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1、Clerk Office 2003 Training MaterialClerk Office 2003 Training Material 文员文员文员文员Office 2003Office 2003培训教材培训教材培训教材培训教材Exceltrainingmanual-IntermediateMaterialExcel培训手册培训手册中级班教材中级班教材企业培训管理培训2使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算顺序公式中的运算顺序引用单元格引用单元格创建公式创建公式创建公式的方法创建公式的方法创建简单公式创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式创建包含函
2、数的公式创建包含函数的公式使用函数使用函数常用函数常用函数财务函数财务函数日期和时间函数日期和时间函数数学与三角函数数学与三角函数统计函数统计函数函数的输入函数的输入手工输入手工输入利用函数向导输入利用函数向导输入求和计算求和计算扩充的自动求和扩充的自动求和条件求和条件求和建立数据清单建立数据清单建立数据清单的准则建立数据清单的准则使用记录单使用记录单数据排序数据排序对数据清单进行排序对数据清单进行排序创建自定义排序创建自定义排序数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总分类汇总的计算方法分类汇总的计算方法汇总报表和图表汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入和删除分类汇总插
3、入图表表示数据插入图表表示数据复杂的数据链接复杂的数据链接使用数据透视表使用数据透视表创建数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表controlltoolboxusage(控件工具箱控件工具箱)课程大纲课程大纲企业培训管理培训3使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符1.算术运算符算术运算符算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64企业培训管理培训管理的定义：管理是指管理者为有效地达到
4、组织目标，对组织资管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5 5 5层意思：层意思：层意思：层意思：1.1.1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.2.2.
5、管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。系。系。3.3.3.3.管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。4.4.4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。5.5.5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织
6、资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义5使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符2.文本运算符文本运算符“&”号号,可以将文本连接起来可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则
7、条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1企业培训管理培训6使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示例例:区域运算符区域运算符,产生对包产生对包括在丙相引用之间的括在丙相引用之间的所有单元格的引用所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引将多个引用合并为一个引用用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)
8、(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两产生对两个引用构有的单元格个引用构有的单元格的引用的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)企业培训管理培训7使用公式使用公式公式中的运算顺序公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算则应该了解运算符的优先级符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运再乘、除运算算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。序进行运算。公式中出现
9、不同类型的运算符混用时公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引运算次序是：引用运算符用运算符算术运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次文本运算符。如果需要改变次序序,可将先要计算的部分括上圆括号。可将先要计算的部分括上圆括号。企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才等），向市场提供商品或服
10、务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，
11、通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主要参与者。要参与者。要参与者。要参与者。企业分类企业分类企业分类企业分类(一一一一)以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资
12、企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二二二二)以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三三三三)按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四四
13、四四)按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五五五五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六六六六)母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。(七七七七)按规模可分为大型企业、中型企业
14、和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八八八八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义企业定义9使用公式使用公式引用单元格引用单元格1.相对引用相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固
15、定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如如$A$4,$C$63.混合引用混合引用混合引用是指在一个单元格引用中混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也有相对引用也有相对引用.例例:行变列不变行变列不变:$A4列变行不变列变行不变:A$4企业培训管理培训10创建公式创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅不仅用于算术计算用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备一个公式必须具备3个
16、条件：个条件：1.以等式开头以等式开头;2.含有运算符和运算对象含有运算符和运算对象;3.能产生结果能产生结果公式的公式的3个基本组成部分个基本组成部分:1.数值数值:包括数字和文本包括数字和文本2.单元格引用单元格引用3.操作符操作符企业培训管理培训11创建公式创建公式创建公式的方法创建公式的方法1.使用编辑栏使用编辑栏2.直接在单元格中输入直接在单元格中输入创建创建3种类型的公式种类型的公式1.创建简单公式创建简单公式;2.创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式创建包含函数的公式企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企
17、业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自
18、主权；企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业；按照企
19、业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企
20、业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关
21、系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别公司与企业区别13使用函数使用函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。并且有一个描述性的名称。函数结构函数结构1.函数名称：如果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按可以单击一个单元格并按S
22、hift+F3键；键；2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或或FALSE）、数值、）、数值、错误值（如错误值（如#N/A）或单元格引用。）或单元格引用。3.参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。会出现一个带有语法和参数的工具提示。4.输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换企业培训管理培训14使用函数使用函数函数的类型函数的类型1.常
23、用函数常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法语法作用作用SUM(number1,number2,)返回单元格区域中所有数值的和返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(无提保无提保)的利息偿还的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,)计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用名称数组和引用IF(Lo
24、gical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值返回一组数
25、值中的最大值,忽略逻辑值和文字符忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额投资或贷款的等额分期偿还额企业培训管理培训15使用函数使用函数函数的类型函数的类型2.财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=
26、PMT（0.006,360,-300000)其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。企业培训管理培训16使用函数使用函数函数的类型函数的类型3.时间和日期函数时间和日期函数:主要用于分析
27、和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)企业培训管理培训17在单元格中插入当前日期和时间在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间插入静态的日期和时间当前日期当前日期选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+;当前时间当前时间选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间当前日期和时间选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+;,然后按空格键然后按空格键,最后按最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的
28、日期和时间插入会更新的日期和时间使用使用TODAY和和NOW函数完成这一工作。函数完成这一工作。企业培训管理培训18使用函数使用函数函数的类型函数的类型4.数学与三角函数数学与三角函数:5.统计函数统计函数:统计函数是用来对数据区域进行统计分析。统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)企业培训管理培训19函数是一种特殊的公式函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以因此所有的函数要以“=”=”开始。开始。使用方法如下：使用方法如下
29、：1.1.选中要输入函数的单元格选中要输入函数的单元格 2.2.单击单击InsertInsert菜单中的菜单中的 命令命令,弹出如图所示的对话框：弹出如图所示的对话框：使用函数使用函数企业培训管理培训203.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数使用函数企业培训管理培训21函数的使用函数的使用 (SUM)(SUM)SUMSUM函数函数 函数名称：函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Numb
30、er1,Number2）参数说明：参数说明：Number1Number1、Number2Number2代表需要计算的值代表需要计算的值,可以是具体的可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D63,1
31、,2,3,4,5),则可以求出前则可以求出前5 5名成绩的和。名成绩的和。企业培训管理培训22函数的使用函数的使用 (AVERAGE)(AVERAGE)函数名称：函数名称：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)参数说明：参数说明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过参数不超过3030个。个。特别提
32、醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含“0”“0”值单元格值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内则不计算在内。企业培训管理培训23函数的使用函数的使用 (IF)(IF)IFIF函数函数函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。返回相对应的内容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_
33、false)参数说明：参数说明：LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_trueValue_if_true表示当判断条件表示当判断条件为逻辑为逻辑“真（真（TRUETRUE）”时的显示内容时的显示内容,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSEFALSE）”时的显示内容时的显示内容,如如果忽略返回果忽略返回“FALSE”FALSE”。说明说明:函数函数IF可以嵌套七层可以嵌套七层,用用value_if_false及及value_
34、if_true参数可以构造复杂的检测条件。参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数在计算参数value_if_true和和value_if_false后，函数后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。返回相应语句执行后的返回值。如果函数如果函数IF的参数包含的参数包含数组数组，则在执行，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。语句时，数组中的每一个元素都将计算。企业培训管理培训24函数的使用函数的使用 (COUNTIF&SUMIF)(COUNTIF&SUMIF)COUNTIFCOUNTIF函数函数 函数名称：函数名称：COUNTIFCOUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的
35、单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：参数说明：RangeRange代表要统计的单元格区域；代表要统计的单元格区域；CriteriaCriteria表示指定的条件表表示指定的条件表达式。达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现SUMIFSUMIF函数函数 函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_
36、Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。企业培训管理培训25函数的使用函数的使用(SUBTOTAL)(SUBTOTAL)SUBTOTALSUBTOTAL函数函数函数名称：函数名称：SUBTOTALSUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)参数说明：参数说明：Function_numF
37、unction_num为为1 1到到1111（包含隐藏值）或（包含隐藏值）或101101到到111111（忽略隐藏值）之间的数字（忽略隐藏值）之间的数字,用来指定使用什么函数在用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图列表中进行分类汇总计算（如图6 6）；）；ref1,ref2,ref1,ref2,代代表要进行分类汇总区域或引用表要进行分类汇总区域或引用,不超过不超过2929个。个。应用举例：如图应用举例：如图7 7所示所示,在在B64B64和和C64C64单元格中分别输入公单元格中分别输入公式：式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SU
38、BTOTAL103,C2:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并并且将且将6161行隐藏起来行隐藏起来,确认后确认后,前者显示为前者显示为6262（包括隐藏的（包括隐藏的行）行）,后者显示为后者显示为61,61,不包括隐藏的行。不包括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选特别提醒：如果采取自动筛选,无论无论function_numfunction_num参数参数选用什么类型选用什么类型,SUBTOTAL,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域函数适用于数据列或垂直区域,不不
39、适用于数据行或水平区域。适用于数据行或水平区域。企业培训管理培训26函数的使用函数的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数名称：函数名称：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。中指定列处的数值。使用格式使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,co
40、l_index_num,range_lookup)参数说明：参数说明：Lookup_value Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value Lookup_value 可以可以为数值、引用或文本字符串。为数值、引用或文本字符串。Table_array Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。名称的引用，例如数据库或列表。如果如果 range_lookup range_lookup 为为 TRUE TRUE，则，则
41、 table_array table_array 的第一列中的数值必须按升序的第一列中的数值必须按升序排列：排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、-Z-Z、FALSEFALSE、TRUETRUE；否则，函数；否则，函数 VLOOKUP VLOOKUP 不不能返回正确的数值。如果能返回正确的数值。如果 range_lookup range_lookup 为为 FALSE FALSE，table_array table_array 不必进行排不必进行排序。序。通过在通过在“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”中选择中选择“升序升序”，可将数值按升序排列。，可将数值按升序排列。Tab
42、le_array Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。文本不区分大小写。企业培训管理培训27函数的使用函数的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函数函数Col_index_num Col_index_num 为为 table_array table_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num Col_index_num 为为 1 1 时，返回时，返回 table_array table_array 第一列中的数值；第一列中的
43、数值；col_index_num col_index_num 为为 2 2，返回，返回 table_array table_array 第二列中的数值，以此类推。第二列中的数值，以此类推。如果如果 col_index_num col_index_num 小于小于 1 1，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值值返回错误值值#VALUE!#VALUE!；如果如果 col_index_num col_index_num 大于大于 table_array table_array 的列数，函数的列数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#REF!#REF!。Ran
44、ge_lookup Range_lookup 为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为如果为 TRUE TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于小于 lookup_value lookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 range_value range_value 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 将返回将返回精确匹配值。如果找不到，则返
45、回错误值精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。说明说明如果函数如果函数 VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value，且，且 range_lookup range_lookup 为为 TRUE TRUE，则使用小于等，则使用小于等于于 lookup_value lookup_value 的最大值。的最大值。如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 table_array table_array 第一列中的最小数值，函数第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误返回错误值值#
46、N/A#N/A。如果函数如果函数 VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value 且且 range_lookup range_lookup 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#N/A#N/A。企业培训管理培训28函数的使用函数的使用 (DATE&TRUE)(DATE&TRUE)DATEDATE函数函数 函数名称：函数名称：DATEDATE主要功能：给出指定数值的日期。主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：使用格式：DATE(year,month,day)DATE(year,month
47、,day)参数说明：参数说明：yearyear为指定的年份数值（小为指定的年份数值（小于于99999999）；）；monthmonth为指定的月份数值（可以为指定的月份数值（可以大于大于1212）；）；dayday为指定的天数。为指定的天数。应用举例：在单元格中输入公式：应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35),=DATE(2003,13,35),确认后确认后,显示出显示出2004-2-2004-2-4 4。特别提醒：由于上述公式中特别提醒：由于上述公式中,月份为月份为13,13,多了一个月多了一个月,顺延至顺延至20042004年年1 1月；天数为月；天数为35,35
48、,比比20042004年年1 1月的实际天数又多了月的实际天数又多了4 4天天,故又顺故又顺延至延至20042004年年2 2月月4 4日日。TRUETRUE返回逻辑值返回逻辑值 TRUETRUE。语法语法TRUE()TRUE()说明说明可以直接在单元格或公式中键可以直接在单元格或公式中键入值入值 TRUETRUE，而可以不使用此函，而可以不使用此函数。函数数。函数 TRUE TRUE 主要用于与其主要用于与其他电子表格程序兼容。他电子表格程序兼容。企业培训管理培训29经验交流与分享经验交流与分享企业培训管理培训30课间休息课间休息5 5分钟分钟!企业培训管理培训31Excel Excel 具
49、备了数据库的一些特点具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单据库的数据清单,数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加,修修改改,删除与查找等操作。删除与查找等操作。A.A.数据的自动计算数据的自动计算利用此功能利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：选中要进行计算的区域选中要进行计
50、算的区域;单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的 Auto sumAuto sum按钮按钮,则下一单元格中将出现计则下一单元格中将出现计算的结果。算的结果。数据的自动计算与排序数据的自动计算与排序企业培训管理培训32如果要自动求平均值如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行：就可按下面的操作进行：1.1.选中要进行计算的区域选中要进行计算的区域2.2.在状态栏中单击鼠标右键在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。弹出如图所示的快捷键菜单。3.3.单击单击AverageAverage命令命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算与排序数据的自