分公司总经理岗位职责实用文档.doc

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1、分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者,直接对总公司负责,对本公司的经营效果、施工质量负全面责任,其工作标准如下:1、 负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;2、 负责设定分公司内部机构,并制定其职责;3、 建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;4、 具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;5、 组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。6、 负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负

2、责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;7、 负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;8、 根据市场变化,及时了解同行业产品的变化情况;9、 认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;10、 廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府机关各部门、发展商的关系;11、 以“公开、公正、公平”为处事基本准则;12、 及时察看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中;13、 对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。

3、盘活资金运行,及时回收工程款,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。14、 定期以书面形式向总公司述职;15、 及时处理上级交办的临时工作任务。办公室文员工作职责1. 接听、转接 ;接待来访人员,并及时向上级领导传递信息工作。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责办公区域的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、的分送。6. 负责 件的收发工作。7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。10.记录好每月员工

4、考勤情况。11. 完成公司领导交办的其他相关工作。财务部工作职责(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交工程款。负责销售的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责公司总长及所有明

5、细分类账的记账、结账、核对,及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。销售业务人员工作职责1、 热爱本职工作,服从工作安排,认真学习公司各项制度,严格遵守;2、 在所辖区域,宣扬企业形象,负责业务处理及

6、客户沟通,努力开拓业务渠道,耐心细致做好售后服务;3、 开单与出货、收款应遵循以下原则,严禁先斩后奏,未遵循原则由本人承担责任:(1) 遵守款到发货原则,所售产品不提低于权限之折扣;(2) 开单必须按照明细栏正楷认真填写,不得涂改,不得不填,不得遗失(包括作废的应交财务),非程序性操作必须在备注栏是说明,经主管领导同意方可处理;(3) 运费由客户承担,特殊情况先批示后执行;(4) 签订合同的客户,严格按合同执行,收货必须由对方的签名和盖章;(5) 赠送赠品单独开票;4、 每周五递交周工作报告,每月五号前递交月工作报告5、 严守公司商业机密,不得向同行泄露产品的终端价位,销售方式及相关文件资料。

7、大区销售主管岗位职责1、负责区域内销售目标及促销目标的完成或超额完成。2、协调并理顺区域内分销渠道,依照公司政策建立区域销售的分销网络。3、负责制定区域市场调查计划,并督促销售主管执行。4、筛选、招聘或辞退区域内销售代表。5、指导销售主管开展业务工作,并与之讨论确定工作计划。6、公平制订区域内各销售代表的销售指标,并指导销售主管制定指标。7、定期拜访重要客户。8、负责向销售经理提出区域组织系统管理、发展的建议。9、负责向销售经理回馈区域市场信息状况,协助经理制定全国销售策略。10、负责完成销售经理指派的行政工作。11、制定区域内销售代表的培训计划并具体执行。12、负责管理并控制区域预算及费用,

8、负责审查区域内销售主管、销售代表,指导其以最经济的方式运作。13、通过销售主管,督促销售代表建立完善的区域市场及客户档案,并确保资料体系的完整及准确。14、根据市场部的要求,协助市场部组织实施本地区的广告、宣传促销工作。15、完成销售经理交付的专项任务。辽宁省瑞宝利能源科技发展员工概况现有人员配置结构姓名职务备注姜鹏姜波姜波(股东)、姜峰(股东)、刘兵是政府人员,不在公司坐班,负责协调政府关系。姜峰刘兵宋延霞内勤贾冰销售培训试用阶段张弛销售陈永传销售正与原公司办理离职手续中张君代帐会计人员岗位及数量职务人数备注内勤1名财务1名技术支持2名销售3-4名办公室管理制度1、进入办公室必须着装整洁。2

9、、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、本规定适用于全体办公室工作人员。财务部管理制度1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表。2、严格按照税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作;因工作失职,未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额4、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及

10、缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。5、严格按照税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。6、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。7、严格按照统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。8、严格按照公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失

11、,由责任人承担全部损失金额。9、未经批准,擅自挪用现金或支付款项的;一经查处,除责令其归还所挪用现金、所支付款项外,并处以相关责任人挪用现金、支付款项额0.5倍罚款。11、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据,对无法确认的现金,应及时向部门领导汇报,由部门领导与销售协调落实,办理收款手续;因工作失职,造成现金货款未入帐或未能及时入帐,给业务员销售业务带来影响和损失的,视同挪用现金处理,处以所收现金额1倍罚款。12、严格认真登记现金和银行存款日记帐,编制银行存款余额调节表,做到日清月结,帐帐相符、帐款相符;因工作失职,造成公司货币资金损失,由责任人承担全部损失金额。13、利用帐户替其他

12、单位和个人套取现金的;一经查处,处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。14、积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作。销售部管理制度1、对外工作必须坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满意的原则。2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。3、一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金。因业务需要用款时,需事先向经理请示。4、在业务洽谈过程中,应尊重同事,接听 和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调。5

13、、在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者予以处分。6、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。7、不准在工作区聊天,不准在工作时间作与工作无关的事。8、上班时间不许打私人 ,复机通话时间不得超过三分钟。9、销售员接听 时,确认与对方通话完毕后再挂 。岗位职责单位/部门:财务部岗位:财务副总经理一、关键职责:(一)负责上市单位财务管理工作1、财务规划2、账务清理3、财务规范4、财务报表及审计相关工作(二)负责分管单位的财务管理工作1、财务制度的制定、培训、实施2、会计核算和会计监督3、财务预算决算4、目标管理5、欠款管理6、风险资产管理7、资金安全管理(三)负责集团新

14、项目的调研、论证、评审等财务相关工作(四)负责新行业新单位的财务系列工作(五)协助全集团的财务管控(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施(七)协助全集团的税收筹划工作(八)领导交办的其他工作二、工作内容(一)负责上市单位财务管理工作1、财务规划(1)拟定与报批上市单位财务规划(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指标的尽可能优化工作2、财务清理(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理建议、报批与协调执行。(2)按企业会计制度、会计准则要求进行

15、账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次.(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。3、财务规范(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;(1)按企业会计制度、会计准则要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理.(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见4、财务报表及审计相关工作(1)负责财务

16、报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。(二)负责分管下属子(分)公司的财务管理工作1、分管单位制度的起草、报审报批、培训、实施(1)收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志.(2)财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用性、科学性和顺利推进。(3)定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行.(4)应急制度的及时拟定报批、培训、督促实施2、会计核算和会计监督(1)按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支(2)组织分管单位会计部门按集团财务会计制度要求进行会计

17、核算(3)按集团要求指导、组织、审核分管单位的报表编制工作3、财务预算决算(1)组织分管单位的年度财务预算、决算(2)编制分管单位的财务预算决算方案(3)监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见(4)参与分管单位的经营计划工作4、目标管理(1)年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算。(2)目标管理的指导、督促、检查.(3)目标管理的档案管理、台帐建立。5、欠款(1)负责按相关规定审核、把关各类放欠(2)及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款(3)负责督促、清收各类欠款(4)负责欠款的申报,各类清收目标的制定(5)台帐的建立,档案的管理6、风险资产

18、管理(1) 风险资产的清理,台帐、档案的建立(2) 风险资产的分析、评估、预警、督查督办(3) 负责风险资产的清收、清缴(4) 负责风险资产的申报、各类风险资产清收目标的制定7、负责分管单位的资金限额控制和资金安全管理(1)负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则(2)及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况(3)高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位(三)负责集团所有新项目的调研、论证、评审等财务相关工作1。对拓展新项目的收支等财务的可行性进行论证,提交论证报告2.对拓展项目的行业财务运作情况进行调研3。负责协助项目的收购、财务移交等相关工作4. 协助对收购

19、(资产收购、股权收购)性项目进行前期的尽职调查;(四)负责新行业新单位的财务系列工作1。 负责制度的起草、报审报批、培训、实施2、负责会计核算体系的建立,并培训、指导单位财务人员按体系进行账务处理3、建立整个财务流程、管控、考核等体系4、年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算5、按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支6、组织财务预算、决算工作7、负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则,及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况,并及时整改到位8、负责按相关规定审核、把关各类放欠,及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款,负责

20、督促、清收各类欠款,负责欠款的申报,各类清收目标的制定,负责相关台帐的建立,档案的管理(五)协助全集团的财务管控1、协助集团财务部总经理,做好集团财务管控体系建设,起草集团财务管控方案.2做好分管单位利润的审核、清缴工作。3协助集团财务部总经理处理资金部、财务部、事业部、子公司之间的往来、折旧及利息,起草相关制度和方案.(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施1、收集整理集团现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。2、根据财务部总经理安排,完成集团财务制度的修订、新订、培训、辅导(七)领导交办的其他工作常务副总经理岗位职责岗位概述 根据总

21、经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。直属上级:总经理直管部门:行政部,销售部工作关系:工作关系联系对象联系主要内容公司内部总经理信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。各部门主管授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。职责范围1 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。2 审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。3 合理协调和

22、配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。4 对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。5 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。6 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。7 负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。8 协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。9 充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。10 召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调

23、。11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。工作权力1对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。3对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。4对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。5拥有部门主管及以下人员的人事任免权。6根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。7.总经理授予的其它一切权力。工作责任1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。4对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。5对资源配置的合理性负责。6对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。7.对总经理交办的其它临时事务负责。任职要求要求:性别:男,年龄28-45岁,个性特征:亲和力,原则性强学历:本科以上学历,或企业管理相关专业。工作经验:五年以上大型企业综合管理经验。1、 工作技能:有较强的组织、学习能力和判别分析力。2、 有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。3、 有良好的沟通能力及影响力,有较强的谈判技巧及处理危机的能力。公文处理具备较强的文字分析能力。计算机:对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉。

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