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1、2023年科技园区管理制度(篇) 书目 第1篇科技园区园林绿化管理规定 第2篇科技园区车辆进出管理方法 第3篇科技园区安保管理方法 第4篇科技园区消防管理规定 第5篇科技园区平安管理措施 第6篇科技园区电梯管理规定 第7篇科技园区公共卫生管理规定 第8篇科技园区消防管理条例 第9篇科技园区车辆出入停放管理规定 第10篇科技园区治安管理规定 第11篇某科技园区报修管理程序 科技园区园林绿化管理规定 科技工业园区园林绿化管理规定 为了把本园区建成环境整齐、美丽、文明的小区,依据国家有关法令、条例精神,特制订绿化管理规定。由物业管理人员监督实施。 第一条 凡是本园区范围内一切业主(运用人)和过往人员
2、,均须遵守本规定。 其次条 搞好小区绿化是全体园区业主(运用人)及过往行人应尽的责任和义务,要树立爱惜绿化,讲究文明的社会风尚。 第三条 为保持环境美化,请你看护本小区花草,严禁任何单位和个人毁坏花木、践踏草坪。严禁在绿化地内堆放物品,踢足球,打羽毛球,不得随意开挖绿化地带,停放自行车、人力车、摩托车。严禁在绿化地带内遛狗。严禁在树上拉绳、晾晒衣物被褥。装修要文明施工,不准在绿化地带丢放建筑垃圾。 第四条 严禁在树木、绿化地带内设置各种广告标语牌。未经同意,不准在绿化带空地上设管线,迁移和损坏树木、花草。 第五条 严禁私摘花草,轿车、出租车禁止驶入草坪。 第六条 有破坏园林、绿化行为的按国家园
3、林、绿化管理规定的有关条文进行惩罚。 科技园区车辆进出管理方法 科技创业园区车辆进出管理方法 为了进一步加强zz小微(科技)企业创业园管理,促进创业园健康有序发展,特制定本方法。 1、园区实行车辆专用“通行证”及专用车牌管理制度。除工程抢修车、急救车、消防车和执勤公务警车外,其他车辆一律凭专用“通行证”及专用车牌进出停车场。为保证停车场、自行车棚的运用及满意企业的要求,全部运用车场、车棚的企业,应严格遵守并听从保安人员指挥; 2、停车场及车棚的停放时间为7:00至19:00时; 3、进出停车场的车辆应严格根据规定行驶路途行驶,不得逆行,不得在人行道、绿化地上行驶,园区或停车场内限速5公里以下,
4、不得鸣喇叭; 4、不得在非停车区域停车; 5、停车场内禁止存放汽油、柴油、液化气、纸张、纸箱等危急物品,严禁装载汽油桶、气瓶及其他易燃易爆品的车辆和漏油、漏水的车辆进入停车场; 6、不准在园区内洗车、修车、清理车上的杂物; 7、停车场严禁加油、吸烟; 8、企业应将车辆停在停车位内,不得超过车位或跨车位停放,不得停于车道上,避开阻碍其他车辆 停岸、通行; 9、如因在停车场内行驶或停放过程中造成其他设备、设施或车辆的损坏,企业应予以赔偿。 科技园区安保管理方法 科技创业园区安保管理方法 为了进一步加强zz小微(科技)企业创业园管理,促进创业园健康有序发展,特制定本方法。 1、园区实行全天候24小时
5、保安值勤和巡逻,请企业支持并协作保安人员的工作,保障全体用户的平安; 2、为保证园区平安,全部企业应将持办公室钥匙的人员名单和联络方式交保安班备案; 3、请勿将珍贵物品和现金存放办公室;下班以后或办公室无人时应锁好门窗; 4、进出大楼自觉佩带“园区出入证”; 5、在非标准工作时间内进出园区,请携带“园区出入证”及身份证备查并按要求进行登记。 6、企业员工严禁在园区内留宿;因工作须要需加班至22:00以后的,企业应于加班当日17:00前向保安室书面报备; 7、来访人员须至园区门房登记、填写会客单并用有效证件换押会客证方能入园。出园应出示被访者签字确认的会客单换回所押证件; 8、企业物品运出园区时
6、,应向门卫值勤交验由企业主管领导签批并加盖行政公章的“物资出门证”放行。搬出园区企业,物资出门还需交验园区办签审同意的搬出“物资出门证” ; 9、禁止将武器、弹药、易燃易爆物品、化学品、毒品、污染物品或对社会具有不良影响的物品,带入或存放于园区内; 10、私人物品不得放置于公共区域。企业在园区公共区域内发觉其他客人遗失的物品,敬请送交值勤保安进行登记收存,以便招领; 11、企业发觉可疑现象或突发事务发生时,请马上通知保安室,以便刚好处理; 12、禁止在园区各楼宇内进行违法交易及损害社会公德的不良行为; 13、企业应选派平安负责人,参与有关园区平安会议,并负责执行其规定。 科技园区消防管理规定
7、科技创业园区消防管理规定 为了进一步加强zz小微(科技)企业创业园管理,促进创业园健康有序发展,特制定本方法。 1、企业及其员工应熟识园区大楼和园区消防及自救程序;安保部将定期举办消防培训,企业防火责任人应主动参与; 2、园区禁止堵塞一切消防限制系统、消防通道、应急出口、窗户、通向楼顶出口及各楼大厅,并保证畅通无阻; 3、禁止损坏消防设备、消防器材及其限制设备及设施; 4、安保部有权将障碍物搬离和更换受到破坏的设备和设施,责任人将担当全部由此而产生的费用; 5、消防设备(灭火器、消防水喉、消防水管等)设置在每层固定的位置,非特别状况不得擅自移动,如遇火情,企业可运用以上设备进行灭火工作; 6、
8、企业有责任为其办公场所购置必要的消防设备。 7、各楼大厅、楼层通道、楼梯通道禁止吸烟;在可吸烟区域,应谨慎处理好烟蒂及明火; 8、园区内禁止运用明火、加热器、电烹饪设备、烤箱及熨斗等。功率在1千瓦以上电器设备在未得到安保部批准前,不得带入园区。 9、避开电器超负荷运转,如有异样,应马上关闭并刚好通知园区办派员检修; 10、运用过程中企业需定期自行检查电器设备,确保各种电器设备、线路及接口无松动及破损,如发觉问题刚好报修; 11、企业自用灭火器及设备应定期进行常规性检查,确保其处于完好状态; 12、在人员离开办公室前,须关闭全部电器; 13、请勿在室内存放大量纸盒、纸箱、纺织品等易燃物品; 14
9、、楼宇内禁止存放易燃、易爆危急物品及煤油、汽油、液化气体等; 15、企业应选派消防负责人,负责消防工作并组织参与园区有关的消防培训、演习。 科技园区平安管理措施 一、平安管理总目标 1、保持日常商场秩序井然有序; 2、保持良好的公共秩序; 3、财产不受损失; 4、突发事务快速得到解决; 5、治安案件发生率为“0”,火灾发生率为“0”。 二、平安管理 以“外弛内张”、人防与技防相结合的平安管理为原则,以平安、车辆、消防、保密管理为主线;在已有先进的平安、消防管理设施、设备的基础上,配备训练有素、行动神速、坚决干练的平安队伍;利用现代化的管理手段,科学合理地组织日常管理,细心布置各项重大活动的平安
10、保卫工作,快速帮助解决突发事务。 详细管理内容如下: (一)岗位规范 1、上岗前自我检查,按规定着装,做到仪容、仪表端庄整齐,并做好其他各项上岗打算工作。 2、严格按岗位职责履行任务。 3、保持充足精力,具有高度责任感、使命感及奉献精神。 4、建立岗位值班记录本,对岗内各种状况,刚好记录备案,并做好换岗和交接班的口头和书面汇报及签名。 (二)平安监控 1、平安监控系统设立24小时监控值班岗,全面了解和严密监视商场内的平安状况。 2、亲密留意屏幕状况,发觉可疑状况刚好定点录像,在大堂、电梯、重要出入口及要害部位设立摄像头,发觉可疑状况实行跟踪监视和定点录像措施,并刚好通知相应的在岗人员进行询问或
11、盘查,同时刚好向平安管理部及相关部门报告,马上实行措施,进行处理。 3、监控中心人员严守隐私,不泄漏本物业内任何信息和资料。 (三)巡察检查 1、平安巡察范围各层楼面、各机房、各处通道等。 2、按巡更路途巡察检查,做好签到记录,并定时向消防监控中心报岗,发觉问题刚好解决,遇重大问题即时通知部长,并做好平安记录,巡察中严格杜绝平安盲点。 3、巡察中思想集中,做到“看、听、闻、问”,发觉问题刚好向班长汇报,并留意消防设施及器材的完好性。 5、接到治安、火警报警,快速赶到现场了解状况,作出正确处理。 (五)平安管理工作标准 工作 内容 工作 频度 工作 标准 督导 方式 激励 方法 定岗检查 24小
12、时 无收购、叫卖、乞讨等可疑人员进出。 保安员分片包干巡查,保安部门统一指挥调度,设立纠查队24小时监督平安员运作。 每月、每年度评比一次。月度评分与浮动工资挂钩,年度先进发奖金及奖状,年度评比最终一名辞退。 流淌巡查 刑事、违法案件 24小时防范 巡逻1520 分钟一遍 刑事、治安案件年发案率为0。 事故处理 事故发生后3分钟内到达 爱护现场,制止纠纷,疏导人员刚好报案 环境爱护 无破坏绿化带,无践踏草坪,无乱吐、乱倒、乱扔、乱烧、无各类噪声。 突发事务 2分钟内到达现场 刚好实行措施,限制局面,快速报告等候支援。 培训与训练 法规学习 每周一次 (2小时) 各项法律常识、政策条例。 思想教
13、化 每周一次 (2小时) 遵纪遵守法律、行为规范,严明平安纪律。 技能训练 每周一次 (2小时) 消防技能,擒拿格斗,队列训练、突发事务应急处理,驾驭交通指挥、疏导技能。 (六)消防管理 贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,实行技防、人防的有效结合。以消防监控中心为指挥中心,借助先进的消防监控系统和消防设备设施,做好日常消防防范工作。组建一支反应快速、技术过硬的义务消防队,按时对消防报警系统进行联动测试,定期进行消防演习,提高员工防火、灭火技能。 1、消防监控中心值班员24小时对商场的消防系统进行监控,发觉报警立即通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准运用报警,实属火警则按火警处理程序马
14、上进行处理,属误报的,查明缘由,消退故障,复原系统,做好处理记录。 2、发生火警或误报使电梯迫降时,马上用电梯对讲电话通知电梯内乘客保持冷静,并通知相关人员做好解救工作。 3、定期对消防系统进行巡察检查、检测和保养,发觉问题刚好解除,保证系统的正常牢靠运行。 消防巡察检查的内容: (1)消防通道是否畅通无阻; (2)消防器材是否已按要求配备; (3)消防箱内消防水枪、消防水带等各种附件是否完好; (4)消防水源是否满意要求; (5)烟感、温感、喷淋头是否完好; (6)做好相关记录。 在下列场所,增加巡察频率: (1)扑灭火灾后的现场; (2)在动火作业的前后; (3)重点防火的位置; (4)装
15、修施工现场。 4、严格执行交接班制度,加强消防监控室管理,禁止闲杂人员出入。 5、灭火和疏散应急预案 消防监控中心接到火警信号后,根据以下步骤执行: (1)消防监控中心接到火警后,马上通知就近的巡逻值班员到报警点检查。 (2)巡逻值班员接到中控的指令后,应马上携带灭火器赶赴报警点检查。 若是火警,马上将火警状况反馈中控值班员,并用对讲机召集其他当班平安员到火场灭火(其他平安员接到巡逻值班员的警讯后,应马上携带灭火器材赶赴火场)。 若是误报,马上将状况反馈中控值班员。 (3)中控值班员接到巡逻员反馈的状况进行如下操作: 误报,马上解除警报。 火警,中控值班员应按以下步骤操作: a.马上将火情向管
16、理处主任及消防总指挥汇报,并由其确定是否拨打“119”。 b.马上召集义务消防队组织灭火。 c.马上利用消防广播向客户通报火警状况,让客户不要惊慌,尽早撤离。 d.马上通知机电设备值班员切断火场电源、管道煤气。 e.马上启动送排烟机,打开送排烟风阀。 f.马上进行电梯迫降。 (4)公司领导、消防总指挥接到中控室的报警后 快速赶到现场依据火情制定作战方案(不在现场时要通过电话向中控室下达作战方案)。 并依据火情确定是否拨打“119”。 总指挥若联系不到时,应按副总指挥、主管、义务消防队队 长、副队长的排序暂代总指挥职务。 (5)义务消防队接到中控值班员火警的指令后按以下步骤操作: 义务消防队到达
17、现场后,肯定听从总指挥的吩咐,快速按分工绽开灭火作战行动。 灭火组: a.必需在3分钟内着消防服,携带灭火器材全副武装赶赴火场。 b.可利用消防通道或消防电梯到达火场。 c.到达火场后,快速利用消防栓等消防器材进行扑救。 疏散组: a.必需在3分钟内携带湿毛巾、消防斧、剪刀、绳索、喇叭等器材赶赴火场。 b.到达火场后马上对受控及未撤离人员进行疏散引导。 c.抢救转运受伤人员,警戒其他人员返还火场。 d.马上转移受火势威逼的易燃易爆品。 e.帮助灭火组救火。 f.第一组灭火人员在灭火组到达火场后,快速撤离火场帮助疏散组抢救。 设备通讯组: a.马上到中控室利用中控室闭路电视,对火场进行视察并将状
18、况向总指挥报告。 b.机电人员马上根据中控室的指令关闭有关的电、气阀等。 c.马上派人到地下设备层指挥消防设备的应急运行工作。 后勤组: a.马上集中灭火器材并运输到火场以供灭火组运用。 b.并派人到达路口接应消防队。 c.并做好灾后的各项统计工作和人员安置工作。 医疗组: a.负责帮助疏散组对火场受伤人员的抢救。 b.负责对火场受伤人员进行救援,并拨打“120”到现场。 (6)当火势无法限制,需紧急疏散时,按以下大厦消防紧急疏漫步骤执行: 当火势无法限制时,消防总指挥不在现场时,按义务消防队队长、副队长、主管、班长、灭火组组长的排序暂行代消防总指挥下达紧急疏散的吩咐。 某一楼某一部位着火,且
19、燃烧范围不大时,疏散组应按着火层、上层、下层的依次对人员进行疏散。 中控室接到紧急疏散指令后立刻利用消防广播向失火区发出紧急疏散指令。 中控室用消防广播或用其它措施提示客户留意以下事项: a.客户要保持冷静,锁好门窗,留意保管好珍贵物品; b.不要携带大件包袱,可淋湿衣服随带湿毛巾以防备用; c.不要乘坐电梯,必需经消防通道下楼,勿惊惶奔跑,顺手关好防火门; d.人员的疏散要听从管理处管理人员和消防人员的指挥; 疏散组在指挥疏散时应本着先老、弱、病、残、妇,后一般人员。以平安疏散到地面为主要目标。 疏散时应留意以下几点: a.疏散组要将事先打算好的防毒面具、湿毛巾等防护用具发放给用户。 b.指
20、挥疏散人员应选定正确、捷径的疏散出口,防止出现拥挤、踏伤、摔伤等事故。遇到混乱现象应坚决制止,必要时可实行强制性措施,切实保证过程中的平安。 c.若烟雾浓密时,应指挥客户尽量贴近地面行走,并以湿毛巾或其它措施捂住口鼻免受烟熏。 d.假如平安疏散通道被火封住,灭火组应以水枪开路,扑压明火、烟雾和防止轰燃发生。 e.消防通道被火封死无法疏散时,可将人员疏散至屋顶、平台等较平安的地方短暂躲避,利用其它方式与外界联系,等待救援。 f.疏散抢救人员时,执行任务者不得少于2人,若进烟火封锁区必需佩带平安爱护器具。 后勤组做好火警区的秩序维护及后勤保障工作,对重伤者马上送往医院。 在消防干警到达火灾现场后要
21、主动协作灭火战斗。 在灭火、疏散期间,当值班人员要坚守各自岗位,协作其它分队进行抢险工作,发觉状况刚好向上级报告处理。 (7)火灾扑灭后,消防总指挥要: 马上清点义务消防队人员,统计清点受损的财物。 协作消防队查明起火缘由。 作好灾后的各项复原工作。 在灭火、疏散作战过程中各部门、各客户要同心同德、坚持不懈地把消防工作做好,确保消防平安。 科技园区电梯管理规定 科技工业园区电梯管理规定 为确保电梯正常运行,更好地为业主(运用人)服务,特制订本管理规定: 第一条 电梯机房除电梯修理人员、消防人员外,任何人不得进入,机房内的设备非电梯修理人员不得操作。 其次条 乘搭电梯人数超载时,应分批搭乘,以免
22、发生危急。 第三条 发生火警或地震时,切勿运用电梯。 第四条 需搬运家具或较大物件时,请在管理人员的指挥下当心搭乘电梯 第五条 禁止在电梯内吸烟及运用明火。 第六条 在乘坐电梯时,爱惜电梯内的设施(如:求救警铃、电风扇),以免紧急时无法运用。 科技园区公共卫生管理规定 科技工业园区公共卫生管理规定 第一条 本园区内生活垃圾实行袋装化并放在指定地点,请不要散装垃圾倒入垃圾桶内,保持电梯内和公共过道清洁。 其次条 请不要从楼上向下抛掷杂物、垃圾、烟蒂,以及为了自己的清洁将污水渗流他人地方,在公共部位堆放私人物品。 第三条 请不要在户外、楼道内拍打灰尘。 第四条 请不要随地吐痰、随地大小便,乱丢纸屑
23、、杂物、烟蒂。禁止在废物箱内丢粪便、腐烂臭物。 第五条 请不要在道路两旁及绿化地带堆放建筑材料、垃圾、建筑垃圾,随意踩蹋草坪,车轮随意压草坪、撞木苗。 科技园区消防管理条例 科技工业园区消防管理条例 为加强本园区的消防工作,爱护公共财产和广阔业主的生命财产的平安,依据中华人民共和国国消防法,制订管理规定如下: 第一条 楼梯走道和出口,必需保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。 其次条 不得损坏消防设备和器材,妥当维护楼梯、走道和出口的平安指示和事故照明设备。 第三条 本园区严禁经营和储存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品,不得
24、在大楼旁燃放烟花、炮竹。 第四条 平安运用燃气、明火,要常常保持清洁,切勿留有烟头及火柴,余灰要随时弄熄。教化小孩不要玩火。 第五条 遵守平安用电管理规定,严禁超负荷运用电器,以免发生事故。 第六条 各单元的室内装修,须向物业管理公司提出书面申请,经批准后方可动工。须要增设电器线路时,必需符合平安规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路。装修应采纳阻燃材料,运用易燃或可燃材料的,必需经消防机关批准,按规定进行防火处理。 第七条 发生火警,应马上拨打火警电话号码119并告知物业管理公司,刚好关闭电闸、燃气总闸,快速离开居处。 第八条 依据国家消防法规定,不遵守有关消防规定的人或事,经有关部门批准,除罚款
25、外可并处行政拘留。 第九条 有违反本园区消防管理条例之一的,责令停止作业并依据有关规定进行惩罚。 第十条 各业主(运用人)必需听从消防机关和物业管理公司有关防火方面的管理,刁难辱骂或以暴力、威逼等手段阻碍消防监督工作人员者,送交有关执法部门依法处理。 科技园区车辆出入停放管理规定 科技工业园区车辆出入、停放管理规定 第一条 本规定适用于出入园区的全部人员及车辆。 其次条 凡本园区的业主(或运用人)及其车辆,凭出入证出入园区,查验工作由门卫负责: 机动车出入,应将车辆出入证放在前挡风玻璃处并限速行驶,最高时速不得超过5公里。 第三条 车辆必需按规定的路途行驶,不逆行,不在人行道、绿化带上行驶,不
26、高速行驶,不鸣笛。 第四条 车辆必需按指定的地点停放,请不要超越或跨越车位,并按规定交纳车位占用费。 第五条 行车通道、消防通道及非停车位严禁停车,任何违章停放的车辆将被拖移,领回车辆时除按章收取保管费外,另应交付拖车费。 第六条 在本物业辖区内停放车辆,必需在物业管理公司办理车辆停放手续,领取车辆出入证,凭证出入,对号停放,并按月缴纳停放费。停放车辆必需办理保险。 第七条 车辆停放后,必需锁好车门,关好车窗,珍贵物品切勿放在车内,并保持车位清洁,请不要仍烟头杂物。 第八条 请不要漏水、漏油车辆停放;携带易燃易爆、剧毒、腐蚀及污染品的车辆不准停放。 第九条 车辆如损坏路面或公共设备,应照价赔偿
27、。 第十条 外来人员及车辆应遵循以下规定: 1、出入园区前须在门卫室办理来客登记手续,经门卫许可后方可出入。 2、出租车在园区下客后应马上驶出,不得在园区内滞留。 3、货运车辆进入园区应事先向物业管理公司有关部门申请,获准后方可驶入。在园区内的行驶路途及停车地点应听从保安人员的指挥。出园区时如载货,须在有关部门办理出门证。 4、一进入园区,即应遵守有关绿化、卫生、治安等管理规定。 5、对违反上述规定者,物业管理公司有权拒绝其进入园区或实施惩罚后离开本园区。 科技园区治安管理规定 科技工业园区治安管理规定 为维护本园区各业主(或运用者)的生活秩序,确保家居平安,特制订本规定。 第一条 本物业管理
28、公司负责本园区的治安保卫工作。 其次条 保安部职责和权力是: 1、严格执行国家治安条例,亲密协作公安机关,维护本园区的平安。 2、实行24小时全天候巡逻值班制度,发觉治安隐患刚好解除、制止。 3、负责本园区的机动车辆、摩托车、单车的管理,维护交通秩序。 4、在本园区发生治安、消防、交通等方面的突发事务时,依法维护业主(运用者)的合法权益,并通知有关部门,帮助查处。 5、维护本园区管委会、物业管理公司公布的各项规章制度,对不遵守各项规定的业主(或运用人),管理人员应进行劝阻、制止,直至移交政府有关部门处理。 6、有权核查有关车辆、人员的证件及其他状况,对破坏本园区治安秩序的人和事,有权劝阻、制止
29、,直至移交公安机关处理。 第三条 维护治安,人人有责。业主(或运用人)应主动主动参加本园区治安管理工作,做到: 1、遵守国家、北京市的有关治安管理规定。 2、遵守本园宅区管委会、物业管理公司公布的旨在维护本园区生活秩序和平安的各项规章制度。 3、亲密协作治安管理工作,在保安员因故查询时,赐予主动帮助。 4、敢于制止、举报破坏本园区治安秩序或造成治安隐患的人或事,并帮助保安部的工作。 5、刚好向本物业管理公司供应留住的流淌人员、暂住人员的基本资料,并持有效证件到派出所申报。 6、爱惜本园区的保安设施,并教化小孩不得损坏有关设施。 7、实行有力防范措施,留意锁好单元门窗和自己的车辆,不能让生疏人进
30、入住宅。 第四条 本园区的业主(或运用人)不得违反国家有关治安管理的法律、法规,不得违反本区管委会、物业管理公司公布的各项规章制度,否则,将按章惩罚,直至追究法律责任。 某科技园区报修管理程序 科技园区报修管理程序 一、目的 规范报修管理工作程序,督促报修完成状况。 二、适用范围 适用于*科技园有限公司 三、责任部门 1 中心接洽员负责接受并记录报修内容,联系承修部门,并跟踪、督促报修内容完成状况。 2工程部门负责园区及宿舍水电修理及日常修理;负责报修费用的预算,填写报修完成状况。 3 外协修理单位负责园区及宿舍物业建筑结构、装修等问题的修理;负责管道疏通方面的修理;负责报修费用的预算,填写报
31、修完成状况。 4宿舍保安负责宿舍钥匙的保管,并帮助修理人员进入宿舍修理,对外来修理人员进行检查,维护宿舍财产。 四、程序 1、报修部门联系行政中心接洽员; 2、中心接洽员依据报修状况推断,状况紧急:立刻电话联系承修部门进行修理,事后补填报修单; 3、中心接洽员依据报修状况推断,状况一般,立刻填写报修单(包括报修单位、报修人、报修地点、报修时间、承修部门、报修内容),并将报修状况记于报修月报表备查; 4、中心接洽员将报修单在四小时之内交承修部门(工程部或外协修理单位): 5、承修部门接到报修单时,按报修内容进入现场检查,依据损坏程度进行费用核算,将费用预算状况记入报修单内,如费用金额超过200元
32、以上,必需经费用担当部门负责人在报修单费用预算栏的费用负责方确认栏签名确认以后,才予以修理。 6、如要进入现场修理,先电话通知中心接洽员,中心接洽员立刻电话通知报修单位相关人员。 7、在进入宿舍修理时,宿舍保安依据报修单上填写的房号,找出对应的房间钥匙,承修人员伴同保安一起进入宿舍,保安开门进入房间检查修理状况属实后方可离开。承修人员如当天不能修理完,必需同当班保安打招呼,说明下次修理时间后才可离开。 8、如修理人员属外来人员,宿舍保安肯定要其出示最少一份有效证件来换取临时出入证后,才能带其进入宿舍修理。修理完后,保安到需修理的宿舍检查,如没有异样,才可将证件归还修理人员,并将临时出入证收回。
33、 9、修理完成后,承修部门修理员签字,承修部门负责人签字确认。 10、承修部门通知报修部门验收并核定工料费用,验收合格后,由报修人在报修单的报修单位验收栏签名;如产生费用,应由报修部门担当时,报修部门负责人在修理费用(负责方)确认栏上签名。 11、承修部门将完成的报修单提交中心接洽人。中心接洽人将报修完成状况记于报修月报表备查。 12、月底将报修月报表及报修单一联提交财务,财务核查后在报修月报表签名。 13中心接洽人每月月初依据报修月报表跟进报修完成状况,将未完成报修内容发送承修部门,督促完成。 五、记录 1、报修单一式三联,中心接洽员第一联、财务其次联、承修部门第三联 2、报修月报表中心接洽员、财务各存一份 六、保存 1、报修单报修月报表保存期限至少一年 附:报修单 报修月报表 报修流程图