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1、办公自动化最全教程办公自动化最全教程171v办公自动化培训vExcel2培训目标培训目标u本课程旨在让学员掌握本课程旨在让学员掌握ExcelExcel在办公及管理在办公及管理工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。u本课程的培训是普及性的操作技巧培训，本课程的培训是普及性的操作技巧培训，也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐趣。趣。3学习方法技巧学习方法技巧 AAu要有几本好
2、的工具书要有几本好的工具书BBu要学会在网上寻找资源要学会在网上寻找资源C Cu从模仿开始，慢慢理解从模仿开始，慢慢理解 DDu培训结束后经常练习、使用培训结束后经常练习、使用 电子表格制作全新教程电子表格制作全新教程Excel在财会管理中的应用在财会管理中的应用中文中文office使用详解使用详解4Excel培训目录培训目录Excel 应用基础应用基础公式与函数的公式与函数的应用用工作簿的管理工作簿的管理数据管理数据管理数据的数据的输入与入与编辑工作表的格式工作表的格式设置与打印置与打印图表的操作表的操作数据的数据的统计与分析与分析5第一部分第一部分Excel 应用基础应用基础Excel 概
3、述概述自定义工作环境自定义工作环境创建工作簿创建工作簿输入数据输入数据导入外部数据导入外部数据6Excel 的基本功能的基本功能强大的制表功能强大的制表功能1数据计算功能数据计算功能2数据统计分析功能数据统计分析功能3数据图表功能数据图表功能4数据打印功能数据打印功能5远程发布功能远程发布功能67EXCELEXCEL的功能特点的功能特点简单易学简单易学，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。它
4、的版面它的版面专为表格设计专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。它的它的运算功能极强运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。它能根据原始数据和计算结果它能根据原始数据和计算结果生成生成100100多种图表多种图表，并且图表格式可以任意设置，并且图表格式可以任意设置修改。修改。它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的它的自动计算、自动更
5、正、自动筛选等功能表现出超常的智能化智能化水平。水平。它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。透视表。界面友好界面友好界面友好界面友好易学易用易学易用操作方便操作方便操作方便操作方便功能完善功能完善功能完善功能完善8EXCELEXCEL安装、启动、退出安装、启动、退出9Excel 2003 的界面的界面标题栏标题栏编辑栏编辑栏行号行号状态栏状态栏菜单栏菜单栏列号列号工具栏工具栏水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签任任务务窗窗格格工作表格区工作表格区垂垂直直滚滚动动条条10自定义工作环境自定义
6、工作环境v设置屏幕显示选择选择“工具工具”“”“选项选项”命令，命令，单击单击“视图视图”标签标签11自定义工作环境自定义工作环境v设置默认值选择选择“工具工具”“”“自定义自定义”命令，单击命令，单击“选项选项”标签标签显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示选择选择“工具工具”“”“选项选项”命令，单击命令，单击“常规常规”标签标签设置最近使用过的文件列表数目设置默认文件位置设置工作表中的字体和大小12自定义工作环境自定义工作环境v自定义工具栏选择选择“工具工具”“”“自定义自定义”命命令，单击令，单击“工具栏工具栏”选项卡选项卡在工具栏列表中，通过选择工具复选框，可以在窗口中显示系统定义的工具栏。
7、13自定义工作环境自定义工作环境v定制菜单1.1.选择选择“视图视图”“”“工具栏工具栏”“”“自定义自定义”命令，命令，打开打开“自定义自定义”对话框。对话框。2.2.在在“自定义自定义”对话框中，单击对话框中，单击“命令命令”标签，标签，打开打开“命令命令”选项卡。选项卡。3.3.在在“命令命令”选项卡的选项卡的“类别类别”列表框中选择类列表框中选择类别，如别，如“编辑编辑”选项，在选项，在“命令命令”列表框中，列表框中，从相应类别的命令中选中要添加的命令。从相应类别的命令中选中要添加的命令。4.4.用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令用鼠标单击并拖动选定的命令到需要添加命令的菜单上，
8、找到合适的位置后松开鼠标即可。的菜单上，找到合适的位置后松开鼠标即可。14向菜单中添加命令15创建工作簿创建工作簿单元格单元格单元格是工作表中单元格是工作表中的小方格，它是工的小方格，它是工作表的基本元素，作表的基本元素，也是也是Excel独立操独立操作的最小单位，用作的最小单位，用户可以向单元格里户可以向单元格里输入文字、数据和输入文字、数据和公式公式,也可以对单元也可以对单元格进行各种格式的格进行各种格式的设置，通过行号和设置，通过行号和列标来定位。列标来定位。工作簿工作簿工作簿是用来处理工作簿是用来处理和存储数据的文件。和存储数据的文件。在在Excel中，数据中，数据和图表都是以工作和图
9、表都是以工作表的形式存储在工表的形式存储在工作簿文件中。是作簿文件中。是Excel存储在磁盘存储在磁盘上的最小独立单位，上的最小独立单位，它由多个工作表组它由多个工作表组成。成。工作表工作表工作表是单元格的工作表是单元格的组合，是组合，是Excel进进行一次完整作业的行一次完整作业的基本单位，通常也基本单位，通常也称作电子表格，若称作电子表格，若干个工作表构成一干个工作表构成一个工作簿，它通过个工作簿，它通过窗口底部的标签来窗口底部的标签来标识，单击不同的标识，单击不同的标签可以切换不同标签可以切换不同的工作表。的工作表。16创建新的工作簿创建新的工作簿v选择选择“文件文件”“”“新建新建”命
10、令命令,打开打开”新新建工作簿建工作簿”任务窗格任务窗格,在任务窗格的在任务窗格的”新建新建”中单击中单击”空白工作簿空白工作簿”选项选项.v单击单击”常用常用”工具栏上的工具栏上的”新建新建”按钮按钮 .v如果要创建一个基于模板的工作簿如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在可以在”新建工作簿新建工作簿”任务窗格的任务窗格的”模板模板”中单中单击击”本机上的模板本机上的模板”选项选项”,”,单击单击”电子方电子方案表格案表格”标签标签,在打开的在打开的”电子方案表格电子方案表格”选项卡中选择需要的模板选项卡中选择需要的模板,选定后单击选定后单击”确确定定”按钮按钮.17第二部分第二部分数据的输
11、入与编辑数据的输入与编辑编辑单元格内容编辑单元格内容编辑工作表编辑工作表创建页眉和页脚创建页眉和页脚使用批注使用批注保护工作簿数据保护工作簿数据基本数据的录入基本数据的录入18基本数据的录入基本数据的录入1.选择单元格选择单元格2.输入数据输入数据3.提高输入效率提高输入效率4.编辑数据编辑数据5.撤销与恢复数据撤销与恢复数据6.添加批注添加批注19输入数据输入数据1直接单击单元格，直接单击单元格，完成选择，然后完成选择，然后输入数据，按下输入数据，按下Enter键确认。键确认。2用鼠标选定单元格，用鼠标选定单元格，然后用鼠标在然后用鼠标在“编编辑栏辑栏”中的内容框中的内容框中单击，并在其中中
12、单击，并在其中输入数据，然后通输入数据，然后通过单击过单击“输入输入”按按钮钮 或或“取消取消”按钮按钮 完成取舍。完成取舍。3双击单元格，在双击单元格，在单元格内出现插单元格内出现插入书写光标，在入书写光标，在特定的位置进行特定的位置进行输入，此方法主输入，此方法主要用于修改工作。要用于修改工作。20选择单元格选择单元格选择单个的单元格选择单个的单元格用鼠标选择单元格用鼠标选择单元格在单元格之间切换在单元格之间切换选择连续的单元格选择连续的单元格行列选择行列选择矩形选择矩形选择选择分散的单元格选择分散的单元格21输入数据输入数据字符型数据字符型数据数值型数据数值型数据日期和时间日期和时间字符
13、型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到字符型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到文本。工作表的字符型数据通常是用来为行和列命名的。文本。工作表的字符型数据通常是用来为行和列命名的。数值型数据是数值型数据是Excel中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、资金等，从而可以对这些数据进行分析。资金等，从而可以对这些数据进行分析。有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数据型数据通常是与字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。据型数据通常是与
14、字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。22数据的格式数据的格式选择”格式”“单元格”,打开”单元格格式”.数据的类型数据的类型注释：注释：在数字的在数字的两侧加上双引号，两侧加上双引号，并在双引号前加上并在双引号前加上等号等号“=”=”。例如。例如在单元格中输入在单元格中输入“=“1368305333813683053338”，ExcelExcel将把它将把它当作字符串输入。当作字符串输入。23输入日期和时间最常用的输入日期的方法有如下几种2009年3月14日2009/3/142009-3-14虽然可以使用多种输入格式，但系统默认的日期格式只有一种，当输入的日期格式不同于系统默认格式时
15、，选择该单元格就会发现编辑栏中显示的内容与单元格中显示的内容不同，这是因为编辑栏中是以系统默认格式显示的。这个格式是可以更改的。【Ctrl+;】24输入日期和时间输入日期和时间时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这三个部分各开，比如三个部分各开，比如10:38:52。同时输入时间和日期同时输入时间和日期25提高输入效率v大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：记忆式输入选择列表自动填充数据26记忆式输入记忆式输入记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆
16、已经输入的数据，当记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。打开记忆式输入功能的具体步骤如下：打开记忆式输入功能的具体步骤如下：1.选择选择“工具工具”|”选项选项“菜单项，打开菜单项，打开”选项选项“对话框。对话框。2.单击单击“编辑编辑”选项卡，选中选项卡，选中“记忆式键入记忆式键入”复选框。复选框。3.单击单击“确定确定”按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即键
17、即可取消后面高亮显示字符的输入可取消后面高亮显示字符的输入27选择列表选择列表选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充到当前单元格中。到当前单元格中。【Alt+】如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。28自动填充数据自动填充数据当数据输入的过程中需要用到大量的相
18、同数据或具有某种规律性当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。大提高数据输入的效率。设置序列填充方式设置序列填充方式填充序列数据填充序列数据填充相同数据填充相同数据自定义序列填充自定义序列填充u等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。u等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。等比序列：序列的前后数
19、据之间是等比关系。u日期：以日期增量的方式来填充数据序列。日期：以日期增量的方式来填充数据序列。u自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格中的文字不变，但数字会构成序列。中的文字不变，但数字会构成序列。29编辑数据删除数据复制和粘贴数据修改数据当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括：在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能：u指定粘贴内容u指定对粘贴的数值要进行的数学运算u跳过空单元u行列转置30撤销与恢复数据撤销与恢复数据u执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失
20、效。u撤消层次：撤消层次：16【Ctrl+Z】31添加批注添加批注不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。说明自己的意图，这个时候最好是用批注。添加批注添加批注查看批注查看批注编辑批注编辑批注32设置数据有效性设置数据有效性数据数据有效性有效性在在Excel 200
21、3Excel 2003中，可以使用一种称为中，可以使用一种称为“数据有效性数据有效性”的特性来控制单元格的特性来控制单元格可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。33导入外部数据导入外部数据使用使用Web查询查询Web页上常包含适合在页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。中进行分析的信息。通过通过Excel提供的提供的Web查询，可以从查询，可以从Web页上获页上获取数据，如表格、文本，取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表并将其静态保存在工作表中，然后利用中，然后利用Excel提供的提供的工具和功
22、能对这些数据进工具和功能对这些数据进行分析。行分析。导入文本文件导入文本文件在工作中，经常需要将在工作中，经常需要将一些文本文件转换为一些文本文件转换为Excel文件，以便将文件，以便将Excel中的计算和统计中的计算和统计等功能运用到新的文件等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需源中导出的文本文件需要要Excel去整理，这就去整理，这就需要用到需要用到Excel中的导中的导入文本文件功能。入文本文件功能。Excel 2003Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例
23、如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。34编辑单元格内容编辑单元格内容选择选择删改删改插入插入移动移动复制复制35删除单元格内容删除单元格内容要删除单元格中的内容要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按可以先选中该单元格然后按Delete键键.“全部全部”:”:彻底删除单元格中彻底删除单元格中的全部内容的全部内容、格式格式和批注。、格式格式和批注。“格式格式”:”:只删除格式，保留只删除格式，保留单元格中的数据。单元格中的数据。“内容内容”:”:只删除单元格中的只删除单元格中的内容，保留其他的所有属性内容，保留其他的所有属性。
24、“批注批注”:”:只删除单元格附带只删除单元格附带的注释的注释。36插入行、列和单元格插入行、列和单元格37删除行、列和单元格删除行、列和单元格38移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据选中单元格数据，选择选中单元格数据，选择“编编辑辑”“”“剪切剪切”或或“复制复制”命令，然后单击要粘贴数命令，然后单击要粘贴数据的位置，选择据的位置，选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，即可将数据命令，即可将数据移动或复制至新位置。移动或复制至新位置。复制复制来的数据会在粘贴数据下面来的数据会在粘贴数据下面显示显示“粘贴选项粘贴选项”按钮，按钮，单击按钮会显示一个列表，单击按钮会显示一个列表，让用户确定如何将
25、信息粘贴让用户确定如何将信息粘贴到文档中。到文档中。编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴选择粘贴内容选择粘贴内容39使用条件格式使用条件格式40创建页眉和页脚创建页眉和页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚41自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚 改变文本样式改变文本样式 插入页码插入页码 插入总页码插入总页码 插入插入当前日期当前日期 插入当前时间插入当前时间 路径和文件路径和文件 插入文件插入文件名名 插入工作表名插入工作表名 插入图片插入图片 设置图片格式设置图片格式42自动套用格式自动套用格式4344使用批注使用批注提示提示:在某个单元格中添加批注在某个单元格中添加批注后，会在该单元
26、格的右上角出现后，会在该单元格的右上角出现一个红三角，只要将鼠标指针移一个红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中到该单元格中,就会显示添加的批就会显示添加的批注内容注内容.45第三部分第三部分在表中使用公式和函数在表中使用公式和函数公式的引用公式的引用创建公式创建公式使用函数使用函数求和计算求和计算46公式的引用公式的引用公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的
27、数值。相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三维引用三维引用引用方法引用方法47相对引用相对引用例例：在在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。48绝对引用绝对引用例例：在在F2F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是
28、指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。49混合引用混合引用例：例：在在F2F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。50三维引用三维引用例：例：在在F2F2中输入公式中输入公式“=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”三维引用就是对两个或多个三维引用就是对两个或多
29、个工作表上单元格或单元格区工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单个工作簿中不同工作表的单元格的地址。元格的地址。51创建公式创建公式取消取消输入输入插入函数插入函数编辑栏编辑栏创建一个简单的公式创建一个简单的公式,如如:“=200+300=200+300”创建一个包含引用或名称的公式创建一个包含引用或名称的公式,如如:“=Sheet2!B2=Sheet2!B2”创建一个包含函数的公式创建一个包含函数的公式,如如:“=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)”52使用函数使用函数53函数的调用函数的调用函数的调用就是在公式或者表达式
30、中应用函数，包括如下三种函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。形式。v（）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，（）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号只需要在函数前面加上等号“=”=”即可，如：即可，如：“=SUM(A1:A100)”=SUM(A1:A100)”。v（）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部（）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“C9+SUM(A1:A100)”C9+SUM(A1:A100)”，此时
31、不用在函数前面加，此时不用在函数前面加“=”=”。v（）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数（）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,=IF(RIGHT(A2,1)=1,男男,女女)”)”。其中公式中的。其中公式中的IFIF函数中嵌套了函数中嵌套了RIGHTRIGHT函数，而且将函数，而且将RIGHTRIGHT函数返回的结果作为函数返回的结果作为I I函数的逻辑判断依据。对于函数函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”=”
32、，如上面，如上面公式中内部的公式中内部的RIGHTRIGHT函数前面就不能添加函数前面就不能添加“=”=”。54求和计算求和计算扩充的自动求和扩充的自动求和条件求和条件求和55常用函数常用函数自动求和按钮下对应的常用函数自动求和按钮下对应的常用函数求和是最为常用的运算，所以求和是最为常用的运算，所以ExcelExcel以前一直将求以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从和做成了一个命令按钮。而从Excel 2003Excel 2003开始，开始，ExcelExcel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求中包括了求和、求平
33、均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数插入函数”的的“其他函数（其他函数（F F）”超级链接。超级链接。v1.SUM1.SUM函数函数v2.AVERAGE2.AVERAGE函数函数v3.COUNT3.COUNT函数函数v4 4MAXMAX函数和函数和MINMIN函数函数56其他常用计数函数介绍其他常用计数函数介绍v1 1COUNTACOUNTA函数函数COUNTACOUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。返回参数列表中非空值单元格的个数。v2 2COUNTBLANKCOUNTBLANK函数函数COUNTBLANKCOUNTBLAN
34、K返回指定参数中空白单元格的个数。返回指定参数中空白单元格的个数。v3 3COUNTIFCOUNTIF函数函数COUNTIFCOUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为：的单元格的个数，语法格式为：COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)其中，参数其中，参数RangeRange为需要计算其中满足条件的单元格为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；数目的单元格区域；CriteriaCriteria是指定的条件，其是指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文
35、本或形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本或表达式，则表达式，则CriteriaCriteria参数必须加上半角状态下的参数必须加上半角状态下的双引号。双引号。57数学函数数学函数常用数学函数的功能介绍常用数学函数的功能介绍常用数学函数的功能介绍常用数学函数的功能介绍vABSABS 返回数字的绝对值返回数字的绝对值vINTINT 将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数vTRUNCTRUNC将数字的小数部分截去，返回整数将数字的小数部分截去，返回整数vROUND ROUND 按指定位数四舍五入某个数字按指定位数四舍五入某个数字vMODMOD 返回两数相除的余数，其结果符号与除
36、数相同返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同vSQRTSQRT返回某一正数算术平方根返回某一正数算术平方根vRANDRAND 返回一个大于等于返回一个大于等于0 0 小于小于1 1 的随机数的随机数58第四部分第四部分工作表的格式设置与打印工作表的格式设置与打印格式化工作表格式化工作表打印区域设置打印区域设置页面设置页面设置打印设置打印设置59格式化工作表格式化工作表 使用使用Excel 2003Excel 2003创建表格后，还可以对表格创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2003Excel 2003提供提供了丰富的格式化命令，利
37、用这些命令可以具体设了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。观的表格。60工作表的格式化工作表的格式化1 1、设置数据的显示格式、设置数据的显示格式2 2、设置数据的对齐方式、设置数据的对齐方式3 3、设置数据的字体和颜色、设置数据的字体和颜色4 4、设置边框和底纹、设置边框和底纹5 5、设置列宽和行高、设置列宽和行高6 6、条件格式、条件格式7 7、自动套用格式、自动套用格式工作簿与工作表工作簿与工作表61认识认识“格式格式”工具栏工具栏 “格式格式格式格式”工具栏中包括大部分美化表格数据工具栏中
38、包括大部分美化表格数据工具栏中包括大部分美化表格数据工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。进行设置。进行设置。进行设置。62设置字体设置字体 通过通过“格式格式”工具栏工具栏快速设置字体的格式、大快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体小等常用属性。若对字体
39、格式设置有更高要求，还格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择可以在菜单栏中选择“格格式式”|“|“单元格单元格”命令，打命令，打开开“单元格格式单元格格式”对话框，对话框，在其中打开在其中打开“字体字体”选项选项卡，然后在该选项卡中进卡，然后在该选项卡中进行字体设置。行字体设置。63设置数值格式设置数值格式 默认情况下，数值默认情况下，数值字格式是常规格式，当在字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。字以整数、小数方式显示。通过通过“格式格式”工具栏，可工具栏，可以快速设置数值格式为货以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及币模式、百分比
40、模式以及千位分隔模式等。千位分隔模式等。64设置对齐格式设置对齐格式 默认情况下，单元格默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在值居中对齐。此外，在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项卡，可以完成选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。内容以及垂直对齐等。65设置边框和底纹设置边框和底纹 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点使用边框和底纹，可以使工作表能够
41、突出显示重点使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。易阅读。易阅读。易阅读。66设置背景设置背景 在在在在Excel 2003Excel 2003中，除了可以为工作表背景填中，除了可以为工作表背景填中，除了可以为工作表背景填中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不充颜色外，还可以为其
42、加背景图片，让工作表不再单调。再单调。再单调。再单调。67使用条件格式使用条件格式 条条条条件件件件格格格格式式式式功功功功能能能能可可可可以以以以根根根根据据据据指指指指定定定定的的的的公公公公式式式式或或或或数数数数值值值值来来来来确确确确定定定定搜搜搜搜索索索索条条条条件件件件，然然然然后后后后将将将将格格格格式式式式应应应应用用用用到到到到符符符符合合合合搜搜搜搜索索索索条条条条件件件件的的的的选选选选定定定定单单单单元元元元格格格格中中中中，并并并并突突突突出出出出显显显显示示示示要要要要检检检检查查查查的的的的动动动动态态态态数数数数据据据据。比比比比如如如如希希希希望望望望使使使
43、使单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的负负负负数数数数用用用用红红红红色色色色显显显显示示示示，超超超超过过过过10001000以上的数字字体增大等，以上的数字字体增大等，以上的数字字体增大等，以上的数字字体增大等，ExcelExcel都可以做到。都可以做到。都可以做到。都可以做到。68创建页眉和页脚创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。本。69添加页眉和页脚添加页眉和页脚 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有页眉
44、和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚”选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，
45、在打印预览窗口选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。中可以查看页眉和页脚。中可以查看页眉和页脚。中可以查看页眉和页脚。70自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚 在在在在Excel 2003Excel 2003中，还可以自定义页眉和页脚，中，还可以自定义页眉和页脚，中，还可以自定义页眉和页脚，中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工如果创建了新的自定义页眉或页脚，
46、它将替换工如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。作表上的其他自定义页眉和页脚。作表上的其他自定义页眉和页脚。作表上的其他自定义页眉和页脚。71插入对象插入对象 在工作表的页眉或页脚中还可以根据需在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。这些项目都可以通过这些项目都可以通过“页眉页眉”或或“页脚页脚”对对话框中的按钮来完成。话框中的按钮来完成。72自动套用格式自动套用格式
47、 自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。户指定的区域。户指定的区域。户指定的区域。Excel 2003Excel 2003提供了一套精美的制提供了一套精美的制提供了一套精美的制提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。去。去。去。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有它的优点是易于使用、功能强大。套用已有它的优点是
48、易于使用、功能强大。套用已有它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。保持统一的风格。保持统一的风格。保持统一的风格。73用分页预览视图查看工作表用分页预览视图查看工作表74对打印的预期效果进行页面设置对打印的预期效果进行页面设置v通过分页预览
49、视图的观察，若发现页面显示的效通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。及手工插入分页符等。v说明：说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之的页面效果设置，应该首
50、先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。置只对当前活动工作表有效。v运行运行“文件文件”/“/“页面设置页面设置”菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开“页面设置页面设置”对话框，该对话框中有对话框，该对话框中有4 4个选项卡，个选项卡，分别是分别是“页面页面”、“页边距页边距”、“页眉页眉/页脚页脚”和和“工作表工作表”。75通过打印预览查看打印的未来效果通过打印预览查看打印的未来效果76根据实际打印需要进行打印操作选择根据实际打印需要进行打印操作选择77几种特殊表格的打印方法几种特殊表格的打印方法v顶端