《（中职）计算机应用基础第4章Word2010的使用课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）计算机应用基础第4章Word2010的使用课件.pptx（66页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础第4章Word2010的使用课件第4章Word 2010的使用Word 2010Word 2010基础4.1（一）Word窗口介绍1.Word窗口及组成（1）标题栏（2）快速访问工具栏（3）文件选项卡、（4）功能区（5）工作区（6）文档试图工作栏（7）状态栏（8）显示比例工具栏（9）标尺（10）滚动条l基本技能4.1.1 Word的启动和退出（一）Word窗口介绍2.Word窗口功能区介绍（1）“开始”功能区（2）“插入”功能区（3）“页面布局功能区”（4）“引用”功能区（5）“邮件”功能区（6）“审阅”功能区（7）“加载项”功能区（8）“视图”功能
2、区4.1.1 Word的启动和退出（二）基本技能1.Word的启动和退出1）启动Word程序方法一：执行“开始”按钮“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。方法二：双击桌面上的Word应用程序快捷方式图标。方法三：打开已有的Word文档，即打开Word应用程序。方法四：单击“开始”按钮“MicrosoftWord2010”命令。2）退出Word程序方法一：执行文件“退出”命令。方法二：执行“文件”“关闭”命令。方法三：单击标题栏右边的“关闭”按钮方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮方法五：按快捷键Alt+F4。4.1.1 Word的启动和退出单
3、击标题栏右边的“关闭”按钮。（二）基本技能2.文档的创建和打开1）文档的创建：方法一：执行“文件”“新建”命令。方法二：按快捷键Ctrl+N。2）文档的打开 方法一：执行“文件”“打开”命令。方法二：按快捷键Ctrl+O。方法三：打开最近使用的文档，执行“文件”“最近所用文件”。3.文档的保存1）直接保存 方法一：单击快捷工具栏的“保存”按钮。方法二：执行“文件”“保存”命令。方法三：直接按Ctrl+S快捷键。2）另存为：执行：“文件”“另存为”命令。3）多文档保存：按住shift键的同时，单击“文件”选项卡。4.1.1 Word的启动和退出（二）基本技能4.文档的保护1）设置打开和修改密码（
4、1）执行“文件”“另存为”命令对话框。（2）在对话框中，打开对话框下面的“工具”按钮 的下拉面板“常规选项”。（3）取消密码的操作时只要把之前输入的密码删除即可。2）设置只读属性勾选“建议以只读方式打开文档”命令4.1.1 Word的启动和退出（一）启用“即点即输”功能方法一：在Word窗口中，执行“文件”“选项”命令。方法二：在“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项，在“编辑选项”区域中启用“即点即输”复选框，单击“确定”按钮。（二）换行和分段1.换行操作Word具有自动换行功能，强制换行时，插入 的方法方法一：按组合键Shift+Enter。方法二：执行“页面布局”“分隔符”命令，单
5、击“自动换行”。2.分段操作当需要对文本进行分段时，按键盘上的Enter键插入回车符4.1.2 输入文本（三）插入符号方法一：打开汉字输入法显示栏右键单击软键盘图标 在列表中选择需要的符号。方法二：执行“插入”选项卡“符号”组“符号”下拉面板“其他符号”命令，选定所需符号，单击“插入”按钮。（四）插入日期和时间1.执行“插入”“文本”“日期和时间”命令，“日期和时间”对话框。2.在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”，或“英文（美国）”，在“用格式”列表框中，选定所 需的格式，如需更新时间，选定“自动更新”复选框。3.单击“确定”按钮，即可在插入点插入当前日期和时间。4.1.2 输入文本（五
6、）插入脚注和尾注操作步骤如下：1.将插入点移到需要插入脚注或尾注的文字之后。2.执行“引用”选项卡“脚注”组单击面板 启动器，打开如图4-1-7所示的“脚注和尾注”对话框。3.在对话框中对脚注和尾注的编号格式进行设置。4.1.2 输入文本WordWord基本编辑技术4.2（一）插入与删除文本1.插入文本在插入方式下，把插入点移动需要插入的位置，输入文本或粘贴文本。2.删除文本1）删除插入点前边的文字，按下“Backspace”键。2）删除插入点后面的字符按下“Delete”键。3）删除选定文本块，按这两个键其中之一或使用Word的“剪切”功能。4.2 Word基本编辑技术（二）文本的选定方法一
7、：把鼠标指针移动选定文本的开始位置，按下鼠标左键，拖动到选定文本的结尾。选定 不连续文本，按下Ctrl键再拖动鼠标。方法二：用鼠标左键。方法三：用组合键选文定本。4.2 Word基本编辑技术（三）文本的移动方法一：鼠标拖动选定需要移动的文本，按鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标左键。也可用使用鼠标右键把需要移动的目标位置，在出现的如图4-2-1菜单中选择“移动到此位置”命令。方法二：“开始”“剪贴板”“剪切”在目标位置使用“粘贴”。方法三：选定文本按下“Ctrl+X”组合键，在目标位置，按下“Ctrl+V”组合键4.2 Word基本编辑技术（四）文本的复制方法一：鼠标拖动 选定文本，按Ctrl键
8、再按下鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标。或使用鼠标右键把需要移动 的目标位置，在出现的如图4-2-2菜单中选择“复制到此位置”。方法二：使用命令按钮 选定文本使用“开始”“剪贴板”“剪切”命令，在目标位置，使用“粘贴”命令。方法三：使用快捷键 选定文本按下“Ctrl+X”，在目标位置按下“Ctrl+V”。4.2 Word基本编辑技术（五）查找和替换1.常规查找方法一：“开始”选项卡“编辑”组 “查找”，弹出的“导航”面板，输入要查找的文本，单击搜索命 令，结果会突出显示，关闭搜 索按钮，突出显示消失。方法二：按图4-2-4打开搜索按钮的下拉面板，可以实现对其他搜索对象的查找。4.2 Word基
9、本编辑技术（五）查找和替换1.高级查找执行“开始”选项卡“编辑”组“查找”下拉面板“高级查找”命令2.替换文本Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。4.2 Word基本编辑技术（六）多窗口编辑技术1.窗口的拆分方法一：使用“视图”功能区命令 执行“视图”选项卡“窗口”组“拆分”命令，在文档窗口弹出水平拆分条，移到鼠标指 针到拆分条上，当鼠标指针形状变为 时，拖动鼠标调整拆分条在窗口的位置。方法二：拖动或双击垂直滚动条上面的拆分按钮移动鼠标指针
10、到垂直滚动条的顶端，当指针形状变为 时，左键双击即在窗口弹出窗口拆分条。4.2 Word基本编辑技术（六）多窗口编辑技术2.多文档窗口操作（1）多窗口排列：执行“视图”选项卡“窗口”组“全部重排”命令，单击“并排查看”命令按钮，可以对窗口进行左右竖直排列，（2）新建窗口：执行“视图”选项卡“窗口”组“新建窗口”命令按钮。（3）切换窗口：执行“视图”选项卡“窗口”组“切换窗口”命令按钮，在下拉列表中文件名前面带有 的符号的为当前文档，可以通过鼠标单击文件名切换工作窗口。4.2 Word基本编辑技术WordWord排版技术4.3（一）设置字体、字形、字号和颜色方法一：用“开始”功能区的“字体”组命
11、令设置 设置字体：“开始”“字体”组选择按钮 设置字形：“开始”“字体”组选择按钮 设置字号：“开始”“字体”组选择按钮 设置颜色：“开始”“字体”组选择按钮4.3.1 文字格式的设置（一）设置字体、字形、字号和颜色方法二：使用对话框启动器 执行“开始”“字体”组单击 右下角的对话框启动器方法三：使用快捷菜单 选择要设置格式的文本，右键单击 打开“字体”对话框方法四：使用快捷键 选定文本后，按下Ctrl+D键，即可 打开“字体”对话框（二）为文本添加下划线、着重号在“字体”对话框的“字体”选项卡中完成相应的设置4.3.1 文字格式的设置（三）改变字符间距、字符宽度和水平位置在“字体”对话框中，
12、“高级”选项卡中设置4.3.1 文字格式的设置（一）任务描述完成如右图所示的版面样式（二）任务实施1.页面设置2.设置标题样式3.对论文标题设置多级编号样式4.插入目录（三）任务小结4.3.5任务实现-论文目录排版（四）为文本添加边框和底纹执行“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框1.选择“边框”选项卡设置边框的样式、颜色、粗细 2.选择“底纹”选项卡 设置底纹的填充颜色 和图案样式 4.3.1 文字格式的设置（四）文本格式设置的其他技能设置字体格式的快捷键 4.3.1 文字格式的设置（一）分段和换行文本到达最右端，word会自动换行，按下Enter键强制分
13、段，按下Shift+Enter键，强制换行。（二）段落左右缩进 方法一：使用“段落”对话框 执行“开始”“段落”打开对话框 方法二：执行“开始”“段落”按“减少 （增加）缩进量”按钮 方法三：用鼠标拖动水平标尺上的“左缩进”或“右缩进”滑块4.3.2 段落格式的设置（三）段落对齐方式方法一：使用功能区中的段落对齐方式按钮方法二：在段落对话框中进行设置方法三：用快捷键设置 4.3.2 段落格式的设置（四）行间距和段间距执行“开始”选项卡“段落”组打开对话框启动器（五）段落边框和底纹（参见4.3.1节相关内容）（六）制表位设置 方法一：使用水平标尺 设置制表位 方法二：使用“制表位”对话框设置制表
14、位4.3.2 段落格式的设置（七）项目符号和编号设置执行“开始”选项卡“段落”组打开对话框启动器（五）段落边框和底纹（参见4.3.1节相关内容）（六）项目符号和编号设置 1.项目符号 方法一：“开始”“段落”单击项目符号“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，方法二：按Enter键自动插入设置的项目符号，按BackSpace键删除对话框设置制表位4.3.2 段落格式的设置（七）项目符号和编号设置2.设置段落的编号多级编号的设置方法一：“开始”选项卡“段落”组单击项目符号或打开“定义新编号格式”对话框按Enter键自动插入有序编号，按BackSpace键删除3.多级编号的设置（1）
15、“开始”选项卡“段落”组单击“多级列表”或使用“定义新多级列表”对话框（2）应用多级编号样式。（3）改变编号的级别4.3.2 段落格式的设置（一）样式的使用方法：在“开始”“样式”组中，列出word预设的样式（二）新建样式操作步骤：1.在“开始”功能区的“样式”分组中的对话框启动器4.3.3样式的使用（二）新建样式2.单击“新建样式”按钮在“名称”编辑框中输入新建样式的名称在“样式类型”下拉列表选择一种样式类型在“样式基准”下拉列表中选择一种内置样式单击“格式”按钮进行格式设置。4.3.3样式的使用（二）样式的修改和删除1.样式的修改 2.删除样式4.3.3样式的使用（一）页面设置1.页面设置
16、内容指开本、版心和周围空白尺寸的等选项的设值。创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等，也可对页面进行设置4.3.4版面设置（一）页面设置2.页面设置的方法方法一：使用功能区命令按钮“页面布局”选项卡“页面设置”组打开“页边距”按钮进行设置方法二：使用“页面设置”对话框方法三：使用鼠标双击打开“页面设置”对话框4.3.4版面设置（二）插入分隔符1.插入分页符方法一：在插入点按Ctrl+Enter键方法二：执行“插入”“页”组单击“分页”命令按钮 插入一个空页，按“空白页”按钮方法三：执行“页面布局”选项卡“页面设置”组单击“分隔符”按钮 的下拉面板删除分页符，按“Bac
17、kspace”或“Delete”键4.3.4版面设置（二）插入分隔符2.插入分节符方法：执行“页面布局”选项卡“页面设置”组单击“分隔符”按钮 的下 拉面板3.插入分栏符方法：执行“页面布局”选项卡“页面设置”组单击“分隔符”按钮 的下拉面板4.3.4版面设置（三）特殊版面设置1.分栏方法一：执行“页面布局”“页面设置”单击“分栏”按钮下拉按钮方法二：按“更多分栏”命令按钮，打开 “分栏”对话框2.首字下沉 执行“插入”选项卡“文本”组单击“首字下沉”下 拉按钮4.3.4版面设置（三）特殊版面设置3.给文档设置页面背景（1）设置背景颜色执行“页面布局”选项卡“页面背景”组选择“页面颜色”的下拉
18、按钮（2）给文档添加水印（3）给文档添加页面边框4.3.4版面设置（四）页眉和页脚在文档中创建页眉和页脚的具体步骤如下：1.执行“插入”选项卡“页眉和页脚”组依次单击按钮中“页眉”按钮 下面的下拉按钮，或单击“编辑页眉”命令2.在右图所示的页眉页眉区录入内容4.3.4版面设置（四）页眉和页脚在文档中创建页眉和页脚的具体步骤如下：3.单击“导航”组工具栏上的“转至页脚”按钮切换到“页脚区”4.在不同的置设置不同的页眉/页脚（1）根据排版需要选择“首页不同”、“奇偶页不同”（2）文档进行分节排版后，选择“上一节”“下一节”4.3.4版面设置（五）打印预览和打印1.打印预览和打印窗口单击“文件”菜单
19、“打印”命令2.打印设置4.3.4版面设置（一）任务描述完成如右图所示的版面样式（二）任务实施1.页面设置2.设置标题样式3.对论文标题设置多级编号样式4.插入目录（三）任务小结4.3.5任务实现-论文目录排版WordWord表格4.4（一）创建表格1.自动创建简单表格方法一：用鼠标拖动的方法创建表格方法二：用“插入表格”对话框创建表格4.4.1插入表格（一）创建表格1.自动创建简单表格方法三：用“文本转换成表格”功能创建表格4.4.1插入表格（一）创建表格2.手工绘制复杂表格方法三：用“文本转换成表格”功能创建表格方法一：单击 绘制表格方法二：利用“绘制表格工具 进行绘制（二）在表格中输入文
20、本4.4.1插入表格（一）选定表格方法一：用“功能区命令方法二：使用鼠标选定方法三：使用键盘快捷键选定（二）改变行高和列宽方法一：使用“表格属性”对话框方法二：鼠标拖动法4.4.2表格的编辑与修饰（三）插入或删除行/列方法一：用“功能区命令 选定要插入或删除的行/列执行“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组 中的“删除”下拉面板中的命令方法二：快捷菜单 选择要删除或插入的行/列，在快捷菜单中选择“删除”或“插入”命令方法三：快捷操作单击表格右框线外的回车符，按Enter键当插入点在表格右下角最后一个单元格时，按Tab键4.4.2表格的编辑与修饰（四）合并或拆分单元格方法一：用“功能区命令
21、 单击“合并单元格”按钮完成单元格合并单击“拆分单元格”按钮，在 弹出的“拆分单元格”对话框中输入要拆分的行数和列数。方法二：快捷菜单 1.合并单元格。选定要合并的单元格右键单击打开快捷菜单选择“合并单元格”命令。2.拆分单元格。把插入点放在要拆分的单元格右键单击打开快捷菜单选择“拆分 单元格”命令弹出的“拆分单元格”对话框中输入要拆分的行数和列数。4.4.2表格的编辑与修饰（五）表格的拆分方法一：用“功能区命令 单击“拆分表格”命令方法二：快捷键操作 按Ctrl+Shift+Entet键（六）表格标题行的重复执行“重复标题行”命令（七）表格格式设置1.表格自动套用格式将插入点放到表格任意单元
22、格，执行“表格工具”“设计”选项卡“表格样式”组选择一种样式，或单击“其他”命令4.4.2表格的编辑与修饰（七）表格格式设置2.表格边框和底纹的设置3.表格在页面中的位置4.表格中文本格式的设置选择“文字方向”按钮4.4.2表格的编辑与修饰（一）排序执行“排序”命令4.4.3表格内数据的排序和计算（二）计算Word提供了诸如sUM（和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大）、MIN（最小）等十几个函数用于数据的计算4.4.3表格内数据的排序和计算（一）任务描述 （二）任务实现 1.新建Word文档，以“个人简历”保存 2.设置8行5列行列数，插入一个的表格 3.设置表格宽度为页面的“90%”
23、，居中 对齐。4.合并单元格，录入填写项目内容 5.插入10个空行,合并单元格，适当调整行 高，录入填写项目标题文字 6.添加背景,录入文字，取消内外框线,插入 照片图片,图片调整。4.4.4任务实现-用Word制作个人简历 word word的图文混排4.5（一）插入剪贴画1.插入剪贴画的方法（1）执行“插入”选项卡“插图”组单击剪贴画按钮 打开“剪贴画”任务窗格（2）选择媒体类型（3）单击合适的剪贴画，单中单击“插入”命令2.设置剪贴画格式（1）改变图片的位置和大小方法一：通过鼠标拖拽图片的位置方法二：使用“图片工具-格式”功能区“大小”方法三：使用“布局”对话框4.5.1插入图片（一）插
24、入剪贴画2.设置剪贴画格式（4）调整图片在“图片工具-格式”功能区“调整”组中，设置图片的颜色、艺术效果等进行设置（二）插入图片1.插入图片的方法 执行“插入”选项卡“插图”组“图片”命令按钮打开“打开图片”对话框，选择需 要插入的图片2.设置图片的格式与剪贴画格式设置方法相同。4.5.1插入图片（一）插入形状1.打开形状面板2.将鼠标指针移动到Word2010页面位置，按下左键拖动 鼠标即可绘制椭圆形。3.调整大小4.设置格式5.给形状添加文本（二）插入SmartArt图形执行“插入”选项卡“插图”组单击“SmartArt”按钮打开SmartArt图形面板4.5.2插入形状（一）插入艺术字1
25、.插入方法：1）单击 按钮，打开“艺术字”下拉列表，选择一种艺术字样式。2）输入要插入的艺术字 2.设置艺术字格式4.5.3插入艺术字和文本框（二）使用文本框1.插入文本框方法一：绘制文本框单击“文本框”下拉按钮，打开“设置文本格式”对话框方法二：对已有文字插入文本框2.改变文本框的位置大小和环绕方式（1）移动文本框（2）改变文本框的大小（3）文本框格式设置4.5.3插入艺术字和文本框（一）任务描述 （二）任务实施 1.字体格式设置 2.分栏设置 3.在各栏目板块插入栏目标题 4.设置第一板块 5.插入图片 6.插入页眉 7.插入文本框 8.保存文档4.5.4任务实现-杂志栏目排版介绍了Wor
26、d2010的基本概念，编辑文档，排版，页面设置，表格制作和图形绘制等基本操作。Word2010提供了页面视图、大纲视图、阅读版式、Web版式视图、草稿视图等视图方式为用户观察文档和编辑文档提供了很大方便。Word2010提供了以各种功能区和文件选项卡为基础的丰富多彩的排版工具。使用相应的功能区可以完成编辑，排版，表格制作，图形绘制等基本操作。Word2010，不仅可以编辑文字，图形，图像，声音，动画等对象，可以插入其他软件制作的文件，多种绘图工具，可完成图形制作，编辑艺术字，使用文本框，编写数学公式等操作。Word2010可以实现文本和表格的相互转换；表格数据的自动计算等功能；通过对表格外观的各种装饰，美化表格。可以快捷、方便地制作美观、实用的表格。4.6本章小结感谢您的观看