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1、 2023年建设工程档案管理制度汇编优质 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 3.2、工程档案的整理 根据单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后挨次进展分类排列。 3.3、工程档案的立卷 工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。 工程预备阶段文件按建立程序组卷。 监理文件按单位工程、分部工程组卷。 施工文件按单位工程、分部工程组卷。 竣工图按专业组卷。 竣工验收文件按单位工程组卷。 3.4、工程档案的编目 每卷单独编号,页号从“1”开头,案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角,双
2、面书写的,正面在右下角,反面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 卷内名目:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 3.5、工程档案的归档与移交 单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作。 工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室。 3.6、工程档案的保管 工程档案治理人员必需确保工程档案的安全和不被流失。 3.8、工程档案的统计 工程档案治理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进展统计,准时督促借阅到期文件的归还。