室统一管理。*局档案工作受国家质检总局和*省档案局的指导、监督和检查。 第五条 档案室必需加强对档案工作的领导和科学管理,建立健全各项规章制度,提高工作质量,保证档案工作的规范性、系统性和持续性。 第六条 对在档案工作中成果显着的单位和个人,应赐予表彰和嘉奖;对工作失职,造成损失的,要追究责任,赐予肯定行政惩罚,构成犯罪的,按档案法有关法律责任的规定进行处理。 其次章 档案工作机构和职责 第七条 *局档案室负责指导、监督、检查局机关及下属各分支机构档案管理工作,各分支局、企事业单位应配备专职或兼职档案
39、人员管理本单位的档案工作。 第八条 档案工作的基本任务是: (一)宣扬贯彻档案法及有关规定,提高干部职工的档案意识及档案工作管理水平。 (二)负责管理*局的全部档案,建立科学的管理制度,做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索及编研工作,主动供应利用,为检验检疫各项工作服务。 (三)指导文书或业务部门文件材料的立卷归档工作,并按规定时间向档案室移交。 (四)对分支机构的档案工作进行指导、监督和检查,负责对专兼职档案人员的业务技能培训。 (五)加强档案现代化建设,负责档案数据库的建立、完善和维护。 (六)进行档案的鉴定工作,对已超过保管期限的档案提出存毁看法。 (七)收集、整理、保管与本
40、局工作活动有关的参考材料。 (八)贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案平安。 (九)定期向档案馆移交档案。 第九条 各级档案人员要坚持党的路途,仔细执行党和国家的各项方针、政策,酷爱档案事业,刻苦钻研业务学问,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以保证档案工作的顺当进行。 第三章 文件资料的立卷、归档 第十条 *局在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料,均由文书人员收集齐全,分类整理、立卷,按规定时间(次年其次季度)向档案室移交,集中统一保管,任何单位或个人都不得将应归档的文件资料据为己有。移交档案资料时应填写*检验检疫局档案移交清单(见附件1)。 第十一条 文书人员应在次年五月底前将上一年度应
41、归档的文书档案移交档案室;其他门类和载体的档案接收,按有关规定执行。 第十二条 文件整理原则是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。详细应做到: (一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (二)归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 (三)归档文件应按件装袋。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前
42、,来文在后。 (四)分类。归档文件采纳年度-机构(问题)方法分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 (五)排列。归档文件应在分类方案的最低一级书目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 (六)编号。归档文件应依据分类方案和排列依次逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 (七)编目。归档文件应依据分类方案和室编件号依次编制归档文件书目。 (八)装盒。将归档文件按室编件号依次装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 (九)归档文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱。 (十)归档文件书目、备考表、档案盒、档章的格
43、式,根据归档文件规则(da/t22-2000)执行。其他门类和载体的档案格式,应按有关规定执行。 第十三条 应依据档案的来源、产生时间、内容和形式的不同进行科学分类、系统排列。文书档案按年度-组织机构进行分类;科技档案按项目进行分类;声像档案、实物档案按年度-载体形式分类;会计档案按年度-名称进行分类,设备档案按仪器设备项目进行分类。 第十四条 *局文书档案的保管期限,分为永久和定期.定期一般分为30年.10年。科技档案保管期限,分为永久、长期、定期三类。会计档案保管期限分为永久、定期二类。定期保管期限分为五年、十五年、二十五年三类。声像档案、实物档案的保管期限分为永久、定期二类。 第四章 档案的管理、鉴定、销毁和移交 第十五条 *局在工作活动中形成的全部档案为一个全宗。档案室根据有关规定,科学合理地