ECEL培训课程企业管理.pptx

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1、Clerk Office 2003 Training Material Clerk Office 2003 Training Material 文员 文员Office 2003 Office 2003培训教材 培训教材Exceltrainingmanual-IntermediateMaterialExcel培训手册中级班教材 企业培训管理培训2使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式使用函数 常用函数 财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数 函数的输入手工输入利用函数向导输入 求和计算

2、扩充的自动求和条件求和建立数据清单 建立数据清单的准则 使用记录单数据排序 对数据清单进行排序 创建自定义排序数据筛选 自动筛选 高级筛选分类汇总 分类汇总的计算方法 汇总报表和图表 插入和删除分类汇总插入图表表示数据复杂的数据链接使用数据透视表 创建数据透视表 编辑数据透视表controlltoolboxusage(控件工具箱)课程大纲 企业培训管理培训3使用公式公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号 运算符含义 示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号 乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=64 企业培训管理培训管理的定义：管

3、理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资 管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了 有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5层意思：层意思：1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关 管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。3.3.管理有目标性。管理有目标性。4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。5.5.管理的对象是组

4、织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义5使用公式公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符 运算符含义 示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1 企业培训管理培训6使用公式公式中的运算符4.引用运算符引用运算符 运算符含义

5、 示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)企业培训管理培训7使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改

6、变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家 企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经 才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或 济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大

7、，是市场经济活动的主 服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主要参与者。要参与者。企业分类 企业分类(一 一)以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二 二)以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三 三)按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四 四)按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限

8、责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五 五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六 六)母公司、子公司。母公司、子公司。(七 七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八 八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义9使用公式引用单元格1.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和

9、行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4 企业培训管理培训10创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件：1.以等式开头;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:1.数值:包括数字和文本2.单元格引用3.操作符 企业培训管理培训11创建公式创建公式的方法1.使用编辑栏2.直接在单元格中输入创建3种类型的公式1.创建简单公式;2.创建包含引用或名称的公式3.

10、创建包含函数的公式 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企 具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利 业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业

11、、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有 依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。企业的所有属性。因此，公司与企业是种属关系，凡公司

12、均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别13使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构1.函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。3.参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。4.输入公式：“插入函数”对

13、话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换 企业培训管理培训14使用函数函数的类型1.常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法 作用SUM(number1,number2,)返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(无提保)的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,)计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数

14、值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定

15、条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额 企业培训管理培训15使用函数函数的类型2.财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值,或一

16、系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。企业培训管理培训16使用函数函数的类型3.时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)企业培训管理培训17在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间当前日期选取一个单元格,并按Ctrl+;当前时间选取一

17、个单元格,并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成这一工作。企业培训管理培训18使用函数函数的类型4.数学与三角函数:5.统计函数:统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)企业培训管理培训19函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击Insert菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框：使用函数 企业培训管理培训203.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数 企业培训管理培训