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1、2023年行政岗位职责说明书篇 书目 第1篇行政文员岗位职责说明书 第2篇家具公司行政副总岗位职责说明书格式 第3篇行政专员-岗位职责说明书 第4篇某公司行政人事文员岗位职责说明书 第5篇某公司行政人事经理岗位职责说明书 第6篇行政助理:岗位职责说明书 第7篇行政主任-岗位职责说明书 第8篇某公司行政人事部司机岗位职责说明书 第9篇行政专员:岗位职责说明书 第10篇行政会计岗位职责说明书 第11篇某公司行政人事主管岗位职责说明书 行政专员-岗位职责说明书 有些公司的行政专员岗位,其岗位职责是以行政部门的全部工作为主,也有些要帮助人事经理做好部分工作,以下是具体的行政专员岗位职责说明书,仅供参考
2、。 操作类: 1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理书目及手册。 2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。 4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 5.负责日常办公用品的库存管理,并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的修理和保养。 6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的看法和建议。 7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火
3、车等车票的预定工作。 8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况刚好分析各项数据,确保正常运用。 10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。 11.负责协作领导进行公司各类活动的组织及实施工作。 12.参加公司后勤、人事等事务。 13.完成领导交办的其他工作事项。 协助类: 1.帮助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。 某公司行政人事主管岗位职责说明书 公司行政人事主管岗位职责说明书 职位名称:行政人事主管 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日
4、期 核 准 人 职位概要: 负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。 工作内容: 1.制定有关人事管理制度; 2.根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续; 3.建立并刚好更新员工档案,做好每月离职、入职统计表; 4.熟识定岗定编方案,帮助部门经理按定编方案,聘请、选协作适人员充溢到各岗位工作; 5.负责调查分析员工酬劳福利状况,分析各岗位酬劳的合理性,适时提出改善措施和方法; 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助处理人事劳资纠纷; 7.负责安排与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放; 8.监督执行员
5、工手册所规定的规章制度和劳动纪律; 9.每周末小结工作,安排下周工作支配。 任职资格: 教化背景: 行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。 培训经验: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和管理实力等方面的培训。 阅历: 2年以上行政或人事主管工作阅历。 技能技巧: 熟识人事工作流程,办公用品选购流程,企业资产管理; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟运用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达实力。 看法: 主动进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的实力; 人际沟通、交往实力强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。
6、 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危急,无职业病危急。 干脆下属间接下属 晋升方向轮转岗位 某公司行政人事文员岗位职责说明书 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。 工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.帮助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.根据公司规定,帮助办理员工的入职和离职手续,安排和收回有关
7、物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教化背景: 中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经验: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和管理实力等方面的培训。 阅历: 2年以上企业文化策划导入工作阅历。 技能技巧: 熟识人事工作流程,办公用品选购流程,企业资产管理; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟运用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达实力。 看法: 主动进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的实力; 人际沟通、交往实力强;
8、 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危急,无职业病危急。 干脆下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 某公司行政人事经理岗位职责说明书 公司行政人事经理岗位职责说明书 职位名称:行政人事经理 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。 工作内容: 1.全面负责部门的管理工作,驾驭业务范围,拟定工作安排,负责执行或督导管理; 2.建立文件运用管理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件
9、中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发觉问题刚好解决和汇报; 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,刚好制定完成有关管理制度和方案,推动公司的管理; 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用; 5.按时参与公司组织的会议,重大事项刚好向营运总监汇报; 6.负责人力资源的聘请、运用、管理、开发和人力成本的限制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,限制工资总额; 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系依据俱乐部运作须要,刚好按用工标准打算数量,为各部门聘请合适人员,举荐给需求部门; 8.制定员工薪资、
10、劳动爱护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假; 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作; 10.仔细审核报批高职、定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作; 11.负责企业文化策划和组织实施工作; 12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 13.公司领导指派的其他工作。 任职资格: 教化背景: 人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。 培训经验: 受
11、过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和管理实力等方面的培训。 阅历: 3年以上人力资源管理工作阅历。 技能技巧: 熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟运用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达实力。 看法: 主动进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的实力; 人际沟通、交往实力强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危急,无职业病危急。 干脆下属间接下属 晋升方向轮转岗位
12、行政主任-岗位职责说明书 行政主任的工作是比较困难的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的以下是一一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。 岗位名称: 行政主任 修订版 序号 原定工作职责 修订工作职责 考评指标 权重 对口部门 1 帮助办事处经理对本部门进行管理。 2 参加销售目标与销售安排的制定。 提报销售统计与分析报表,参加大区内销售目标与销售安排的制定 报表精确性与刚好性(销售统计与分析报表) 15 商务主办财会部 3 负责crm相关工作的实施 负责crm客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,帮助大区经理和a类办事处运用crm进行过程管理 1 录入刚好性:2日内完成
13、2 娴熟运用任务管理,任务传递与跟催率100% 20 商务主办 4 帮助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策 帮助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行状况 客户(主管)满足度 5 商务主办 5 制定费用运用安排,并监督实施 制定费用运用安排,并监督实施 报表精确性与刚好性(费用运用安排与费用运用分析) 10 商务主办财会部 6 跟催应收货款,定期提报应收货款追踪报表 跟催刚好性;报表精确性与刚好性(应收货款追踪及回馈表) 15 商务主办 7 负责收取修理费及零配件销售收入 跟催修理费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管理、报表管理 跟催刚好性、库存与发货精确性、报表精确
14、性与刚好性(修理费及零配件销售统计报表、进销存报表) 10 售后主办财会部 8 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 外部客户满足度报表填制刚好性与完整性 10 商务主办售后主办 9 帮助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 帮助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 按月供应考勤报表 5 人事部 10 对办事处合同进行管理 大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等) 归档整齐程度;文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出 5 商务主办商务文员 11 负责办事处行政事务及后勤工作 负责所在a类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时
15、交办事项 内部客户满足度 5 说明:1 将另行制定行政主任基本工作日程表2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。3 附组织架构。 行政助理:岗位职责说明书 行政助理岗位职责一: 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,帮助聘请工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、刚好办理相关证件
16、的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品选购安排制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责二: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费
17、做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 行政助理岗位职责三: 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降
18、职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行
19、政助理岗位职责四: 一、执行办公用品的选购、发放、管理 1、新员工入职时,由部门经理依据办公用品实际须要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必需签字,并写清晰领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时,部门经理应仔细清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购,特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理 1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员刚好通知或递送给收件人。对投递
20、错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教化。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
21、四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明运用状况、统计数量、并责任到详细员工。运用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对须要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员依据盘点状况,制作公司固定资产运用状况登记表,发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按依次排列整齐,刚好更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时,必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注
22、”等。 3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提示催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 1、公司变更或申请办理分支机构,先打算办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,打算相关资料办理税务登记证。 2、公司年检一般从三月份起先,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的须要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。 3、
23、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 1、依据饮用水的饮用状况,刚好负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 2、公司负责人或其它部门依据实际须要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式依据实际状况而定。 3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前23天知会行政文员,订餐、订房一般提前12天,订会议厅一般提前1020天)。 八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 1、负责公司来访客户的礼貌接
24、待与服务。 2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部,负责做好课程活动前,宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的打算。 3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其缘由,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透亮沟通,工作畅通。 行政助理岗位职责五: 一
25、、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和运用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 家具公司行政副总岗位职责说明书格式 家具公司行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称:行政部 部门性质:行政管理 岗位名称:行政副总 任职人 直属上级:总
26、经理 直属下级:行政部、人力资源部、各职部 管理权限:受总经理的托付,行使对公司行政人事、产品质量、成本限制等日常工作监督、管理的权力,并担当执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。 管理职能:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、产品质量、成本限制、内部服务与对外联络工作。 任职条件:了解现代企业管理模式和实践阅历,对人力资源管理各个职能模块均有较深化的相识,熟识国家相关的政策、法律法规;很强的安排性和实施执行的实力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导实力,责任心、事业心;具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力。 主要工作内容与职责:
27、一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,干脆处理尚未分清职能的公司事务; 二、依据总经理指示,编排工作活动日程表,支配重大活动的组织和接待工作; 三、负责公司的经营管理,依据工作安排和目标责任指标,定期组织检查落实状况,整理分析后向总经理汇报; 四、刚好处理重要来往文电信函的批阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务看法,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。 六、定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;驾驭行政
28、系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报; 七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况; 八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务看法,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作; 十一、完成总经理临时交办的工作。 行政专员:岗位职责说明书 岗位名称:行政专员 岗位等级: 病案职责监察员职责监察职责 某公司行政人事部司机岗位职责说明书 公司行政人事部司机岗位职责说明书 职位名称:司机 职位代码 所属部门:行政
29、人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和修理等。 工作内容: 1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车平安和车辆平安; 2.熟识重庆道路交通状况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务; 3.听从领导支配,凭派车单执行任务,紧急状况可先出车后补单。用车完毕后,请相关运用人刚好在车辆行驶记录表中确认; 4.开车时集中精神,确保人身和车辆平安。开文明车,文明服务; 5.爱惜车辆,保持车容整齐,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月
30、检修一次,确保车辆具有良好的运行状态; 6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务; 7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作; 8.车辆必需停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机担当。 9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用; 10.刚好办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作; 11.坚持平安教化和业务学习,努力提高驾驶和修理保养技能; 12.车辆故障及进送至指定修理单位修理,刚好取车,把好修理验收关,努力节约; 13.完成上级交办的其他事务。 任职资格: 教化背景: 中学以上学历。 阅历: 5年以上驾龄,c1以上驾照,本
31、市户口,熟识市内路途。 看法: 主动进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的实力; 人际沟通、交往实力强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危急,无职业病危急。 干脆下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 行政会计岗位职责说明书 下面就是行政会计岗位职责说明书等等的介绍，希望为您带来帮助。 1.负责公司货品的进销存数据的录入与结果的核对 2.负责人事考勤 3.负责公司资产的管理与盘点 4.其它临时性工作 任职条件： 1.做事仔细负责，数字概念强 2.电脑操作娴熟 3.具备肯定的沟通实力 行政会计岗
32、位职责说明书 行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好
33、添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降
34、职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。
35、文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12.
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政主管随时驾驭各部门各方面的工作动态、进展状况,做到上传下达、下情上达, 随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事聘请安排和支配及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事务的处理; 5
37、、负责厂务后勤在须要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估安排对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和帮助处理。 怎样做好一名行政人事部经理 行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。 一、负责本部的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实
38、,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、聘请运用: 供应工作分析的有关资料,使部门人力资源安排与组织的战略协调一样,对申请人进行面试作最终录用和委派确定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源安排,通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工支配到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确
39、定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发安排:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展供应询问,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考
40、核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创建一个安静