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1、 2023年工程档案管理制度细则工程档案管理制度竣工章(14篇)工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇一 1.1、工程档案的归档范围 对于工程建立有关的重要活动，记载工程建立主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2、归档文件的要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容必需真实、精确、清楚、幅面干净。 工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 工程文件尺寸统一采纳a4规格归档。 2.1、中国华冶装备制造基地工程部工程治理部为建立工程档案治理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案治理工作进展指导、检查； 2.2、中国华冶装备制造
2、基地工程部各治理部门负责本部门归口治理的资料归档，工程部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、精确负有领导责任。 2.3、各分包单位负责按要求向工程治理部提交归档资料。 3.1、工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必需于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 3.2、工程档案的整理 根据单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后挨次进展分类排列。 3.3、工程档案的立卷 工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。 工程预备阶段文件按建立程序组卷。 监理文件按单位工程、分部工程组卷。 施工文件按
3、单位工程、分部工程组卷。 竣工图按专业组卷。 竣工验收文件按单位工程组卷。 3.4、工程档案的编目 每卷单独编号，页号从“1”开头，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，反面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 卷内名目：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 3.5、工程档案的归档与移交 单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。 工程竣工验收完成后60
4、日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 3.6、工程档案的保管 工程档案治理人员必需确保工程档案的安全和不被流失。 3.8、工程档案的统计 工程档案治理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进展统计，准时督促借阅到期文件的归还。 4.1、不得随便拆换档案卷宗文件或对档案文件进展剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。 4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。 4.3、严禁任何人利用职务之便将所把握的业务隐秘向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇二 1.1为确保工程
5、档案的齐全、完整、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案治理顺当到达建立工程文件归档整理标准的要求，特制定本制度。 1.2根本建立工程档案资料是指在整个建立工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和治理人员的劳动结晶。依据中华人民共和国档案法，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷
6、归档工作，并确保档案的完整性、精确性。 2.1档案资料治理 2.1.1工程档案资料工作是工程建立过程的一局部，应纳入建立全过程治理并与工程建立同步。行政部集中统一治理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积存、收集、归档工作进展监视、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2工程建立中，各种技术资料交由行政部统一治理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一治理，造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进展查验，各项工程竣工决算的
7、最终付款必需由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按规划办理，或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收前方可办理报销手续。 22归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必需有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方
8、人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定 a）书写字迹工整，图样清楚。 b）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 c）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 为加强工程文件收发治理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。 3.1工程文件接收 3.1.1各单位供应给技术部的工程文件（
9、工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。 3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。 3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。 3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。 3.1.5登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件准时分发给有关单位和部门。 3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并
10、仔细执行密级文件资料的借阅规定。 3.2工程文件资料发放 3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。 3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。 3.2.3为避开工程文件资料分发过程中可能消失的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。4行政部门档案治理职责 参建单位（总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展收集、积存、整理，根据归档要求移交建立单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。
11、并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完整、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。 由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积存、整理其承包工程的全部文件。 设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展收集、积存、整理。 监理单位：负责对各参建单位在工程建立中文件的形成及竣工档案的编制进展监视与审核，特殊是对竣工图完整、精确、系统进展监视和审查。负责收集、积存、整理、归档工程监理文件。建立单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的收集、积存和完整、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建立单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、
12、积存、整理在生产技术预备和试运行中形成的文件。5施工单位归档范围 负责提交施工，安装全部技术记录（含隐藏工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的.方案、措施。 负责提交全部机组建立期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。调试单位归档范围。 负责提交所担当的调试工程的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。设计单位归档范围 负责提交工程（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。 负责按时提交全套完整的竣工图
13、（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责提交设计总结。 负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)质量监视部门（质量监视中心站与质量监视站）监理部门归档范围 负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、精确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理： 对各单位供应的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案治理的有关规定进展整改,
14、直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。 本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理以下手续： 6档案、资料借阅制度 5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时治理人员要对其检查之前方可归档。 5.2借阅档案、隐秘技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。 5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供应利用。 5.4外单位人员借阅档案、
15、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。 5.5借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。 5.6借阅时间在两周以内，如需连续使用可办续借手续。对特别状况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅
16、。并严格按经济责任制考核方法执行。 5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回行政部，否则不能办理调离手续。同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部。 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇三 (一)工程档案的归档范围 对于工程建立有关的重要活动,记载工程建立主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必需真实、精确、清楚、幅面干净。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工
17、程文件尺寸统一采纳 a4 规格归档。 各工程部设资料员,主要负责本部门工程工程从工程预备阶段到竣工备案验收过程中程建立文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 (一)工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 、分项工程及文件形成的时间先后挨次进展分类排列。 (三)工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。 2、工程预备阶段文件按建立程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、
18、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目 1、每卷单独编号, 页号从“1“开头,案卷不宜超过 30mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,反面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内名目:“序号“以一份文件为单位,“责任者“填文件的直接形成单位和个人, 有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等“代替。“文件编号“填写工程文件原 有的文号或图号;“文件题名“填写文件标题的名称。“日期“填写文件形成的日期。 未按要求编目的,每项扣罚部门资料员 5 元。 (五)工程档案的装订 案卷可采纳装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既有文字材料,
19、又有图纸的案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档 单位工程竣工验收完成后 30 日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。 (七)工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后 60 日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未准时办理移交的,扣罚部门资料员 5元。 (八)工程档案的索引(待争论工程、档号) 工程由集团公司统一规定,档号由工程档案中心依据工程填写。 案卷号 如:第 1 卷 1.1.1-1 专业号 如:基建类 1 为 1.1.1 工程 如xx花园首期为 1.1 楼盘 如xx花园为 1 (九
20、)工程档案的保管 工程档案治理人员必需确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的枯燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。 (十)工程档案的统计 工程档案治理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进展统计,准时督促借阅到期文件的归还。 保管期限分为永久、长期、短期(详细详附件一) 1、永久:是指工程档案需永久保存。 2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期:是指工程档案保存 20 年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 密级分为机密、隐秘两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 工程预备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣
21、工验收文件为隐秘级。 根据集团公司档案治理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案治理室档案员。 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇四 1.1工程工程档案是企业档案的重要组成局部，对工程工程的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程工程档案的治理职责，标准档案治理，结合施工企业的实际状况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建立工程的新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、治理。 1.3工程工程档案根据集中统一治理的原则，由工程部统一治理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案
22、的完整、精确和安全，并便于使用。 1.4工程部依据工程工程建立、建全档案的形成、收集、积存、整理、归档的工作体系。 2.1工程部是公司工程工程相关档案的统一治理者，负责组织相关部门和人员收集、整理工程从立项到最终验收交付的全部相关文件；并对工程工程进展统一整理造册。 2.2现场工作组是工程部的下属部门，受工程部的直接领导，在工程部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进展统一整理。 2.3档案室接收工程部移交的工程档案，并加以分类、整理、治理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 3
23、.1工程工程档案是指导工程工程及日后的生产、建立活动的重要依据，是继承工程工程学问的重要手段，因此工程工程档案治理先明确责任；工程部依据工程特点，明确工程从立项到最终验收交付的过程中档案治理的相关人员及职责。 3.2从工程开头立项，工程部制定工程工程档案负责人，工程工程施工前由工程部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从工程施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后依据工程工程的规律性，对工程工程资料进展分类整理，对缺少的资料应准时收集，使工程资料完整、规律条理清楚。 3.4依据工程工程特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交工程部
24、，由工程部，由工程统一整理、登记、编号、组卷。依据其规律挨次，分类保存，保存的资料应做好标识，便利治理查询。 3.5工程部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的”资料，工程部应准时归档，便利资料需要人的使用，工程部归档的工程资料应为原件，工程部自留复印件。 档案室应做好工程部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室治理人员应做好借阅治理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特别缘由需要向外递交的档案应做好说明，备注缘由。 工程工程档案借阅后，档案治理人应准时通知借阅人，按期归还。 4.1工程工程文件是在工程工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，包括预备阶
25、段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程工程档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应准时收集及督促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交工程部，由工程部统一整理、分类，在工程工程每环节完成后，依据工程特点，由工程部将需要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集工作的要求 （1）仔细贯彻集中统一治理工程档案的原则； （2）遵循档案的自然形成规律； （3）保证工程档案的齐全、完整、精确； （4）仔细审核，未经相关机构审批签字的要求相关人准时补齐； （5）资料移交方和承受方均须做好资料备份。 4.4
26、工程工程资料的收集治理 4.4.1工程部负责收集、积存和整理工程前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积存勘察、设计文件，并按规定向工程部移交有关设计根底资料和设计文件（见）。 4.4.2工程施工阶段，由承包单位负责其工程全部文件的收集、积存、整理，并移交现场工作组；工程监理单位负责收集，积存工程监理文件，并提交现场工作组。 4.4.3工程竣工验收阶段，承包单位负责工程完工资料的收集、整理，提交现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段全部资料的收集、整理。 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇五 为了切实抓好工程档案资料的治理工作，确保工程档案资料的完整、
27、精确、系统和有效的利用，特制定本制度。 一、工程档案工作要与工程建立同步。 二、工程资料的编目必需完整，字迹清晰，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保准时性、连贯性。 三、工程工程建立过程中，建立、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积存、整理、归档、监理审查和保管工作。 四、各参建单位必需有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料治理人员，制定治理制度，统一治理工程档案资料。 五、工程资料签字要齐全，制止他人代签或一人多签，制止用不确定的语言或模棱两可的语句进展定性评定。 六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建立重
28、要阶段、重大大事事故，必需要有完整的声像材料归档。 七、建立单位随时检查有关档案材料的收集、整理状况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建立单位不返回工程质量保证金。 八、根据工程档案治理规定及相关标准、规定进展整理、立卷、归档。 二0xx年八月十八日 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇六 为了更好的标准工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际状况，本着为工程效劳的原则，合理利用档案资源，到达施工、存档两不误的目的，制定本细则。 从工程工程建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标
29、、声像各种载体的文件材料等。 1、仔细贯彻执行档案法、保密法及公司的有关制度，严守公司档案治理制度和保密守则，爱护公司的合法权益。 2、准时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写名目，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、精确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。 6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任。 1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案治理员要做好登记手续。 2、本单
30、位职工查阅档案，档案治理员同样要做好查阅登记手续。 3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由治理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。 4、原件原则上不外借。 5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。 6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。 1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案治理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精确核对后，按专业分类、编号，并将名目输入微机。 2、工程施工过程消失的变更文件等相关设计文件的内容必需先到档案室
31、登记备案，由档案室登记发放。 1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标完毕后，3日内送还档案室，延期治理员要尽快催促还回。施工图纸的发放由治理员按中标通知书通知有关单位领取。 2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。 3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进展签字、领取。 4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该局部图纸。 5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进展借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。 6、档案室存档的图纸原则上不予借出,特别状况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。 7、图纸变更单执行上述
32、规定。 对施工中由于变更等缘由而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导公布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进展处理。 依据建立局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进展整理、移交、备案。 1、收文登记表 2、发文登记表 3、借阅登记表 4、废图回收登记表 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇七 为标准公司的工程工程档案治理，防范与掌握合同风险，有效地爱护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 本规定所指工程工程档案是指过去和现在，公司在工程工程的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保
33、存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，选购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，托付书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 部门经理指定专人负责档案治理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、工程完毕后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 1、以工程工程为单位，分别立卷，一
34、工程一卷。 2、在工程工程的招投标阶段开头立卷，收集该工程有关资料归档治理。 3、各工程的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进展积存，整理和准时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进展登记。 4、在档案的”首页设卷内文件名目，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要大事备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，工程职能人员协作。 1、对工程工程档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。 2、每月对档案进展一次清理。
35、3、去除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进展修补和复制。 1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。 2、必需齐全完整，装订整齐，并适当治理。 3、传真件应复印一份归档。 1、档案治理人员应妥当保管，防虫蛀，防丧失，保证档案的安全。 2、全部档案应专柜存放，加锁。 3、全部档案不得随便查阅、变订，不得置于公共场所。 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经工程经理签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、借阅人对所借之档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随便乱放，以免遗失。 4、借出档案材料，因保管不慎丧
36、失时，要准时追查，并报告工程经理准时处理。 1、毁损、丧失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界供应、抄摘档案。 3、涂改、伪造档案。 4、对档案没有准时上报、归档或治理不善，而造成公司损失。 5、未按手续借阅、外带及越级借阅。 附件一 工程技术资料参考名目 1、开工报告、施工现场质量治理检查记录 2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录 3、施工组织设计(施工措施) 4、技术交底、技术复核 5、工程定位测量、放线记录、复核记录 6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等） 7、施工试验报告及见证检测报告 8、隐藏工程验收记录、基槽验收记录 9、施工记录 10、预制构件、预拌混
37、凝土合格证 11、地基根底、主体构造验收记录及抽样检测资料 12、检验批、分项、分部工程质量验收记录 13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 14、施工日志、地质勘察报告 15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告） 16、砂浆协作比通知单 17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定 18、混凝土协作比通知单 19、混凝土(试块)抗压强度试验报告及评定 （同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录） 20、商品混凝土出厂合格证、复试报告 21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证 22、水池满水试验记录 23、建筑物沉降观测记录 24、构造吊装记录 25、现场施工预应力记录
38、26、工程质量事故处理记录 27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 28、管道、设备强度试验、严密性试验记录 29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告） 31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录 32、暖气管道、散热器压力试验记录 33、单位(子单位)工程质量掌握资料核查记录 34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录 36、单位(子单位)工程观感抽查记录 37、竣工验收报告 38、竣工验收证书 工程档案治理制度细则 工程档案治理制度竣工章篇八 1.1工程工程档案是企业档案的重
39、要组成局部，对工程工程的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程工程档案的治理职责，标准档案治理，结合施工企业的实际状况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建立工程的新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、治理。 1.3工程工程档案根据集中统一治理的原则，由工程部统一治理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、精确和安全，并便于使用。 1.4工程部依据工程工程建立、建全档案的形成、收集、积存、整理、归档的工作体系。 2.1工程部是公司工程工程相关档案的统一治理者，负责组织相关部门和人员收集、整理工程从立项到最终验
40、收交付的全部相关文件;并对工程工程进展统一整理造册。 2.2现场工作组是工程部的下属部门，受工程部的直接领导，在工程部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进展统一整理。 2.3档案室接收工程部移交的工程档案，并加以分类、整理、治理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 3.1工程工程档案是指导工程工程及日后的生产、建立活动的重要依据，是继承工程工程学问的重要手段，因此工程工程档案治理先明确责任;工程部依据工程特点，明确工程从立项到最终验收交付的过程中档案治理的相关人员及职责。 3.
41、2从工程开头立项，工程部制定工程工程档案负责人，工程工程施工前由工程部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从工程施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后依据工程工程的规律性，对工程工程资料进展分类整理，对缺少的资料应准时收集，使工程资料完整、规律条理清楚。 3.4依据工程工程特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交工程部，由工程部，由工程统一整理、登记、编号、组卷。依据其规律挨次，分类保存，保存的资料应做好标识，便利治理查询。 3.5工程部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，工程部应准时归档，便利资料需要人的使用，工程
42、部归档的工程资料应为原件，工程部自留复印件。 档案室应做好工程部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室治理人员应做好借阅治理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特别缘由需要向外递交的档案应做好说明，备注缘由。 工程工程档案借阅后，档案治理人应准时通知借阅人，按期归还。 4.1工程工程文件是在工程工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，包括预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程工程档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应准时收集及督促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集
43、、整理、归类，再移交工程部，由工程部统一整理、分类，在工程工程每环节完成后，依据工程特点，由工程部将需要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集工作的要求 (1)仔细贯彻集中统一治理工程档案的原则; (2)遵循档案的自然形成规律; (3)保证工程档案的齐全、完整、精确; (4)仔细审核，未经相关机构审批签字的要求相关人准时补齐; (5)资料移交方和承受方均须做好资料备份。 4.4工程工程资料的收集治理 4.4.1工程部负责收集、积存和整理工程前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积存勘察、设计文件，并按规定向工程部移交有关设计根底资料和设计文件(见)。 4.4.2工程施工阶段，由承包单位负责其工程全部文件的收集、积存、整理，并移交现场工作组;工程监理单位负责收集，积存工程监理文件，并提交现场工作组。 4.4.3工程竣工验收阶段，承包单位负责工程完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段全部资料的收集、整理。 4.4.4反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建立工程工程档案。 收集范围包括立项文件、设计根底文件、设计文件、工程治理文