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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础第6章 PowerPoint2010的使用课件第6章PowerPoint 2010的使用 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010基础6.16.16.1.1 PowerPoint启动和退出（一）基本技能基本技能1.PowerPoint 基本功能及用途（1）PowerPoint中文是幻灯片。在讲解和展示的时候，可以将你的思路和相关资料、图片整理成各种规格，方便大家理解和贯彻，能直观传达给观众你想说的意思。操作也方便，容易上手。（2）功能部分，能够将每张页面的背景、字体、图片、格式、款式、颜色、图块或文字，都能够按照自己的想法制作做
2、出来。甚至可以添加音乐和视频的链接，创建小动画。6.1.1 PowerPoint启动和退出（二）PowerPoint 工作界面工作界面1.PowerPoint 基本功能及用途（1）标题栏（2）快速访问工具栏（3）选项卡（4）功能区（5）演示文稿编辑区（6）视图按钮（7）示比例按钮（8）状态栏6.1.1 PowerPoint启动和退出（三）打开演示文稿打开演示文稿（1）以一般方式打开演示文稿 单击“文件”“打开”左侧窗格选择存放演示文稿文件夹右侧窗格文件选择要打开的演示文稿。也可以直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名即可，在点击打开。（2）以副本方式打开演示文稿 单击“文
3、件”“打开”弹出窗口中选择右下角“打开”从中选择“以副本方式打开”选项，打开的 是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出现“副本(1)”字样，此时进行的编辑与原演示文稿无关。（3）以只读方式打开演示文模 以只读方式打开的演示文稿不允许修改。若修改则不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。在“打 开”按钮的下拉列表中单击“以只读方式打开“选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“只读”字样。（4）打开最近使用过的演示文稿 单击“文件”中“最近所用文件”命令即可。这样能快速打开演示文稿。6.1.1 PowerPoint启动和退出（三）打开演示文稿打开演示文稿（5）双击演示文稿文件方式打开 在资源管理
4、器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件并双击它即可。（6）一次打开多个演示文稿 单击“文件”中“打开”命令找到目标演示文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个演示文稿文件，单击“打开”按钮即可。6.1.1 PowerPoint启动和退出（四）保存演示文稿保存演示文稿 1）保存（1）单击“文件”“保存”命令（快捷键Ctrl+S），若是第一次保存，将出现“另存为”对话框。否则会直接按原路径及文件名存盘。（2）单击“文件”“另存为”命令对话框左侧选择保存位置，下方“文件名“栏中输入演示文稿文件名，从“保存类型”栏的下拉列表中选择相应类型单击“保存”。6.1.1 PowerPoint启动和退出（四）保存演示文
5、稿保存演示文稿 1）保存（2）保存在其他位置或换名保存 在“文件名”栏输人新文件名单击“保存“按钮。这样，原演示文稿在原位置将有两个以 不同文件名命名的文件。6.1.1 PowerPoint启动和退出（五）退出退出（1）单击“文件”“关闭”命令，则关闭演示文稿，但不退出PowerPoint。（2）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。（3）右击任务栏上PowerPoint“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。PowerPoint 2010PowerPoint 2010基本操作6.2 6.2 116.2.1PowerPo
6、int创建 1创建空白演示文稿有两种方法（1）启动 PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿。（2）启动 PowerPoint单击“文件”选项卡“新建”命令选择“空白演示文 稿”“创建”按钮即可。2用主题创建演示文稿主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，规定了演示文稿的外观样式。单击“文件”“新建”命令“选择主题”选择一个主题单击“创建”按钮即可。也可以直接双击主题列表中的某主题。6.2.1PowerPoint创建 3用模板创建演示文稿2设置动画效果参数模板是预先设计好的演示文稿样本，PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板。只需将内容进行修改和完善即可创建美观的演示文稿。单击“
7、文件”选项卡“新建”命令“样本模板”选择一个模板“创建”按钮即可，也可以直接双击模板列表中所选模板。4用现有演示文稿创建演示文稿若想新演示文稿与现有的演示文稿类似，可以直接在现有演示文稿的基础上进行修改即可。方法如下：单击“文件”选项卡“新建”命令选择“根据现有内容新建”选择目标演示文稿文件单击“新建”按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修改并保存即可。6.2.2演示文稿的显示视图 1切换视图的方法（1）功能区命令打开“视图”选项卡“普通”视图、“幻灯片测览”视图和“备注页”视图命令按钮供选择。单击之，即可切换到相应视图。6.2.2演示文稿的显示视
8、图 1切换视图的方法（2）视图按钮在 PowerPoint窗口底部有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“阅读”视图和幻灯片放映”视图四个按钮，单击所需的视图按钮就可以切换到相应的视图。6.2.2演示文稿的显示视图 2“普通”视图 打开“视图”选项卡普通视图”命令按钮切换到“普通”视图。“普通”视图是创建演示文稿的默认视图。在“普通”视图下，窗口由三个窗格组成：左侧的“幻灯片浏览/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。可以同时显示演示文稿的幻灯片缩略图(或大纲)、幻灯片和备注内容。6.2.2演示文稿的显示视图 3.“幻灯片浏览”视图（1）选择幻灯片（2）缩放幻灯片缩略图（
9、3）重排幻灯片的顺序（4）插入幻灯片（5）删除幻灯片（6）“备注页”视图（7）“阅读”视图6.2.3“普通”视图下的操作 1选择操作选中操作对象的方法：鼠标指针移动到该对象上当指针呈十字箭头时单击该对象即可对象周围出现控点。若要选择文本对象中的某些文字，单击文本对象，其周围出现控点后再在目标文字上拖动。2“幻灯片浏览”视图选择移动(复制)对象鼠标指针移到该对象上并(按住Ctrl键)把它拖到目标位置实现移动(复制)操作。也可以采用剪切(复制)和粘贴的方法实现。3.删除操作选择要删除的对象按删除键。也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象后单击“开始”“剪切”按钮。6.2.3“普通”视图下的操作 4
10、.改变对象的大小选择对象对象周围出现控点将鼠标指针移到边框的控点上并拖动。拖动左右(上下)边框的控点可以在本平(垂直)方向缩放，拖动四角之一的控点，会在水平相垂直两个方向同时进行缩放。5.编辑文本对象新建一张幻灯片并选择一种版式后，该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。若幻灯片非占位符位置另外增加文本对象：单击”插入”“文本框”命令“横排文本框“或”垂直文本框”鼠标指针呈十字指针移到目标位置按左键向右下方拖动出大小合适的文本框在其中输入文本。这个文本框可以移动、复制，也可以删除。若要对存在文本框中文字进行编辑，需选中文本框，单击插入位置输入文本即可，若要删除信息，需要选择
11、要删除的文本按删除键。6.2.3“普通”视图下的操作 6.调整文本格式1）字体、字体大小、字体样式和字体颜色字体设置：选择文本单击“开始”“字体”选择中意字体。单击“字号”选择中意的字号。单击“字体样式”设置字体样式。自定义颜色：单击“颜色”“其他颜色”命令，如图6-2-6所示“自定义”“RGB”颜色模式输入红色、绿色、蓝色数值自定义所需的字体颜色。右侧可以预览对应于输入的颜色数值的自定义颜色，颜色数值可以修改，直到满意单击“确定”按钮完成自定义颜色。其他更多字体格式命令：选择文本单击“字体”组右下角“字体”按钮“字体”对话框根据需要设置各种文本格式即可。2）文本对齐文本有多种对齐方式，改变文
12、本的方式：选择文本单击“开始”“段落”。也可以单击“段落”组右下角的“段落”按钮，在出现的“段落“对话框中更精细地设置段落格式。6.2.3“普通”视图下的操作 7.选择文本要对某文本进行编辑，必须先选择该文本。根据需要可以选取整个文本框、整段文本或部分文本。选择整个文本框：单击文本框中任一位置出现虚线框再单击虚线框，则变成实线框，即选择整个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。选择整段文本：单击该段文本中任一位置三击鼠标左键，即可选中该段文本。选中部分文本：按左键从文本的第一个字符拖动鼠标到文本的最后一个字符放开鼠标左键这部分文本反相显示，表示被选中。8.替换原有文本选择要替换的文本，
13、使其反相显示后直接输入新文本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，然后再输人所需文本。6.2.3“普通”视图下的操作 9.插入与删除文本1）插入文本单击插入位置输入要插入的文本新文本将插到当前插入点位置。2）删除文本选择要删除的文本按删除键即可。也可以选择文本右键单击“剪切”命令。此外，还可以选择文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命令即可。10.移动与复制文本选择要移动(复制)的文本鼠标指针移到文本上并(按住Ctrl键)把它拖到目标位置实现移动(复制)操作。当然，也可以采用剪切(复制)和粘贴的方法实现。修饰幻灯片的外观6.3236.3.1幻灯片的母版 1.制作幻灯片母版幻灯片母版是
14、存储关于模板信息的设计模板的一个元素。2.改变背景样式使用颜色、图案和纹理等进行调整，甚至用特定图片作为幻灯片背景，目的是美化或统一演示文稿。3.设置背景格式设置背景格式有四种方式：改变背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充。1）改变背景颜色2）图案填充3）纹理填充4）图片填充插入图片、形状艺术字和表格6.4256.4.1插人剪贴画、图片 1插入剪贴画（1）单击“插入”“剪贴画”命令“剪贴画”窗格。（2）在“剪贴画”“搜索”按钮，下方出现各种剪贴画，从中选择合适的剪贴画即可。也可以在“搜索文字”栏输入搜索关键字，在单击“搜索”按钮，则只搜索与关键字相匹配的剪贴画供选择。为减少搜索范围，可以在“
15、结果类型”栏指定搜索类型(如插图、照片等)，下方显示搜索到的该类剪贴画。（3）单击选中的剪贴画，则该剪贴画插入到幻灯片，调整剪贴画大小和位置即可。2播入以文件形式存在的图片 若用户想插入平时搜集的图片文件，可以用如下方法：（1）单击“插入”“图片”命令“插入图片”对话框。（2）在对话框左侧选择存放目标图片文件的文件夹，在右侧该文件夹中选择满意的图片文件，然后单击“插入”按钮，该图片插入到当前幻灯片中。6.4.1插人剪贴画、图片 3.调整图片的大小和位置若插入的图片或剪贴画的大小和位置不合适，可以用鼠标来调节。调节图片大小的方法：选择图片按左键并拖动左右(上下)边框的控点在水平(垂直)方向缩放。
16、若拖动四角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行缩放。调节图片位置的方法：选择图片鼠标指针移到图片上按左键并拖动，可以将该图片定位到目标位置。精确定义图片的大小和位置：“选择图片”“图片工具-格式”选项卡“大小”组单击右下角的“大小和位置”按钮在对话框左侧单击“大小”项右侧“高度”和“宽度”栏输入图片的高和宽单击左侧“位置”项在右侧输入图片左上角距幻灯片边缘的水平和垂直位置坐标，即可确定图片的精确位置。6.4.1插人剪贴画、图片 4.旋转图片（1）手动旋转图片（2）精确旋转图片5.用图片样式美化图片图片样式是各种图片外观格式的集合，使用图片样式可以使图片快速美化。6.为图片增加阴影、映像、
17、发光等特定效果（1）使用预设效果（2）自定义图片效果6.4.2插人剪贴画、图片 1插入形状1）绘制直线2）绘制矩形（椭圆）2在形状中添加文本在绘出的封闭形状中增加文字，实现图文并茂的效果。单击形状周围出现控点输入所需的文本即可。也可以右击形状菜单中单击“编辑文字”命令形状中出现光标输入文字即可。3.移动(复制)形状移动和复制形状的操作是类似的4.旋转形状形状可以按照需要进行旋转操作，可以手动粗略旋转，也可以精确旋转指定角度。6.4.2插人剪贴画、图片 5.更改形状绘制形状后，若不喜欢当前形状，可以删除后重新绘制，也可以直接更改为喜欢的形状。方法是：选择要更改的形状(如矩形)在“绘图工具一格式”
18、选项卡“插入形状”组单击“编辑形状”命令下拉列表中选择“更改形状”形状列表中单击要更改的目标形状(如圆角矩形)。6.组合形状有时需要将几个形状作为整体进行移动、复制或改变大小。把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合；将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。7.格式化形状1）套用形状样式2）自定义形状线条的线型和颜色3）设置封闭形状的填充色和填充效果。4）设置形状的效果6.4.3插入艺术字 1创建艺术字文本除了字体，字形，颜色等格式化方法外，还可以对文本进行艺术化处理。在幻灯片中既可以创建艺术字，也可以将现有文本转换成艺术字。2修饰艺术字的效果1）改变艺术字填充颜色2）改变艺术字轮廓3）改变
19、艺术字的效果4）编辑艺术字文本5）旋转艺术字6）精确定位艺术字的位置6.4.3插入艺术字 3.转换普通文本为艺术字选择文本单击“插卡“文本”组的“艺术字”按钮弹出的艺术字样式列表中选择一种样式，并适当修饰。6.4.4插入表格 1创建表格在内容区占位符中有“插入表格”图标，单击“插入表格”图标，出现“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数后即可创建指定行列的表格。2选择表格对象编辑表格前，必须先选择要编辑的表格对象。3.设置单元格文本对齐方式在单元格中输入文本，通常是左对齐。改变单元格中文本对齐方式，方法为：选择单元格“表格工具一布局”选项卡“对齐方式”组6个对齐方式（文本左对齐、居中、文本右对
20、齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐）按钮中选择何时方式即可。4.调整表格大小及行高、列宽调整表格、行高列宽有两种方法：拖动鼠标法和精确设定法。6.4.4插入表格 5.插入表格行和列在指定位置插人空行或空列：将光标置于某行的任意单元格中单击“表格工具一布局”选项卡“行和列”组在上方插入”(“在下方插入”)按钮。即可在当前行的上方（下方）插入一空白行。用同样的方法：“表格工具一布局”选项卡“行和列”组单击“在左到插入”(“在右侧插入”)命令可以在当前列的左侧（右侧）插人一空白列。6.删除表格行、列和整个表格将光标置于行(列)的任意单元格中单击“表格工具一布局”选项卡“行和列”组的“删除”按钮列表中选
21、择“删除行”(“删除列”)命令则该行(列)被删除。若选择“删除表格”，则光标所在的整个表格被删除。6.4.4插入表格 7.合并和拆分单元格合并单元格是指将若干相邻单元格合并为一个单元格，合并后的单元格宽度(高度)是被合并的几个单元格宽度(高度)之和。而拆分单元格是指将一个单元格拆分为多个单元格。合并单元格的方法：选择相邻要合并的所有单元格单击“表格工具一布局”选项卡“合并”组的“合并单元格“按钮即可。6.4.4插入表格 8.套用表格样式为了美化表格，系统提供大量预设的表格样式，只要选择喜欢的表格样式即可。9.设置表格框线设置表格框线系统提供的表格样式已经设置了相应的表格框线和底纹，如不满意可以
22、自己重新定义。10.设置表格底纹设置表格底纹选择要设置底纹的表格区域单击“表格工具一设计”“底纹”，选择需要的底纹效果。11.设置表格效果设置表格效果选择表格单击“表格工具一设计”“效果”下拉按钮“单元格凹凸效果”“阴影”和“映像”三类效果命令列表中选择一种效果即可。幻灯片放映设计6.5376.5.1放映演示文稿 1.幻灯片放映制作演示文稿的的最终目的就是为观众放映演示文稿，以表示相关观点和信息。2改变放映顺序幻灯片放映是按顺序依次放映，若想改变放映顺序。方法为：右击鼠标放映控制菜单单击“上一张”或“下一张”命令即可放映当前幻灯片的上一张或下一张幻灯片。3.放映中即兴标注和擦除墨迹放映过程中，
23、可能要强调、勾画某些重点内容或即兴勾画标注。4.使用激光笔为指明重要内容，可以使用激光笔功能。按住Ctrl键的同时，按鼠标左键，屏幕出现十分醒目的红色圆圈的激光笔。5.放映中断6.5.1放映演示文稿 5.放映中断若想在放映过程中退出放映，可以右击鼠标放映控制菜单从中选择“结束放映”命令即可。此之外，还可以通过屏幕左下角的控制按钮实现放映控制菜单的全部功能，如图6-5-2所示左箭头、右箭头按钮相当于放映控制菜单的“上一张”或“下一张”功能，笔状按钮相当于放映控制菜单的“指针选项”功能。幻灯片状按钮的功能包括放映控制菜单除“指针选项”外的所有功能。6.5.2为幻灯片中的对象设置动画效果 1设置动画
24、幻灯片中元素的运动方式有四种：“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。2设置动画属性（1）设置动画效果选项（2）设置动画开始方式、持续时间和延迟时间（3）设置动画化音效3.调整动画播放顺序单击“动画”选项卡“高级动画”组“动画窗格”按钮调出动画窗格。动画窗格显示所有动画对象，它左侧的数字表示该对象动画播放的顺序号，与幻灯片中的动画对象旁边显示的序号一致。选择动画对象，并单击底部的“”或“，即可改变该动画对象的播放顺序。4.预览动画效果6.5.2为幻灯片中的对象设置动画效果 4.预览动画效果动画设置完成后，可以预览动画的播放效果。单击“动画”选项卡“预览”组“预览”按钮或单击动画窗格上方的“
25、播放”按钮，即可预览动画。6.5.3幻灯片的切换效果设计 1.设置幻灯片切换样式幻灯片的切换效果是指放映时幻灯片离开和进入播放画面所产生的视觉效果。切换方式有自动切换、键盘切换两种。2设置切换属性幻灯片切换包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果。设置幻灯片切换效果时，如不设置，则切换属性均采用默认设置。如果对默认切换属性不满意，可以自行设置。3.预览切换效果在设置切换效果时，当时就会预览所设置的切换效果。也可以单击“预览”组的“预览”按钮，随时预览切换效果6.5.4幻灯片放映方式设计1设置放映方式的方法：演示文稿的放映方式有演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）。
26、在其他计算机上放映演示文稿6.6446.6.1演示文稿的打包 1演示文稿打包演示文稿可以打包到CD光盘(必需刻录机和空白CD光盘)，也可以打包到磁盘的文件夹。要将制作好的演示文打包，并存放到磁盘某文件夹。2运行打包的演示文稿完成了演示文稿的打包后，就可以在没有安装 PowerPoint的机器上也能放映演示文稿。6.6.2将演示文稿转换为直接放映格式 1将演示文稿转换成放映格式（1）打开演示文稿单击“文件”“保存并发送”命令。（2）双击“更改文件类型”项的“PowerPoint放映”命令“另存为”对话框，其中自动选择保存类型为“PowerPoint放映(*.ppsx)”，选择存放位置和文件名后单
27、击“保存”按钮。将演示文稿另存为“PowerPoint放映(*.ppsx)”的文件即可。也可以用“另存为”方法转换放映格式，保存类型选“PowerPoint”放映(*.ppsx)”，双击放映格式(*.ppsx)文件即可放映。6.6.3 打印演示文稿1打印预览（1）打开文档窗口依次单击“文件”“打印”命令。（2）在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看文档打印预览效果，用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。并且用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小。打印预览的快捷键是：Ctrl+F2。2.打印打开演示文稿单击“文件”选择“打印”命令，右侧设置打印份数、打印范
28、围、打印版式、打印顺序等。如图6-6-1所示。6.6.4任务实现（一）任务描述任务描述 为了较好地宣传企业，推广公司。需要制作反应公司形象和产品特色的宣传片，在公司产品推介会上使用。主观介绍企业主营业务、产品、营销模式及经营理念，用于提高企业知名度。这里我们使用PowerPoint 2010软件，制作用于宣传公司形象和产品的演示文稿。（二）任务实施1.逐张制作幻灯片（1）创建新幻灯片（2）制作首页幻灯片（3）制作目录页幻灯片 6.6.4任务实现（二）任务实施1.逐张制作幻灯片（4）制作诞生背景（1）（5）制作诞生背景（2）（6）制作诞生背景（3）（7）制作企业理念幻灯片：（8）制作营销模式幻灯
29、片（1）（9）制作营销模式幻灯片（2）（10）制作营销模式幻灯片（3）（11）制作营销模式幻灯片（4）：6.6.4任务实现（二）任务实施1.逐张制作幻灯片（12）制作产品优势幻灯片（1）（13）制作产品优势幻灯片（2）（14）制作发展前景幻灯片（1）（15）制作发展前景幻灯片（2）（16）制作（结束页）幻灯片2.逐张制作幻灯片（1）插入声音文件6.6.4任务实现（二）任务实施（2）插入视频文件3.设置超链接和交互按钮（1）设置超链接（2）插入交互按钮4.设置幻灯片的放映方式（1）利用交互按钮控制幻灯片的播放（2）插入交互按钮本章小结6.8 6.8 526.8 小结 本章在简要介绍了 Power
30、Point的基本概念后，介绍了各种显示视图，利用不同视图可帮助用户方便快捷地编排演示文稿中的幻灯片。根据“普通”视图和“幻灯片浏览”视图的特点重点介绍了相应视图下的基本操作。关于幻灯片的内容制作，本章主要介绍了如何在幻灯片中插入文本、图片、形状、艺术字、表格等对象。在外观设计上重点介绍幻灯片主题和背景的设置。主题是一组设置好的颜色、字体和图形外观效果的集合。使用主题可以帮助用户创建专业设计师水准的演示文稿，使演示文稿具有统的风格。幻灯片的背景对幻灯片放映的效果起重要作用，为此，可以对幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整，甚至用特定图片作为幻灯片背景，以达到期望的效果。6.8 小结 演示文稿制
31、作的最终目的是放映，为有效表达思想、观点，放映设计十分重要。本章着重介绍动画设计、幻灯片切换设计、放映方式设计等放映设计。利用演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或CD。这样，即使计算机上没有安装 PowerPoint也能正常放映演示文稿。也可以将演示文稿直接转换成放映格式，以便其他未安装PowerPoint的计算机上也能正常播放。Company Name感谢您的观看Your content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.Your content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.55