物业档案管理方案.pdf

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1、物 业 档 案 管 理 方 案 一、档 案 资 料 管 理 运 作 流 程 收 集-整 理-归 档-利 用 1、档 案 资 料 的 收 集：(1)设 立 档 案 资 专 柜，采 取 系 统 化、科 学 化、电 脑 化 的 先 进 手 段，由 档 案 管 理 员，建 立 相 应 的 管 理 制 度，对 所 有 的 档 案 资 料 进 行 严 格 管 理；(2)资 料 的 收 集，根 据 实 体 资 料 和 信 息 资 料 的 内 容，以 实 际 工 作 需 要 出 发。信 息 资 料 分 为 外 来 资 料 和 内 部 资 料：保 洁 服 务 管 理、人 事 资 料 及 财 务 资 料 等 档

2、案 资 料；(3)人 事 档 案 资 料 包 括 但 不 仅 限 于 员 工 资 料 档 案、员 工 合 同 档 案、考 勤 记 录 档 案、培 训 资 料 档 案、交 接 班 记 录 档 案、奖 惩 档 案、证 件 档 案；财 务 资 料 档 案 包 括 但 不 仅 限 于 物 资 档 案、合 同 档 案、财 务 账 目 档 案。(4)资 料 的 分 类 整 理：收 集 的 所 有 信 息 资 料，统 一 由 档 案 管 理 员 集 中 整 理、分 类。整 理 的 重 点 是 去 伪 存 真，根 据 资 料 信 息 的 来 源、内 容，表 现 形 式 的 特 点，做 到 条 理 清 晰、分

3、类 合 理。二、资 料 的 归 档 管 理 1、归 档 就 是 根 据 资 料 本 身 的 内 存 规 律、联 系 进 行 科 学 的 分 类 与 保 存；根 据 实 际 需 要 资 料 归 档 由 管 理 人 员 保 存，如：照 片、文 件 等 档 案 按 不 同 的 业 务 性 质 编 号、造 册、编 辑 并 分 柜 保 存，运 用 计 算 机 的 先 进 管 理 手 段，尽 可 能 把 其 他 形 式 的 档 案 资 料 转 化 为 电 脑 储 存，便 于查 找 和 调 用;2、档 案 的 借 阅 和 借 出 都 有 严 格 规 定，必 须 具 备 资 格 的 人 员 经 登 记 后 方

4、 可 借 阅、借 出；归 还 时，须 由 专 人 检 查，如 有 破 损，立 即 修 复，并 视 情 追 究 有 关 人 员 的 责 任，档 案 管 理 员 需 及 时 收 回 在 外 的 文 件 资 料,严 防 丢 失；3、档 案 管 理 环 境 必 须 做 好 三 防 工 作，即 防 火、防 潮、防 变 质。三、档 案 资 料 的 运 用 充 分 发 挥 档 案 资 料 的 储 存 和 使 用 价 值，所 有 资 料 随 时 可 以 查 阅 调 用，便 于 工 作 的 监 察 和 检 查。四、人 员 档 案 合 同 规 定 在 物 业 服 务 期 间，人 员 入 职、离 职 档 案 要 及

5、 时、完 善、齐 全，其 中 员 工 档 案 合 同、社 保 缴 费 证 明 等 档 案，在 人 员 更 换 时 要 及 时 向 甲 方 备 案。五、项 目 档 案 管 理 目 录 示 范 文 本 存 档 类 型 q=文 件 名 称 备 注 基 础 管 理 前 期 介 入 SCDSDS-JC-l.l.l 管 理 方 案 SCDSDS-JC-1.2.1 公 众 制 度 SCDSDS-JC-1.3.1 请 示 报 告 SCDSDS-JC-1.4.1 培 训 会 议 记 录 SCDSDS-JC-1.5.1 总 结 及 计 划 SCDSDS-JC-1.6.1 监 理 会 议 纪 要SCDSDS-JC-

6、1.7.1 开 发 对 接 资 料（销 售）SCDSDS-JC-1.8.1 开 发 对 接 资 料（工 程）SCDSDS-JC-1.9.1 工 程 施 工 图 纸 SCDSDS-JC-1.10.1 工 程 进 度 一 览 表 SCDSDS-JC-1.11.1 前 期 介 入 巡 查 表 SCDSDS-JC-1.12.1 岗 位 值 班/交 班 记 录 表 SCDSDS-JC-1.13.1 配 电 室 值 班 记 录 表 SCDSDS-JC-1.14.1 物 资 出 门 条 SCDSDS-JC-1.15.1 钥 匙 领 用 登 记 表 承 接 杳 验 建 系 统 SCDSDS-JC-2.1.1.

7、1 承 接 查 验 方 案 SCDSDS-JC-2.1.2.1 承 接 查 验 协 议 及 记 录 SCDSDS-JC-2.1.3.1 技 术 管 理 资 料（工 程 准 备 阶 段 文 件）SCDSDS-JC-2.1.4.1 技 术 管 理 资 料（施 工 招 标 文 件）SCDSDS-JC-2.1.5.1原 材 料 出 厂 质 量 合 格 证、施 工 试 验 记 录 SCDSDS-JC-2.1.6.1 钢 筋（材）焊、连 接 试 验 报 告 SCDSDS-JC-2.1.7.1 原 材 料 出 厂 质 量 合 格 证 SCDSDS-JC-2.1.8.1 混 泥 土 试 块 强 度 试 验 记

8、 录 SCDSDS-JC-2.1.9.1 混 泥 土 配 合 比 设 计 报 告 SCDSDS-JC-2.1.10.1 混 泥 土 抗 压 强 度 报 告 SCDSDS-JC-2.1.11.1 商 品 混 泥 土 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.1.12.1 岩 土 工 程 勘 察 报 告SCDSDS-JC-2.1.13.1 管 桩 资 料 SCDSDS-JC-2.1.14.1 隐 蔽 检 验 记 录 SCDSDS-JC-2.1.15.1 钢 筋 保 护 及 位 置 测 量 报 告 SCDSDS-JC-2.1.16.1 部 分 工 程 质 量 验 收 记 录 SCDSDS-JC-2.1

9、.17.1 抗 浮 锚 资 料 SCDSDS-JC-2.1.18.1 工 程 所 获 荣 誉 证 书 SCDSDS-JC-2.1.19.1 结 施 图 SCDSDS-JC-2.1.20.1 建 施 图 配 电 系 统 SCDSDS-JC-2.2.1.1 开、竣 工 报 告 及 施 工 图 纸 SCDSDS-JC-2.2.2.1 电 气（部 分）竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.2.3.1 电 气 竣 工 图 纸 SCDSDS-JC-2.2.4.1 人 防 电 器 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.2.5.1 人 防 电 器 竣 工 图 纸 SCDSDS-JC-2.2.6.1 应 急

10、 柜 图 纸 SCDSDS-JC-2.2.7.1 发 电 机 资 料 SCDSDS-JC-2.2.8.1 泛 光 照 明 资 料 SCDSDS-JC-2.2.9.1 楼 顶 广 告 字 资 料 SCDSDS-JC-2.2.10.1 配 电 系 统 测 试 记 录 SCDSDS-JC-2.2.11.1 高、低 压 开 关 使 用 说 明 书 SCDSDS-JC-2.2.12.1 低 压 配 电 系 统 图 弱 电 系 统 SCDSDS-JC-2.3.1.1 弱 电 安 装 合 同 SCDSDS-JC-2.3.2.1 弱 电 工 程 竣 工 资 料SCDSDS-JC-2.3.3.1 弱 电 安 装

11、 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.3.4.1 门 禁 系 统 装 箱 资 料 SCDSDS-JC-2.3.5.1 监 控 装 箱 资 料 SCDSDS-JC-2.3.6.1 背 景 音 乐 装 箱 资 料 SCDSDS-JC-2.3.7.1 停 车 场 系 统 资 料 SCDSDS-JC-2.3.8.1 自 动 门、LED显 示 屏 资 料 SCDSDS-JC-2.3.9.1 办 公 室 设 备 资 料 消 防 系 统 SCDSDS-JC-2.4.1.1 消 防 系 统 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.4.2.1 消 防 系 统 水 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.4.3.1

12、消 防 系 统 电 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.4.4.1 消 防 系 统 通 风 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.4.5.1 防 火 卷 帘 门 资 料 SCDSDS-JC-2.4.6.1 消 防 系 统 设 备 资 料 SCDSDS-JC-2.4.7.1 消 防 维 护 保 养 合 同 空 调 系 统 SCDSDS-JC-2.5.1.1 空 调 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.5.2.1 空 调 风 系 统 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.5.3.1 空 调 水 系 统 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.5.4.1 空 调 控 制 设 备 资 料 SCDSDS

13、-JC-2.5.5.1 空 调 主 机 及 阀 门 资 料 SCDSDS-JC-2.5.6.1 空 调 末 端 系 统 资 料 SCDSDS-JC-2.5.7.1 空 调 系 统 锅 炉 资 料 SCDSDS-JC-2.5.8.1 空 调 系 统 试 验 记 录 及 检 测 报 告电 梯 系 统 SCDSDS-JC-2.6.1.1电 梯 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.6.2.1电 梯 安 装 维 护 说 明 书 SCDSDS-JC-2.6.3.1电 梯 操 作 手 册 SCDSDS-JC-2.6.4.1电 梯 维 保.使 用 指 南 SCDSDS-JC-2.6.5.1电 梯 随 机

14、出 厂 样 图 SCDSDS-JC-2.6.6.1电 梯 随 机 样 图 册 SCDSDS-JC-2.6.7.1电 梯 出 厂 合 格 证 SCDSDS-JC-2.6.8.1电 梯 年 检 合 格 证 SCDSDS-JC-2.6.9.1电 梯 三 角 钥 匙 给 排 水 SCDSDS-JC-2.7.1.1给 排 水 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.7.2.1给 排 水 竣 工 图 SCDSDS-JC-2.7.3.1卫 生 间 设 备 资 料 SCDSDS-JC-2.7.4.1给 排 水 设 备 使 用 说 明 书 内 装 SCDSDS-JC-2.8.1.1内 装 工 程 竣 工 资 料

15、 SCDSDS-JC-2.8.2.1内 装 工 程 竣 工 图 外 装 SCDSDS-JC-2.9.1.1外 装 工 程 竣 工 资 料 SCDSDS-JC-2.9.2.1外 装 工 程 竣 工 图 开 发 资 料 SCDSDS-JC-2.10.1.1国 有 土 地 使 用 权 合 同 SCDSDS-JC-2.10.2.1建 设 规 划 证 SCDSDS-JC-2.10.3.1竣 工 备 案 表 SCDSDS-JC-2.10.4.1城 市 供 水 资 料 SCDSDS-JC-2.10.5.1通 信 营 运 合 同SCDSDS-JC-2.10.6.1 安 装 工 程 合 同 SCDSDS-JC-

16、2.10.7.1 承 接 查 移 交 验 记 录 表 行 政 管 理 SCDSXQ-JC-3.1.1 公 司 规 章 制 度 SCDSXQ-JC-3.2.1 法 律 法 规 SCDSXQ-JC-3.3.1 IS09001体 系 文 件 SCDSXQ-JC-3.4.1 外 来 文 件 SCDSXQ-JC-3.5.1 公 司 发 文 文 件 SCDSXQ-JC-3.6.1 人 员 花 名 册 SCDSXQ-JC-3.7.1 证 照 SCDSXQ-JC-3.8.1 公 司 会 议 纪 要 SCDSXQ-JC-3.9.1 项 目 会 议 纪 要 SCDSXQ-JC-3.10.1 绩 效 考 核 SCD

17、SXQ-JC-3.11.1 项 目 值 班 排 班 表 SCDSXQ-JC-3.12.1 项 目 考 勤 SCDSXQ-JC-3.13.1 项 目 周 报 SCDSXQ-JC-3.14.1 项 目 月 报 SCDSXQ-JC-3.15.1 个 人 物 品 领 用 登 记 表 SCDSXQ-JC-3.16.1 物 资 申 购 表 SCDSXQ-JC-3.17.1 项 目 物 资 进 出 库 台 账 SCDSXQ-JC-3.17.2 项 目 物 资 进 出 库 台 账 SCDSXQ-JC-3.18.1 设 备 移 交 单 SCDSXQ-JC-3.19.1 档 案 借 阅 登 记 表SCDSXQ-J

18、C-3.20.1 公 章 使 用 登 记 表 SCDSXQ-JC-3.21.1 请 示 报 告 SCDSXQ-JC-3.21.2 请 示 报 告 SCDSXQ-JC-3.22.1 对 接 联 络 函/对 外 发 文 SCDSXQ-JC-3.23.1 文 件 流 转 登 记 表 SCDSXQ-JC-3.24.1 公 共 信 息 发 文 SCDSXQ-JC-3.25.1 固 定 资 产 台 账 SCDSXQ-JC-3.26.1 前 期 商 铺 资 料 SCDSXQ-JC-3.27.1 节 前 安 全 检 查 SCDSXQ-JC-3.28.1 突 发 事 件 处 理 预 案 SCDSXQ-JC-3.

19、29.1 服 务 明 星 评 选 表 SCDSXQ-JC-3.30.1 样 板 间 交 接 资 料 SCDSXQ-JC-3.31.1 对 外 交 流 会 议 SCDSXQ-JC-3.32.1 项 目 自 检 表 SCDSXQ-JC-3.33.1 项 目 培 训 记 录 SCDSXQ-JC-3.34.1 装 修 垃 圾 清 运 数 量 确 认 表 SCDSXQ-JC-3.35.1 多 种 经 营 资 料 SCDSXQ-JC-3.36.1 项 目 年 报 SCDSXQ-JC-3.37.1 员 工 活 动 SCDSXQ-JC-3.38.1 创 新 年 资 料 SCDSXQ-JC-3.39.1 项 目

20、 荣 誉 SCDSXQ-JC-3.40.1 物 业 服 务 报 告SCDSXQ-JC-3.41.1 创 优 相 关 资 料 合 同 管 理 SCDSXQ-JC-4.1.1 合 同 协 议 备 忘 录 SCDSCDXQ-YX-1.1.1 客 户 档 案 SCDSCDXQ-YX-1.2.1 客 户 意 见 箱 开 启 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.3.1 岗 位 值 班/交 班 记 录 表 客 服 中 心 SCDSCDXQ-YX-1.4.1 岗 位 值 班/交 班 记 录 表 销 售 中 心 SCDSCDXQ-YX-1.5.1 客 服 主 管 工 作 检 查 记 录 表 SCDSCDXQ

21、-YX-1.6.1 空 置 房 动 态 登 记 表 SCDSCDXQ-YX-1.7.1 空 置 房 巡 查 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.8.1 客 服 专 员 公 区 巡 查 记 录 表 运 SCDSCDXQ-YX-1.9.1 客 户 走 访 记 录 表 行 管 SCDSCDXQ-YX-1.10.1 催 费 函 理 SCDSCDXQ-YX-1.11.1 钥 匙 托 管 台 账 SCDSCDXQ-YX-1.12.1 业 主 信 息 清 册 SCDSCDXQ-YX-1.13.1 租 户 信 息 清 册 SCDSCDXQ-YX-1.14.1 大 件 物 品 出 门 条（客 服 中 心）S

22、CDSCDXQ-YX-1.15.1 客 户 来 访/来 电 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.16.1（客 户）派 工 单 SCDSCDXQ-YX-1.17.1（公 区）派 工 单 SCDSCDXQ-YX-1.18.1 客 户 投 诉 处 理 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.19.1 邮 件 代 收 代 发 登 记 表SCDSCDXQ-YX-1.20.1 项 目 主 任 巡 查 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.21.1 重 大 事 件 记 录 SCDSCDXQ-YX-1.22.1 培 训 计 划 及 培 训 记 录 SCDSCDXQ-YX-1.23.1 物 业 服 务 费

23、 收 费 率 报 表 SCDSCDXQ-YX-1.24.1 月 租 车 辆 登 记 表 SCDSCDXQ-YX-1.25.1 班 组 会 议 纪 要 SCDSCDXQ-YX-1.26.1 客 户 去 电 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-1.27.1 客 户 预 领 发 票 登 记 表 SCDSCDXQ-YX-1.28.1 老 带 新 免 物 业 费 资 料 SCDSCDXQ-YX-1.29.1 POS结 账 机 盘 点 表 SCDSCDXQ-YX-1.30.1 钥 匙 借 用 登 记 表 SCDSCDXQ-YX-1.31.1 品 质 督 导 检 查 表 SCDSCDXQ-YX-1.32.1

24、 天 问 系 统 收 据 存 单 SCDSCDXQ-YX-1.32.2 天 问 系 统 收 据 存 单 SCDSCDXQ-YX-1.33.1 公 寓 水 电 抄 表 单 SCDSCDXQ-YX-1.33.2 住 宅 水 表 抄 表 单 SCDSCDXQ-YX-1.34.1 收 银 现 场 巡 查 记 录 表 I程 维 护 配 电 SCDSDS-YX-2.1.1.1 高 压 配 电 设 备 日 运 行 记 录 表 SCDSDS-YX-2.1.2.1 低 压 配 电 设 备 日 运 行 记 录 表 SCDSDS-YX-2.1.3.1 发 电 机 运 行 记 录 表 SCDSDS-YX-2.1.4.

25、1 停 送 电 操 作 票 SCDSDS-YX-2.1.5.1 应 急 电 源 柜 周 检 记 录 表SCDSDS-YX-2.1.6.1 设 施 设 备 保 养 记 录 表（配 电）SCDSDS-YX-2.1.7.1 设 备 房 清 洁 记 录 表（配 电）弱 电 SCDSDS-YX-2.1.8.1 机 房 来 访 人 员 登 记 表（配 电）SCDSDS-YX-2.1.9.1 发 电 机 巡 查 记 录 表 SCDSDS-YX-2.1.11.1 设 备 维 保 商 月 度 考 核 表（配 电）SCDSDS-YX-2.1.12.1 绝 缘 工 具 检 查 记 录 SCDSDS-YX-2.1.1

26、3.1 防 雷 装 置 安 全 监 测 技 术 报 告 SCDSDS-YX-2.2.1.1 监 控 中 心 日 巡 检 记 录 表 通 风 SCDSDS-YX-2.2.2.1 弱 电 设 备 巡 检 记 录 表 SCDSDS-YX-2.2.3.1 设 施 设 备 保 养 记 录 表（弱 电）SCDSDS-YX-2.3.1.1 风 机 房 周 检 记 录 表（通 风）SCDSDS-YX-2.3.2.1 设 施 设 备 保 养 记 录 表（通 风）SCDSDS-YX-2.3.3.1 设 备 房 清 洁 记 录 表（通 风）SCDSDS-YX-2.3.4.1 机 房 来 访 人 员 登 记 表（通

27、风）给 排 水 SCDSDS-YX-2.4.1.1 二 次 供 水 办 理 资 料 SCDSDS-YX-2.4.2.1 消 防 设 施 设 备 巡 检 记 录 表 SCDSDS-YX-2.4.3.1 二 次 供 水 泵 房 巡 查 记 录 表 SCDSDS-YX-2.4.4.1 设 施 设 备 保 养 记 录 表（给 排 水）SCDSDS-YX-2.4.5.1 污 水 泵 巡 检 记 录 表 SCDSDS-YX-2.4.6.1 设 备 房 清 洁 记 录 表（给 排 水）SCDSDS-YX-2.4.7.1 机 房 来 访 人 员 登 记 表（给 排 水）电 梯 SCDSDS-YX-2.4.8.

28、1 公 共 区 域 水/电 表 抄 表 记 录SCDSDS-YX-2.5.1.1 电 梯 年 审 资 料 SCDSDS-YX-2.5.2.1 电 梯 日 巡 检 记 录 表 SCDSDS-YX-2.5.3.1 电 梯 维 修 记 录 表 SCDSDS-YX-2.5.4.1 电 梯 维 护 保 养 记 录 表 SCDSDS-YX-2.6.1.1 总 坪 巡 检 记 录 表 SCDSDS-YX-2.6.2.1 培 训 计 划 及 培 训 记 录 SCDSDS-YX-2.6.3.1 设 备 清 单 及 设 备 台 账 SCDSDS-YX-2.6.4.1 监 视 测 量 设 备 一 览 表（无）需 增

29、 加 SCDSDS-YX-2.6.5.1 公 用 工 具 借 用 登 记 表 SCDSDS-YX-2.6.6.1 物 资 领 用 登 记 表（无）需 增 加 SCDSDS-YX-2.6.7.1 年 度 工 作 计 划 表 SCDSDS-YX-2.6.8.1 班 组 月 度 总 结 计 划（无）需 增 加 SCDSDS-YX-2.6.9.1 设 备 保 养 计 划 表 SCDSDS-YX-2.6.10.1 派 工 单（业 主）SCDSDS-YX-2.6.11.1 派 工 单（公 区）SCDSDS-YX-2.6.12.1 装 修 现 场 巡 查 表 SCDSDS-YX-2.6.13.1 重 要 设

30、 备 故 障 统 月 计 表 SCDSDS-YX-2.6.14.1 工 程 整 改 汇 总 表（无）需 增 加 SCDSDS-YX-2.6.15.1 节 能 减 排 资 料（无）需 增 加 SCDSDS-YX-2.6.16.1 月 度 能 耗 控 制 表（无）需 增 加 秩 护 序 维 SCDSCDXQ-YX-3.1.1 岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（班 长 302）SCDSCDXQ-YX-3.1.2 岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（地 下 室 入 口303)SCDSCDXQ-YX-3.1.3岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（销 售 中 心 304）SCDSCDXQ-Y

31、X-3.1.4岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（地 面 停 车 305）SCDSCDXQ-YX-3.1.5岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（公 寓 大 厅 307）SCDSCDXQ-YX-3.1.6岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（公 寓 巡 逻 308）SCDSCDXQ-YX-3.1.7岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（公 寓 监 控 309）SCDSCDXQ-YX-3.1.8岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（地 下 室 出 入 310）SCDSCDXQ-YX-3.1.9岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（酒 店 通 道 311）SCDSCDXQ-YX-3.

32、1.10岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（小 区 大 门 312）SCDSCDXQ-YX-3.1.11岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（小 区 巡 逻 313）SCDSCDXQ-YX-3.1.12岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（小 区 监 控 314）SCDSCDXQ-YX-3.1.13 岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（施 工 通 道315)SCDSCDXQ-YX-3.1.14岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（B地 块 班 长 402）SCDSCDXQ-YX-3.1.15 岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表 1号 门 403）SCDSCDXQ-YX-3.1

33、.16 岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表 2号 门 404）SCDSCDXQ-YX-3.1.17岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（园 区 巡 逻 405）SCDSCDXQ-YX-3.1.18岗 位 值 班/交 接 班 记 录 表（B地 块 监 控 406）SCDSCDXQ-YX-3.2.1 巡 逻 签 到 记 录 表（公 寓 巡 逻 308）SCDSCDXQ-YX-3.2.2 巡 逻 签 到 记 录 表（B地 块 巡 逻 405）SCDSCDXQ-YX-3.3.1 机 动 车 辆 登 记 表（404）SCDSCDXQ-YX-3.3.2 机 动 车 辆 登 记 表（305）SCDSC

34、DXQ-YX-3.3.3 机 动 车 辆 登 记 表（303）SCDSCDXQ-YX-3.3.4 机 动 车 辆 登 记 表（310）SCDSCDXQ-YX-3.4.1 来 访 人 员 登 记 表（311）SCDSCDXQ-YX-3.4.2 来 访 人 员 登 记 表（312）SCDSCDXQ-YX-3.4.3 来 访 人 员 登 记 表（315）SCDSCDXQ-YX-3.4.4 来 访 人 员 登 记 表（404）SCDSCDXQ-YX-3.17.1监 控 室 来 访 人 员 登 记 表（309）SCDSCDXQ-YX-3.17.2监 控 室 来 访 人 员 登 记 表（314）SCDSC

35、DXQ-YX-3.17.3监 控 室 来 访 人 员 登 记 表（406）SCDSCDXQ-YX-3.18.1 夜 间 查 岗 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.19.1 灭 火 器 月 度 巡 查 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.20.1 消 火 栓 月 度 巡 查 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.21.1 培 训 计 划 及 培 训 记 录 SCDSCDXQ-YX-3.22.1 会 议 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.23.1 突 发 事 件 处 理 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.24.1 演 练 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.25.1 消

36、 防 报 警 记 录 表（309）SCDSCDXQ-YX-3.25.2 消 防 报 警 记 录 表（314）SCDSCDXQ-YX-3.25.3 消 防 报 警 记 录 表（406）SCDSCDXQ-YX-3.26.1 宿 舍 检 查 记 录 表 SCDSCDXQ-YX-3.27.1 物 品 移 交 清 单 SCDSCDXQ-YX-3.28.1 大 件 物 品 出 门 条 SCDSCDXQ-YX-3.29.1 物 资 领 用 登 记 表 SCDSCDXQ-YX-3.30.1 重 点 岗 位/巡 逻 路 线 图 SCDSCDXQ-YX-3.31.1 门 禁/可 视 系 统 测 试 记 录 表 S

37、CDSCDXQ-YX-3.33.1 停 车 场 收 费 备 案 SCDSCDXQ-YX-3.32.1 红 外 线/电 子 围 栏/监 控 测 试 记 录 表 环 护 境 维 SCDSXQ-YX-4.1.1 环 境 外 包 服 务 合 同 SCDSXQ-YX-4.2.1 环 境 维 护 岗 位 指 引 及 分 工SCDSXQ-YX-4.3.1环 境 维 护 组 年 度 重 点 工 作 及 培 训 计 划 表 SCDSXQ-YX-4.4.1 环 境 维 护 月 度 总 结 计 划 表 SCDSXQ-YX-4.5.1 环 境 维 护 周 工 作 计 划 表 SCDSXQ-YX-4.6.1 班 组 会

38、 议 记 要 SCDSXQ-YX-4.7.1 培 训 计 划 及 培 训 记 录 SCDSXQ-YX-4.8.1 环 境 维 护 工 作 记 录 表（外 围）SCDSXQ-YX-4.9.1 环 境 维 护 工 作 记 录 表（楼 层）SCDSXQ-YX-4.10.1 环 境 维 护 工 作 记 录 表（卫 生 间）SCDSXQ-YX-4.11.1 环 境 维 护 工 作 记 录 表（样 板 间）SCDSXQ-YX-4.12.1 环 境 维 护 工 作 记 录 表（地 下 停 车 场）SCDSXQ-YX-4.13.1 物 资 领 用 登 记 表 SCDSXQ-YX-4.14.1 机 具 维 修

39、保 养 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.15.1 消 杀 物 品 领 用 登 记 表 SCDSXQ-YX-4.16.1 消 杀 点 位 图 SCDSXQ-YX-4.17.1 消 杀 服 务 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.18.1 鼠 药 回 收 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.19.1 药 物 瓶 包 装 处 置 表 SCDSXQ-YX-4.20.1 消 杀 服 务 质 量 检 测 表 SCDSXQ-YX-4.21.1 白 蚁 防 治 巡 视 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.22.1 白 蚁 防 治 消 杀 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.23.1 垃 圾 清 运 记 录

40、 表备 注：SCDSXQ-YX-4.24.1 化 粪 池 清 掏 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.25.1 绿 化 养 护 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.26.1 环 境 维 护 主 管 工 作 检 查 记 录 表 SCDSXQ-YX-4.27.1 保 洁 外 包 服 务 日 检 表 SCDSXQ-YX-4.28.1 保 洁 外 包 服 务 周 检 表 SCDSXQ-YX-4.29.1 保 洁 外 包 内 部 管 理 检 查 表 SCDSXQ-YX-4.30.1 保 洁 外 包 服 务 月 度 考 核 表 SCDSXQ-YX-4.31.1 保 洁 外 包 服 务 客 户 投 诉 记 录 表 1、各 客 户 服 务 中 心 可 根 据 实 际 情 况 针 对 下 划 线 部 分 内 容 作 调 整。例 如：将 岗 位 1调 整 为 地 下 停 车 场 巡 逻 岗。2、各 客 户 服 务 中 心 可 根 据 自 身 情 况 增 减 编 号，但 相 同 内 容 编 号 应 与 本 模 板 一 致。3、各 客 户 服 务 中 心 根 据 自 身 情 况 调 整 总 目 录 后 须 打 印 张 贴，打 印 前 注 意 取 消 下 划 线 及 本 备 注。