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1、2023年县政府办公室印章管理制度 第一篇:县政府办公室印章管理制度 县政府办公室印章管理制度 为了加强和规范办公室印章管理,维护印章的肃穆性,确保印章运用平安,根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定国发199925号,结合实际,特制定本制度。 一、本制度涉及的印章包括:县政府印章、县政府钢印、县政府办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办公室财务专用章,政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子印章。 二、办公室管理的各类印章,根据工作需要指定专人保管。县政府办公室财务专用章由县政府办公
2、室财务室负责保管;县政府法制办印章由县政府法制办负责保管;政府电子政务专网县政府及办公室电子印章、由县政府办公室政务专网管理员负责保管;其余印章由办公室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中,由印章管理人员妥当保管钥匙,不得外借或托付他人保管。 三、印章管理人员负有重要的政治和法律责任,必需政治牢靠,品德优良,业务娴熟,保守隐私,坚持原则。印章管理人员出差或请假,须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管,不准自行托付他人管理。印章管理人员变更时,由办公室负责负责人监督,履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查,刚好清洗,始终保持字迹清晰,严防损坏或遗失。 四、办公室管理的各类印
3、章,主要用于以县政府、县政府党组、县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发的各类文件,需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电,以及其它需要加盖印章的资料等。 五、运用印章必需履行审批手续。运用印章应坚持“先批准、后用章的原则。县政府印章、县政府钢印的运用,由县政府主要领导批准;县政府办公室印章的运用由办公室主任批准;县政府机关总支印章的运用由机关总支书记批准;其他印章由各机构主要负责人批准,无主要负责人的,由县政府办公室主任批准;批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人
4、同意后,可先加盖公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。未经批准,印章管理人员一律不得擅自盖章。 六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。政务专网管理员应妥当保管电子印章密码,严防泄密,一旦觉察印章的运用有异样状况,应马上向办公室主任和上级部门报告并关心查明状况,刚好妥当处理。 七、印章管理人员用印之前,要做好检验、核对工作。属于公文用印的,要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一样,并对文件内容进行具体审核,检验是否有错印、漏印,并核对份数,经检验确定无误后方可用印。做到不漏盖、不多盖,严禁在空白介绍信,空白便函,空白证件等上用
5、印。 八、印章运用要规范,做到端正、清晰、美观,保证印章环形字组或横排字体端正无斜,坐落大方,用印位置精确,严禁出现颠倒、歪斜或重印。 九、中心印章试行运用登记管理。用章人员认真填写盖章登记表,登记内容包括:时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档,运用人向印章保管人员供应一份盖章资料复印件,以备查阅,盖印资料超出三张的供应清单。 十、印章管理人员要切实加强印章管理,任何工作人员必需严格按照本制度程序运用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自运用。对未经政府负责人和主任同意擅自用印或将印章擅自托付他人代管的,觉察一次调整工作岗位,情节严峻的予
6、以调离,并肃穆追究政治、法律、经济责任。 县人民政府 二0一六年四月八日 其次篇:综合办公室印章管理制度 综合办公室印章管理制度 加强用印管理,严格审批程序,并结合工作的实际状况和特点,制定本制度。 一、印章 办公室现有办公室专用印章一枚,文件处理受控、作废各一枚,印台一盒 二、印章管理 1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得托付他人代盖印章,不得私自随便将印章带出办公室,不得交由他人运用或拿走运用。 2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥当保管,以便日后核查。 三、运用方法 经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上
7、加盖印章。 1、已经领导审签的文件资料,可干脆加盖印章。 2、未经领导审签的文件资料,用印经办人先填写“盖章审批单,经领导批准后加盖印章。 四、运用范围 本部门印章作用效果只限于项目部内部。 第三篇:印章管理制度 印章管理规定 第一节 总则 第一条 印章是公司文书资料管理的重要工具,它代表公司的权力和职责,并通过对文书资料用印的监督与管理进而实现限制公司经营过程的目的。 其次条 印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展,为维护公司利益,使印章管理更加规范化、标准化,特制订山东金柱万斯达装配建筑有限公司印章管理规定以下简称规定。 第三条 本规定适用于山东金柱万斯达装配建筑有限公司以下简称公司全部
8、部门。 其次节 印章种类及运用 第四条 本规定中印章范围主要包括实物印章和电子印章,实物印章主要为法人章公司公章、法定代表人手章、专用章、党工团用章以及公司授权机构管理的其他实物印章。 第五条 法人章公司公章代表公司的法定名称,表达公司的权力凭信和职责,可对内对外运用。在获得公章运用审批权人的批准后,方可以公司名义发公文、信函、报表、证明以及公章运用审批权人明确批示要加盖公章的文件、证明等相关材料。但在涉及对外经济往来的合同签订中,法人章不能代替合同专用章运用。第六条 法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更,资产落户协议书等相关文件时
9、运用。运用时须经法定代表人审查签字或授权相关人员运用。 第七条 专用章是公司为履行某项特地业务而运用的印章。印文中除刊有机关或单位的法定名称外,还刊有特地的用处,如“财务专用章、“合同专用章等。专用印章只代表印章上刊明的运用范围。财务专用章、财务用法定代表人手章在收据、发票、支票及真实的相关银行及核算业务方面运用,不得对外签订财务的其他手续。合同专用章用于买卖台同、租赁合同、建筑工程合同和协议书等。发票专用章用于购置和对外开具发票时运用。财务用法定代表人手章、财务专用章、发票专用章、合同专用章根据财务管理制度托付不同人保管、运用,并担当相关责任。第八条 公司授权管理的其他实物印章须在公司规定的
10、印章运用权限内运用,不得越权私自用章。 第三节 管理及运用权限 第九条 办公室负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和运用。 第十条 各类印章的保管部门及责任人确定原则: 一、法人章、法定代表人手章及公司授权管理的其他印章的保管及运用归属办公室管理,办公室负责人为干脆责任人。 二、合同专用章、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章的保管及运用按合同专用章和财务专用章的相关制度规定的审批权限归各级财务部门负责管理,财务部负责人为干脆责任人。 三、党团、工会印章的保管及运用归属各级党团、工会,主要用于行使组织权责时运用,其负责人为干脆责任人。 四、其他印章根据工作需要,在刻制前确定
11、保管人和责任人,并到办公室进行备案。 第四节 印章刻制、启用与废止 第十一条印章刻制: 一、党团、工会印章刻制应获得上级党团、工会批准后,方可 交由办公室刻制。 二、原则上,公司全部印章的刻制均由印章运用部门或人员填写印章制作申请单附件一,写明印章的种类、名称、规格、运用范围、管理权限、用章审批责任人及保管人等,经部门负责人、分管领导审核,最终审批权人批准后,变由各级行政办公室刻制。 第十二条 印章启用: 一、印章在启用前一律在办公室留存印痕并存档,用章负责人须在印章启用登记表附件二上签字并注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。 二、法人章、法定代表人手章、财务专用章、合同专用章等启用后三
12、日内须将印章启用登记表在办公室备案。 三、非经备案的印章视为私刻无效章,由刻制人和审批人担当责任,公司不担当任何法律责任。第十三条 印章废止: 一、法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人手章废止的,由印章保管人凭获批的公司注销或改组、企业名称变更等批准报告。填写印章废止申请单附件三,由综合办公室加封保存3年,满3年后由办公室销毁.二、党团、工会印章废止的,填写印章废止申请单申请。批准后,办公室销毁。 三、其他印章废止,由印章保管人填写印章废止申请单,负责人批准后,办公室联合印章保管人共同销毁。 四、废止的印章须由申请人将印章废止登记表报办公室,经办公室验证,并与启用时留存印痕比照一样后,方
13、可批准作废。印章批准作废三日内,运用原印章所发生的业务应全部办理完毕,印章一经作废,不得再次启用。 五、印章废止三日内应将结果在办公室备案,并在印章废止登记表上注明销毁日期 第十四条 印章更换视同废止原印章,刻制新印章,须按印章废止、刻制规定执行。 第五节 印章运用 第十五条 印章运用及审批权责任界定:印章的最高审批权人是公司董事长,董事长有权根据业务范围、职责权限授权公司总经理等相关人员履行印章运用的审批权。被授权人须按授权托付书及岗位职责的有关规定在授权范围内行使审批权。对审批后造成的损失和影响负责,不得以行授权之事为名,做出违背公司制度或损害公司利益的事。被授权限不得转授他人。印章保管人
14、根据授权托付书内容,凭最终审批人批准的印章运用审批单对用章材料进行一一审核,并亲自对审批后的材料用章,当觉察印章运用审批违背公司制度或损害公司利益时,印章保管人有责任阻挡并向上级领导报告,知情不报者,授权他人代为用章或在超出用章授权运用范围的文件或材料上用章,将由印章保管人担当相应责任,但超出印章保管人监控范围的,由此所造成的损失的由印章的最终审批人负责。第十六条 不同类型的印章审批权按以下规定执行 一、法人章、法定代表人手章、合同专用章:公司该类印章的审批权归董事长,但按管理权限及事务性质,董事长可书面授权相关人员行使专有事项印章的审批权。各公司该类印章的审批权按授权内容行使。各级办公室根据
15、授权托付书的权限,负责界定印章运用的最终审批权签署人员,并担当界定错误的责任。证照类复印件上加盖公司印章的审批权归属办公室。办公室负责人对材料的真伪性及用处范围等进行审核,并在盖章复印件上写明运用用处后由印章保管人用章。 二、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章审批权限归财务总监,并须经法定代表人书面授权。根据财务管理制度的有关规定由主管会计及相关人员在授权范围内运用。除开具支票、银行结算业务、财务凭证、账簿启用及归档、向主管部门报送日常性报表及资料、公积金支取、保险理赔等正常的财务业务需要用财务专用章外,其他事项运用须经过董事长或其授权的相关领导批准后方可运用并严格登记手续.三、党团
16、、工会的印章运用审批权原则上归各级党团书记,工会主席等。 四、其他印章审批权原则上归分管领导.第十七条 用章部门运用法人章、法定代表人手章、合同专用章的,必需按要求填写印章运用审批单附件四,经部门负责人、分管领导审核后,上报具有最终审批权限的领导审批。批准后,印章保管人经核实方可盖章。 一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明,便于印章保管人操作。用章事由至少涵盖用章文件的名称、主体、标的及内容摘要,否则印章保管人有权拒绝用章。 二、需加盖两种或多种印章的同一文件如竣工备案表、房屋质量保修书等,须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明,并由相关审批权人签字确认后方可运用。 三、用章文件
17、须列明生效日期,无时间的由用章申请人填明。各级审核人员要认真审核用章事项,对事项的真实性、风险性及盖章的必要性等签署看法。在逐级审核过程中被推翻的文件,文件退回至用章部门。 四、同一审批单不同时期相同资料重复用章的,用章时限应不超过一个月。第十八条 法定代表人及相关印章审批被授权人干脆在合同、协议及其他文本资料上签字的,印章保管人可干脆盖章。必要状况下印章保管人可留存盖章资料复印件,以备查考。全部印章运用须填写印章运用登记表附件五)由运用人员填写用章时间,用章种类、运用缘由等,经用章申请人和用印人分别签字确认 第十九条 保管人须对用章的文书内容、手续、格式及文件批准、执行时间等进行严格检查,当
18、觉察问题或无法推断材料是否正确的时候应刚好请示分管领导 以妥当解决。保管人有对不符合规定的文件资料不予用章的权力。 其次十条 若相关权限审批领导外出时,印章保管人可根据用章的紧急状况,与相关领导电话或短信请示,得到其同意后方可用章,印章保管人负责留存拟盖章文件的复印件待领导返回后2 个工作日内完成补、签字,并担当不被审批人批准的责任。 其次十一条 正常状况下,印章运用单位或人员在获准运用后,印章保管人应马上赐予用章。印章保管人出差或请假应刚好请示最终审批权人将印章交办他人代为保管。印章代保管人在保管期内即为印章运用的责任人,在用章后负责将印章运用审批单、印章运用登记表及用印文件复印件交还印章保
19、管人,同时印章运用审批单、印章运用登记表上须有代理保管人签字,出现问题的由代理保管人担当责任。 其次十二条印章运用审批单及印章运用登记表的归档 期限为1个月,印章保管人按时间依次、编号于每月26日向档案管 理员递交归档,并同时担当没有审批单就用章的责任。 第六节 印章保管 其次十三条 公司授权各部门管理的印章,依据分类及职责划分由所在部门负责人指定专人保管。 其次十四条 印章要存放在指定地点如保险柜专人专管,并且实行平安措施,严加保管。各部门负责人不得自行保管印章。 其次十五条 未经董事长或被授权的人员特别批准,任何单位个人不得将法人章、法定代表人手章、专用章等各类印章带离公司。有特殊状况需将
20、印章带离公司、借章人须填写印章出借审批单附件六,上报董事长或被授权人员签批获得批准后,法人章、法定代表人手章及专用章出借期间保管部门须指派专人护章或由签批人指定专人护章借用印章归还时要注明归还日期,并由保管人、护章人、借用人签字确认。填写印章出借登记表附件七 其次十六条 印章保管人离职须办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息,并担当在此工作之前的用章责任,公司将保存对其责任进行追偿的权利。 其次十七条 印章保管人须定期保养印章,刚好清洁,确保用章清晰。 其次十八条 印章如出现遗失、损毁、被盗,印章保管人须马上向主管及上级领导报告,并实行补救措施。办公室有权对该事
21、务进行调查,并对责任人进行处理。 其次十九条 若公司公章、专用章等不慎丢失,办公室应于3日 内在市级以上报刊刊登“丢失公告,并到“公司注册登记机关办理补章手续。 第七节 用章要求 第三十条 除特殊规定之外,印章用油一律运用朱红印泥、印油。 第三十一条 加盖印章时须压公司名称,且盖得端正、清晰,上不压正文,下骑年盖月。在证照等复印件上加盖印章的,印章位置要上压证照部分内容,下压运用用处。 第三十二条 法定代表人手章盖在职务名称的右下方,如竖式书写应盖于下方。 第三十三条 严禁在空白信纸或空白合同上用章,特殊状况下,须得到法定代表人当面授权,方可盖空白章,盖章时须有法定代表人在场或其授权人在场,工
22、作事项完成后,用章申请人应把没有用过的空白印章页到办公室办理缴销手续,已用的空白盖章页要将运用的用处内容上报办公室,条件具备的状况下须向办公室提交已用空白印章页文件的复印件。 第三十四条 全部对外资料包括合同、承诺等以及重要的内部资料需要加盖印章的,均须加盖骑缝章资料在两页以上。其他根据实际需要确定。第三十五条 全部用章文件,必需打印清晰、文字简洁、格式规范。手写证件证明、介绍信等一律用钢笔和碳素笔书写,否则不予用章。 第三十六条 凡以公司名义对外行文,须加盖法人章,不得以部门印章代替。 第三十七条 专用章以“专章专用为原则,仅限加盖在指定范围内的文书上。 第八节 罚则 第三十八条 有以下行为
23、的,将对印章保管人、相关责任人及其分管领导在全公司通报、指责,根据实际状况处以100-2000元罚款。必要时诉诸法律解决并担当相关法律责任。 一印章保管人未认真检查用章文件,盲目用章的; 二印章保管人由于工作疏忽将印章损坏、丢失、被盗的; 三未执行印章特别是公章运用程序的; 四未执行印章审批程序,随便对外用章的; 五印章审批被授权人违背公司制度越权审批并要求印章保管 人用章的; 六代理印章保管人未按印章运用审批要求行使权利,私自用 章的; 七未经批准,私自将印章带离公司; 八借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的状况; 九未经允许在空白文件空白纸张上用章; 十印章保管人对印章保管不当限制不
24、严等给公司带来损失; 十一其它不执行或违背本规定有关条款的状况。 第三十九条 办公室定期或不定期检查、监督印章运用和保管状况,并有对违规运用,保管不当等进行惩处的权利,视情节严峻赐予责任人100-2000元罚款,必要时提请公司进行处理。 第九节 附则 第四十条 各公司在不违背本规定的前提下,可据此并结合实际状况制定相关实施细则,但必需向公司综合管理办公室备案。 第四十一条 本规定自发布之日起正式执行最终说明权归综合管理办公室。 第四篇:印章管理制度 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司印章管理,规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为,防范经营管理风险,特制定本制度。 其次条 本制
25、度所指公司印章分为以下四类: 一行政印章:指公司印章含军工番号厂名印章、各职能部室及分厂印章、子公司印章。 二党务印章:指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。 三专用章:指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。 四个人章:指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制,用于公务的印章。 第三条 公司印章的主管部门为办公室,其主要职责是:拟定公司印章管理制度,经批准后组织实施;负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作;负责公司印章运用的审核、登记工作;负责监督公司各单位含子公司各类印章的日常管理和运用,对觉察的违规行为上报公司进行
26、处理;负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。 其次章 印章的运用和审批 第四条 印章运用范围 一以公司名义制作的正式公文、函件等。 38-1 二以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。 三公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权托付书。 四以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。 五公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。 六其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条 印章运用的审批程序 一办公室制定印章运用登记表,记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记,
27、并由本单位领导签字确认后,办公室负责人进行审核无误后方可盖章。 二公司各类文件用印,须填写文件审批表,经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可运用。 三公司对外签订合同、协议等法律文件用印,必需依据公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序,最终经公司总经理批准签发后方可运用。 四运用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章,须经领导本人签字批准后方可运用。 五党务章由公司党委书记批准运用或授权运用。 六以公司名义制作的公司财务报表、生产报表,上报上级 38-2 机关的报告、申请、汇报材料等不以红头文件形式用印,须在公司印章运用登记表上进行登记,并由总经理或分管公司领导签字批准后方可运用。
28、 七各职能部室、分厂印章的运用,由单位主要负责人批准用印,且印章运用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等,严禁对外代表公司用印。 八用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批,不得超越审批权限。 九公司对外签订的各类合同、协议,办公室应保存一份正本,并按档案管理有关规定归档备查。 十严禁在空白材料或未填写完好的材料上加盖公司印章。 十一公司各类印章原则上不准携带外出访用。确因特殊状况需将印章带出公司运用的,必需办理印章外出访用登记手续,注明带出时间、具体经办人、运用事由等,由用章单位领导签字,并经公司总经理或分管公司领导签字批准后,由两人以上共同携带外出访用。 十二遇有特殊状况急需用印
29、,而用印单位审批人不在单位的,由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印,事后用印单位须刚好补办手续。 十三办公室印章保管人在用印前,必需依据用印审批程序的规定和要求,进行认真审核把关,对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函,印章保管人有权拒绝用印,并向有 38-3 关上级领导报告。 十四办公室应按将公司各类印章运用的审批凭证装订成册,交公司档案室存档备查。 第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制 一公司印章,由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件,经公司法人批准后,到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 二公司各职能部门印章及各类专用章,
30、用印单位须填写刻章申请报告,经公司总经理批准后,由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 三公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章,由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 第七条 印章的领用和保管 一公司各类印章启用前,办公室应在印章登记簿内登记印模留样,并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。 二为防范风险,印章保管应做到用审分开。负责审批印章运用的各级负责人不得亲自保管印章,应由专人负责保管。 三公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管;党务印章由公司党群工作部负责保管;公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管;其他专用章和职能部门印章由相
31、关部门指定专人管理。 四各印章保管单位应对印章实行专人保管制度,并须将责 38-4 任人、运用要求、用印范围等状况报公司办公室备案。 五印章须在平安牢靠的设施内妥当保管,严防被盗用、丢失。如有遗失,须刚好向公司领导和办公室报告,同时实行紧急补救措施,以免造成损失。 第八条 印章的废止、销毁和停用 一公司机构发生调整或印章变更内容时,应停止运用有关印章,并交由公司办公室予以封存或销毁。 二印章损坏不能接着运用的,相关单位应刚好将印章退缴办公室。 三办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理,并由运用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。 第四章 印章的管理责任 第九条 公司任何人员必需严格依据本制度
32、的规定和要求运用印章。 第十条 凡违背本制度的规定和要求,给公司造成损失的,将对责任者予以肃穆处理;对产生违法行为的,依法追究相关责任人的法律责任。 第十一条 子公司印章的运用,必需依据本印章管理制度的规定和要求比照执行。 第十二条 本制度自二一二年七月十九日日起实施,由公司办公室负责说明。原“公司印章管理制度皖东科字52号同时废止。 38-4 第五篇:印章管理制度 鹤壁鑫大地置业有限公司 公章管理制度 为确保公司运转平安及公章的正确运用,加强公章的管理,特制定此制度本文所述公章,含公司和公用私章。一:公章刻制 1、公司领导干脆支配; 2、所需部门申请需注明名称、图样等,公司领导批准; 3、办
33、公室统一刻制; 4、员工私刻公章罚款500元停发工资马上开除并移交国家司法机关肃穆惩办。二:公章的保管 1、公司行政章,以及相关合同章由办公室统一保管; 2、专项业务章财务章由科室指定专人负责管理,并将公章管理员名单上报办公室备案,接管人签字验收保管; 3、办公室备案须有记录,注明公章名称、图样、保管人附印章信息表; 4、公章管理员必需切实负责,不得将公章随便放置或转交他人,当公章管理员不在时由总经理指定人员代管,双方做好交接手续附公章移交登记表;觉察管理员将公章随便放置,一次罚款10元;转交他人,每次罚款30元; 5、公章运用后,管理员催促运用人填写登记表,自己刚好登记鹤壁鑫大地置业有限公司
34、 鹤壁鑫大地置业有限公司 台账,并检查公章是否完损;-没有填写登记表罚款5元;自己没登记台账的罚款10元;公章损毁没刚好觉察的,罚款10元并担当刻新章费用; 6、每年年终公章管理员需将公章运用申请单和登记公章台账送办公室存档;缺少者,罚款30元; 7、不慎丢失公章,保管及运用人员必需刚好向主管领导和办公室报失。丢失罚款30元,汇报不刚好发生责任事故担当相关责任。 三、公章的运用 1、公章必需有保管员本人加盖,运用人不得私自加盖;私自加盖公章保管员和运用者,视情节可罚款50-100元、开除,情节恶劣的移送司法机关; 2、日常业务,公司领导原已同意,业务程序及内容无更改的,保管员干脆加盖;因个人拖
35、延者,每次罚款5元; 3、公司往来业务,部门经理或分管领导,指派或批示需加盖公章的,保管员加盖;因个人拖延者,每次罚款5元; 4、其他业务,公司领导指派或批示需加盖公章的,保管员加盖;因个人拖延者,每次罚款5元; 5、一般状况下,不准单人携带公章外出,若工作需要将公章带出访用,须遵守以下条款: 1、公章保管员和运用者一同外出,确保业务顺当及公章平安; 鹤壁鑫大地置业有限公司 鹤壁鑫大地置业有限公司 2、由于业务特殊性,保管员无法同往的,运用人需提交申请报告,写明日期、运用事由,归还时间、申请人签字,所属部门领导签字,总经理签字,办公室签字。公章外出期间,运用人只可将公章用于所申请事由,并对公章
36、的运用后果担当一切责任;私自放或带公章外出,视情节可罚款50-100元、开除,情节恶劣的移送司法机关; 6、公章加盖后,运用人填写公章运用登记表,保管员填写公章运用台账; 7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的,保管员不得盖章; 四、公章更换及废止 1、公章损毁需更换的,保管员填写公章更换申请经办公室上报,公司领导批准后,重新刻制;没有刚好更新的,罚款保管员10-20元; 2、公司领导指示,部分公章废止的,办公室统一收回保管;没有刚好收回的,罚款保管员10-20元; 3、因公司业务进展,部分公章暂不运用或需废止的,经公司领导批准,办公室统一收回保管;没有刚好收回的,罚款保管员10-20元。 鹤壁鑫大地置业有限公司 2023年5月29日 鹤壁鑫大地置业有限公司