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1、2023年工程公司档案管理制度3篇 书目 第1篇装饰设计工程公司档案管理制度 第2篇矿山工程公司档案管理制度 第3篇装饰设计工程公司 档案管理制度 装饰设计工程公司档案管理制度 装饰设计工程公司档案管理制度1总则 1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档 1.3公司的各类档案必需按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档。 1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应刚好交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必需将文件材料向
2、接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。2档案的收集与管理 2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应刚好通知公司档案主管部门。 2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。 2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。 2.4一项工作由几个部门参加办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 2.5公司工作人员外出学习、考察、调查探讨或参与行业主管部门召开的会议等
3、公务活动的人员,在核报旅差费时,必需将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能赐予报销。 2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。 2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,驾驭本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;仔细执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料刚好收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公
4、司档案室尚未建立的状况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应根据档案借用程序办理借用登记手续。3归档范围 3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、阅历材料、会议纪录等。 3.2上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例规定、通知等文件资 3.3本公司制发的全部正式文件和与有关单位往来的文书。 3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。 3.5反映本公司生产经营活动的安排、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪
5、录等。 3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资 3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。 3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。4平常归档 4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要刚好交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。 4.2各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平常文件资料归档运用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上条款号。 4.3公文承办人员应刚好将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,
6、交给本部门兼职档案管理员立卷归档。 4.4兼职档案管理人员应刚好将立卷的文件资料,根据“案卷类目”的条款放入平常保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。5立卷归档 5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。 5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区分不同的价值,便于保管和运用。 5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。 5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一
7、起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数一般文电假如与密件有亲密联系,也可伴同绝密文电立卷。 5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最终一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷根据有关规定执行。 5.6卷内文件资料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 5.7卷内文件材料应按排列依次依
8、次编写页号。装订的案卷应当统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。 5.8永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件书目。填写的字迹要工整。卷内书目放在卷首。 5.9有关卷内文件材料的状况说明,都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。 5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清楚。 5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。 5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内
9、文件书目)文件封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。 装饰设计工程公司 档案管理制度 装饰设计工程公司档案管理制度 1总则 1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档 1.3公司的各类档案必需按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档。 1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应刚好交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必需将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。 2档案的收集与管理 2.
10、1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应刚好通知公司档案主管部门。 2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。 2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。 2.4一项工作由几个部门参加办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 2.5公司工作人员外出学习、考察、调查探讨或参与行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必需将会议的主要文件资料交行政人事
11、部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能赐予报销。 2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。 2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,驾驭本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;仔细执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料刚好收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的状况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,
12、财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应根据档案借用程序办理借用登记手续。 3归档范围 3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、阅历材料、会议纪录等。 3.2上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例规定、通知等文件资3.3本公司制发的全部正式文件和与有关单位往来的文书。 3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。 3.5反映本公司生产经营活动的安排、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。 3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 3.7
13、本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资 3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。 3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。 4平常归档 4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要刚好交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。 4.2各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平常文件资料归档运用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上条款号。 4.3公文承办人员应刚好将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。 4.4兼职档案管理人员应刚好
14、将立卷的文件资料,根据“案卷类目”的条款放入平常保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。 5立卷归档 5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。 5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区分不同的价值,便于保管和运用。 5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。 5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数一般文电假
15、如与密件有亲密联系,也可伴同绝密文电立卷。 5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最终一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷根据有关规定执行。 5.6卷内文件资料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 5.7卷内文件材料应按排列依次依次编写页号。装订的案卷应当统一在有文字的每页材料正面的右上角和
16、背面的左上角打印页号。 5.8永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件书目。填写的字迹要工整。卷内书目放在卷首。 5.9有关卷内文件材料的状况说明,都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。 5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清楚。 5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。 5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件书目)文件封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于
17、档案柜保存。 矿山工程公司档案管理制度 矿山工程有限公司档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作安排和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、
18、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合下列要求: 文件材料齐全完整; 依据档案内容合并整理、立卷; 依据档案内容的历史关系,区分保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。