秘书个人岗位述职报告3篇.docx

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1、秘书个人岗位述职报告3篇秘书个人岗位述职报告3篇 秘书个人岗位述职报告1 时间飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以下面是我为大家整理的秘书个人岗位述职报告3篇,供大家参考。 秘书个人岗位述职报告1 时间飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以来的工作情况总结如下: 一、秘书办的日常工作 秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。作为秘书办的

2、职员,我熟悉到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我留意工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。 1、努力学习各种办公室辅助事务,娴熟把握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精 2、专心对待前台工作,留意个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和气可亲,努力提升公司的服务形象 3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水*,做到不懂就问,有错就改 4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且

3、能够主动加班完成工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,伴随工作人员到佛山宾馆进行拍卖会,从事辅助性工作 5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等 6、对老总交办的工作专心完成,不拖拉 7、完成上级临时交办的其他任务。 二、存在的问题和今后努力方向 秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素养。在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境布满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高 第二,有些工作做的不够细致,马虎大意偶有出现,一些细节

4、问题需要进一步改进 第三,由于本人接近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。 如有幸通过试用期,本人决心继续努力提高工作水*,为公司贡献一份力气。我将不断学习: 一是向资料学习,通过对秘书办各种存档资料的学习提高工作质量 二是向领导学习,亲身感受各领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,学习待人处事的方式方法 三是向同事学习,正所谓“三人行,必有我师”,各位同事都是各自工作的专家,只有不断地向同事们虚心求教,才能不断提高我的自身素养和能力,业务水*才能有所提高。 我信任,机遇只会提供给有打算的人,我今后将会扬长避短、尽职尽责、开拓进取、追求卓越,努力完成领导、上司

5、交办的各项工作任务,为国信实业今后的进展贡献力气。 秘书个人岗位述职报告2 今日是20XX年7月22日,我成为一名乡党政办秘书已经有了近一年的时间,相较于20XX年对工作环境的陌生以及对工作范畴的界限模糊,现在,我已经很好的适应了自己的工作岗位,也一直在努力做好自我定位,尽我所能的履行好一名秘书应尽的职责,不断提升自我能力。现在,我将个人20XX年度上半年工作情况做以下简要汇报: 1、学习方面 收发文件、分发报刊杂志是我的一项长期工作,所以,在开展工作的同时,利用岗位之便,我也准时学习、了解了省州县各级方针政策,并通过纸质媒介阅读了大量资讯,从中学到了应用型文件写作的技巧,增加了知识储备,我还

6、将继续这种边工作、边学习的状态,以便个人能力、思想觉悟的进一步提高。 2、工作方面: 一是接听每日来电,并准时向主要领导汇报,待批示后,尽快将审批意见通知到乡、村各级责任人。二是协助起草了各项总结、汇报材料,按时整理、上报各种数据。三是分发报纸,接待来访群众,管理乡村两级公章的使用,争取做好热忱耐心。四是负责完成了贫困户统计、联系帮扶单位、台账收集整理、更新资料等一系列双联行动的日常工作。五是协助办公室主任对召开的各项会议、活动进行了宣传、报道。六是被抽调完成了村的人工铺膜及村的计划生育排查工作,并借此机会对农村群众的生活有了更为直观、细致的了解。五是做到了每周的党员远程教育站点任务点播。七是

7、在岗期间每日早起,定时播放广播。并在日常工作中,完成了领导分派、同事托付的各项工作及任务。 3、思想方面: 无论是下队,还是在乡留守值班,这些工作都使我真正接触到了最基层的群众,感受很深、也很多。即使他们中有极少部分人存在不能适应社会进展的落后思想行为,但是贫困没有转变大部分群众吃苦耐劳、朴实热忱的本质。所以,既然我已经处于今日所从事的这个岗位上,我将继续争取做到为群众解决困难、办实事,即使是从小事做起,从点滴积累。 当然,由于工作时间较短、缺乏阅历,我在工作中难免出现一些疏漏和不足,即实际操作能力仍有待加强,存在粗枝大叶、细节考虑不周等问题,应变能力急需提高,政治理论、岗位知识仍有待学习。

8、在今后的工作中,我将以此为戒、努力改正、提高,加强自身学习,根据办公室分工,保质保量的完成自己的本职工作。 秘书个人岗位述职报告3 20XX年,是我们xx房地产集团公司稳步进展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、批阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办全部工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰难和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁

9、忙的工作中我熬炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下: 一、深入学习,同心同德共谋进展 一年来,我根据岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素养,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务沟通,取人之长,补己之短。同时乐观参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够根据轻重缓急专心安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,冲突不上交、不下

10、压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查讨论、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。 主要参加了以下工作: 二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作 为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,根据工作办事原则,乐观主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻

11、落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通沟通为桥梁,准时传递文件材料,准时向总裁反馈各方面的意见和建议,准时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。 总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简洁的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交叉,接踵而来。每日面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,假如没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,

12、越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,专心对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度乐观,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。 三、存在的不足及今后工作打算 回顾过去的工作,有成果,也有差距,就目前的实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严重的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。 今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素养。使自身的理论基础、专业知识、文化水*、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水*提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。

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