电话客服岗位职责.docx

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1、电话客服岗位职责 第一篇:电话客服岗位职责 电话客服岗位职责 第一.日常工作 1.接受客户询问,记录客户询问、投诉内容,依据相应流程赐予客户反馈; 2.刚好觉察来电客户的需求及看法,并记录整理及汇报; 3.为客户供应完好精确的方案及信息,解决客户问题,供应高质量服务; 4.汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 5.管理客户信息,实时更新客户数据; 6.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 7.与同事或主管共享信息,进行学问积累,供应流程改善根据; 其次.工作职能 客服电话处理客服人员必需信任我们的产品,确定接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问

2、题就是处理客户的心情问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个微小环节,把微小的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。 1、针对第一次拨打售后电话的客户,看法确定热忱,但是不能失去专家的口气。具体询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后刚好的解决并准时回复客户。 2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且具体的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关切,然后再了解最近运用的状况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。 3、针对多次拨打

3、电话的客户,拿到电话的时候不能立即回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先具体查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候确定要留意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,确定要有耐性,让客户感到你对她恒久是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。 其次篇:电话客服岗位说明书 电话客服岗位说明书 一、电话客服工作职责 1、 通过电话与客户沟通,完成客户信息询问; 2、 负责电话接听客户询问、解答售后问题; 3、 利用公司供应的客户资源,通过电话、网络等向客户推广产品; 4、 负责将客户的反馈反映给销售、技术等相关部门处理; 5、

4、 定期完成电话外呼、客户回访任务等; 6、 汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 7、 管理客户信息,刚好更新客户数据库。 二、电话客服接听要求 1、 认真倾听用户反馈; 2、 任何状况下都需要对用户运用敬称; 3、 不行与客户闲谈,不要把自己的姓名、QQ、电话等私人信息告知客户; 4、 对客户始终要保持温顺的看法,不行与客户争吵,辱骂客户; 5、 不行讪笑、挖苦客户; 6、 接听电话时音量不要过大; 7、 接听电话时语言确定要专业化,不要太过于口语话;以客服基本话术为准 8、 主动引导用户,不要被用户牵着走; 9、 在用户未同意的状况下,不行随便挂断用户的电话。 三

5、、任职要求 1、一年以上客服工作阅历,了解客户需求; 2、个人修养较好,有较高的学问水平,专科以上学历,对产品学问熟识 ; 3、个人交际实力好,口头表达实力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得确定的关系处理,或处理阅历丰富,具有确定的人格威力,第一印象好能给客户信任; 4、头脑灵敏,现场应变实力好,能够利用现场条件马上解决问题; 5、工作看法良好,热忱,主动主动,能刚好为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 第三篇:客服-前台客服岗位职责 客服岗位职责 1、关心处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确

6、保工作质量和工作效率。 2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。 3、驾驭小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本状况。并与物业服务中心各职能部门主动主动协作,为小区的物业管理服务相关工作创建一个良好的空间。 4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,觉察问题刚好处理、跟踪。 5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员协作进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;

7、负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。 6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,协作公司按期发放并收集业户看法调查表,刚好将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。 7、负责接待业户的来访,关心组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。 8、完成上级交办的其他工作任务 第四篇:客服岗位职责 1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满足度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。 第五篇:客服岗位职责 一、客户资料管理 1.资

8、料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项特殊重要的工作,它干脆关系到公司的营销支配能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的进展动态。 2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日刚好更新,避开遗漏。 3.资料处理。客服主管依据负责客户数量均衡、兼顾业务实力的原则,支配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做具体备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断转变,通过回访不但了解不同客户的需求、市场询问,还可以觉察自身工作中的缺

9、乏,刚好补救和调整,满意客户需求,提高客户满足度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和看法; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友谊提示客户续卡或升级为其他消费卡 留意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,留意处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉供应便利的渠道; 2.对投诉进行快速有效的处理; 3.对投诉缘由进行最

10、彻底的分析。 投诉解决宗旨:挽回不满足顾客 投诉解决策略 1、渠道短 2、代价平 3、速度快 4、相识服务与品牌的关系 顾客恒久都是对的;顾客是商品的购置者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 让顾客感觉到他的看法得到敬重,尽量用补偿性方法调整与顾客的关系。 四、与各部门亲热沟通,参与营销活动,关心市场销售。 企业实施电话营销对销售胜利与否起着重要作用,这就要求客服专员具有确定的销售业务实力,驾驭确定的业务技巧。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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