会议、学习培训及接待管理制度.docx

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1、 会议、学习培训及接待管理制度 会议、学习培训及接待治理制度 1、会议中,做好会议记录,准时整理睬议内容、落实会议要求。 2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参与,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发觉,将处以100-500元/次的罚款。 4、在学习过程中,参加人员应做好学习记录。学习完成后,准时整理学习笔记,积极共享学习心得给其他同事。 5、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表干净,举止大方,积极、主动、热忱的做好接待及效劳工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。 物业经理人:.P 篇2:X企业集团来宾接待治理方法 X企业集团来宾接待治理方法 第一条 本方法所

2、称的来宾指来公司进展工作指导、检查或业务考察、连接的人员。公司内部员工跨地区往来原则上不适用本方法,内部员工往来一般状况下用工作餐,住集体宿舍。 其次条 来宾除由集团公司领导,分(子)公司总经理亲自接待者以外,其余由行政部门统一负责接待,涉及专业领域的由相关职能部门接待。 第三条 重要客人来访,需公司迎送的,接待人员要精确把握来宾的出行方式和日程安排,提前告知有关单位和人员做好接送预备。 第四条 来宾到来,接待者要依据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等,确定接待工作内容,拟定接待方案。 第五条 接待人员与来宾进展业务洽谈时,涉及非权限范围内的事务,必需向上级请示。接待人员在接待过程中应留意保守本

3、公司商业隐秘。 第六条 无签单权的分(子)公司总经理或集团公司部门负责人出面宴请重要客人须报请集团公司总经理批准,分(子)公司部门负责人出面接待须报请分(子)公司总经理批准。 第七条 安排来宾用餐,应填报接待申请单,注明来宾身份、人数、接待事由、接待标准。除特别状况外,原则上伴随人员不超过2名。由集团公司领导或分(子)公司总经理出面接待的重要来宾不受此限。 第八条 为来宾安排消遣活动,须报集团公司领导或有签单权的分(子)公司总经理批准,遵循必要、适宜的原则。一般性来宾不得列支消遣活动费用。 第九条 来宾需要住宿者,由接待方视状况适当把握。 第十条 接待规格 用餐标准遵照节 俭适用原则由接待负责

4、人依据对公司业务的重要程度从严掌握,伴随人员依据工作性质和接待需要确定,无关人员不得列席。 附件 接待申请单 篇3:X集团公司宴请接待治理规定 X集团公司宴请接待治理规定 1.集团公司有关客户、供给商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行(提成包干制营销业务人员除外)。 2.凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,公司一概不负责。 3.本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。 4.接待原则 4.1宴请接待必需事先申请,经批准前方可实施。 4.2全部人员一律按本规定执行,不得擅自或任意挪用接待费用开支。 4.3必需留意接待费支出工程与接待用途及目的

5、的全都。公司的开发工程、融资以及其他经营事务有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求; 4.4接待费用开支必需本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支; 4.5各级责任者或主管领导,必需充分审核每一次接待任务与接待方式,赐予接待任务的担当者以适当的指示。 4.6每个部门都必需分别进展预算,并在预算范围内开支。 4.7严格把握接待次数,原则上,同样内容与对象的接待应尽量避开重复接待。 4.8对重要的关系户要设立接待卡,具体记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。 4.9宴请接待提倡勤俭节省,反对铺

6、张铺张,原则上伴随人员不得多于来宾人数,且需严格执行公司制定的宴请标准。 5.费用申请及标准 5.1宴请接待的目的按以下原则分类,并在来宾接待规划单上的“来宾单位”中写明规定的目的: 5.1.1上级单位(需注明单位名称)。 5.1.2业务往来单位(需注明单位名称)。 5.1.3外部关系单位(需注明单位名称);。 5.1.4重要的节日或庆典(需注明单位名称)。 5.2宴请接待按对象分为以下三类: 5.2.1A类:政府、银行金融机构以及上级协会。 5.2.2B类:客户、合作伙伴及供给商等。 5.2.3C类:集团内部需要接待的人员。 5.3以上三类接待对象,每类分为1、2、3、4四档,每档的参照宴请接待费用标准如下: 5.4如遇特别状况,确需安排较高规格的宴请接待,经批准后可在上述标准的根底上适当浮动,但浮动比例不宜超过50%。 5.5如需接待的人员特别,需要进展全程接待与安排的,接待规划及费用预算另行批准。 5.6接待当事人依据详细状况,推断是否需要接待,并填写公司规定的来宾接待规划单,向部门总经理正式提出申请,经部门总经理及分管领导同意后,交行政部签署意见,并报集团总裁批准。 5.7接待工作完毕后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。 6.附则 6.1本规定由集团公司行政部负责解释。 6.2本规定自公布之日起施行。 来宾接待规划单

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