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1、中职 高教版 电子商务物流（第3版）项目3 课件2项目项目3 认识电子商务物流认识电子商务物流项项目目综综述述 惠多公司对采购工作非常重视惠多公司对采购工作非常重视,制定了一套完善制定了一套完善的商品采购制度及流程。为了使实习生罗莉尽快熟悉的商品采购制度及流程。为了使实习生罗莉尽快熟悉工作工作,公司安排她先到采购部门培训学习。培训期间公司安排她先到采购部门培训学习。培训期间,罗莉认识了什么是采购罗莉认识了什么是采购,采购人员的工作职责采购人员的工作职责,如何发如何发布采购信息以及怎样实施采购等重要内容布采购信息以及怎样实施采购等重要内容,对采购流对采购流程有了深刻认识。公司还让采购员李伟指导罗
2、莉进行程有了深刻认识。公司还让采购员李伟指导罗莉进行实践实践,罗莉用在校所学的专业知识罗莉用在校所学的专业知识,以及在培训中迅速以及在培训中迅速成长起来的综合能力完成了一次采购任务。罗莉对未成长起来的综合能力完成了一次采购任务。罗莉对未来更有信心了。来更有信心了。3项目目标：能力目标知识目标素养目标了解采购的定义了解采购的定义及流程及流程;认识采购人员的认识采购人员的工作职责工作职责;了解采购电商平了解采购电商平台台;掌握实施采购的掌握实施采购的过程和方法。过程和方法。培养爱岗敬业、不断钻研、培养爱岗敬业、不断钻研、提升业务素质的意识提升业务素质的意识;树立团队协作、细致认真、树立团队协作、细
3、致认真、一心为公、公平公正的工作一心为公、公平公正的工作理念；理念；遵守采购人员诚实守信，遵守采购人员诚实守信，廉洁自律，坚守原则，优质廉洁自律，坚守原则，优质服务的职业道德规范。服务的职业道德规范。能发布采购信息能发布采购信息;学会根据采购货物属性学会根据采购货物属性做好到货准备做好到货准备;能填写采购单据。能填写采购单据。4项目任务5任务任务1 认识采购认识采购情境情境设计：培培训训期期间间,罗罗莉莉为为了更快地适了更快地适应应工作工作,计计划在私下学划在私下学习习更多有关采更多有关采购购的知的知识识。她向采。她向采购购部部许经许经理理请请教教,许经许经理理热热心地告心地告诉罗诉罗莉莉,要
4、想做好采要想做好采购购工作工作,首先需首先需要从采要从采购购的定的定义义及采及采购购流程着手流程着手,其次其次还还要了解采要了解采购员购员的工作的工作职责职责,这样这样才能做到心中有数才能做到心中有数,逐步开展逐步开展采采购购工作。工作。罗罗莉深受启莉深受启发发,于是赶于是赶紧紧通通过过网网络资络资料料及公司的部分文件开始着手了解相关知及公司的部分文件开始着手了解相关知识识。6任务分解活动2 了解采购员的工作职责活动1 认识采购及采购流程7任务实施：任务实施：活活动1认识采采购及采及采购流程流程采采购购,既是一个商流既是一个商流过过程程,也是一个物流也是一个物流过过程。在程。在这这个商流个商流
5、过过程和物流程和物流过过程都完成后程都完成后,企企业业才算真才算真正从外部正从外部获获得得维维持持经营经营所需要的所需要的资资源源,从而得以从而得以发发展壮大。展壮大。罗罗莉知道采莉知道采购对购对企企业业的成功的成功经营经营至关至关重要重要,为为了更好地开展工作了更好地开展工作,她决定先了解采她决定先了解采购购的的定定义义及采及采购购流程。流程。活动背景8知识窗：知识窗：问题：什么是采：什么是采购?采采购,是指企是指企业在一定的条件下从供在一定的条件下从供应市市场获取取产品品或服或服务作作为企企业资源源,以保以保证企企业生生产及及经营活活动正正常开展的一常开展的一项企企业经营活活动。问题:采采
6、购流程包括哪些步流程包括哪些步骤?采采购流程在不同的企流程在不同的企业或者或者针对不同的采不同的采购物料都物料都有很多不同的形式。但有很多不同的形式。但归纳起来起来,可以把采可以把采购流程分流程分为6步步:提出采提出采购需求、采需求、采购询价、价、选择供供应商、商、签订订购合同、到合同、到货验收、付款收、付款结案。案。9活动实施活动实施第第1步：步：认识认识采采购购。10活动实施活动实施第第2步：步：了解采了解采购购的流程。的流程。11活动拓展活动拓展招招标标采采购购比一般的比一般的询询价采价采购购要复要复杂杂一些，提出采一些，提出采购购需求后，需要制作需求后，需要制作标书标书，发发布招布招标
7、标公告，招投公告，招投标标后后还还需要需要评标评标、开、开标标，最，最终签订订购终签订订购合合同，后面就和同，后面就和询询价采价采购购一致了。一致了。请请你找找招你找找招标标采采购购的流程，并画出招的流程，并画出招标标采采购购流程流程图图。12活活动2了解采了解采购员的工作的工作职责采采购员购员是一个是一个较较成熟的成熟的岗岗位位,要想成要想成为为一名一名优优秀的采秀的采购购人人员员就要明确采就要明确采购员购员的的工作工作职责职责。罗罗莉决定通莉决定通过过网网络络以及公司以及公司的相关文件的相关文件进进行学行学习习,了解采了解采购员购员的的岗岗位要求。位要求。活动背景13活动实施活动实施第第1
8、步：步：了解采了解采购员购员的的职责职责要求。要求。14活动实施活动实施第第2步：步：查查看公司看公司“采采购员岗购员岗位位说说明明书书”。岗位名称采购员所在部门采购部直接上级采购主管直接下级无工作职责:负责商品采购、接收、结算工作职责与工作内容职责一根据采购计划完成商品采购的前期准备工作工作内容根据“月份采购计划表”制订“采购进度表”根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超过库存,造成积压根据“采购计划表”购进各网络店铺当月销售所需商品对非常规商品严格控制采购,特别是进口商品、季节性商品职责二负责商品的采购及结算工作工作内容全过程完成采购商品的询价、收集报价、选定供应商、订单签订
9、、进货、退货、跟催工作完成采购商品入库结算手续负责网络店铺间商品调拨工作处理商品的退货、索赔事项(面向上游供应商)职责三负责商品信息采集工作工作内容对采购商品的资料、供应商资料整理、归档做好对采购商品的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作做好采购商品的市场调研工作,掌握商品销售行情任职资格技能要求:确保所采购的商品质量满足网络销售的要求;保证采购价格控制在预算内;根据行业或公司内控质量标准,组织、协调、处理质量纠纷;根据相关业务流程,提出合理化建议。15拓展阅读拓展阅读采采购人人员的的职业道德道德规范范由于采由于采购人人员的的职责涉及涉及选择供供应商、与供商、与供应商商结算等算等资金交易
10、工作，其金交易工作，其职业道德道德规范范显得尤得尤为重要。重要。总的来的来说，优秀的采秀的采购人人员应遵守遵守诚实守守信，廉信，廉洁自律，自律，坚守原守原则，优质服服务等四大等四大职业道德道德规范。范。详情可通情可通过书上二上二维码查看。看。16活动拓展活动拓展采采购员这一一岗位就是位就是负责企企业的采的采购工作，但是工作，但是采采购员的上的上级领导又有哪些工作又有哪些工作职责呢？采呢？采购员的晋升渠道是怎么的晋升渠道是怎么样的？的？请通通过搜索引擎或者招搜索引擎或者招聘网站了解。聘网站了解。17合作实训合作实训采采购购行行业业中中职业职业乱象乱象频发频发,不少采不少采购员购员利用自己的利用自
11、己的职务职务之便之便谋谋取私利取私利,给给企企业带业带来了极大的来了极大的损损害。同害。同时时,这这些行些行为为既既违违反了采反了采购购人人员员的的职业职业道德道德,也是不也是不同程度的同程度的违违法犯罪行法犯罪行为为。为为了了规规范自己的采范自己的采购购行行为为,请请同学同学们们以小以小组为单组为单位位,讨论讨论自己自己对对“采采购购人人员员的的职业职业道德道德”的的认识认识,归纳归纳“采采购购人人员应该员应该具具备备的的职职业业道德道德”,并并进进行分享、展示。行分享、展示。18任务任务2 发布采购信息发布采购信息情境情境设计：岗岗前培前培训结训结束后束后,采采购购部部许经许经理安排理安排
12、罗罗莉莉辅辅助采助采购购员员李李伟伟完成采完成采购业务购业务,以便以便锻炼罗锻炼罗莉的采莉的采购购技能。技能。李李伟查伟查看了他看了他负责负责的的“采采购计购计划划”,最近惠多公司最近惠多公司为为迎接迎接“开学季开学季”大促大促,采采购购部部门门需要需要为为文具文具类类商品的商品的促促销销活活动动采采购购一批文具袋一批文具袋(笔袋笔袋)作作为赠为赠品。于是品。于是,李李伟让罗伟让罗莉莉对对外外发发布采布采购购信息。信息。罗罗莉接到任莉接到任务马务马上开始着手上开始着手发发布采布采购购信息。信息。19任务分解活动2 选择合适平台并发布采购信息活动1 了解国内采购电商平台20任务实施：任务实施：活
13、活动1了解国内采了解国内采购电商平台商平台传统传统的企的企业业采采购购效率低、成本高、不透明效率低、成本高、不透明,采采购购环节环节信息缺失信息缺失,需要采需要采购购人人员员耗耗费费很多的很多的时间时间和和精力。精力。现现在借助互在借助互联联网网,借助采借助采购电购电商平台商平台,让让采采购购人人员员可以足不出可以足不出户进户进行行询询价、比价价、比价,全程信息全程信息化化,方便快捷。但目前国内采方便快捷。但目前国内采购电购电商平台也越来商平台也越来越多越多,要找到合适的平台要找到合适的平台还还要了解更多一点要了解更多一点,罗罗莉莉打算使用搜索引擎找到相关平台打算使用搜索引擎找到相关平台,并了
14、解并了解这这些平些平台的功能以及可采台的功能以及可采购购的商品。的商品。活动背景21知识窗：知识窗：问题：采：采购电商平台有哪些商平台有哪些类型型?采采购电商平台可分商平台可分为垂直型采垂直型采购平台、平台、综合型采合型采购平台平台(也称也称为水平型采水平型采购平台平台)。垂直型采。垂直型采购平台指平台指在某一个行在某一个行业或或细分市分市场深化运深化运营的的电商平台商平台,如如“中中联钢采采购中心中心”就是就是钢材行材行业的垂直的垂直电商采商采购平台平台;综合型采合型采购平台平台则提供多行提供多行业产品的网上采品的网上采购业务,如中国招如中国招标与采与采购网就是网就是这样的平台。的平台。22
15、活动实施活动实施第第1步：步：搜索相关采搜索相关采购购平台信息平台信息。23活动实施活动实施第第2步：步：进进入部分采入部分采购电购电商平台商平台,了解其可采了解其可采购购商品的商品的种种类类并整理相关信息并整理相关信息，完成下表。，完成下表。序号序号网站名称网站名称网址网址网站定位网站定位1 1中国政府采购网中国政府采购网 2 2百度爱采购百度爱采购 3 3慧聪网慧聪网 4 4阿里巴巴阿里巴巴 5 5招标网招标网 24活动拓展活动拓展中国政府采中国政府采购网是网是财政部唯一指定政府采政部唯一指定政府采购信息网信息网络发布媒体，国家布媒体，国家级政府采政府采购专业网站，想一想网站，想一想为什么
16、要什么要“唯一指定唯一指定”呢？有什么作用？呢？有什么作用？25活活动2选择合适平台并合适平台并发布采布采购信息信息网上采网上采购购平台种平台种类类繁多繁多,供供应应商水平参商水平参差不差不齐齐,罗罗莉莉难难以抉以抉择择。罗罗莉决定在莉决定在选选择择平台之前平台之前,先先查询查询各个网站的各个网站的访访客排客排名名,以此作以此作为为判断依据之一判断依据之一进进行行筛选筛选。活动背景26知识窗：知识窗：问题：什么是：什么是Alexa排名排名?Alexa提供了包括提供了包括综合排名、合排名、访客排名、客排名、页面面访问量量排名等多个信息排名等多个信息,大多数人把它当作当前大多数人把它当作当前较为权
17、威的威的网站网站访问量量评价网站。通价网站。通过Alexa流量排名流量排名,可以可以评价一个网站的用价一个网站的用户是否多是否多,排名越靠前的网站排名越靠前的网站,用用户越多越多,网站越活网站越活跃。27活动实施活动实施第第1步：步：了解采了解采购购平台的平台的访访客排名。客排名。28活动实施活动实施查询查询列表中平台的列表中平台的Alexa访访客排名客排名,以此以此为为依据依据选择选择合适的供合适的供应应商商,完成完成下表：下表：序号网站名称网址Alexa访客排名1阿里巴巴 2百度爱采购 3慧聪网 4招标网 5中国政府采购网 29活动实施活动实施第第2步：步：登登录录注册注册选选定的平台。定
18、的平台。30阿里巴巴账户分为个人账户和企业账户，如图2.2.4所示。企业账户需要有企业营业执照才能注册，其权益是可以作为买家身份采购，也可以作为卖家身份开店；个人账户只能作为买家采购。注册需要手机接收验证码，所以请使用真实有效的手机号码。31活动实施活动实施第第3步：步：在在“我的阿里我的阿里”点点击击“发发布布询询价价单单”。32根据采购申请单内容填写询价单33活动实施活动实施第第4步：步：发发布布询询价价单单。想一想除了上述的想一想除了上述的询询价采价采购购外外,阿里巴巴阿里巴巴还还提供哪提供哪些些发发布采布采购购信息的方式信息的方式?34知识窗：知识窗：问题：阿里巴巴采：阿里巴巴采购寻源
19、有几种方式源有几种方式?询价：价：买家发布询价单，供应商报价，可以公开询价，也可以邀请多家供应商询价，是最常用的采购寻源方式。招募：招募：买家提出需求，供应商报名并提供相关资质证明，买家经查看报价及资质后可以把相关供应商列为长期供应商。目前仅支持入驻大买家业务的买家进行发布招募书。招招标：招标人可以公开招投标，也可以邀请招投标。公开报名的供应商以及被邀请的供应商均需要经过报名流程并且通过采购商的资质审核后，才可以正式参与投标、提交投标文件。竞价：价：1688采购平台的竞价采购（又称反向竞价、反向竞拍），是一种最大程度帮助采购商降低采购成本的极高效的采购方式。在竞价过程中，供应商的每一次报价均不
20、能高于其上一次报价，直至价格降至最低。35活动拓展活动拓展采采购需求需求发布的方式有好几种布的方式有好几种,每一种方式每一种方式针对的采的采购目目标各不相同。各不相同。询价、招募、招价、招募、招标、竞价价分分别适合于哪些采适合于哪些采购需求？需求？36合作实训合作实训分分组合作，通合作，通过浏览网网页充分了解相关信息，回答以下两充分了解相关信息，回答以下两个个问题，并把搜集到的信息整理成，并把搜集到的信息整理成PPT形式，在形式，在课堂上向堂上向老老师、同学、同学们展示、展示、说明。明。（1）找出国内）找出国内3-4个个发布采布采购信息的平台，信息的平台，简要作出比要作出比较分析；分析；（2）
21、试着将表着将表2.2.1的采的采购任任务发布到另外一个采布到另外一个采购信息信息发布平台上，并分步布平台上，并分步骤截截图保存。保存。要求要求PPT图文并茂，每文并茂，每组讲解解2-5分分钟。37任务任务3 实施采购实施采购情境情境设计：采采购购信息信息发发布成功后布成功后,就是等待供就是等待供应应商商报报价。价。“师师傅傅”李李伟伟跟跟罗罗莉莉说说,等待等待报报价价这这段段时间时间可以直接搜索阿可以直接搜索阿里巴巴平台上里巴巴平台上卖卖家家发发布的商品信息布的商品信息,以了解市以了解市场场行行情。情。获获得得报报价后价后,可根据所了解的市可根据所了解的市场场行情、供行情、供应应商商报报价、信
22、誉等价、信誉等选择选择几家供几家供应应商取商取样样,最后最后综综合合样样品品质质量、价格、供量、价格、供应应商信誉等因素商信誉等因素,决定合作的供决定合作的供应应商并下商并下单单采采购购。罗罗莉莉觉觉得需要做的事情得需要做的事情还还蛮多的蛮多的,赶赶紧紧忙活起来。忙活起来。38任务分解活动2 查看供应商报价并获取样品活动1 收集市场行情活动3 选择合适的供应商并下单39任务实施：任务实施：活活动1收集市收集市场行情行情在在获获得得报报价之前价之前,罗罗莉可以根据莉可以根据“采采购购申申请单请单”的的产产品描述直接搜索采品描述直接搜索采购购平台平台发发布的商品信息布的商品信息,充充分了解市分了解
23、市场场流行的流行的样样式、合适的商品式、合适的商品规规格、相关格、相关价格行情等信息。注意价格行情等信息。注意,这这些信息是些信息是综综合的、抽合的、抽象的象的,需要需要罗罗莉具莉具备备一定的一定的综综合分析能力。合分析能力。活动背景40活动实施活动实施第第1步：步：搜索商品，搜索商品，提取关提取关键键字，如：笔袋、文具袋、字，如：笔袋、文具袋、帆布、卡通等，帆布、卡通等，组组合搜索商品合搜索商品。41活动实施活动实施第第2步：步：查看商品、整理信息看商品、整理信息。42知识窗：知识窗：问题：什么是采：什么是采购的分析因子的分析因子?“采采购商品行情分析表商品行情分析表”可以根据采可以根据采购
24、商品本身的商品本身的特性特性,选择几个企几个企业重重视的特点作的特点作为分析因子分析因子进行行采集，如商品采集，如商品规格、价格等。格、价格等。43活动拓展活动拓展罗莉在阿里巴巴平台上采莉在阿里巴巴平台上采购,可以可以选择直接直接发布布询价价单,让供供应商主商主动报价价;也可以也可以选择搜索商品搜索商品,采采购商商主主动联系供系供应商，商，请分分别说说这两种方式的两种方式的优点和点和缺点？缺点？优点缺点44活活动2查看供看供应商商报价并价并获取取样品品罗罗莉莉发发布采布采购购信息后信息后,很快就有供很快就有供应应商商给给出了自己出了自己产产品的品的详细详细信息和信息和报报价价,罗罗莉根据莉根据
25、预预先了解的市先了解的市场场行情及自身的行情及自身的预预算算,联联系了其中系了其中3家供家供应应商商获获取取样样品。品。活动背景45知识窗：知识窗：问题：什么是：什么是询价价单、报价价单?询价价单是指采是指采购人人员将所需要的材料名称、将所需要的材料名称、规格型格型号、数量、号、数量、单位等信息集合位等信息集合,并向供并向供应商商发出出询价的价的单据。据。报价价单是指供是指供应商收到商收到询价价单后后,根据材料信根据材料信息将价格、到息将价格、到货时间、税率、付款条件等情况填写、税率、付款条件等情况填写回回传而形成的而形成的单据。据。46活动实施活动实施第第1步：步：查查看供看供应应商商报报价
26、。价。在消息中可以在消息中可以查看，或者看，或者直接直接进进入入“买买家工作台家工作台”-“采采购购”-“我的我的询盘询盘”就可以看就可以看到收到的所有到收到的所有报报价价47活动实施活动实施第第2步：步：联联系供系供应应商商获获取取样样品。品。48活动拓展活动拓展如果收到了多家供如果收到了多家供应商商发来的来的报价，我价，我们会通会通过哪些条件来考哪些条件来考虑该供供应商是否最商是否最优或者最合适？或者最合适？请登登录阿里巴巴，阿里巴巴，查看商家看商家信用信用评分、分、评价等，价等，看看是否能帮助看看是否能帮助买家家判断判断该供供应商是否商是否值得合作。得合作。49活活动3选择合适的供合适的
27、供应商并下商并下单李李伟伟告告诉罗诉罗莉莉,决定与哪个供决定与哪个供应应商合作需要商合作需要考考虑诸虑诸多因素多因素,最重要的两个因素当然是商最重要的两个因素当然是商品品质质量及价格量及价格,用最用最优优的价格的价格获获得最好的商得最好的商品是采品是采购购的宗旨。除此之外的宗旨。除此之外,还还要考要考虑虑供供应应商的信誉、供商的信誉、供应应商的商的备货备货周期等是否合适。周期等是否合适。罗罗莉莉觉觉得李得李伟给伟给了自己一个提醒了自己一个提醒,她首先确她首先确定定选择选择合适供合适供应应商的因素有哪些商的因素有哪些,然后再根然后再根据据这这些因素些因素进进行比行比较选择较选择。活动背景50知识
28、窗：知识窗：问题：如何：如何选择合作供合作供应商商?对于于长期合作供期合作供应商的商的选择以及短期合作供以及短期合作供应商的商的选择,其考其考虑因素的因素的侧重点会有所不同。重点会有所不同。对长期合作期合作的供的供应商商,企企业往往更看重供往往更看重供应商是否能商是否能实现稳定的定的供供应,对于短期合作供于短期合作供应商商则更看重其更看重其产品的品的质量与量与价格。价格。51活动实施活动实施第第1步：步：了解影响供了解影响供应应商商选择选择的因素。的因素。访问百度搜索引擎，输入关键词“如何选择供应商”或“选择供应商要考虑哪些因素”52活动实施活动实施第第2步：步：根据根据罗罗列的因素列的因素进
29、进行行综综合比合比较较,也可以也可以进进一步一步洽洽谈谈，经经洽洽谈谈确确认认后可以确定供后可以确定供应应商商,并下并下单订购单订购。单击单击“合合约约下下单单”按按钮钮,如如图图3.3.7所示。将所示。将进进入到入到“生生成合成合约约”页页面，双方面，双方进进一步确一步确认认后即可支付。后即可支付。53活动拓展活动拓展小型的采小型的采购往往凭采往往凭采购员的的经验综合分析来确定供合分析来确定供应商商,但大型的采但大型的采购必必须设计供供应商商选择量表量表,列列举采采购商要考商要考虑的的诸多因素多因素,按照比重按照比重进行行评分分,评分分高者高者获得得该订单。请通通过网网络找到一份供找到一份供
30、应商商评分分标准。准。54拓展阅读拓展阅读和采和采购有关的法律法有关的法律法规都有哪些？作都有哪些？作为采采购从从业人人员不可不懂法，知法守法，不可不懂法，知法守法，拥有良好有良好的法制精神才是新的法制精神才是新时代代职业人人应有的素有的素质。扫书中二中二维码阅读与采与采购有关的法律法有关的法律法规知多少。知多少。55合作实训合作实训两人两人为一一组,分分组研研讨,通通过浏览网网页充分了解充分了解相关信息相关信息,回答以下回答以下问题:如何如何选择合适的供合适的供应商商?字数要求不少于字数要求不少于200字字,将答案以文档的形将答案以文档的形式保存式保存,以以“班班级+姓名姓名”的方式命名提交
31、。的方式命名提交。56任务任务4 做好到货准备做好到货准备情境情境设计：经过综经过综合分析合分析,惠多公司最惠多公司最终选择终选择与江西与江西联联成印花成印花箱包厂箱包厂签订签订本次的采本次的采购购合同。目前合同。目前订单显订单显示示,江西江西联联成印花箱包厂已成印花箱包厂已经发货经发货,货货物物预计预计明天到明天到货货。罗罗莉作莉作为为本次采本次采购购的的负责负责人人,需要需要协协助助仓储仓储部部门门做好做好到到货货准准备备。57任务分解活动2 做好到货准备活动1 了解如何做好到货准备58任务实施：任务实施：活活动1了解如何做好到了解如何做好到货准准备采采购购的最后一步是做好到的最后一步是做
32、好到货货准准备备,这这是是为为了防止了防止由于突然到由于突然到货货而造成忙乱而造成忙乱,以至于拖延入以至于拖延入库时间库时间。罗罗莉打算通莉打算通过过网网络络先了解如何做好到先了解如何做好到货货准准备备。活动背景59活动实施活动实施访问访问百度搜索引擎百度搜索引擎,输输入关入关键词键词“做好到做好到货货准准备备”,打开打开相关网相关网页页,学学习习相关知相关知识识,总结总结到到货货准准备备工作的主要内工作的主要内容容。60活动拓展活动拓展在在货物到达物到达仓库前，我前，我们要在要在仓库做好接做好接货的准的准备，面面对不同的不同的货物也会有不同的要求，物也会有不同的要求，尝试为1000个个笔袋到
33、笔袋到货，列出需要准，列出需要准备的事的事项或者或者设备等。等。61活活动2做好到做好到货准准备1000个笔袋明天就要到个笔袋明天就要到货货了。了。为为了保了保证证到到货货工作的工作的顺顺利开展利开展,罗罗莉和莉和仓储仓储部部的工作人的工作人员员提前做好了到提前做好了到货货的准的准备备工作。工作。活动背景62活动实施活动实施第第1步：步：熟悉入熟悉入库货库货物。物。第第2步：了解步：了解仓库仓库情况，准情况，准备备好好货货位。位。第第3步：清步：清洁洁、整理、整理货货位。位。序号序号货物名称货物名称规格规格单位单位数量数量毛重毛重（KGKG）搬运搬运/保存注意保存注意事项事项1卡通拉链笔袋60
34、个/箱，40*27*45cm箱1780防潮、防油污63活动实施活动实施第第4步：准步：准备验收工具。收工具。第第5步：合理步：合理组织人力。人力。64活动拓展活动拓展做好到做好到货准准备充分体充分体现了采了采购从从业人人员的的职业精神之一精神之一具有具有预见性，在接收性，在接收货物物有充分的准有充分的准备也体也体现了采了采购从从业人人员的的“服服务意意识”，思考采，思考采购从从业人人员需要具需要具备哪些哪些职业素养？素养？65合作实训合作实训4人人为一一组,分分组合作合作,通通过网网络查找相关信息找相关信息,回答以回答以下下问题:(1)目前常目前常见的的验收工具有哪些收工具有哪些?(2)验收工
35、具分收工具分别有什么功能有什么功能?(3)验收工具主要用于收工具主要用于验收哪收哪类货物物?将答案以将答案以PPT形式形式,图文并茂地向全班同学展示、文并茂地向全班同学展示、说明。明。66任务任务5 填写采购单据填写采购单据情境情境设计：在整个采在整个采购购活活动动中中,由于采由于采购购工作涉及部工作涉及部门门众多众多,流流程比程比较较复复杂杂,各个部各个部门门之之间间以以单单据的流据的流转转来沟通、来沟通、记录记录和交流和交流,才能才能够够保保证证采采购购工作的准确性和有效工作的准确性和有效性。性。罗罗莉在莉在“师师傅傅”李李伟伟的帮助下的帮助下,每个每个阶阶段逐一填段逐一填写了相关的采写了
36、相关的采购单购单据据,也将供也将供应应商填写的商填写的单单据收集据收集备备案。我案。我们们一起来学一起来学习习如何填写采如何填写采购购相关的相关的单单据吧。据吧。67任务分解活动2 填写采购实施阶段单据活动1 填写采购计划阶段单据活动3 填写采购最终阶段单据68任务实施：任务实施：活活动1填写采填写采购计划划阶段段单据据惠多公司惠多公司为为迎接迎接“开学季开学季”大促大促,采采购购部部门门需要需要为为文具文具类类商品的促商品的促销销活活动动采采购购一批文具袋一批文具袋(笔袋笔袋)作作为赠为赠品。早在年中采品。早在年中采购计购计划申划申报时报时,营销营销部部门门就就把把该该批笔袋列入了采批笔袋列
37、入了采购计购计划划,填写了填写了“采采购购申申请单请单”,采采购购部也已部也已经审经审批通批通过过。罗罗莉要根据莉要根据该该“采采购购计计划表划表”进进行采行采购购。活动背景69活动实施活动实施李李伟伟按照按照“月度采月度采购计购计划划”按部就班完成采按部就班完成采购购工作工作,经经采采购购部部许经许经理要求理要求,他把笔袋的采他把笔袋的采购购任任务务交交给罗给罗莉。莉。罗罗莉莉获获得了得了该该“采采购计购计划表划表”。序号品名规格计划用量使用时间库存量订购量 70知识窗：知识窗：问题：采：采购计划如何分划如何分类?根据采根据采购计划期的划期的长短短,采采购计划分划分为年度采年度采购计划、月度
38、采划、月度采购计划、日采划、日采购计划和日常划和日常经营需求采需求采购计划。划。日月年71活动拓展活动拓展很多企很多企业除了采除了采购计划，采划，采购前前还需要一份采需要一份采购申申请，看看一份采，看看一份采购申申请需要填写什么内容？需要填写什么内容？72活活动2填写采填写采购实施施阶段段单据据惠多公司需要采惠多公司需要采购购笔袋笔袋1 000个个,费费用用预预算算为为4 500元元,计计划划7月月21日日发发布布询询价价,8月月15日需交日需交货货。采。采购专员罗购专员罗莉根据需求莉根据需求实实施了采施了采购购:她她首先填写了首先填写了“询询价表价表”,多名供多名供应应商商发给发给她她“报报
39、价价单单”,其中其中联联成箱包厂成箱包厂报报价价4元元/个个,其适用增其适用增值值税率是税率是13%,运送运送1 000个笔袋到惠多公司个笔袋到惠多公司预预计计运运费为费为600元元,运运输输方式方式为为公路运公路运输输;罗罗莉根据公司的莉根据公司的费费用用预预算与算与供供应应商商进进行行谈谈判判议议价价;经议经议价价,联联成箱包厂成箱包厂发给罗发给罗莉莉“报报价价单单2”,单单价价修改修改为为3.3元元/个个,其他不其他不变变;罗罗莉莉认为该报认为该报价价较较合适合适,根据根据该该厂的相关厂的相关信息填写了信息填写了“货货品申品申购单购单”提交提交给给公司公司。活动背景公司名称地址邮编电话传
40、真联系人惠多公司劳动路8号3240028632450786324507罗莉联成箱包厂中山路11号3240058621068886210689郑成73活动实施活动实施第第1步步：填写填写询价价单。表3.5.2 询价单编号：日期：年 月 日采购附加条件申购数量单位物料编号/规格序号备注：（1）交货地点：_。（2）付款方式：_付款条件：_。（3）逾期罚款：每逾期一日扣总价款_%。（4）报价期限：请于_前邮寄或传真本公司。（5）请使用贵公司报价单报价，并附详细规格及型号，报价时请含税。（6）如本询价单规格有疑问或贵公司无意报价请赐知为荷。（7）联络电话：_。（8）传真号码：_。（9）联络事项：_。74
41、活动实施活动实施第第2步：第一次步：第一次报价，价，填写填写报价价单（）。）。第第3步：第二次步：第二次报价，填写价，填写报价价单（）。）。第第4步：填写步：填写货品申品申购单。表表3.5.3 报价单（报价单（）公司名称：_客户名称：_电话：_传真：_编号：_报价日期：_编号品名规格数量单位单价金额备注小计税金总计运费付款方式公司章戳：经办人：日期：年 月 日备注：（1）上列报价已含_税金，_税率。（2）本报价单有效期限至_为止。表表3.5.6 货品申购单货品申购单申购人审核人预算中心主管财务部核决1.其她：1.需求原因简述：2.参考厂商/代理商名称，地址或电话等：1._2._3._3.以前曾
42、有相同或类似的申购？否 是（申购编号_）4.不指定厂牌 要指定厂牌_理由如下：5.是否属于现有财产设备的附属机件？否 是原有财产设备的财产编号：1._2._3._4._1.需维护服务？否 是2.验收时间须超过七日以上？否 是（请说明所需日数及理由）3.有足够预算 不足或无预算时需检送经核准的“预算流用/追加申请单”合计：预算金额：会计科目：总价单价预估金额单位数量品名及规格说明项次承办人采购专用栏 申购编号需用日期 年 月 日申购日期 年 月 日计划编号申购部门77活动拓展活动拓展上述的系列上述的系列单据并不据并不全是全是罗莉填写的莉填写的,请把把上述上述单证的撰写人的撰写人员再次明确，以保再
43、次明确，以保证掌掌握整个采握整个采购流程。流程。78活活动3填写采填写采购最最终阶段段单据据在在“货货品申品申购单购单”获获得得审审批后批后,罗罗莉可以与莉可以与联联成箱包厂成箱包厂签订签订“采采购购合同合同”,并填写最并填写最终终的的“订购单订购单”。联联成箱包厂承成箱包厂承诺诺于于8月月15日前交日前交货货,逾期逾期则则扣除扣除货货款款0.1%/天天,附附产产品品图样图样1张张,检验标检验标准准1份份,多附多附0.1%备备品。品。活动背景79活动实施活动实施第第1步：步：填写填写订购单。第第2步：保存供步：保存供应商商资料。料。表表3.5.7 订购单订购单订单编号：购单日期：年 月 日采购
44、员采购主管采购经理总经理承制厂商交易条款：1.交期：承制商必须遵循本订购的交货期或本公司采购部电话及书面通知调整的交货期，若有延误，每逾一日扣除该批款_%。2.品质：2.1检验方法：按MIL-SID-105EII抽样检验，AQL=_。2.2按工程图样要求。2.3品质保证期限为3个月。1.不良品处理：3.1检验后如发现品质不良或承制损坏时，承制厂商接获通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补回，逾期本公司概不负责。3.2若急用需选别的，所需人工费用由承制厂商负责。1.其她：4.1承制厂商送货时应多附_%Spare（备品）4.2交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上开立金额统一的发票，单据上应注
45、明物料编号。4.3附产品图样_张，检验标准_份。交货地点交货方式万 仟 佰 拾 元 角 分合计交货数量及日期金额单价数量单位品名规格料号序号电话/传真厂商地址厂商编号厂商名称表表3.5.8 厂商资料单厂商资料单编号编号：日期：日期：年年 月月 日日厂商名称厂商名称电话号码电话号码公司地址公司地址负责人负责人接洽人接洽人主要供应材料主要供应材料 82活动拓展活动拓展订购单中需要填写中需要填写货品的品的检验方法，方法，请查找找“按按MIL-SID-105EII抽抽样检验”具体是什么意思，具体是什么意思，AQL是什么意思？是什么意思？83合作实训合作实训(1)分分组实训。两人两人为一一组,每每组抽抽
46、签分分别组成成6种种产品的生品的生产型企型企业(全全班小班小组数数应为6的倍数的倍数),每个企每个企业内部内部进行分工行分工,一名一名组员担任采担任采购员,另一名另一名组员担任担任销售售员。(2)任任务要求。要求。以以销售售订单(见表表3.5.9)驱动方便面生方便面生产企企业带动整个供整个供应链进行运行运转。要求各企。要求各企业严格按照格按照订单要求分要求分别制制订采采购计划划,按照按照计划内容划内容选择供供应商、采商、采购谈判、判、签订采采购合合同等同等,并在每个关并在每个关键节点形成相点形成相应的采的采购文件或文件或单证记录。84项目总结项目总结采采购购,既既是是一一个个商商流流过过程程,
47、也也是是一一个个物物流流过过程程。在在商商流流过过程程和和物物流流过过程程都都完完成成后后,企企业业才才算算真真正正从从外外部部获获得得维维持持经经营营所所需需要要的的资资源源,从从而而得得以以发发展展壮壮大大。因因此此,采采购购对对企企业业的的成成功功经经营营至至关关重重要要。罗罗莉莉从从了了解解采采购购的的定定义义着着手手,最最终终掌掌握握了了采采购购的的整整个个流流程程,并并且且能能够够填填写写采采购购不同阶段的单据。不同阶段的单据。85项目评价项目评价完成完成PMIQ表，对自己的学习情况进行评价。表，对自己的学习情况进行评价。P（Plus）学学习收收获（我已（我已经学懂了的知学懂了的知
48、识）M（Minus）不足之不足之处（我（我还没学懂的地方）没学懂的地方）I（Interesting）我我还感感兴趣的内容趣的内容（我（我还想学的知想学的知识）Q（Question）我感到疑惑的我感到疑惑的问题（我（我还想弄清楚的想弄清楚的问题）86项目检测项目检测1.单选题单选题(1)(1)采采购购是是指指企企业业在在一一定定的的条条件件下下从从()获获取取产产品品或或服服务务作作为为企企业业资资源源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。A.A.需求市场需求市场B.B.供应市场供应市场C.C.买方市场买方市场D.D.卖方市场卖
49、方市场(2)(2)下列哪一项不属于采购人员应有的职业道德规范下列哪一项不属于采购人员应有的职业道德规范?(?()A.A.坚守原则坚守原则B.B.诚实守信诚实守信C.C.中饱私囊中饱私囊D.D.廉洁自律廉洁自律(3)(3)以下哪项不是采购员的职责以下哪项不是采购员的职责?(?()A.A.根据采购计划完成商品采购前期准备工作根据采购计划完成商品采购前期准备工作B.B.负责商品的采购及结算工作负责商品的采购及结算工作C.C.负责商品信息采集工作负责商品信息采集工作D.D.负责商品的入库工作负责商品的入库工作(4)(4)以以下下哪哪个个单单据据是是在在与与供供应应商商签签订订采采购购合合同同前前,需需
50、要要得得到到公公司司对对于于该该次次采采购的认可及授权所需要填写的？购的认可及授权所需要填写的？A.A.订购单订购单 B.B.采购计划单采购计划单 C.C.报价单报价单 D.D.货品申购单货品申购单(5)(5)可以协助买家寻找长期供应商的采购寻源方法是（）可以协助买家寻找长期供应商的采购寻源方法是（）A.A.询价询价 B.B.招募招募 C.C.招投标招投标 D.D.竞价竞价87项目检测项目检测2.多选题多选题(1)(1)阿里巴巴发布采购信息的方式有阿里巴巴发布采购信息的方式有()。A.A.询价采购询价采购B.B.招募供应商招募供应商 C.C.招标采购招标采购D.D.竞价采购竞价采购(2)(2)