公司客服专员职务说明书.docx

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1、 公司客服专员职务说明书 公司客服专员职务说明书 岗位名称 客服专员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职:负责客户投诉的接收和组织解决 职责与工作任务: 职责一 职责表述:帮助运作支持部经理制定部门年度工作规划 工作任务 帮助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职责二 职责表述:负责组织处理客户质量投诉、零配件供给等售后效劳工作 工作任务 负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供给要求等,提出处理方案 负责组织协调处理方案的实施 建立售后效劳档案,并进展总结分析 职责三 职

2、责表述: 联络客户,猎取反应 工作任务 依据需要,对客户进行各种形式的回访和调查,以猎取客户的直接反应 帮助进展市场调查 职责四 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户投诉处理方案的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、技术开发部、供给治理部、财务部、行政部等 外部协调关系 客户、经销商 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 外贸、治理或其他相关专业 培训经受 客户效劳、法律学问、公共关系培训 阅历 3年以上工作阅历,1年以上本行业供给治理或售后效劳经受 学问 把握营销和销售治理相关学问,了解行业技术、财务治理、法律等学问

3、技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,具备娴熟的英语应用力量 个人素养 具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理标准性、投诉处理时效、客户满足度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量、专业学问及技能 备注: 物业

4、经理人:.pM 篇2:公司运作支持部经理职务说明书(备用) 公司运作支持部经理职务说明书(备用) 岗位名称 运作支持部经理 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 三级 直接下级 单证、储运、效劳专员、客诉专员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职:领导进出口业务的运作工作,组织协调销售合同的履行; 职责与工作任务: 职责一 职责表述:帮助营销总监,参加公司营销治理与决策 工作任务 帮助营销总监制定营销和供给战略 组织收集相关信息,准时了解和监视部门运作的执行状况 负责制定部门的年度经营规划和预算方案 职责二 职责表述:领导进出口业务物流治理及

5、单证治理工作,跟踪协调订单到交货的全过程 工作任务 负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程 负责领导仓库治理工作,协调供给治理部产品入库及出库工作 负责领导公司规划统计所涉及的信息统计工作,报有关部门 职责三 职责表述:负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。 工作任务 组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额 负责进展配额的投标、调剂出证的工作,进展配额治理 职责四 职责表述:。负责组织处理客户投诉、退换货等售后效劳工作 工作任务 领导负责处理客诉、退换货等售后效劳工作 领导对客户投诉的缘由进展分析总结,呈报相关部门处理 职责五 职责表述:内部组织的建立和治理

6、 工作任务 负责分管部门的员工队伍建立,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持储运、市场、客户效劳制度的制定,检查执行状况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议 监视部门的工作目标和经费预算的执行状况,准时赐予指导 职责六 职责表述:完成营销总监交办的其他工作任务 权力: 合同履行的规划调度权 货代或船公司选择的审核权 客户投诉问题协调、监视解决的权力 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监视、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理,营销总监,各部门经理 外部协调关

7、系 相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 经济、治理等相关专业 培训经受 外贸学问培训,法律培训 阅历 3年以上工作阅历,2年以上外贸公司工作经受及1年以上部门治理工作经受 学问 通晓国际贸易学问,通 具备财务治理、法律等方面的学问 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,具备较强的英语应用力量 个人素养 具有很强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、 工作环境 独立办公

8、室 工作时间特征 正常工作时间,依据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标: 储运装船的过失率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理标准性、产品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成状况 预算掌握状况、关键人员流失率、下属行为治理 部门合作满足度 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、专业学问及技能 备注 篇3:公司客户关系专员职务说明书 公司客户关系专员职务说明书 岗位名称 客户关系专员 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 市场部经理 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析

9、日期 2023年2月 本职:组织市场调研,市场部资料档案的收集、整理和归档,进展客户关系治理 职责与工作任务: 职责一 职责表述:帮助市场部经理制定部门年度工作规划 工作任务 帮助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职责二 职责表述:负责组织市场调研 工作任务 负责组织市场调研工作,并监视销售业务员执行,对调研数据进展真实性的检查 负责组织调研报告的分析工作,完成市场调查报告 职责三 职责表述:负责市场相关资料和文件的收集、整理与存档工作。 工作任务 进展客户日常的传真、电子邮件的信息治理 收集市场、竞争对手、经销商、用户的信息,建立市场信息系统以及完整的客户档案 收集、整理市场和销售部门的

10、业务信息,包括各种报告和统计 职责四 职责表述: 负责客户关系治理 工作任务 负责对客户档案进展总结分析,进展客户分级、客户关系治理等工作 参加客户的信用评级工作 职责五 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户信用评级的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、技术开发部、供给治理部、财务部、行政部等 外部协调关系 相关政府部门、客户、经销商、市场调查公司等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 经济、治理、统计或其他相关专业 培训经受 市场调研、统计学问 阅历 3年以上工作阅历,2年以上市场调研公司工作经受 学问 把握营销和销

11、售治理相关学问,了解机电和外贸行业、了解国际贸易法律学问 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,具备娴熟的英语应用力量 个人素养 具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理标准性、调研报告的质量、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、客户效劳力量、专业学问及技能 备注:

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