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1、2023年政府办办公室管理制度6篇 书目 第1篇镇政府办公室管理制度 第2篇政府办公室机关办公大院卫生管理制度 第3篇县人民政府办公室车辆管理制度 第4篇市政府办公室车辆驾驶员管理制度 第5篇z政府办公室财务管理制度 第6篇h政府办公室车辆管理制度 市政府办公室车辆驾驶员管理制度 市政府办公室车辆及驾驶员管理制度 一、运行管理 1、车辆运用范围。 保障市政府领导和秘书长、副秘书长以及办公室其它班子成员工作用车;科及科以下干部原则上担心排小车,确因特别工作须要,经分管领导批准后方可派车。下属单位原则上只支配副县级干部工作用车并按成本收取费用。沙漠王子、子弹头车,原则上只用于市政府领导防洪抢险、指
2、挥救灾、外事接待等活动。考斯特中巴车,原则上用于市政府领导外事接待、出外考察、现场会议及办公室组织的集体活动。 2、车辆支配。 市政府领导工作用车基本固定。市政府办公室领导工作用车相对固定,特别状况,领导用车自行调剂。老干部用车实行派车制,派车按以下原则办理:确保区内医疗保健用车;适当支配市内用车(一般每月2次,结余次数可接转运用,并由老干科负责登记和在运用车辆栏内公布);从严限制市外用车(原则只支配经市中心医院同意转院至南昌医疗用车)。老干部用车由老干部科派车,市外用车应报分管领导同意。下属单位副县级干部用车由车队队长统筹支配。以上用车均实行出车登记制,即,领导通知用车后,由驾驶员自行登记,
3、注明出车途径地、目的地、出车时间等,并向队长报告。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车表报用车领导审核签字,作为核销油料和差旅费的依据。全部车辆出车返回后,驾驶员均应刚好向车队(或老干科)报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。设立车辆调度运行公示栏,公布每日车辆运行支配状况,接受监督。 3、建立车辆修理档案和事故记录簿。 车辆修理档案主要记载车辆修理状况,反映车辆技术状况。车辆事故记录簿主要记载车辆事故发生状况、缘由及处理结果,作为年终考评的依据。 4、严格组织纪律。 驾驶员应自觉严格遵守“十不准”守则:不准出私车;不准酒后驾车;不准带故障强行出车;不准违章驾驶、停车;不准擅
4、自变更行车路途;不准无故拒绝出车和调度;不准车辆私自夜不归库;不准上班时间打牌和无故离岗;不准擅自将车辆交与他人驾驶;不准参加领导的政务和以领导名义为自己或他人办私事。 违反上述规定,视情节赐予指责教化、扣发考勤奖、赔偿经济损失、下车待岗和行政处分等惩罚(详细方法另行制发)。 二、平安管理 1、建立平安学习制度。 每半月集中学习一次,无故缺席作缺勤处理。 2、开展创优争先评比活动。 在车队开展“爱车、守纪、出勤、平安、节约”评比考核活动,一月一考核,记录在册作为年终综合考核依据,同时将各项考核指标张榜公布。年终进行综合考评,兑现奖惩(评比考核方法另发)。 3、建立事故分析会制度。 驾驶员发生事
5、故,必需刚好报告车队,并写出事故经过。车队应刚好召开队务会进行探讨分析,并视情节责成驾驶员在车队干部职工大会上作出深刻检查和相应处理。发生事故隐瞒不报者,一经发觉加倍惩罚。 4、事故惩罚。 车勤人员发生交通事故,视情予以惩罚。负事故主要责任者:一般事故扣除当月考勤奖;等级事故扣除3个月考勤奖;重大事故扣除半年考勤奖,并下车待岗。未经同意私自出车发生事故的,一切损失由当事人负责,扣除全年考勤奖,下车待岗,并赐予必要的行政处分。 三、保养、修理和油料费用管理 1、日常保养。 坚持以防为主,坚决订正只运用不保养和以修代替保养的做法。车辆的日常保养由驾驶员负责,其它保养由车队依据车辆行驶里程和技术状况
6、合理支配。 2、车辆修理。 车辆修理实行事前报告制。由驾驶员向队长报告,经鉴定并报分管领导同意后方可进入指定厂家修理。其中,预料修理费用超过千元的,还须报秘书长、办公室主任同意。长途车辆在外必需修理时,必需征得用车领导同意,并电话向车队队长报告。修理开支较大的还须报分管领导和秘书长、办公室主任同意。未经请示报告擅自修理的,办公室财务不预核销费用。 3、油料核定。 车队依据用车领导审核的当月出车表核实行驶里程、油料和差旅费。城区内用车每车每天按20公里核销油费(老干部值班用车按30公里核销),用油超节支状况作为年终考核依据。各类车辆油料核定标准为:中巴车每百公里23公升,子弹头每百公里16公升,
7、沙漠王子每百公里17公升,本田、蓝鸟、佳美每百公里13公升,桑塔纳每百公里11公升(新车)和12公升(旧车)。老干部车辆每百公里13公升。 老干部用车,由老干部科负责每月核实统计行车里程和油料,交由车队核销汽油发票。 市政府办公室到市人大、市政协工作的车辆、驾驶员照此制度执行。 h政府办公室车辆管理制度 为加强政府办公室车辆管理,保证某地政府领导用车,做好车辆服务工作,经某地政府办公室探讨确定,制定如下车辆管理制度。 (一 )驾驶员每日必需按统一作息时间实行签到制度,按时上下班,患病或有事需请假,需经办公室领导批准方可离岗。 (二)驾驶员病事假、迟到、早退、旷到同其他工作人员一样,除在公开栏通
8、报外按考勤制度扣发第十三个月嘉奖工资。 (三)驾驶员出车凌晨2点以后收车(某时间),原则上其次天不派车。但其次天必需先报到,经办公室主任依据状况支配后,再休息。 (四)驾驭员应依据领导及单位用车状况保证随叫随到,有病、有事应提前请假。 (五)坚固树立平安第一思想,不得违章行车,严禁酒后驾车,违者扣除下月出车费用。 (六)车辆调派由后勤副主任详细负责。 (七)派车要提前一天支配,如遇特别状况,可随时调派车辆,驾驶员不得以任何理由推托。 (八)出某地车辆原则上轮番调派。 (九)严禁公车私用若有特别状况需向领导说明。 (十)收车后或不出车时,车辆必需停在车库。 (十一)驾驭员要在休息时间做好车辆的修
9、理、保养,保证车辆调用刚好,平安、无隐患。 (十二)驾驭车辆必需遵守交通规则,保证行驶平安,否则,肇事后视情节予以肯定惩罚。肇事后除由驾驶员负全部责任,单位将视情节予以相应的党纪、政纪处分。 (十三)不得向外借油,如发觉私自向外借油、送油,将按5倍价值罚款。 (十四)办公室财务室每月具体登记各车辆行车路程、耗油比照数据。 (十五)车上配备的工具一律登记造册。 (十六)车辆发生故障不能出车时,驾驶员前一天停车后要向派车人员报告,并说明故障缘由、程度,提出修理看法,填写修理审批单,依据审批结果进行修理。 (十七)需修理更换配件时,除紧急状况外,要提前请示办公室领导,经核实批准后方可更换。 (十八)
10、凡更换50元以上的零配件,在报发票时,必需交回旧件,由后勤副主任签字报主任审批后方可报销。如无故不交旧件,不予审批报销。回收的废品由后勤主任统一处理。 (十九)本制度自公布之日起施行。 z政府办公室财务管理制度 为加强市政府办公室的经费管理,更好地贯彻执行新(会计法,强化办公室法定代表人对单位财会工作的领导和职责,依据现行会计基础工作规范和省市有关财政法规、制度,结合市政府办公室工作实际,特拟定以下财务管理制度。 一、办公室财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度,保障工作须要,量人为出,增收节支。实行统一领导、分级审批、集中管理、加强监督的财务管理体制。行政处作为办公室的财
11、务机构,在办公室领导下统一管理全室财务工作。 二、办公室全体人员要严格执行国家会计法和省市有关财政法规、制度,自觉遵守财经纪律,维护国家集体利益,抵制违纪行为,厉行节约,反对奢侈奢侈。 三、办公室财务支出预算,由行政处依据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报室分管财务的领导审核,经办公室主任办公会议审议通过后,由行政处执行。如支出预算在执行过程中确需调整的,须经办公室分管财务的领导审核,报办公室主任批准执行。 四、行政处要加强对支出的管理,各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。处内设立内部审计制度,由分管财务的处长负责内审。每月向办公
12、室主任、分管副主任报送实际支出报表,每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支状况,年终向办公室党组报告财务决算状况。 五、经费报销审批方法 凡办公室范围内发生的各项经费,无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本方法管理的范围。 1、职工工资及政策性奖金。工资:每月由行政处按有关规定编制职工工资上报盘,报财政审核、银行发放。政策性奖金:由行政处依据嘉奖政策和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教化附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。 2、医疗
13、费:按省、市的有关规定执行。如因长期住院或个人负担医药费太多的确造成家庭经济特殊困难的,由职工本人提出困难补助申请,经办公室主任会议探讨同意后可酌情补助。 3、差旅费:应严格根据市财政局出台的差旅费标准执行。办公室科级和科级以下干部、职工需省外出差,事前须经办公室主任同意。凡出差费用在3000元以上的,报办公室主任审批后报销,500元至3000元以内的报分管财务的副主任审批报销,500元以下的由行政到处长审批报销。 4、会议费:市政府召开的全市性工作会议、办公室各处室召开的业务会议,由承办单位依据会议通知,按财政局会议费开支标准,事先编报经费开支安排,报办公室主任审定,会议结束后,由承办单位或
14、处室负责人将各项因会议而产生的费用汇总填好报销单,经办公室分管财务的副主任审核后报办公室主任审批报销。 5、汽车修理费:凡需修理的车辆,实行派修单制度,由驾驶员事先填好报修单,经队长审查后,确定修理项目,金额在1000元以下的由小车队长审核、行政到处长审批报销;1000元至10000元的报办公室分管财务的副主任审批报销;超过10000元的报办公室主任审批报销。汽车大修必需编报大修专项报告,待落实资金后才能修理。对车辆在家的故障必需在本单位修理班修理,对修理用的各种材料和修理项目,不论金额大小,驾驶员或队长必需到修理现场审查签字,最终形成发票,一月结算一次,先由行政到处长签留意见后,再报办公室分
15、管财务的副主任审批报销;对车辆外出故障的修理,原则上拖回修理班进行修理,如的确不能拖回的,在外发生的修理费,先由乘车人员证明后,500元以下的由小车队队长审核后,行政到处长签字报销;500元至10000元的经小车队队长和行政到处长审核后,报办公室分管财务的副主任审批报销;超过10000元的报办公室主任审批报销。 6、油料费:在本市内,实行每车用加油本按车号到单位联系好的加油站对车号加油,月底加油站汇总报小车队队长和行政到处长签留意见后,报办公室分管副主任审核后,再报办公室主任审批报销。禁止用白条加油,在市外确需加油的,须由乘车人在发票上证明后随差旅费一并报销。 7、驾驶人员的补助:由小车队队长
16、依据上级有关规定核定每月的起始公里登记造册,按月核算,报行政处复核后,由行政到处长签留意见,报办公室分管财务的副主任审批后发给。 8、邮电费:办公室公用电话费、在职领导手机、住宅电话费由行政处指派专人统一结帐,报办公室分管财务的副主任审批后报销。其他人员的电话费、市级领导驾驶员手机费,bp机运用费在规定报销范围内的由行政到处长审核,报办公室分管财务的副主任审批报销。 9、办公区水、电、费,由办公室分管水、电的人员经办,行政到处长审核、报办公室分管财务副主任审批报销。 10、接待经费:如有须要接待的人员,承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后接待,由此产生的费用,由经办人员填好,并
17、注明接待对象、事由,经分管领导签留意见,800元以内的报分管财务的副主任审批报销;超过800元的报办公室主任审批报销。 ll、基本建设支出。基建资金(包括土建、装修、修缮)纳入基本建设财务管理。10万元以上的基建项目工程按有关规定实行招投标或议标。经费预算由办公室党组会议审定。5-10万元的基建项目由办公室主任会议审定,5万元以下的项目由行政处提出方案报办公室分管副主任、主任同意后实施,基建项目经费必需专款专用。支出由基建项目负责人签字,行政处长审核,5万元以下的项目由分管副主任审签,5万元以上的项目由办公室主任审签。办公室2000元以下的一般小型修理由行政处长审签。 12、不属于以上11项的
18、其他费用。先由经办人填好报销单,经处室负责人签留意见后,金额在3000元以上的报单位办公室主任审批;金额在3000元至300元以内的报分管财务的副主任审批;金额在300元以下的由行政到处长审批。 13、预借款:凡因公务需借款者,金额在10000元以下的由办公室分管财务的副主任审批,金额在10000元以上由秘书长、办公室主任审批。 六、报销上述费用由费用开支经手人填报,会计审核签章,审批人签字报销。 七、现金管理根据人民银行现金管理条例规定办理。 政府办公室机关办公大院卫生管理制度 1.各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进
19、行一次大检查。平常和节假日定期不定期抽查。 2.办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。 3.环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行三包(即包卫生、包秩序,包绿化)。 4.办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。 5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱惜各项卫生设施,自然损坏由单位修理,个人损坏照价赔偿。 6.环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止三乱(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自
20、行车。 7.提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。 8.加强卫生监督,各单位必需明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发觉,除赐予指责教化外,并按某政府通告的有关规定处以罚款。 县人民政府办公室车辆管理制度 为加强政府办公室车辆管理，保证县政府领导用车，做好车辆服务工作，经县政府办公室探讨确定，制定如下车辆管理制度。 （一）驾驶员每日必需按统一作息时间实行签到制度，按时上下班，患病或有事需请假，需经办公室领导批准方可离岗。 （二）驾驶员病事假、迟到、早退、旷到同其他工作人员一样，除在公开栏通报外按考勤制度扣发第十三个月嘉奖工资。 （三）驾驶员出车凌晨2点
21、以后收车 （北京时间），原则上其次天不派车。但其次天必需先报到，经办公室主任依据状况支配后，再休息。 （四）驾驭员应依据领导及单位用车状况保证随叫随到，有病、有事应提前请假。 （五）坚固树立平安第一思想，不得违章行车，严禁酒后驾车，违者扣除下月出车费用。 （六）车辆调派由后勤副主任详细负责。 （七）派车要提前一天支配，如遇特别状况，可随时调派车辆，驾驶员不得以任何理由推托。 （八）出县车辆原则上轮番调派。 （九）严禁公车私用若有特别状况需向领导说明。 （十）收车后或不出车时，车辆必需停在车库。 （十一）驾驭员要在休息时间做好车辆的修理、保养，保证车辆调用刚好，平安、无隐患。 （十二）驾驭车辆必
22、需遵守交通规则，保证行驶平安，否则，肇事后视情节予以肯定惩罚。肇事后除由驾驶员负全部责任，单位将视情节予以相应的党纪、政纪处分。 （十三）不得向外借油，如发觉私自向外借油、送油，将按5倍价值罚款。 （十四）办公室财务室每月具体登记各车辆行车路程、耗油比照数据。 （十五）车上配备的工具一律登记造册。 （十六）车辆发生故障不能出车时，驾驶员前一天停车后要向派车人员报告，并说明故障缘由、程度，提出修理看法，填写修理审批单，依据审批结果进行修理。 （十七）需修理更换配件时，除紧急状况外，要提前请示办公室领导，经核实批准后方可更换。 （十八）凡更换50元以上的零配件，在报发票时，必需交回旧件，由后勤副主
23、任签字报主任审批后方可报销。如无故不交旧件，不予审批报销。回收的废品由后勤主任统一处理。 （十九）本制度自公布之日起施行。 镇政府办公室管理制度 镇政府办公室管理制度 为更好地提高镇党委、政府的执政实力和行政效率，不断提高镇办公室的“三个服务”水平，结合我镇实际，特制定办公室管理制度。 一、办公室人员职责分工 姓名 职责 负责督查、后勤管理工作 帮助督查、后勤管理工作 全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作，负责来人来客接待、信息宣扬报道工作。 帮助办公室主任工作，负责打印资料，负责报刊杂志分发、信息宣扬报道工作。 四大柱头办公室卫生，负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机
24、关水电管理工作，另负责大院铁门的开关。 二、工作要求 1、办公室人员必需根据职责分工，严格执行各项制度，高要求、高质量的做好本职工作，坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。 2、办公室人员必需听从领导的调配，办事不得推诿，否则每推诿一次惩罚当事人20元。 3、帮助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查，并刚好通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。 4、刚好精确做好上传下达工作，文秘人员必需刚好做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作，否则每漏报、不报一次信息惩罚当事人20元。 5、刚好整理文件、材料归档，组织、督促领导传阅上级文件，并按领导批示抓好落实。 6、按时、按质、按量
25、完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。 7、搞好对口连接，做好目标管理考核的日常打算工作。 镇人民政府干部作风管理制度 一、实行签到制度。（1）春夏秋季每天早上7： 30-8：00，下午5：00-5：30；冬季每天早上8：00-8：30，下午5：00-5：30为签到时间，全部干部到办公室签到。（因公出差、下乡驻村、请假的除外）（2）如因公无法按时签到者，须向办公室或者托付组长在规定签到时间内向办公室说明状况并补办签到手续。（3）在规定时间内未签到者一次罚款10元。（4）任何人不得替别人代签，一旦发觉，罚代签人50元/次。（5）无故不签到按旷工论处。 二、工作时间（8小时内），干部不得随意离
26、岗、如需外出开会、培训、办公事，必需凭部门或者有关单位的书面或电话通知，经请示主要领导同意，到办公室登记后方能离岗。县里组织的参观学习必需经主要领导探讨并确定后方能离岗。办公室将随时进行抽查，否则每发觉一次无故离岗人员，惩罚当事人100元，并作旷工处理。 三、实行请假制度：（1）本镇干部、职工因事因病需请假，必需严格履行书面请假手续。副科以上干部向书记请假；一般干部和职工请假一天，由组长审批，报主要领导同意，办公室备案；请假两天或两天以上，先由组长签署看法后，由镇长批假、离岗前必需把假条交到办公室，到岗后要刚好到办公室销假。（2）无假条请假的，视同旷工（除法定假日外）。（3）镇干部、职工的婚假
27、、产假按国家有关政策执行；轻病请假需凭诊断书经领导批准后，方可休假医治（急诊除外），直系亲属死亡可请丧假七天；（4）镇干部职工不准代假、告假、无故超假，否则，以旷工处理；如遇到特别状况，回镇须说明缘由，并补上请假手续。（5）无故缺勤或旷工者扣相应工资的2倍。 四、双休日，由镇里统一支配每组轮番值班。元旦节、清明节、五一节、中秋节、国庆节、春节等节假日，由镇里统一支配值班，支配了值班而又没有到岗到位的作旷工处理，并担当失职责任。如遇特别状况需全镇干部职工上班时，也以值班组为主，进行日常工作支配。 五、由办公室统计考勤，每月干部会上进行通报，通报后经经主要领导审批交财会室扣发缺勤人员工资。 六、上班时间，不得随意离岗，配有电脑的办公室，不能做如：玩嬉戏、炒股等与工作无关的事。 七、奖罚制度：以上未尽事宜，按中华人民共和国国公务员法和中华人民共和国国劳动保障法有关规定为准予以执行。