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1、学院实验室工作档案管理规定为促进实验室工作档案管理工作的科学化、标准化、规 范化，特制定本规定。一、实验室主任是档案管理的第一责任人。实验室主任 应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档，并按规定 做好档案管理和统计上报等工作。实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性，从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加 保管。三、承担档案管理的人员要认真负责及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时，要及时 办理移交手续。四、实验室工作档案主要包括实验室基本信息及变更、 管理制度与岗位职责、实验教学资料、设备及物资管理资料、 实验室工作记录、实验室经费使用等。1 .实验室
2、基本信息资料：实验室名称及其简介，实验项 目信息统计、实验教学任务信息、实验人员的基本情况、实 验室的基本情况、仪器设备的基本信息、实验室的主要特色 和成果、实验室年度信息统计与上报情况等。2 .实验室管理制度与岗位职责：学校和主管部门下发的 有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的具体管理 制度、岗位职责和实施细则等，实验室组织制定的大型、精 密仪器设备的操作规程以及危险品领用规范等。3 .实验教学资料：实验教学大纲电子材料（课内实验包 含在课程教学大纲中）及纸质目录，实验项目电子材料及纸 质目录，实验教学任务书，实验室使用记录，实验教学课表， 实验项目统计，实验教学的考核办法及实验报告
3、等。4 .实验室设备及物资管理资料：仪器设备的固定资产帐 卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证，大 型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、仪 器说明书、使用记录、损坏维修记录，仪器设备借用台帐; 低值品的分户帐及凭证，消耗品及材料的领用记录等。5 .实验室工作记录：实验室日常使用记录，实验室开放 使用记录，实验室人员岗位日志，实验室建设规划和年度工 作计划，实验室教研活动计划及实验室教研活动记录，实验 室安全与卫生检查记录，实验室培训计划及实施情况，相关 研究论文、成果鉴定证书，自制或改变的实验仪器设备装置 的验收报告，实验室改变情况等。6 .实验室经费使用资料：实验室年度仪器设备购置、实 验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费使用情况统计，实 验室年度科研项目和对外开展培训、测试等技术协作、技术 服务的收入情况统计等。五、教务处、资产处等职能部门负责各实验室工作档案 管理的业务指导，不定期组织抽检实验室工作档案的建设与 管理情况。检查结果将形成报告存档，并作为对实验室工作 进行评价的重要依据。