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1、2023年房屋租管理制度(篇) 书目 房屋租赁平台配置部工作管理规范 房屋租赁平台配置部工作管理规范 1、目的 为加强部门管理,肃穆劳动纪律,增加员工责任感与主子翁精神,依据本部门的工作性质特制订本方法。 2、术语和定义 本方法所指“安装”包括家具、家电及窗帘等配置物料的运输和安装。 3、工作职责 3.1详细工作流程 3.1.1租客退房后,空房钥匙经物业管理员交由配置部; 3.1.2配置部需与招商部在现场共同勘查后,协商该房是否须要清理旧家具、翻新及配置; 3.1.3勘查空房时有义务检查房内灯具、水龙头及其他原有固件的运用状况,刚好向物业管理员报修; 3.1.4经与招商部协商后确定为原装房的空
2、房,配置部将钥匙交由物业管理员支配保洁后,招商部接手招租带看。 3.1.5经与招商部协商后确定要清理旧家具的空房,为加快翻新工作的开展,应尽快支配车辆和人手到现场清理。为限制成本,旧家具的清理应遵循少次多量的原则。 3.1.6经与招商部协商后确定要翻新及配置的空房,原则上配置工作根据“清理旧家具安装家电安装家具配置床垫安装窗帘装饰”的依次进行。 3.1.7空房配置完成,配置部将钥匙交由物业管理员支配清洁后,招商部接手招租带看。此前该房不得出租,房门钥匙由配置部暂管。对短暂交由配置部运用的钥匙必需做好保管和运用登记工作。 3.2原则上规定工作时间内的安装工作必需配备一个以上配置部人员在场监督。
3、3.3如房间已有租客入住,进场安装前必需联系租客,获得租客同意后再进场安装。 3.4安装热水器及空调等家电时,在场配置专员必需依据每个房间实际状况指导家电安装位置,并在安装完成后到场验收和清走大件垃圾;家具安装完成后,配置专员必需到场验收并依据实际房型调整家具摆放位置。 3.5如无特别状况,配置安装完成后必需锁好房门(特别状况下可托付安装师傅锁门)以免配置丢失。 3.6配置安装完成后必需由配置部人员在一个工作日内验收。 4、工作权限 4.1配置部人员出外勤前必需在前台登记外出事由与返岗时间。 4.2不得利用工作时间办私事,不分内外勤。 4.3工作时间内必需肃穆工作作风,杜绝懒散和拖拉现象。 4
4、.4工作事项由主管支配,联系供应商洽谈等事宜由主管确定。 4.5须要部门经理签字的单据由主管签名,如报销单、请假单、用车申请单等单据。 街道出租屋综合管理(房屋租赁管理)站工作职责内容 1.宣扬、贯彻执行有关房屋租赁和出租屋综合管理的法律、法规和政策,负责本站辖区房屋租赁市场管理工作。 2.帮助公安、计生、工商、消防、安监、城管执法等部门对出租屋进行综合管理。 3.帮助出租屋综合管理(房屋租赁管理)所做好私人房屋租赁合同书的登记和备案工作。 4.帮助出租屋综合管理(房屋租赁管理)所收取私人房屋租赁管理费和代征有关税款。 5.负责辖区范围内出租屋的档案管理和有关信息的收集统计工作。 6.负责本站
5、出租屋管理员队伍建设与管理,刚好向管理所领导汇报有关队伍建设状况。 7.承办上级主管部门交办的其他事项。 房屋租赁管理所所长岗位职责内容 1.负责全县房屋租赁管理工作,指导和规范全县租赁市场,监督和管理全县的房屋租赁行为。 2.主持全所工作并召集所工作会议。 3.带领全所人员仔细实行党和国家的方针、政策及上级指示精神。 4.负责与上级部门的请示汇报协调工作。 5.做好职工的思想工作,抓好政治、业务学习。 6.做好房屋租赁登记备案的全部过程审查、收件、租赁手续费的审批工作。 7.组织挂牌上岗,接受群众监督。 8.完成领导交办的其他工作任务。 房屋租赁平台物业管理员岗位职责 房屋租赁平台物业管理员
6、岗位职责 岗位职责: 1)熟识租赁合同、熟识并驾驭租赁相关手续的办理 2)支配客户洽谈签订租赁合同并完成资产交接工作,包括资产交割、公司入驻通知、租户合同签署等 3)每月租金、物业管理费的催缴 4)每月租房水电费的缴纳 5)将各项费用统计成表格并核算后交给会计审核 6)娴熟驾驭管理区域的各项数据信息 7)对租房各种问题(如保洁、水电等)的监督管理,将出现的重大保洁问题和修理问题刚好上报至站进步行支配处理 8)负责公司资产平安的日常维护,对消防平安的管理 9)维护和协调好租户的关系,记录客户投诉的问题并刚好解决 10)重大问题上报物业经理,并提出相应的解决对策 11)主动参与业务培训,提高业务水
7、平,自觉学习有关物业管理的学问,提高个人素养 12)在规定时间做好周安排表以及周总结表汇总至站特长 房屋租赁平台修理服务管理标准作业规程 资产管理部工作手册文件 房屋租赁平台修理服务管理标准作业规程 一、目的: 规范资产及租户修理服务程序,确保高效率、高质量地完成入户修理服务工作。 二、适用范围: 适用于*在管楼宇修理服务管理工作。 三、职责: 1.片区经理负责协调、督导修理服务工作的实施; 2.修理人员负责详细执行修理服务工作; 3.资产管理部门负责统筹修理人员及修理服务工作的开展。 四、工作程序: 1.修理人员实施修理服务的基本要求 1)修理人员执行入户修理服务工作时,要严格遵守办公环境及
8、员工行为管理制度相关规定; 2)修理人员入户前,应先按门铃(最多3次),如无门铃可用手轻轻敲门(最多5次)。见到客户是要先问好,简洁说明事由,征得客户同意,方可进入室内开展修理工作; 2.修理人员执行入户修理服务工作时,要做到如下几点: 1)自觉维护公司及客户的权益,不做损害公司名誉的事; 2)不能不懂装懂,遇到疑难问题要照实具体汇报、恳求支援解决; 3)严禁盲目安装或乱拆、乱换,以免造成不必要的返工或引起客户投诉。 3.修理人员进行有偿修理服务前,要做到如下几点: 1)首先与客户就工作内容进行沟通; 2)其次现场进行细致勘察、设计好工作方案,并计算好有偿费用,同时出示有偿修理服务收费价格一览
9、表请客户核对; 3)再次就工作方案征询客户看法,得到客户明确同意后方可开展修理工作; 4)修过程中,如出现改动时,应征得客户同意方可进行;假如不能满意客户得要求,则应向客户说明清晰并表示歉意,尽量取得客户的谅解。 4.修理过程中限制噪声降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、吸烟等; 5.入户修理服务基本流程 1)修理人员接到客服专员/片区经理传递的修理服务通知后,一般性修理应于尽快或于约定时间内赶到现场;跑水等突发性、紧急性的事务,应马上到达(时间不得超过5分钟); 2)开展工作过程中,要把有碍操作的物品当心移开,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布或废报纸等),做好物品防护、爱护工作;
10、 3)工作完毕后,修理人员应刚好清扫工作场地:小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱等)要搬到旁边的垃圾桶(箱)边上。用干净的抹布擦拭弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。复原各部位原来状态(位置); 4)全部工作完成后,修理人员现场进行不少于3次的试验;同时要给客户讲解应留意的事项,假如客户有合理的不满足要求,则应刚好进行整改直至客户满足为止; 5)客户满足后,修理人员将公共设施设备修理单/有偿服务修理单填写完毕,礼貌地请客户在单上签字确认。假如客户对此次有偿服务的收费有异议,修理人员应告知业主拨打服务站电话,向客服专员询问和确认收费标准; 6)修理人员离开客户家时,应
11、礼貌向客户道别、感谢客户对工作的支持。 6.修理人员每日下班前半小时,将当日的公共设施设备修理单/有偿服务修理单整理完毕后交客服专员比照报修记录表审核及存档; 五、相关记录(表单): 1.zc-qr-030报修记录表 2.zc-qr-009公共设施设备修理单 3.zc-qr-010有偿服务修理单 六、支持文件 1.办公环境及员工行为管理制度 房屋租赁平台钥匙管理工作制度 资产管理部工作手册文件 房屋租赁平台钥匙管理工作制度 一、目的: 提高在管楼宇的公共及分户钥匙管理工作的质量,确保钥匙的完整平安、标识清晰、分类保管、记录齐全。 二、适用范围: 适用于*资产管理区域内服务站各类钥匙的管理工作。
12、 三、职责: 1.片区经理负责在管楼宇各类钥匙的移交与接收工作; 2.客服专员负责在管楼宇各类钥匙的分类、标识更新、整理、借用与回收相关工作; 四、工作程序: 1.钥匙接管、移交: 交接房屋时,片区经理验收、核对、确认租户入户门、公共设施、设备等全部钥匙,确认钥匙的房号、编号、数量,并做好相应标识管理; 2.钥匙整理与保管: 客服专员按楼号、房号来区分钥匙管理,标清钥匙楼号、房号等编码并整齐有序地放置在相应钥匙柜中,并在钥匙柜贴上标签,加以注明; 3.钥匙的移交及盘点均需填写钥匙盘点移交登记表,由钥匙移交人、接收人或盘点人签名确认。 4.客服专员应对钥匙柜内的标签和钥匙编号进行不定期检查,如发
13、觉标签、编号脱落或模糊不清时应刚好更新。 5.钥匙借用与归还: 1)当其他部门因工作须要借用钥匙时,客服专员应进行身份核实,然后指引其具体填写钥匙借用登记表,并签名确认; 2)钥匙不允许向公司之外的其他单位或人员借用,如公司之外的其它单位或人员因工作确需运用钥匙的,客服专员向相关部门核实状况后,由片区经理具体填写钥匙借用登记表后签名借用和归还,片区经理在运用钥匙过程中严禁将借用的钥匙交与公司之外的其他单位或人员; 3)在办理钥匙归还手续时,客服专员应仔细核对钥匙数量及匹配性,在对应的登记表中标注钥匙退还日期,并在接收人一栏签名确认,然后,按钥匙栋号编码整齐有序地放置在相应钥匙柜的相应位置上;
14、6.已入住住户在自愿状况下签订住户应急钥匙托管声明后,可托管钥匙用于紧急状况处理;已入住房屋的钥匙非紧急状况或非入住客户要求的状况下不允许外借; 7.片区经理借用于招租带看的空置房屋钥匙原则上当天借用当天归还,最迟归还时间不能超过次日; 8.配置部借用于翻新配置的空置房钥匙最长借用时间不能超过七天,超过七天的需重新办理续借手续; 9.其它借用的钥匙必需当天借用当天归还,如钥匙借用人未如期归还,客服专员必需刚好向借用人催还钥匙;对于催告后仍未按时归还钥匙的刚好向相关部门负责人或上级领导汇报; 10.客服专员每天17:30-18:00仔细核对钥匙借用登记表相关记录,检查钥匙的借还状况。发觉借匙超时
15、借用钥匙的应刚好致电借匙人或借匙部门要求其将钥匙归还,并做好相应记录; 11.全部钥匙一经借用,必需具体填写楼号、房号、数量、用途、借用人、联系方式、借用日期于钥匙借用登记表上,严禁缺项或漏填; 12.服务站全部钥匙箱管理责任人为客服专员,日常必需保持上锁状态,除客服专员外任何人不得擅自从钥匙箱内拿取钥匙;客服专员每月月底前进行一次钥匙盘点工作,确保钥匙盘点移交登记表上钥匙清单与钥匙实际状况一样,确保钥匙的完整和齐全; 13.服务站任何钥匙一旦发生遗失,应刚好向上级领导汇报,所丢失钥匙的锁具须填进行调换或换新处理,调换或换新处理的相关费用由钥匙丢失的责任人担当,公司视情节另行赐予惩罚处理; 1
16、4.资产管理部每周对钥匙管理状况进行抽查,保证钥匙齐全、完好,记录齐全。钥匙保管人员须做好钥匙交接与盘点工作后才允许调动、离职。 五、相关记录(表单): 1.zc-qr-032钥匙盘点移交登记表 2.zc-qr-033钥匙借用登记表 3.zc-qr-034住户应急钥匙托管声明 六、支持文件 无 房屋租赁修理服务管理制度 资产管理部工作手册文件 房屋租赁修理服务管理制度 一、目的: 规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证修理工作刚好、有效、有序的开展。 二、适用范围: 适用于x物业服务区域内的各种接报修工作的处理。 三、职责: 1.客服专员负责报修信息的记录与传递、结果确认、信息盘点上报、
17、有偿修理收费、报修回访工作; 2.片区经理负责日常巡检的报修工作及详细报修工作的组织、检查与协调; 3.资产管理部负责有偿修理服务收费价格一览表的编制与呈批工作; 4.修理技工按公司服务标准负责修理服务的详细实施工作; 四、工作程序: 1.租户报修信息受理: 1)报修信息来源-租户报修、员工报修、其他人员报修; 2)报修记录-客服专员在5分钟内记录报修内容(包括:租户名称、地址、联系电话、报修的详细内容、发生部位、预约修理时间、报修信息记录人等),填写在公共设施设备修理单/有偿服务修理单中,并在报修记录表上登记。 3)信息传递-表单填写完毕后,客服专员刚好向所属服务站修理技工派单并在报修记录表
18、上做好登记; 2.报修处理: 1)修理类别-不收取费用的公共修理类、收取费用的有偿修理类。 2)有偿修理界定-户内灯具、开关、插座、门锁、龙头花洒、软管等在租户承租入住前检查状况是完好的,入住后出现损坏的属有偿修理服务;家私电器(床、柜、桌、椅、热水器、空调等)自然老化的不属有偿修理服务(人为缘由损坏的除外),空调加冰种在入住1个以内的不属有偿修理服务(已入住超过1个月以上的按入住时间每个月公司担当10%有偿修理服务费标准计算); 3)修理实施-修理技工领取公共设施设备修理单/有偿服务修理单后,携带相应工具及材料,根据约定上门修理时间提前5分钟到达现场;未约定修理时间的,紧急修理状况的(停水、
19、停电等影租户正常生活及其它存在危急隐患的情形)10分钟内到场处理,非紧急修理状况的按片区经理要求两天内完成修理处理。 4)报修问题处理结果-修理完成后片区经理/住户检验修理结果并在公共设施设备修理单/有偿服务修理单上签字确认,修理技工于当天下班半小时前将单据交客服专员登记及存档。 5)有偿修理费用-有偿修理费用由客服专员专责收取并出具财务部发放的专用收据,每周星期一由客服专员核对费用后缴纳至财务部。 6)客服专员每月3日前统计上月有偿修理数据,填写有偿修理汇总表,呈交行政管理部。 3.修理回访验证及跟踪: 1)客服专员依据返单内容按客户关系维护工作制度中规定的相关回访事项进行回访,并将回访中不
20、合格项进行再次跟踪处理。修理回访必需一事一回访,回访形式可实行电话、微信、面谈等方式。 2)客服专员须每日查看、审核报修记录表的记录、处理过程;对超过两日未处理、因费用或其他责任问题不能明确处理时间及责任人的报修项目,移交片区经理跟进处理。 五、相关记录(表单): 1.zc-qr-030报修记录表 2.zc-qr-009公共设施设备修理单 3.zc-qr-010有偿服务修理单 4.zc-qr-031有偿修理汇总表 六、支持文件 1.有偿修理服务收费价格一览表 2.客户关系维护工作制度 3.修理服务工作标准 房屋租赁公司合同管理制度 房屋租赁公司合同管理制度 为规范公司的合同管理工作、满意合同管
21、理工作须要,实现公司合同管理的制度化,预防与削减合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行: 一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面精确地填写合同。 二、各区域的合同编号均有分类(例:*村合同编号为*00000、l为lt00000、以此类推)、禁止交叉错乱运用合同。 三、领取合同须登记签名,禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清楚不规范将被拒收。填写留意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证明合同已交回,后由合同专员办理存档工作。 四、已领取合同期限
22、为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期缘由同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。 五、(房客合同)签合同时提示住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。 六、签约人对合同有保密义务。 行政管理部 20*年*月1日 高校后勤房屋租赁管理方法 z高校后勤房屋租赁管理方法 为加强和规范后勤范围内的房屋租赁,依据泰综治办202312号关于泰城房屋租赁市场综合整治实施方案的通知精神以及学校构建和谐校内的要求,经探讨制定本方法: 1、后勤各单位房屋租赁不得影响本单位担
23、当的后勤服务和保障工作,同时要根据学校相关要求,不得影响正常的教学科研和校内环境。 2、后勤各单位房屋租赁须上报后勤管理处审批同意后,方能与承租方签订合同,合同签订后将复印件报后勤管理处备案。 3、房屋租赁合同,统一运用由后勤管理处制订的合同样本。 4、房屋出租合同均为一年一签,租期超过一年需报请后勤领导班子批准。 5、承租方应有校内副处级(含副处)以上干部担保,并按一季度的租金标准缴纳担保金(承租方如无担保人,应按两个季度的租金标准缴纳担保金),担保人 与承租方共同担当承租方违反合同条款的一切责任。 6、沿街房屋的经营权统一由泰安市山东农业高校劳动服务公司负责,并接受学校国有资产管理处、后勤
24、管理处的管理和监督。 7、承租方要有经营范围内的一切合法证件,出租单位要留有证件复印件。 房屋租赁市场管理办公室工作职责模版 1.对规划区内出租房屋的坐落位置、面积进行现场勘测,并逐户登记、造册。 2.对出租房屋的协议进行审查、认定权属,确认其是否具备出租资格。 3.签订统一的房屋租赁合同,颁发房屋租赁许可证,并进行存档。 4.对有效期满的租赁许可证换发新证。 5.发布规划区内房地产租赁供求信息及不同区域内房地产租赁价格信息。 6.依据房屋全部权人的托付,代管房屋、代为进行租赁管理。 7.检查出租房屋的运用状况,防止违法行为发生。 8.调解承租双方的合同纠纷。 9.宣扬、贯彻、执行房屋租赁方面
25、的有关法律、法规、政策及常识。 某物业公司房屋租凭平安管理规定 甲方: 地址: 乙方: 地址: 一、范围 本协议规定了本单位房屋租赁的平安管理要求。本标准适用于本单位以及单位物业管理范围内的场所。 二、总则 为落实我院平安生产标准化工作,依据房屋租凭平安管理方法的原则及有关规定,制订本标准。 三、双方应共同遵守的法律、法规及其他要求 在与租赁房屋有关的施工生产、承包、承租经营和劳务承包过程中,双方应共同遵守下列法律、法规及其他要求: 中华人民共和国国劳动法 中华人民共和国国平安生产法 中华人民共和国国消防法 广州市消防条例 广州市平安生产条例 企业事业单位平安管理制度 广州市房屋租赁管理若干规
26、定 其它相关的法律、法规和其他要求 四、甲方的职责与义务 1、合同要求; 2、甲方与乙方签订房屋租赁协议时,必需签订平安、防火、治安协议。协议中应明确劳动平安卫生、消防等内容及应担当的责任; 1、刚好传达相关管理单位有关平安生产方面新的法律、法规和其他要求; 2、甲方负责监督乙方建立平安制度及对工作人员的平安教化; 3、甲方负责将管理区域内的重点防范部位、平安设施(消防管线、平安出口等)告知乙方; 4、甲方有权对乙方在管理区域内的平安生产,消防保卫等状况进行检查,并要求乙方对所发觉的担心全隐患刚好进行整改; 5、乙方的经营活动不能影响甲方的正常工作,乙方工作人员未经许可,严禁到与其无关的甲方工
27、作现场; 6、甲方负责对出租区域的平安设施(消防管线)进行检查; 五、乙方的职责与义务 1、遵守国家有关平安施工、生产方面的法律、法规和其他要求,以及甲方制定的规章制度和其它要求; 2、乙方要依据国家消防法规定,配备相应数量的消防器材; 3、乙方动用明火必需经出租方主管部门审核,动火必需符合上海市消防条例的规定,指定专人负责现场监督,配备消防器材; 4、乙方不得利用租赁房屋从事非法生产、加工、储存、经营爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危急物质和其他违法活动,不得损害公共利益或者阻碍他人正常工作、生活; 5、未经甲方书面同意,乙方不得擅自迁移房屋内外的水、电、煤气仪表及消防管
28、线等。甲方同意迁移的,双方应当严格遵照国家有关规定及要求,迁移后的仪表及管线应符合平安规范; 6、乙方自行购置的电器或其他设备应当合格且符合平安要求,并与甲方供应的水、电、煤气接口及荷载相匹配,禁止乙方运用电炉、热得快等高负荷、高危急性设备或物品; 7、出租房屋做为居住运用的,应当以原设计的房间为最小出租单位,人均租住建筑面积不得低于北京市规定的最低标准。 厨房、卫生间、阳台和地下贮存室不得做为住宿运用; 8、建立健全本单位平安生产责任制并设置平安管理机构,按规定配备专兼职平安管理人员,并报甲方备案; 9、负责承租区域内的治安防范措施的制定、执行和管理。制定本单位的生产平安事故应急救援预案;
29、10、负责本单位管理区域内重大危急源警示标记、平安设备(如灭火器材)的设置,并将重大危急源以及在紧急状况下实行的应急措施告知本单位员工; 11、负责将本单位作业场所和工作岗位存在的危急因素、防范措施以及事故应急措施告知本单位员工; 12、负责开展本单位常常性的平安检查,主动消退平安事故隐患; 13、必需按国家有关规定,为本单位施工、生产人员配备合格的劳动防护用品及平安用具,并保证生产施工工具、器械的运用平安; 14、必需组织全体生产、施工人员进行平安和技能教化,使其娴熟驾驭本岗位平安生产技能; 15、雇用的员工或住宿人员必需根据当地派出所的要求履行登记备案制度并做好治安管理工作; 16、自觉接
30、受甲方监督和指导,对甲方检查提出的平安整改通知,必需刚好整改;一旦发生人身损害或危及生产运行的担心全状况,刚好报告事故隐患和生产平安事故。 17、租赁期间如因乙方实行的平安措施不当、违反有关平安规程、规定及本协议所列平安事项而造成的一切事故或对第三方造成损失或甲方受到惩罚的,均由乙方担当赔偿责任及法律责任。 18、应按中华人民共和国国劳动法等法律、法规、规定用工,不运用未成年工和有职业禁忌的人员进行施工、生产作业。 19、乙方接收租赁标的及租赁期间,租赁标的及设施的全部运用、保管、平安等责任和义务,包括但不限于平安、人员、电、水、暖气、燃气、消防、防火、通行、环境、卫生、设施设备等,均由乙方负
31、责。若乙方运用不当或未尽平安职责导致责任事故时,乙方应担当全部责任。 六、其他 1.本协议自双方签字盖章起生效。 2.本协议一式三份,甲乙双方各执一份,一份报上级平安管理部门备案。 甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 代表:(签字) 代表:(签字) 签字日期: 年 月 日 教工小区住宅房屋租赁管理规定 教工生活小区住宅房屋租赁管理规定 为了保证*小区正常的生活秩序,维护小区的平安稳定,爱护住户以及房屋租赁当事人的合法权益,依据国家、行业的有关规定及学校相关文件内容,特制定本规定。 一、z科技高校*小区物业管理中心为*小区房屋租赁事务的主管部门,详细负责房屋租赁的组织协调等综合管理工作。 二、凡拟出
32、租房屋的房主或代理人须按以下程序办理房屋租赁手续。 1、房主出租房屋时,首先应向房屋租赁事务的主管部门(物业管理中心)保卫部提出申请,经审查符合相关要求的,领取填写住房租赁协议登记备案表。 2、出租户与承租户达成初步协议后,双方持住房租赁协议登记备案表到物业中心保卫部进行登记,并按规定签订平安责任保证书和办理暂住证等治安手续后,方可签订住房租赁协议。 3、住房租赁协议签订后,由物业中心保卫部将租赁信息告知综合部,综合部将根据规定调整住户的物业收费标准。 三、相关管理规定。 1、承租户与出租户双方,在签订住房租赁协议时,承租方应给房屋租赁事务主管部门一次性缴纳50元管理服务费。否则,房屋租赁事务
33、的主管部门有权通知相关部门拒签协议。 2、承租人在办理签订平安责任保证书和暂住证等治安手续时,需缴纳500元物业保证金(由保卫部收缴后暂存校财务处),在终止租赁关系时,如无违约、违法犯罪行为,不欠交物业管理等费用者,如数退还保证金。 3、凡承租者非本校教职工的(房屋全部人的父母、子女除外):物业管理服务费、管理服务费、水、电、暖、电梯费、机动车辆停占费用加收80%。 四、房屋租赁协议变更或者终止的,出租人应当自协议变更或者终止之日起5日内,到房屋租赁事务主管部门(物业管理中心)保卫部办理变更、注销登记手续。在房屋租赁协议有效期内,居住人员发生变更的,承租人应当自变更之日起2日内告知房屋租赁事务
34、主管部门(物业管理中心)保卫部,并到保卫部办理变更登记手续。 五、出租人应将*小区物业管理规定的各项内容告知承租人,承租人必需仔细遵守。 六、承租人不得在承租房内从事任何经营活动,更不得非法生产、加工、储存爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危急物质和其他违法活动,不得损害公共利益或者阻碍他人正常工作、生活。 七、向境外人员出租房屋,或者承租人留住境外人员的,出租人、承租人应当遵守国家和本市有关国家平安管理的规定。 八、承租人不得擅自变更房屋运用性质;不得擅自变更房屋结构;不得擅自将房屋分租、转租。在房屋须要装修时,不得擅自对共用部分的水、电、暖管道和线路进行改动。承租人如发觉
35、房屋及配套设施的共用部分损坏现象,应刚好通知相关管理部门。 九、对违反下列行为的,依据z省城市居住区物业管理条例由物业管理中心或公安机关根据下列规定惩罚。 1、出租人、承租人未根据本规定办理房屋出租手续处200元以上500元以下罚款,物业部门不予供应物业保障。对拒不接受处理的,从出租人工资中扣除。 2、承租人运用租赁房屋时损害公共利益或者阻碍他人正常工作、生活的,给与警告,并责令改正;逾期拒不改正的,处200元以上500元以下罚款。对拒不接受处理的,从出租人工资中扣除。 3、对违反本规定的行为,其他法律、法规、规章已经规定行政惩罚的,由有关行政部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 十、
36、本方法由房屋租赁事务主管部门(*小区物业管理中心)负责说明。 十一、本规定从学校批准后起先实施。 兴嘉物业房屋租赁工作管理制度 嘉兴物业房屋租赁工作管理制度 为进一步规范房屋租赁工作,确保租赁安排目标的实现,在原有相关制度的基础上,特制定本制度: 一、工作职责 1、经营部负责房屋租赁业务的实施和跟踪; 2、财务部负责相关费用的核收; 3、房管员负责房屋及室内设施、钥匙的交接。 二、工作程序 1、租赁洽谈 依据房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访者进行洽谈,同时记录于租赁来电来访记录表中,并跟踪至租赁胜利或对方取消租赁意向。要求到现场看房者,经营部支配并陪伴看房。商业经营房实行公开招标的方式
37、进行租赁。 2、协议拟定 依据双方达成的条件,拟定房屋租赁协议。承租方需出示身份证或政府批文或工商营业执照等有效证件,并供应证件复印件。 3、出租会签 填写房屋出租会签单,并将拟定的房屋租赁协议及证件复印件附后按依次送交各会签人,各会签人对该房的出租以及房屋租赁协议无异议后签字。 4、协议签订 依据签署完毕的房屋出租会签单,由协议双方签章,并加盖骑缝章。 5、房屋交付 房管员接到签署完毕的房屋出租会签单后,现场填写出租房屋验收交接单,并确认无误后向承租方交付租赁房屋的钥匙。 6、租金催缴 每月底向承租方送发交款通知书,如无法书面送达的,需电话通知,并做好记录。对逾期未交款的承租方,每日进行电话
38、或现场催缴。如需实行强制措施的,需提前经领导同意并书面通知承租方。 7、协议变更 在协议实施期间发生的有关价格、面积、期限等的变更,如属我方提出的,应经公司领导批准后通知承租方,并做好记录;如属承租方提出的,应供应书面的文件,按协议的评审程序重新审批。 8、协议终止 协议租赁期限结束,不再续租的,由经营部填写退房会签单,按依次报会签人签署看法后退房。协议期间停租的,按协议条文执行。 房屋回收 承租方退房的接收由房管员按房屋交付时的出租房屋验收交接单的项目进行现场验收。若房屋经过两次装修,对房屋的主要设施(墙面、地板、窗口、水电设施等)进行重点验收,正确填写出租房屋验收交接单上的归还验收记录。协
39、议外的状况报公司领导处理。房管员验收合格后收回钥匙,并在退房会签单上签字。承租方搬离时,房管员应在现场供应适当的帮助及监督其搬离,防止造成公司利益的损失。 费用结算 承租方退房时要将全部应交费用结清后,方可将押金退还。经营部负责帮助承租方办理退房手续。 9、收费月报 每月10日前填写出租房屋租金收取统计月报表,经财务确认后报经理。 10、租况明示 按承租的改变状况刚好更改及编制租赁状况一览表。 11、工作回访 经营部在每月催缴租金的同时,征求承租方对租赁工作的建议或看法,做好记录并负责落实。每年至少组织两次承租方看法调查活动,由承租方填写房屋租赁服务工作看法书。 三、管理规定: 1、租赁工作必
40、需严格遵循先立协议后进驻、先交费后后交房的原则,如出现违反本制度规定程序的行为,追究当事人责任; 2、房管员为待租房钥匙的管理者,仅凭签署完毕的房屋出租会签单及规定手续交接钥匙。如出现未按程序交接钥匙状况,追究当事人责任; 3、凡出现租赁户欠费时间达20天者,经营部负责强行责令其停止租赁;如出现欠费达30天者,经营部负责与租户解除协议。(本条需在合同中注明); 4、每套出租房租赁押金不低于该房月租金额。 四、相关记录 1、租赁来电来访记录表 2、房屋租赁协议 3、出租房屋验收交接单 4、交款通知书 5、出租房屋租金收取统计月报表 6、租赁状况一览表 7、房屋租赁服务工作看法书 8、房屋出租会签
41、单 9、退房会签单 其中2、3、8、9项原件在档案室存档。 五、本制度相关条款适用于场地出租、车位出租、商业条幅悬挂等。 小区房屋租赁转让管理规定 小区房屋租赁、转让管理规定 为保障房屋租赁、转让管理秩序,维护业主的正值权益,依据物业管理条例以及房屋租赁、转让法律规定,制订本管理规定: 一、房屋租赁双方必需按公安部第24号令租赁房屋治安管理规定、市公安局关于加强暂住人口出租房屋治安管理维护社会治安秩序的通知和雨花区政府关于切实加强私有房产税收管理的通告等有关规定办理相关手续。 二、房屋租赁双方必需到管理处办理租赁手续:出租物业时以书面形式通知管理处,填写房屋租赁申请登记表,并须将与承租方签订的
42、租房协议及承租方的有效证件复印件交管理处备案,业主对物业仍负有连带责任。 三、业主应向承租人告之“业主公约”及业主手册中本小区的各项有关规定的内容,承租人应遵守物业管理相关法律法规及小区的各项规章制度,承租户应按规运用物业。 四、物业出租时,水电费、物业管理服务费及其他相关费用可由承租人交纳,如承租人未能按时缴纳相关费用时,业主将担当连带支付责任(业主与承租人约定由业主担当相关费用的,从其约定)。 五、房屋租赁合同到期前一周内到管理处确认是否续租,若租赁终止,承租方搬离小区时,须由业主到场方可搬离。 六、物业转让时,转、受双方都应到管理处办理转让后的物业管理服务手续,转让方应将“业主公约”、“业主手册”、“房屋运用说明书”、“质量保证书”等物业