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1、 档案管理员的岗位职责档案管理员岗位职责说明书(8篇)最新档案治理员的岗位职责(推举)一 1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任详细负责，教务处、有关人员帮助工作。 2.健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，准时办理。 3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种规划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料
2、室，由档案资料员整理装订、归档。 5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 7.学校的常规治理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 8.积极做好档案资料的“四平常”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立
3、卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9.档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。 10.积极供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 11.根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。 12.根据上级有关规定，努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应准时刻录成光盘，留意保存，防止丧失。 最新档案治理员的岗位职责(推举)二 自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加
4、强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-设备档案114卷1994-基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚 透过仔细认真整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放
5、的154个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，带给利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案治理标准，加强安全防范意识 加强档案室治理，仔细做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，留意安全防范工作。 发觉的问题:需加强特种载体的标准化治理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案治理的现代化水平，使档案信息化治理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展带给高水平效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的治理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。
6、 在今后的工作中，我将连续加强根底业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，带给利用要准时。强化档案信息化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的富强进展做出专心的奉献。 最新档案治理员的岗位职责(推举)三 马上过去的20_，我被部门同仁推举为优秀员工，感到特别荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。 1、 努力学习，自身素养不断的提高 坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，仔细学习党的各项方针政策，积极参与市档案局进行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级
7、领导及各位同事的帮忙下，使自己的工作力量不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素养得到良好的提升。 2、不断提高业务技能，仔细完成各项工作 我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中，努力学习新标准新标准，不断充实业务学问，提高业务力量。如今年，集团本部加强了对资质、证照的治理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，急躁地向他们说明状况，最终都得到他们理解和支持，提高了查档的效劳质量。 各类档案的接收入库，也是我的一项特别重要工作。首先，必需做到急躁细致
8、，与提交登记的移交清单完全相符;其次，合格的档案的整理排架必需一一精确明晰，并在兴蓉集团档案信息治理系统中逐条登记;最终，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库;文书287盒，共7109件;实物档案43件。同时，还检查了2022年文书档案3125件。 3、 爱岗敬业，与企业同生存。 借阅岗位是劳碌的，这一年中，我积极协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院供应查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在档案信息治理系统中登
9、记，做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺当完成。 库房治理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。 千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是由于我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸
10、蒸日上。 最新档案治理员的岗位职责(推举)四 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“xxx”战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 今年以来，我局高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。20xx年，新一届领导班子调整后，准时调整了xx市文化局档案治理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度
11、目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜xx余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案治理系统，使档案治理在硬件上有了保障，适应了现代化治理的需要。 为进一步加强我局的档案治理制度建立，标准机关的文书档案治理，20xx年以来
12、，先后制定了xx市文化局档案治理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理，提高档案治理质量，20xx年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了xx档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机治理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文
13、件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 20xx年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案xxx余卷、件，财务档案xx余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案xx余卷；20xx年，归档文书档案xx件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作规划，组织市戏曲讨论所特地人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了xxx、xxx网页，在党政综合大楼举办了xxx；与市档案局联合出版了xxx，为落实“
14、文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 为进一步提高档案工作的标准化、科学化治理水平，我局档案专职人员屡次参与市档案局举办的档案培训班，购置了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书，对档案工作的开展，供应了科学依据。20xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，根据市档案局有关要求，必需在当年x月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下，我局克制重重困难，从基层抽调xx余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案治理迈上新台阶奠定了坚实的基矗 1、加强宣传工作力度，提高
15、全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化治理。 随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案治理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案治理专业人员
16、的素养，以带动全市文化系统档案治理水平的提高。 最新档案治理员的岗位职责(推举)五 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学治理，妥当存放，并制订案卷名目等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管状况，确保档案安全，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，
17、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准前方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反应利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应准时改良。 最新档案治理员的岗位职责(推举)
18、六 第一章 总则 第一条 为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推动机关档案科学、标准治理，丰富国家档案资源，为各项工作供应有效效劳，依据中华人民共和国档案法机关档案工作条例等法律法规，制定本规定。 其次条 本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。 第三条 机关档案工作是档案工作开展的根底，是国家档案事业的重要组成局部。 机关档案工作是机关不行缺少的根底性工作，是推动依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是爱护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 第四条 机关档案工作
19、实行统一领导、分级治理。 国家档案行政治理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中心和国家机关档案工作的监视、指导和检查。地方档案行政治理部门在上级档案行政治理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建立，负责本行政区域内机关档案工作的监视、指导和检查。 档案行政治理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。 中心、地方专业主管机关应当依据本专业的治理体制，在档案行政治理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进展监视、指导。中心、地方专业主管机关进展监视、指导时，应当遵循统一领导、分级治理原则。 第五条 机关的
20、全部档案应当集中、统一治理。 机关档案治理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。 第六条 机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作规划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步进展。 档案工作所需的根底设施配备和维护经费，档案日常治理工作经费，档案信 息化建立经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。 其次章 机构和人员 第七条 机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)(或担当该职能的其他综合办事机构，下同)及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。 第八条 机关应当按
21、规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。 经同级档案行政治理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进展集中治理。 第九条 机关档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称机关档案部门)应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，详细担当机关档案业务工作。机关文书或业务部门应当指定人员，担当相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。机关应当建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。 县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量
22、等状况，配备适当数量的专(兼)职档案工作人员。 第十条 机关档案工作的根本任务是： (一)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将标准本单位、本系统档案治理的根本制度报档案行政治理部门备案; (二)制定并组织实施档案工作进展规划或规划; (三)对机关各种文件材料的形成、积存和归档工作进展监视和指导，对所属机构的档案工作进展监视和指导; (四)负责治理机关的全部档案并供应利用，帮助做好机关政府信息公开工作; (五)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案标准治理; (六)承受档案行政治理部门监视、指导和检
23、查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案; (七)负责组织档案业务沟通和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动; (八)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰嘉奖建议;对违反档案治理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。 第十一条 机关通过政府购置效劳方式帮助实现档案工作根本任务的，应当严格限定社会化效劳范围，严格审核效劳供方的信息安全保障力量和业务资质，并承受档案行政治理部门监视、指导和检查。 机关档案业务社会化效劳限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案治理技术支持等帮助性工作。社会化效劳应当符合档案效劳外包工作标准(da/t68
24、)规定。 第十二条 档案工作人员应当为机关正式在编人员，且政治牢靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作力量。 档案工作人员应当熟识机关工作，具备档案治理、信息治理等相关学问背景，并定期参与业务培训。 不具备前述学问背景的档案工作人员，应当经过相关专业学问和技能培训。 第十三条 档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当根据国家有关保密法律法规执行。 第三章 根底设施 第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并依据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等。 档案库房应当依据载体类型分别设置，不具备条件的应当依
25、据载体类型分区设置。 县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以根据办公、整理、阅览等根本功能分区设置。 第十五条 档案办公用房面积根据党政机关办公用房建立标准执行。 阅览用房面积应当满意不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。 档案库房面积应当满意机关档案法定存放年限需要，使用面积按(档案存量 年增长量存放年限)60m/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的，档案库房面积按15m测算。 整理用房、展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等用房面积应当满意业务开展需要。 第十六条 档案用房宜集中布置，自成一区。 档案办公用房选址应
26、当便于档案库房治理。档案库房选址应当防潮、防火、避开阳光直射，利于档案爱护。 档案库房不应设置在地下或顶层，地处潮湿地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。 第十七条 档案办公用房建筑设计应当符合办公建筑设计标准(jgj67)规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合档案馆建筑设计标准(jgj25)规定。 档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合档案馆建筑设计标准(jgj25)规定。 第十八条 档案库房应当依据需要配备符合国家规定的密闭五
27、节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采纳木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满意工作需要。 档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采纳密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kn/m或按档案装载状况相应增加。 第十九条 档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。 保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。 其次十条 档案库房应当配备消防系统。依据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采纳干净气体
28、、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。 其次十一条 档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口掌握、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。 其次十二条 机关应当根据档案信息化要求，建立或配备能够满意库房现代化治理、档案数字化、电子文件及电子档案治理需求的根底设施设备。智能库房治理根底设施设备应当满意温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成治理以及其他智能治理需要。档案数字化、电子文件及电子档案治理根底设施设备应当符合
29、本规定第五章要求。 县级或形成档案数量较少的机关根据本规定第十九条至其次十二条配备根底设施设备的，应当满意温湿度调控、消防、安防和信息化工作的根本需求。 第四章 治理要求 第一节 一般规定 其次十三条 机关档案包括： (一)文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案; (二)机关履行行业特有职责形成的专业档案; (三)照片、录音、录像等音像档案; (四)业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案; (五)印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案; (六)其他档案。 前款(一)(二)(三)项包含传统载体档案和电子档案两种形式。电子档案与传统载体档案具有同等效力。 其次十四条 机关
30、全部档案构成一个全宗。机关隶属关系、名称发生变化但工作性质和主要业务范围未变化的，维持原全宗不变。 机关应当建立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、工作制度、治理记录等内容，编制要求根据全宗卷标准(da/t12)执行。 其次十五条 机关档案治理应当做到收集齐全完整，整理标准有序，保管安全牢靠，鉴定精确准时，利用简捷便利，开发有用有效。 涉及国家隐秘档案的治理应当符合保密治理的相关规定。 其次节 形成与收集 其次十六条 机关履行职责过程中应当根据有关程序和要求形成归档文件材料。机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档文件材料。 文件材料形成时，应当采纳耐久、牢靠、满
31、意长期保存需求的记录载体和记录方式。 归档文件材料应当真实、精确、系统，文件材料组件齐全、内容完整。 其次十七条 机关文书或业务部门应当准时收集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保管。以下文件材料应当纳入收集范围。 机关在日常公务活动中形成的归档文件材料;机关设立临时机构处理专项工作、处置突发大事、举办重要活动等形成的归档文件材料;机关担当重大建立工程、重大科研课题等形成的归档文件材料;机关所属机构撤销形成的归档文件材料;机关向社会和个人征集的、与机关有关文件材料等。 其次十八条 机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政治理部门审查同意后施行。机关内部机构或工作职能
32、发生变化时应当准时修订，经重新审查同意后施行。 文件材料归档范围和档案保管期限表应当全面、系统反映机关主要职能活动和根本历史面貌。人事、会计文件材料的归档范围和档案保管期限从其特地规定。 机关所属机构文件材料归档范围和档案保管期限表报机关审查同意后施行。 其次十九条 文书档案的收集范围根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定制定执行。 会计、科研、基建档案收集范围应当分别符合会计档案治理方法、科学技术讨论课题档案治理标准(da/t2)、建立工程档案治理标准(da/t28)及国家电子政务工程建立工程档案治理暂行方法规定。 照片档案的收集范围应当符合照片档案治理标准(gb/t11821)和数
33、码照片归档与治理标准(da/t50)规定。 其他门类档案收集范围根据国家相关规定执行。 第三十条 电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合数字档案室建立指南、电子文件归档与电子档案治理标准(gb/t18894)、文书类电子文件元数据方案(da/t46)、照片类电子档案元数据方案(da/t54)、录音录像类电子档案元数据方案(da/t63)等规定。 第三节 整理与归档 第三十一条 机关应当根据本规定其次十三条制定统一的档案分类方案。不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调照应，便于档案的统一治理和利用。分类方案一经确定，应当保持全都，不得随便变动。 机关档案分类方案一般采纳年度、
34、机构(问题)、保管期限等分类项进展复式分类，有特地规定的，从其规定。 第三十二条 机关档案整理应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，逐步推动卷件融合治理。 文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进展整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进展整理。其他门类档案依据需要以卷或件为单位进展整理。整理方法分别根据相应要求执行。 第三十三条 机关档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单一，表达档案来源、档案门类、整理分类体系和排列挨次等档案根本属性。档号构造应当符合档号编制规章(da/t13)、归档文件整理规章(
35、da/t22)和数字档案室建立指南要求，不同载体或形式的档号编制方法应当协调照应。 机关档案门类宜根据文书(ws)、科技(kj)、人事(rs)、会计(ku)、专业(zy)、照片(zp)、录音(ly)、录像(lx)、业务数据(sj)、公务电子邮件(yj)、网页信息(wy)、社交媒体(mt)、实物档案(sw)设置一级门类代码，根据科研(kjky)、基建(kjjj)、设备(kjsb)设置科技档案二级门类代码。专业档案根据相关规定设置二级门类代码。 第三十四条 机关档案应当编制检索工具，满意手工检索和计算机检索需要。 机关档案应当根据档案著录规章(da/t18)进展著录。传统载体照片、录音、录像档案和
36、实物档案应当具体著录背景、人物、来源等信息。档案著录应当与名目编制、元数据收集等工作和要求协调对应。 第三十五条 机关档案经文书或业务部门整理完毕后，应当在其次年6月底前向机关档案部门归档;采纳办公自动化或其他业务系统的，应当随办随归。归档时间有特别规定的，从其规定。 归档时交接双方依据归档名目清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第三十六条 归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章根据规定转换为印章图形的，
37、纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。 满意本规定第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件，以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进展归档。 第四节 保管与爱护 第三十七条 机关应当依据档案载体的不同要求对档案进展存储和保管。档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。 机关应当制定档案治理应急预案并定期组织演练，以应对突发大事和自然灾难。档案治理应急预案应当纳入机关总体应急预案。 第三十八条 机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合档案馆建筑设计标准(jgj25)规定。 档案库房不得存放与档
38、案保管、爱护无关的物品。 第三十九条 档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，依据需要实行措施调整;定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转;定期清扫除尘，保持库房清洁;定期实行措施，防治鼠虫霉等。 第四十条 机关档案部门应当定期组织人员对档案数量进展清点、对保管状况进展检查，定期对电子档案的保管状况、读取状况等进展检查，发觉问题应当准时处理，并建立检查和处理状况台账。 第四十一条 档案工作人员应当准时对受损、易损档案进展修复、复制或作其他技术处理。档案修复应当保持档案内容的完整，尽量维持档案的原貌。档案修复前应当做好登记和检查工作，必要时进展复制备份，做出修复说明。 第四十二条 机关应当为档
39、案工作人员配备劳动爱护用品，避开档案治理过程中有毒有害物质损害安康。 第五节 鉴定与销毁 第四十三条 机关应当定期对已到达保管期限的档案进展鉴定处置。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进展，由办公厅(室)负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参加。 鉴定完毕后，应当形成鉴定工作报告。对仍需连续保存的档案，应当重新划定保管期限并做出标注;对确无保存价值的档案，应当按规定予以销毁。 第四十四条 经鉴定可以销毁的档案，应当根据以下程序销毁。 (一)机关档案部门编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间
40、和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准; (二)机关分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见; (三)机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当根据档案销毁清册所列内容进展清点核对;在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当永久保存。 第四十五条 档案销毁应当在指定场所进展。 电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复
41、制件元数据，并在治理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。 涉密档案的销毁应当符合国家隐秘载体销毁治理规定。 第六节 利用与开发 第四十六条 机关应当积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，依据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。机关保管的档案对外供应利用的，需经本单位负责人批准。 利用档案应当履行查阅手续，进展档案查阅登记和利用效果反应记录。档案工作人员应当对利用活动准时跟踪和监视。 第四十七条 机关应当根据中华人民共和国政府信息公开条例等有关规定，准时向同级国家综合档案馆供应主动公开的政府信息文件资料。 第四十八条 机关应当积极推动档案信息开发工作，实行编
42、制全宗介绍、组织沿革、大事记、根底数字汇编、专题文件汇合，以及举办陈设展览、拍摄专题片等多种形式，发挥档案价值。 全宗介绍、组织沿革等应当纳入全宗卷治理。 第四十九条 机关应当积极采纳数据分析、文本挖掘等新方法，扩展档案开发的力度和深度。 第七节 统计与移交 第五十条 机关应当建立完善统计工作，对所保管档案状况、档案年度出入库状况、档案设施设备状况、档案利用状况、档案移交进馆状况、档案鉴定销毁状况、档案信息化状况、档案工作人员状况、档案业务社会化效劳等状况定期统计并建立完备的台账。 统计结果应当真实、精确、完整，支持以可视化方式显示，便于统计分析。 第五十一条 机关应当编制档案工作状况统计年报
43、，汇总分析当年档案工作状况形成年度报告，报送同级档案行政治理部门、上级档案部门。 机关应当加强对档案工作变化状况的分析，为决策供应参考。 第五十二条 机关应当根据国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时，应当同时移交检索工具、编研成果。传统载体档案的数字复制件应当与档案原件一并移交。 机关向国家综合档案馆移交前，应当根据相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。 第五十三条 电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交，也可按本规定第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。 电子档案移交可以采纳在线移交或离线移交。在线移交应当通过档案行政治理部门指定
44、的电子档案接收系统和专用网络，不得通过未设置安全牢靠措施的互联网移交。 电子档案移交后，机关连续留存的，应当根据档案治理的要求进展治理。 第五十四条 机关撤销或合并的，档案移交根据以下方法进展。 (一)撤销机关的档案，应当由有关主管机关代管或根据规定向同级国家综合档案馆移交; (二)撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案不得分散，可由其中一个机关代管或向同级国家综合档案馆移交; (三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案应当移交给合并后的机关代管或向同级国家综合档案馆移交; (四)机关所属机构撤销的，其档案由主管机关代管，属于国家综合档案馆接收范围的可根据规定向同级国家
45、综合档案馆移交。 第五章 信息化建立 第五十五条 机关应当加强档案信息化工作，将机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体规划。 机关档案信息化工作应当与机关信息化建立、档案馆信息化建立协调协作，实现系统互联互通，资源共享共用。 第五十六条 机关应当开展数字档案室建立，统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案治理工作。数字档案室建立根据数字档案室建立指南执行。 第五十七条 机关应当建立档案数字化常态机制，有序开展档案数字化工作。 档案数字化应当符合真实性治理要求，数字化过程的元数据应当收集齐全，数字复制件应当保持原貌并纳入电子档案治理系统统一治理。 第五十八条 纸质档案数字化根据纸质档案数字化标准(da/t31)执行，录音录像档案数字化根据录音录像档案数字化标准(da/t62)执行。其他传统载体档案数字化参照有关规定