项目沟通管理概述ppt课件.ppt

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1、 第第1111章章 项目沟通管理项目沟通管理12第一节第一节 沟通的概念、过程、要素及原则沟通的概念、过程、要素及原则一、沟通的概念一、沟通的概念 有关沟通的主要概念有如下几个方面：有关沟通的主要概念有如下几个方面：1沟通就是相互理解（项目经理沟通就是相互理解（项目经理90%时间）时间）2沟通就是提出和回应问题与要求沟通就是提出和回应问题与要求 3沟通交换的是信息和思想沟通交换的是信息和思想 4沟通是一种有意识的行为沟通是一种有意识的行为3二、沟通的过程二、沟通的过程发送过程发送过程接收过程接收过程传递过程传递过程信息信息传递传递干扰干扰项目沟通过程示意图项目沟通过程示意图想法想法编码编码接收

2、接收解码解码理解理解反馈反馈4 动动 动动 脑脑 试说说沟通应该遵守什么原则？试说说沟通应该遵守什么原则？5三、沟通的基本原则三、沟通的基本原则 1准确性原则准确性原则 2完整性原则完整性原则 3及时性原则及时性原则 4非正式组织沟通的运用原则非正式组织沟通的运用原则6四、项目沟通管理的概念四、项目沟通管理的概念 项目沟通管理项目沟通管理是指是指对于项目过程中各种不同方式对于项目过程中各种不同方式和不同内容沟通活动的管理和不同内容沟通活动的管理。其主要内容包括其主要内容包括1.项目沟通计划项目沟通计划确定项目信息需求及其计划安排确定项目信息需求及其计划安排2.项目信息传递项目信息传递使项目团队

3、能够得到信息使项目团队能够得到信息3.项目报告项目报告收集和发布项目实施绩效的信息收集和发布项目实施绩效的信息4.管理收尾管理收尾78第二节第二节 项目沟通的方法项目沟通的方法一、项目沟通的方法一、项目沟通的方法 1口头沟通方法口头沟通方法 口头沟通可以是面对面的，也可以是通电话口头沟通可以是面对面的，也可以是通电话的，还可以是会议的方式。包括正式（官方）的的，还可以是会议的方式。包括正式（官方）的和非正式（非官方）的口头沟通和非正式（非官方）的口头沟通 2书面沟通方法书面沟通方法 指运用书面文件和信函形式进行的沟通。包括团队指运用书面文件和信函形式进行的沟通。包括团队内部使用的报告、报表和项

4、目相关利益主体间使用的报告、内部使用的报告、报表和项目相关利益主体间使用的报告、备忘录和信函等。也包括正式的和非正式的两种。备忘录和信函等。也包括正式的和非正式的两种。9 3非语言沟通方法非语言沟通方法 既非口头又非书面形式的沟通，它是以非语言沟通既非口头又非书面形式的沟通，它是以非语言沟通（Nonverbal Communication）方式进行。最为人知的）方式进行。最为人知的是身体语言和语调两个方面。是身体语言和语调两个方面。4 4电子媒介沟通的方法电子媒介沟通的方法 当今时代项目沟通越来越多地依赖于各种各样复杂当今时代项目沟通越来越多地依赖于各种各样复杂的电子媒介传递信息。除了极为常见

5、的电子邮件之外，我的电子媒介传递信息。除了极为常见的电子邮件之外，我们还使用许多种通过电子媒介和信息网络进行沟通的方法。们还使用许多种通过电子媒介和信息网络进行沟通的方法。这些方法中有自己的语言和沟通规则。这些方法中有自己的语言和沟通规则。10二、项目沟通的主要障碍二、项目沟通的主要障碍 1 1沟通时机选择不当沟通时机选择不当 2 2信息不完备或编码不正确信息不完备或编码不正确 3 3噪音干扰和距离噪音干扰和距离 4 4文化与虚饰文化与虚饰 5 5语言词汇问题语言词汇问题 6 6非言语信号问题非言语信号问题11三、克服项目沟通障碍的方法三、克服项目沟通障碍的方法 1 1充分运用反馈充分运用反馈

6、 2 2科学驾驭语言与词汇科学驾驭语言与词汇 3 3积极使用非言语性的提示积极使用非言语性的提示 4.4.减少和消除语言与非语言表示之间的差异减少和消除语言与非语言表示之间的差异 5.5.选择合适的时间和正确的地点选择合适的时间和正确的地点 6.6.营造恰当的气氛和安排合理的沟通顺序。营造恰当的气氛和安排合理的沟通顺序。12第三节第三节 项目沟通计划项目沟通计划一、项目沟通计划的定义一、项目沟通计划的定义 项目沟通计划项目沟通计划是对于项目全过程的沟通内容，沟通是对于项目全过程的沟通内容，沟通方法、沟通渠道等各个方面的计划与安排。方法、沟通渠道等各个方面的计划与安排。它是早期制定的项目计划之一

7、，它与项目组织和项它是早期制定的项目计划之一，它与项目组织和项目集成计划紧密关联的。它包括四个方面的具体工作：目集成计划紧密关联的。它包括四个方面的具体工作：项目沟通项目沟通计划的计划的准备工作准备工作项目沟项目沟通需求通需求的确定的确定项目沟通项目沟通方式与方方式与方法的确定法的确定项目沟项目沟通计通计划编制划编制131415二、编制项目沟通计划的准备二、编制项目沟通计划的准备 1 1收集信息收集信息 项目沟通内容方面的信息 项目沟通所需沟通手段的信息 项目沟通的时间和频率方面的信息 项目信息来源与最终用户方面的信息 （5）相关的约束条件和假设前提条件 2 2所获信息的加工处理所获信息的加工

8、处理 将收集得到的信息进行必要的加工和处理。16三、项目沟通需求的确定三、项目沟通需求的确定 项目沟通需求的确定是在信息收集的基础上，项目沟通需求的确定是在信息收集的基础上，对项目组织的信息需求做出的全面决策，其内容包对项目组织的信息需求做出的全面决策，其内容包括：括：项目组织管理方面的信息需求项目组织管理方面的信息需求（上下的沟通）（上下的沟通）项目内部管理方面的信息需求项目内部管理方面的信息需求（同事间的沟通）（同事间的沟通）项目技术方面的信息需求项目技术方面的信息需求（技术信息沟通）（技术信息沟通）项目实施方面的信息需求项目实施方面的信息需求（对内的沟通）（对内的沟通）项目与公众关系的信

9、息需求项目与公众关系的信息需求（对外的沟通）（对外的沟通）17四、项目沟通方式与方法的确定四、项目沟通方式与方法的确定 在项目沟通中，不同信息的沟通需要采取不在项目沟通中，不同信息的沟通需要采取不同的沟通方式和方法。同的沟通方式和方法。影响项目选择沟通方式方法影响项目选择沟通方式方法的因素主要有以下几个方面的因素主要有以下几个方面：1 1沟通需求的紧迫程度沟通需求的紧迫程度 2 2沟通方式方法的有效性沟通方式方法的有效性 3 3项目相关人员的能力和习惯项目相关人员的能力和习惯 4 4项目本身的规模项目本身的规模18五、项目沟通计划编制的结果五、项目沟通计划编制的结果1.项目沟通的信息内容、信息

10、格式和详细程度等项目沟通的信息内容、信息格式和详细程度等2.收集、加工、储存、分发项目信息的方法收集、加工、储存、分发项目信息的方法3.按项目组织结构图给出的项目信息分配结构按项目组织结构图给出的项目信息分配结构4.各种项目沟通工作的实施计划安排各种项目沟通工作的实施计划安排5.项目信息可信性和有效性的评价方法项目信息可信性和有效性的评价方法6.修订和改进项目沟通计划的方法修订和改进项目沟通计划的方法19第四节第四节 项目信息传递项目信息传递一、项目信息传递的概念一、项目信息传递的概念1.在项目沟通计划实施中按照一种方法及时将在项目沟通计划实施中按照一种方法及时将项目信息传递给需要者。项目信息

11、传递给需要者。2.对项目相关利益主体提出的各种信息要求给对项目相关利益主体提出的各种信息要求给出回应和信息出回应和信息二、项目信息传递的输入二、项目信息传递的输入1.项目实施工作的结果项目实施工作的结果2.项目沟通计划项目沟通计划3.项目集成计划项目集成计划202122三、项目信息传递的方法与工具三、项目信息传递的方法与工具1.项目团队成员的项目沟通技能项目团队成员的项目沟通技能2.项目信息获得系统，包括手工文件系统和计项目信息获得系统，包括手工文件系统和计算机信息系统及其软硬件系统算机信息系统及其软硬件系统3.项目信息分发系统，包括会议、书信、网络项目信息分发系统，包括会议、书信、网络数据库

12、、计算机信息系统和数字电话会议系数据库、计算机信息系统和数字电话会议系统等统等23242526四、项目信息传递中的报告四、项目信息传递中的报告 项目传递信息中使用最多的是项目报告。项目传递信息中使用最多的是项目报告。1 1项目报告的作用分类项目报告的作用分类 汇报性报告汇报性报告 说服性报告说服性报告 敲定性报敲定性报告告 2 2项目报告的格式分类项目报告的格式分类 （1）报表报表 （2）报告报告 3.3.项目报告的内容分类项目报告的内容分类 （1）项目）项目绩效报告绩效报告 （2）项目）项目工作终结报告工作终结报告27五、项目报告的主要方法五、项目报告的主要方法1.绩效度量和评估的方法绩效度

13、量和评估的方法2.差异和趋势分析的方法差异和趋势分析的方法3.挣值分析的方法挣值分析的方法4.信息发布的技术和工具信息发布的技术和工具 六、项目报告的结果六、项目报告的结果 项目绩效的报告、项目工作总结报告项目绩效的报告、项目工作总结报告282930 本章结束！311、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减

14、少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、

15、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会

16、去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕

17、不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是

18、有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下

19、脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自

20、己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13

21、、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。21、每个人都有潜在的能量，只是很容易：被习惯所掩盖，被时间所迷离，被惰性所消磨。22、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要轻言放弃。23、恨别人，痛苦的却是自己。

22、24、每天醒来，敲醒自己的不是钟声，而是梦想。25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。