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1、LOGO办公自动化教程070LOGO本章主要内容：文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作1LOGO3.1认识 word 2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面2LOGO一、word2003 启动 单击/双击桌面上Word的快捷图标 12343LOGO二、Word2003 的退出 单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F44LOGO三、Word2003 的窗口界面5LOGO1、常用工具栏6LOGO2、格式工具栏7LOGO3、栏标尺8LOGO3
2、.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档9LOGO一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）10LOGO二、输入内容u中文，英文，标点符号u大小写切换：caps locku特殊符号：shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号11LOGOu设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡u设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档12LOGO四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换13LOGO1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择
3、一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章14LOGO2、检查拼写和语法u设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法15LOGO3、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置16LOGO查找内容的输入17LOGO替换格式的设置18LOGO字体格式设置完成19LOGO3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹20LOGO一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距、文字效果 字符底纹 字符边框21LOGO字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮
4、 格式/字体22LOGO格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果23LOGO2、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置24LOGO3、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果25LOGO二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进26LOGO段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮27LOGO1、格式/段落28LOGO行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体固定值：
5、不能自动调整文本高度29LOGO2、使用标尺首行缩进 右缩进左缩进悬挂缩进30LOGO 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置31LOGO悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进32LOGO3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距33LOGO三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号34LOGO1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。35LOGO单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个
6、要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号36LOGO四、边框和底纹u 段落边框u 段落底纹u 页面艺术型边框37LOGO 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）38LOGO 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）39LOGO 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）40LOGO3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置41LOGO一、分栏(效果)42LOGO分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单选择
7、要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单43LOGO1、视图|工具栏|其他格式栏数44LOGO2、格式/分栏45LOGO二、首字下沉（效果）46LOGO 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置设置方法47LOGO3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版48LOGO一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数49LOGO文件/页面设置（页边距、纸张）50LOGO文件/页面设置（文档网格）51LOGO二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮
8、文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果52LOGO 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10打印设置53LOGO三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景54LOGO1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）55LOGO“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间56LOGO奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮“版式”选项 选择“奇偶页不同”57LOGO2、使用分
9、隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节58LOGO插入/分隔符59LOGO3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示60LOGO设置背景61LOGO设置水印文字水印 图片水印62LOGO3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理63LOGO一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”64LOGO二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格68LOG
10、O 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定”命令菜单69LOGO2、插入单元格、行、列和表格70LOGO选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:71LOGO 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性 自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽72LOGO使用“表格”菜单 表格|表格属性73LOGO“表格”“自动调整”自动调整列宽和均匀分布74LOGO5、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令75LOGO例：利用表格编辑功能，将例2
11、 的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设 置 列 宽为2cm设 置 行 高为1.2cm合并后的单元格 76LOGO表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格77LOGO 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中78LOGO 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐 居中对齐 右对齐垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐79LOGO 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹80LOGO 选定“表格”“表格自动套用格式”命令4
12、、表格自动套用格式共有30多种格式81LOGO表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换u 表格转换为文本u 文本转换文表格82LOGO3.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象83LOGO一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形 插入/图片84LOGO二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式“图片”工具栏85LOGO三、其他图形插入公式 插入/对象/公式3.0插入文本框 插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接86LOGO3.8 文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录87LOGO一、文档视图 页
13、面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图88LOGO1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。89LOGO2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。90LOGO3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。91LOGO4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。92LOGO二
14、、文档结构图 单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。93LOGO1、打开文档结构图94LOGO大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级95LOGO2、设置大纲级别：格式/段落96LOGO三、插入目录 插入/索引和目录97LOGO小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。98LOGO感谢欣赏感谢大家欣赏！阳光灿蓝99