《行政办公室管理制度（8篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政办公室管理制度（8篇）.docx（24页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 行政办公室管理制度（8篇）行政办公室治理制度1 为贯彻中华人民共和国民办教育促进法、幼儿园治理条例、幼儿园工作规程、幼儿园教育指导纲要(试行)标准个人举办的幼儿园的治理，指导民办园全面实施素养教育，促进我镇幼儿教育事业持续安康、稳步进展，特制定本制度： 一、民办园的治理 民办园实行统一治理。 一是要加强对已办证民办园的标准治理;二是要把好民办园申办的初审关;三是加强对无证的非法园摸底排查并进展坚决打击、取缔。 各民办园应自觉承受中心校的领导、治理和检查。 二、民办园的园长、教师、保育员要不断加强学习，不断更新幼教学问，提高自身水平和力量。 自觉承受各类人员培训。 各类工作人员的专业学问和资格
2、，按规定时间应到达根本的要求。 三、民办园应每年承受一次中心校和县教育局的年检，依据年检结果，赐予晋升或降级。 四、民办园的内部治理。 1、民办园实行园长负责制。 园长由举办者任命或聘任，也可由举办者担当，报教育局备案。 园长在教育部门的领导下，依照有关规定负责领导全园工作。 2、民办园应制订学年度工作规划，定期部署、总结和报告工作。 每学年度末应向中心校报告工作。 重要事项应随时报告。 3、民办园应承受中心校、学前教育股、教育局的检查、监视和指导。 4、民办园要建立相应的档案。 要建立工作人员花名册、幼儿花名册和其它统计表册，每学期向中心校报送一次统计表。 5、要加强制度建立，特殊是教学工作
3、制度、活动制度、安全制度、卫生制度、财务制度、家长会议制度、工作人员每年安康检查制度等制度的建立，并严格执行。 五、民办园应突出抓好安全治理。 要常常检查园舍和大型玩具的安全，发觉园舍和玩具有安全隐患，要准时处理。 严禁用三轮车、农用车接送幼儿上下学。 民办园要每日填好安全运行记载表，一日一查，一周一小结，一月一总结。 民办园每月要填好安全隐患排查表上交中心校，中心校与民办园、民办园于各教师和工作人员要层层签订安全工作责任状，并全面落实安全责任。 六、民办园要防止食物中毒和传染病的流行，发生食物中毒、流行病流行时，举办者要马上实行紧急抢救措施，并准时报告中心校和卫生部门。 民办园每学期至少组织
4、家长学习12次的食品及传染病学问，要留有纸质材料和过程性材料供中心校检查。 七、民办园要对幼儿进展安全教育，每学期开学必上“安全第一课”，学期完毕要上假期安全课。 增加幼儿的安全意识，提高安全、防护和自救力量。 八、民办园实行保育和教育相结合的原则，对幼儿实行体、德、智、美诸方面进展的教育，促其身心安康和谐进展。 其涉及的内容为安康、语言、社会、科学、艺术等五个领域。 各领域内容相互渗透，从不同的角度促进幼儿情感、态度、力量等方面的进展。 九、民办园应充分敬重教育规律，积极为幼儿供应安康、丰富的生活和活动环境，满意他们多方面进展需要，使他们在欢乐的童年中获得有益于身心进展的阅历。 十、民办园要
5、坚持正确的办园方向，依据有关规定，标准办园行为，自觉承受县教育局和中心校的指导、治理、监视和评估。 十一、设置民办园应具备以下条件： (一)民办园的申报和设立必需符合布局的需要。 (二)有固定安全的园舍。 1、民办园应设置在安全区域内，四周环境无污染，无严峻噪音，园舍结实、安全、适用。 儿童用房不应设在四层以上，与其他建筑物相连的必需有独立的出入口或疏散通道。 民办园的园舍必需经过房屋鉴定部门为安全屋。 生均占地面积不少于14平方米，生均建筑面积不少于9.2平方米。 2、有幼儿活动室。 确保每班一间，使用面积不少于30平方米，人均使用面积不少于1.2平方米，要通风、枯燥、光线充分。 3、有与民
6、办园规模相适应的户外活动场所，场地平坦、安全、适用。 人均不低于4平方米。 民办园的全部园舍和活动场所都必需设置围墙和安全栅栏。 4、有与民办园相适应的寝室、教师办公室、厨房和其它帮助用房。 5、有供幼儿洗手的流淌水源设备和适应幼儿使用的厕所或便具。 6、有符合标准、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位。 (三)有必要的根本设施。 1、每个幼儿配备两巾一杯，有幼儿饮水用的流淌盛水装置，并有幼儿的餐具、毛巾、茶具等消毒用的设施。 2、有钢琴(风琴、电子琴)、电视机、录音机、VCD以及各类教学磁带、碟片等进展教育活动的根本设备。 3、有12套以上大型户外活动玩具和人均24件供儿童嬉戏的各种玩具(包括桌
7、面玩具和自制玩具)及存放柜。 4、有供幼儿阅读的图书，人均10册以上，并有开放式的图书架。 民办园的教具、玩具、图书等有教育意义，必需符合国家安全标准和卫生标准。 桌面玩具要做到常常清洗。 民办园应配备消防设备。 (四)有合格的师资。 1、民办园依据规模状况应设置圆长、教师、保育员、炊事员、医务保健员、财会人员和其他工作人员。 2、民办园工作人员的根本素养要求是：拥护党的根本路线，喜爱幼儿教育事业，关怀爱惜幼儿，努力学习专业学问和技能，提高文化和专业水平，品德良好，为人师表，忠于职守，身体安康。 3、民办园圆长除具备民办园工作人员的根本素养以外，还应有肯定的工作阅历和组织治理力量，并获得民办园
8、园长岗位培训合格证书。 目前临时不具备资格的，通过培训，两年内必需到达相应的资格。 4、民办园的教师除具备民办园工作人员的根本素养以外，还应具有幼儿师范学校(包括中等职业学校幼儿专业)毕业程度，或经教育部门考核合格。 在圆教师，目前不具备教师和学历资格的，三年内要经过培训全部取得相应资格。 5、民办园的保育员除具备民办园工作人员的根本素养以外还应当具备初中毕业以上学历水平，并承受过幼儿保育职业培训。 未经职业培训的，两年内必需承受至少一次职业培训。 6、民办园的医务保健员要具有中等卫生学校毕业程度或取得卫生行政部门的资格认可。 200人以上的民办园应配有专职或兼职医生，200人以下的应配备专职
9、或兼职的保健员。 7、民办园的教师、工作人员与幼儿的配编比例一般为1：7。 民办园工作人员应身体安康，定期体检，并持有安康证书。 不安康者，有传染病、精神病者不得从事幼儿教育治理工作。 有传染病和精神病史，但已经治愈的，必需有主治医院出具有效证明，方可从事幼教工作。 8、举办者应与教职工签订劳动合同，依法保障其工资和福利待遇，并按时发放。 行政办公室治理制度2 为进一步加强办公室治理制度，确保各项工作的顺当进展，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室治理制度。治理过程中如遇本制度中未完善之处，请准时反映做以修改备注，以供以后执行使用。 一、印章治理制度 (一)公司行政印
10、章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存治理，对印章、介绍信要妥当治理，确保安全。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后准时收存保管。 (四)严厉印信治理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案治理制度 为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 (一)归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案治理由办公室负责。
11、(三)档案治理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。 (四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准前方可销毁。 三、员工着装治理规定 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步标准化治理，本公司员工应按本规定的要求着装： (一)员工在上班时间内，要留意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。 (二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购置)和发放，任何部门和个人不得随便更改。
12、 (三)各部门负责人应仔细协作、催促属下员工遵守本规定。 四、卫生治理准则 (一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进展卫生清扫工作，严格根据月排班表执行。 (二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人清扫清洁。 (三)卫生清扫范围：办公室桌、椅、地面保持洁净干净，茶具、烟灰缸、垃圾桶准时清洗、清倒。饮水机、桶留意擦洗、更换，保持室内空气流通、清爽，准时做好门窗、灯的关闭。 五、值班治理制度 (一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮番排班。需留意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。 (二)周值日：每周六、日各安排1人值日
13、，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生治理准则）。值日生不得中途停留或随便外出，个人如有突发事项需准时联络好代值班人员。 六、公司计算机治理制度 (一)负责专人登记核实办公计算机台数，安排到哪些员工办公，做好登记并存档。 (二)办公如需连续配置新机，专职人员负责设备的选购工作。 (三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩嬉戏看影片等。 七、办公用品治理制度 (一)选购范围 办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。 (二)选购程序 依据实际需求和库存状况填写物资申购表，报分管领导审批，财务部复核，
14、领导审批后交由专人选购，特别状况由领导临时指定人员选购。 (三)物资治理 购回的物资由办公室安排专人负责治理，建立办公用品治理台帐，切实做到实物与帐目全都。同时，领用发放物资时必需严格履行领用手续，做好发放记录。 (四)纪律要求 选购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严厉处理。公司员工要厉行节省，杜绝铺张削减运行本钱。 八、保密制度 (一)属于公司隐秘的文件、资料，应标明“隐秘”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 (二)公司隐秘应依据需要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工，未经批准
15、不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工，不准打听公司隐秘。 (三)记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。公司员工妥当保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。 九、来访接待制度 (一)热忱接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户询问问题不推诿，做到首问首接。 (二)接待来访要急躁听、认真问、仔细记、全面分析。 (三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 (四)如提前接到通知或在已知有客来访的状况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则 本规定解释权归总经理办公室。 本规定从公布之日起生效。 行政办公室治理制
16、度3 一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。 二、保持宁静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：玩耍打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑嬉戏和上 网谈天。 三、教师办公室放置物品标准有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。 四、办公室应做到干净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面干净。 五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。 六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔
17、纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。 七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗 八、提倡节省用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的状况下要关闭电源。 九、办公室内全部人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和珍贵物品。 十、爱惜办公室的公物，不私自将公物带走。 行政办公室治理制度4 第一章总则 为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章细则 2.1职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业; 2.2形象标准 2.2.1形象、卫生:干净、大方、得体 1、保持衣冠、头发干净。男员工
18、不准留长发、留长胡须，不行赤膊、穿背心上岗; 2、女员工需干净上岗，可适度化淡妆，装扮应适度，不行浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化装等; 3、员工鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋; 4、常剪指甲，留意卫生，无汗味，异味; 2.2.2言行举止:文静、礼貌、精神 1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事; 2、上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取; 3、对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳; 4、开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作
19、，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派; 5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人; 6、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门; 2.3言语标准 1、使用您好、欢送您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行; 2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简; 3、与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠; 4、严禁说脏话、忌语，使用文明用语; 5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉; 6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确; 2.4社交活动 2.4.1敬客户 1、接待
20、客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗。听到意见、批判时不辩白、冷静对待，准时上报; 2、遇到效劳对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客; 3、敬重效劳对象风俗习惯，不谈论、教导，不嘲笑有生理缺陷的客人; 4、接听电话时，要先说“您好，富仓集团”，然后认真倾听，声调温柔，不行粗声粗气，言语不文明; 2.4.2作客 准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向仆人表示谢意; 2.4.3社交留意点 参与社交活动，应留意维护企业形象;男员工头发梳理整齐，
21、衣服干净大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化装，衣着颜色协调，大方得体，入时美观; 2.5环境标准 1、杜绝长明灯，长流水，节省使用文具和器材，疼惜各种设备和物品，下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材，不长时间占用办公电话打私人电话，打印、复印节省纸张，节省本钱; 2、员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所; 3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁; 4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐; 5、在使用传真机或复印机后
22、，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 2.6办公用品申领 1、各部门依据日常所需填报部门月度办公用品申请单，经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。 2、人事行政部每月只按各部门填报的月度办公用品申请单审核发放办公用品。 3、办公用品的领用时间为次月1日3日(遇节假日顺延)，各部门按申请明细据实领用，并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。 4、如无特别状况，原则上每月办公用品只领取一次，其他时间不予受理。 5、新员工在办理入职手续后可依据其岗位级别的不同，到人事行政部申请
23、入职人员办公用品一套。 6、水性笔、圆珠笔等领用后、使用期内只能更换笔芯，不得重复领用。 第三章附则 1、本通知自20xx年11月1日起生效，本方法为暂行方法，今后若需完善与修改的，则以最新通知为准; 2、本方法最终解释权归人事行政部。 行政办公室治理制度5 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避开影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前准时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用
24、，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进展学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见。 11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。 13、员工应留意环保和节省，尽量不使用一次性茶具。 1
25、4、危急品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 行政办公室治理制度6 为了给教师营造一个舒适、干净、宁静、标准的办公环境，建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本治理制度，希遵照执行。 1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 2.留意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，制止燃烧废弃物，制止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打嬉戏，制止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必需照价赔偿。 3.办公室每个成员配钥匙一
26、把，不得随便转借。教师丧失钥匙要向科室主任汇报后再进展配置。 4.健全值日制度。保持室内宁静和卫生，室内卫生实行轮番负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。 5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，留意准时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必需进展杀毒处理。 6.营造安康向上的.办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间相互敬重，相互关怀，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建立的主阵地。 7.教师因职务调动或其他缘由需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。 8.每个教师要妥当爱护、保
27、管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有有意毁坏室内设施、设备的行为，依据学校有关条例，除进展批判教育以外，还应进展相应的赔偿。 9.本着厉行节省的原则，节省用水、用电，下班前留意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。 行政办公室治理制度7 办公室治理制度 1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、便利、高效、干净。 2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、室内办公物品的治理责任到人，卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。 会议
28、室治理制度 1、会议室布置须科学有序，做到合理、便利、高效、干净。 2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人治理，保持室内通风换气良好。 3、卫生员每日对会议室进展清理，负责会议室设备、物品的保管，常常保持室内卫生清洁，随时供应使用。 4、使用会议室者应留意爱惜公用财物，会议完毕后，应马上通知卫生员清理睬议室。 资料室治理制度 1、技术档案应分类编号存放，全部资料图纸应有名目以便查找，各种资料永久保存。 2、资料有关数据变更应准时修改，确保图纸资料的可用性。 3、资料治理人员应准时收集有关技术资料，特殊是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。 4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进
29、展登记。 5、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。 6、请爱惜我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。 7、归还时，请将图纸资料按挨次整理好后准时归还。 8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。 库房治理制度 1、库房治理员要熟识库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。 2、材料入库要做“四验”工作，做到验收准时精确。 3、依据材料的物理、化学性质，分类摆放。 4、物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。 5、领料人员进入库房要听从库房治理员的安排，不得私自换取材料。 6、库房内严禁吸烟。 7、
30、库房内不得闲杂人员行走、逗留。 8、库房治理员要定期对库房内的物品进展盘点并检查消防器材是否齐全、完好。 故障信息治理中心治理制度 1、与故障信息治理中心无关的人员不得入内。 2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。 3、作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁。 4、作好系统定期维护工作，保证系统正常运行。 5、爱惜室内设备、不得损坏或私自带出访用。 复印室治理制度 1、办公用品按用途分类摆放。 2、物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。 3、领料人不得私自拿走所放物品。 4、室内闲杂人员不得任意逗留。 5、室内严禁吸烟。 阅览室治理制度 1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。 2、借阅杂志、报刊
31、需履行借阅手续。 3、不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还。 4、借阅杂志不得超过15天。 值班室治理制度 1、室内摆放须科学有序，做到合理、便利、高效、干净。 2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。 3、爱惜值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出访用。 4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任，值班后要准时清卫生，保持良好的值班环境。 行政办公室治理制度8 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的
32、由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时
33、报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作
34、失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。