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1、2023年档案项目管理制度篇 书目 v项目档案资料管理制度 以下是我为大家整理收集的一份关于项目档案的制度,仅供大家参考和阅读。 项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设安排和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、限制及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目打算阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的
2、。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术打算试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价
3、值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发运用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清晰,图样清楚。图表整齐、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应运用不行擦
4、除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应依据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应依据文件的性质 、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场运用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计
5、变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 其次条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等依次组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。 第三条、案卷与卷内文件的排
6、列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行修理等依次排列。 4、竣工图按专业、图号排列。 5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。 第四条、卷内编目,装订必需符合规定要求,详见综合科档案管理制度 第五条、声像材料整理 声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 第六条、项目文件的归档 1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的
7、项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。 2、依据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。 3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和精确反应项目建设过程和竣工的实际状况,图物相符,技术数据牢靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。 4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。 5、外文资料应将题名、卷内章节书目译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。 第七
8、条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、精确状况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 第八条、项目文件的归档时间 1、除受托付进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后刚好归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。 2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。 3、
9、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一样。 4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后刚好归档(一周内)。 5、下列文件材料应随时归档: 5.1、变更、修改、补充的文件材料; 5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料; 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料; 5.4、其他临时活动形成的文件材料。 项目档案的整理与移交标准 第一条、项目档案的整理 全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括: 1、依据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际状况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目干脆按
10、项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。 2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产运用单位须要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。 3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷书目及档案整理状况说明。 4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格 其次条、项目档案的移交 1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产运用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
11、 2、建设单位与业主单位、生产运用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。 3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。 物业公司项目档案管理制度 物业公司及项目档案管理制度 档案管理规定 1、档案资料由经理负责监督保管,内务管理员专职文件存档、注记工作。 2、有关物业的验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档
12、案要求集中存档,文件柜上锁,未经经理许可,任何人不得动用。 3、物业档案资料必需做到图有袋、文有夹,报告类文件编书目索引,档案类文件有存档清单和编号书目。 4、公司档案书目及存档文件清单每季度清查一次。 5、物业档案在历任经理离职或调职时,应向接任者办理移交手续,经认可后方可离开。 6、物业档案日常需常常运用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意运用。 7、因工作须要借阅、复印专管部分档案资料的,需经经理书面认可,如有违反的,作泄密处理。 8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实状况,对不符合要求的保管人将作适当处分。 9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的,对小区管理有重大影响及损
13、害小区和公司利益的,公司将视情节追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。 小区管理保密规定 1、公司、物业内部资料,业主、住户单元和公司员工个人资料及其所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、小区及公司内部状况、业主/住户个人状况等均属保密范围。 2、业主/住户及员工资料统一存放在办公室文件柜内,由内务管理员专人管理。 3、公司文件柜备用钥匙由经理保管,内务管理员休假时,由经理指定者方可代为执行以上事务。 4、因工作所需而放置在办公室、监控室的业主/住户的联系电话、地址等,必需隐藏放置,不得张贴于惹眼处,不得外泄。 5、公司制定的各类规章制度及工作指引,严禁任何形式的抄袭和复印,严禁
14、外泄。 6、公司发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。 7、员工应具有维护他人隐私的法律意识,主动为公司和小区住户保守隐私,对任何人的不正值打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。 8、员工因执行保密规定不当,致使公司、业主/住户或公司其他员工利益受不良侵害的,公司将从重惩罚,并由当事人个人担当导致的全部法律责任。 小区档案资料 1、小区验收档案: 1)小区土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)。 2)小区各类设备的质检、消防、劳动局等部门验收合格文件。 3)小区机电设备保养合约。 4)小区公共区域设施设备验收记录。 5)小区公共区域设施设备移交记录。 6)单元验收及移交记录。 2、小区二次装
15、修档案: 1)住户二次装修图纸及审批手续。 2)二次装修期间管理处监督检查资料。 3、住户资料: 1)小区住户入伙资料。 2)小区住户状况登记(包括姓名、房号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间等)。 4、小区管理文本汇编: 1)管理合同、业主公约、用户手册。 2)小区各类管理规章制度及装修管理规定。 3)小区各项管理分包合约。 5、小区设备修理保养资料: 1)各类设施设备特地的修理保养制度和应急措施。 2)各类设施设备独立的修理档案及日常巡检修理记录。 3)主要部位如配变电间、监控中心等应有工作日记、交接班记录、巡察记录和人员进出记录。 4)住户修理报修单及修理后的回访记录。 6、小区设施设
16、备检测: 1)电梯有劳动部门合格证书及年检报告。 2)消防泵、管道等有定期试机及换水记录。 3)小区避雷系统有定期检测报告。 4)小区其他设施设备检测记录资料。 7、日常文档: 1)日常通知、文件的存档。 2)小区管理费收缴状况。 3)公司管理费财务报告。 4)会议记录。 5)值班记录。 6)安保值班记录。 7)其他管理记录。 档案资料的管理要求 1、采纳多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录象带、录音带、相片、图表等,并采纳适当的保管、储存方法。 2、尽可能地把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。 3、电脑文件必需由专人根据规定设置子书目进行分类管理,并定期清除过期无效文件。
17、4、原始文件根据文件的运用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件书目,文件状况有所变动时,应刚好调整书目的有关数据,以保证查阅者刚好找到有效的文件。 5、档案的鉴定必需由经理或其他指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数、保存期限、保存数量等作出确定,其他未经授权者无权确定。 6、档案按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑书目,最好按不同业务部分分柜保存。 7、档案保管有专人负责,以达到文件管理要求,必需做到档案标识清楚、分类明确,易查找;档案必需由具备资格人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥当保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任。档案归还必需经过检查,如有
18、稍微破损应马上修补,损坏严峻须追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅状况,以便刚好收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。 8、档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质的要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质,档案管理人员需刚好进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理的要求。 物业公司项目档案管理制度格式怎样的 物业公司项目档案管理制度 一、档案的建立。 1.1档案的建立按下列流程建立:收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查 1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。 1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工
19、程竣工验收资料等; 1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、运用说明书、购入运用时间、运用许可证、年检合格证、 修理保养合同及修理保养记录等; 1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的业主概况表、业主公约、入住契约、前期服务协议、接房登记表等。 1.2.4 文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等; 1.2.5 员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等; 1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、修理基金运用的预算
20、、安排、业委会批准运用的文件等。 1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理2.1为避开档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又便利常常运用,对运用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。 2.2档案管理要求: 2.2.1进行标准化的档案管理。 2.2.2采纳多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采纳适当的保存方法。 2.2.3加强保密意识培育,确保档案在运用过程中的平安、不丢失、不泄密。 2.2.4实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。 2.2.5坚持档案资料收集的系统化。 2.2.6作到档案分类科学化。
21、 档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑书目,按工作部门分柜保存。 2.2.7实行档案管理工作检查常常化。 每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。 房地产新项目部档案管理制度 房地产新项目部档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照建设工程文件归档整理规范等文件的有关要求结合本公司实际状况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程和设备档案资料 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(全部合作合同、供应合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,
22、供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他须要存档的文件等。 2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括安排、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检 3、验单、图样、技术手册、运用维
23、护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理看法;运行及维护修理阶段的设备仪器移交运用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和平安技术操作规程、设备仪器运用记录、设备仪器保养状况记录、设备仪器检查记录及修理记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报嘉奖等各类文件。 二、档案保密制度 1、档案工作人员必需树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的
24、公司机密等档案,应作隐私保管并严格限制查阅范围,本公司人员须要查阅者,须经本公司主管领导批准。 3、凡作隐私和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司隐私。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 三、档案工作人员岗位职责 1、酷爱档案事业,忠于职守,遵纪遵守法律,勤奋学习,具备档案专业学问。 2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,主动供应利用,为各项工作服务。 3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。 4、主动主动地向上级主管部门
25、汇报档案工作状况,接受其监督、检查和指导。 5、办理领导交办的其他档案业务工作。 四、档案管理制度 1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作须要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整平安,存放有序,查找便利 3、做好档案柜内六防(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平常要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整齐、平安。 4、对档案柜所藏档案要进行常常检查,发觉问题刚好实行有效措施。 5、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一
26、式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机运用。 6、档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内书目。 五、档案平安制度 1、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥当保管,如有丢失应刚好汇报并实行措施,非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。 2、每次长假前应对档案进行全面检查,档案柜加贴封条,切实消退平安隐患。 六、档案资料查阅利用制度 1、本单位人员借阅档案、资料须登记,未履行登记手续的,档案管理人员不予
27、供应档案、资料。档案资料的借出时间,不得超过半个月,确需接着借阅,必需办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应运用复印件,尽量不用原件,一般由运用人复印。 2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特别状况须要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。外单位人员须要复印档案柜里资料时须经主管领导同意后方可进行。 3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 4、查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案,违者且造成档案损毁的,依
28、法追究当事人行政、法律责任。 5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员,以利探究和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。 七、档案的收集 1、档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员赐予的资料应刚好登记。 2、工程档案资料按项目收集档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子书目便利日后检索。 3、设备档案资料按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列并做电子书目便利日后检索。 4、应妥当保存各类档案和资料,如发觉用途不明的资料应交总工程师批阅确定用途。 5、勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时,应
29、编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。 6、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准刚好间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。 7、本公司购置的设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,刚好移交档案员,统一积累和集中保管。 建设项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设安排和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、限制及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目打算阶段 建设单位各机构负
30、责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累
31、在生产技术打算试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发运用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清晰，图样清楚。图表整齐、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠
32、笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应运用不行擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应依据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应依据文件的性质 、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术
33、文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场运用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 其次条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等依次组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目
34、依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。 第三条、案卷与卷内文件的排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行修理等依次排列。 4、竣工图按专业、图号排列。 5、卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。 第四条、卷内编目，装订必需符合规定要求，详见综合科档案管理制度 第五条、声像材料
35、整理 声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 第六条、项目文件的归档 1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。 2、依据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。 3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和精确反应项目建设过程和竣工的实际状况，图物相符，技术数据牢靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。 4、勘
36、查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。 5、外文资料应将题名、卷内章节书目译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。 第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、精确状况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 第八条、项目文件的归档时间 1、除受托付进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后刚好归档。即：在其项目
37、鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。 3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一样。 4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后刚好归档(一周内)。 5、下列文件材料应随时归档： 5.1、变更、修改、补充的文件材料; 5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料; 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料; 5.4、其他临时活动形成的文件材料。 项目档案的整理与移交标准 第一条、项目
38、档案的整理 全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括： 1、依据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际状况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目干脆按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。 2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产运用单位须要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。 3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷书目及档案整理状况说明。 4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格 其次条、项目档案的移交 1、项目
39、档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产运用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。 2、建设单位与业主单位、生产运用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。 3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。 物业项目档案管理制度（3） 物业项目档案管理制度(三) 档案管
40、理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。 1.全部文档实行统一管理,并指派专人负责; 2.全部收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应刚好归档,其他人员不得擅自处理; 3.对性质不同的文件,实行分类立卷保管,以便日后查找; 4.对于客人档案应建立具体档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人; 5.全部文件作到不泄密、不失密,定期检查全部文件; 6.对欲销毁文件必需经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。 投资项目档案管理制度规定 为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理方法。 第一条 投资项目是指： (一) 因本公司参
41、加投资或合作而产生的盈利性建筑工程; 其次条 (二) 因本公司参加投资或合作而设立的生产经营性企业。 建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指其次类投资项目文件资料的管理。 第三条 全部档案按类、目划分归纳，依据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目： (一) 全资投资项目类; (二) 合资合作投资项目类; (三) 内地投资项目类; (四) 境外投资项目类。 第四条 全资投资项目档案包括的必要文件是： (一) 新上项目预报表和可行性分析报告; (二) 给政府的恳求报告和政府批文; (三)
42、 企业章程和董事会决议; (四) 总公司的法人营业执照和工商局批复; (五) 资信证明或资金来源证明; (六) 产权变更有关文件、材料; (七) 项目实际投资金额证明材料; (八) 历年经营业绩。 第五条 合资合作投资项目档案包括的文件是： (一) 新上项目预报表和合资企业可行性分析报告; (二) 外商投资企业名称运用证和各方股东的政府批文; (三) 给政府的申请报告和政府批文; (四) 合资企业合同书; (五) 合资企业章程和董事会决议; (六) 合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书; (七) 合资各方资信证明或资金来源证明; (八) 各方(中方)主管单位看法; (九) 合资各方委
43、派的董事名单; (十) 进口设备、办公用品清单; (十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照; (十二) 产权、股权变更有关文件、材料; (十三) 项目实际投资金额证明材料; 第六条 (十四) 历年经营业绩。 内地投资项目包括的必要文件是： (一) 给政府经济协作办公室的申请报告; (二) 企业去内地兴办工商企业的章程; (三) 合资、合作的联营合同或合资意向书; (四) 企业成立或变更时的政府批文; (五) 企业法人营业执照副本的复印件; (六) 派出负责人的法人授权托付证明书; (七) 会计师事务所的验资报告; (八) 当年或上一年度的财务决算表复印件; (九) 银行开具的资信证明; (十) 企业已经在内地投资的经营效益状况; (十一) 政府主管部门批文; (十二) 工