XX大学XX学院实验室档案管理办法.docx

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1、XX大学XX学院实验室档案管理办法实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载,是实验室工作的重要组 成部分。为了科学规范地做好实验室工作的档案管理,为学院的建设和发展服务, 根据国家有关高校档案工作的规定,结合我院的实际情况,制定本办法。实验室工作档案的管理,必须坚持统一领导、归口分级管理的原则,便于开 发利用,确保档案完整、准确、系统和安全。教学副院长负责建立、管理全 院性的实验室工作档案,并督促、检查各实验室工作档案的建立与管理;学 院办公室为实验室工作档案管理 的提供技术指导。各实验中心要重视实验室工作档案的建设与管理工作,提高对实验室工作 档案管理的重要性的认识,要明确分管领导,做到专

2、人负责、统一归档,加 强管理,建立规范、完整的实验室工作档案,做好档案的管理工作。一档案归档内容1 .实验室管理工作法规、制度文件上级主管部门有关实验室工作的文件;学校有关实验室工作的文件、实验 室管理的各项规章制度。2 .实验室基本情况实验室建设的发展规划,工作总结,实验室各类考核评估材料;承担的科 研及科技 开发项目材料;实验室内改造的水、电、气管道布局图及一些特殊 技术安全的设施施工图;实验室安全检查记录,使用记录等。3 .实验教学实验教学大纲,实验任务书,实验课表,实验指导书,实验技术成果, 实验报告,实验室开放记录,实验项目开出情况记录实验教学、科研、技术 开发项目的成果与文件 等。二 实验室工作档案的管理要求1.实验室工作档案必须有专人管理;档案分类清楚、记录详实;定期整理归档, 保证系统性、完整性。2 .按学校规定,应归学校档案室保存的存档资料,应按规定格式,在规定 时间送交学校档案室。3 .档案资料要真实可靠;文件资料不得作任何文字或技术处理;有关人员 档案应与人事部门一致。

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