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1、2013年工作总结与2014年工作计划做为一名鄂能化的员工已经有一年半之久,我深入体会到了公 司的积极氛围和各个部门的巨大魅力,目睹了公司一步步走向 成熟,看到了公司试车条件的不断完善,并日渐不乱,同时也 看到了仓储管理体系的不断健全与完善。在领导的正确指引 下、各部门及车间的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围 绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服 务高质量的目标开展工作。由于仓库人员配置少,以至于给我和另外一个仓库管理员 带来了很大的挑战,但是在挑战面前我们没有认输,也不会放 弃,尽我们最大的努力来做好仓库的管理。在这个过程中,我 们学习到了不少新的知识,同时也暴露出我们
2、工作中的一些问 题和漏洞:一、这一年我们所学到的经验1 .仓库管理工作作为公司管理的一部分,必须放在公司整 个管理步骤里,这样才能相得益彰,事半功倍。2 .做仓库管理工作必须以事实为依据,以规定为准 绳,要有严格的职业操守和良好的职业素质。3 .做仓库管理工作必须有一套持续的不间断的工作规划,必须留下一套制度来进行规范制约,从而使得仓库管理持续健 康的向前发展。二、这一年我们所做的工作1 .首先我们从整理仓库开始入手,根据物品的用途、品别 进行归类摆放,消除仓库凌乱不堪的状况。在改善公司形象的 同时也为后续的清查奠定了基础。此后,干净整洁的仓储容貌 是我们工作的基础。2在领料单的改变上我们由单
3、一的手工制作领料单转变为 统一的针式打印机所打印的一式四联的正规单据。此四联分别 由仓库留存、财务留存、核算留存、使用单位留存。3 .对综合库房的货位进行逐一编排,并粘贴条形码,为手 持终端系统的应用卖出第一步。4 .熟知了仓库手持终端器的操作方法,并熟练的掌握了手 持终端应用系统的步骤。5 .完全应用了 ERP仓库管理模块,进行正常的入库、出库 等手续的办理。6.这一年来由期初170万元的库存值接收入库至期末的2000万 元,在此期间库存值金额最高达3600万元,本年度共累计入库 额为123,385,750.12亿元,累计出库额约98,972,742.50元。三、这一年我们所存在的不足1.由
4、于沟通不及时,仓库与其他使用单位出现观点不和的 现象。不过,没有矛盾也就没有进步,以后仓库要加强与各部 门的有效沟通,为仓库工作创造有利局面。2 .鉴于仓库客观实际条件,到目前为止仓库还有少量物 资没有纳入统计管理当中。这也给仓库造成一定的压力,同时 也是仓库下年的工作任务。决定明年工作规划务必全面接收管 理所有物资。3 .在实际工作中,对于较频繁的领料程序工作做的还不够 认真细致。在以后的工作中要更加精益求精,把误差控制在有 效的预订的范围内。目前废品入库流程还不是很流畅,包括废 品拆分,回收,再利用等一系列问题还有待解决,仓库工作只 是该流程中的一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共
5、同努力来降低成本为公司谋求更多的利润。回顾2013年的仓库管理工作,总的形势是好的,存在 的问题也是不可忽视的。展望新的一年,仓库管理工作还很 重,特别是要确保年度工作规划顺利完成还要付出很大努力, 所以务必要将戒骄戒躁的心态保持下去。四、展望2014年我们的工作1 .适时的逐步的有效的将ERP先进的管理软件应用到仓库 管理工作当中,以实现仓库管理工作质的飞跃,从而长久的稳2 .进一步完善ERP仓库管理体系的应用,杜绝账实不符的 现象发生,做到一进一出的管理理念。3 .严把数据关,能够提供给公司真实准确的库存值报表,尽可能的减少库存资金的占用。4 .随着工程的结尾做好对废旧物资以及可再利用资源
6、的收 集及管理。5 .团结一致,为公司的投料试车积极主动的配合好各使用 部门,始终以服务为宗旨的理念前行,坚持按制度办事并不断 创新工作格局,使仓库管理工作再上一个新台阶。工作总结今年5月初加入公司,逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流 程。现将本年度的工作进行总结,请予评议。一、仓库的各项制度流程的梳理工作完成情况1、结合公司推进推行的ISO 13485,对仓库的各项规章制度流程进行了全面 的优化,去除修改了部分原来规定的,但现在无法做到的或不符合公司现状 的。增加了一部分原来没有的,但有利于提高工作效率以及ISO13485明确必须 要有的制度流程,ISO13485外审仓库工作基本符
7、合要求。2、公司内审前期调查期间与辅导培训老师,进行了交流,充分的听取老师们 的建议看法,结合公司现有的规章制度,进一步的把物控工作做深、做细,联 系仓库实际情况,首先从半成品试剂超期物料管理开始入手,从9月开始每月 做半成品试剂超期物料的报表,提供给公司相关的部门、领导进行决策,超期 的物料得到处理,原来庸肿的试剂物料存储空间有了富余,并且公司也积累了 大量此类试剂的保质期数据,为今后产品研发、保质期的设定提供了数据的基 础,初步的达到了内控管理的目的。二、仓库的基础性工作完成情况1、公司今年大力推进ISO 13485及内控,对于仓库具体细节上的工作要求很 高,原来没有规定的、没有明确的现在
8、都要求去做。结合实际情况,我们并没 有简单的执行,先从核酸试剂和核酸类成品开始,建立货位卡,每天都进行盘 点自查,为生产、销售提供了准确无误的数据,从而提高了整体的工作效率。 并且货位卡也成为,成品从生产车间到成品库的流转卡,每一步流程都实现了 货与卡不分离,对此项工作进行了细致的深化工作。今后由此类推,对所有仓 库都进行。2、物料批号管理并没有只在货位卡上简单的写上批号,而是从源头,金碟软 件系统中做起,尽管现在使用的金蝶系统对此功能并不完全支持,但是我们仍 然坚持做下去,为将来可能的ERP升级工作做好基础。3、对各个仓库进行了的整改,根据仓库现有的空间、相关的仓储资源以及生 产的规律,增加
9、了部分货架及专用收纳箱,对各类物料进行了归类及标识,在 有限的空间资源下,初步的实现了仓库的整改工作,使之焕然一新,并且为今 后生产增量预留了部分仓储空间。4、分时段对各个仓库进行了全面盘点工作,一是找出差异进行调整,二是分 析原因。11月初抽出时间,配合财会到上海分公司进行了盘点和业务指导。通 过这次分段的盘点工作,我深深的感觉到沟通协调在工作中的重要性、必要 性,以及工作方法、方式、习惯、个人潜意识对于一件工作的完善性是有很大 的关系的,同时相关部门如果没有认真的去配合,工作肯定是寸步难行。这次 盘点其实也是对仓库进三年来的一次摸底,很多问题是历史遗留下来的,本可 以在仓库自查中,早就发现
10、解决,但是由于缺少相应的规章、制度以及相应的 监督机制,很多问题才会在这次被发现。好的制度让庸人做好事,坏的制度让 聪明人做错事。基础工作不是高科技,态度决定了一切,但制度更重要。三、工作中存在的问题仓库工作是一个很具体的、很琐碎的工作,很显然靠一个人很难去全面 的顾及到位,在调动下属工作积极性上,自我感觉工作没有到位。分析了一下 主要是由于自我认识不到位,加上是今年刚刚加入公司,各方面的情况了解的 还不够深入,工作的重心不在这里,今后的工作中我会加强在这个方面的工 作,同时希望在今后的工作中公司能出台一些具体的制度、考核措施以赏识教 育为主,来鼓励大家积极向上。四、2014年工作计划及建议1
11、、明年的工作按照现在我得到的信息是销售要达到九千万,其中核酸和 阴道炎类各4500万,按此目标仓库首先面临的是库存空间的问题,1、我准备 先从控制采购最低进货量开始做起,11月7号,公司首次召开了内控管理工作 协调会,仓库是内控管理的重中之重。安全库存的设定及库存量的监控决定了 仓库空间,这项工作是由仓库具体负责的,对于大宗的日常性的耗用物料,我 们今年已经做过小测试,冰袋原来每月一次送货量40箱,但仓库一个月正常消 耗不了,我们跟采购协商要求送20箱,最后考虑到物流送货成本,相互妥协一 次送货30箱,每二个月送三次,这样仓库有限的空间得到缓解,公司的成本又 不会因此而上升,提高物料周转率是关
12、系因素。2、考虑明年如果公司不能增加 仓库空间的情况下,适当的增加货架,提高五楼仓库的利用率。对于长期不用 的呆滞物料定期请相关部门领导鉴定处理。这样仓库的空间应该能最大化的利 用。2、人员问题,现有的仓库实际上已经达到了五个大仓库,原料、半成品试 剂、耗材、核酸类成品、仪器类零件半成品及成品库,公司对仓库工作要求随 着13485及内控管理工作的推行,细节要求越来越高,需要大量的时间去应付 日常性工作,增加人员目前显然是不大可能的,因此提高人员单位时间内的工 作效率,进行分工是势在必行,在这个方面仓库已经有一个基本的分工,但是 分工肯定不能分家,别一方面在参与、制定修改ISO13485过程中我
13、们也特别进 行了论证,优化、简化了部分工作流程,提高了工作效率,但只能是一定程度 上。如果销售量上升,增加人员是非常必要的,希望在增加人员方面,公司提 前做好准备,因为新进人员不管能力多强,都需要一个适应期才能发挥作用。3、自从建了五楼仓库,搬运问题就一直是仓库最头疼的问题,仓库目前只 有两个人,少量的货物搬运对于我们来说那是应该做的事,但是大宗的物料搬 运就不得不求助于其他部门帮忙了,虽然公司规定这个工作不只是仓库自己的 事,但实际工作中确实是有难言之隐,如果明年销售量大幅度上升,这个问题 肯定是绕不过去的湾,因此建议公司能否在准备实行的绩效考核中增加一个项 目,来权衡一下,使得其他部门的同事在帮助仓库的同时,又能在绩效考核中 得到加分,调动他们的积极性,实现双赢。我个人的工作,在公司各级领导关心下,同事们的帮助共同努力下,工作基 本按计划得到实现。在此要感谢公司各级领导、同事对我的关心与培养,使我 更加对公司有了归属感,同时也促使我继续认认真真的做好当下的工作,谦虚 谨慎,戒骄戒躁,把自己原有的工作经验更好的在公司展现发挥出来,行成一 套适合公司的经世致用的工作经,更好的把本职工作做好。武斌