技术中心档案管理员岗位工作职责说明书.docx

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1、技术中心档案管理员岗位工作职责说明书法规技术中心档案管理员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等轻易上级主任轻易直属并无岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作职责叙述重点工作1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部

2、)公司档案管理工作;3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;通常工作1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;2.其它事项:顺利完成上级领导信访部门的其它事项;主要责任1.确保技术档案创建的及时性;2.确保技术档案的完善性、最新性;3.确保积极支持服务的及时性;4.确保本岗位各项工作按制度正常、高效率运作,并无关键性违规和差错;岗位权力1.建议上级明晰工作建议和提供更多适当工作条件的权力;2.根据公司有关制度,以获取与本职工作有关的信息资料的权力;3.依据公司的有关制度,建议公司其他部门对本岗位工作不予合理协调的权力;4.在本职工作范围内按公司制度独立自主积极开展工作的权力;5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;6.按公司制度拥有的其他权力;供职资格资 历:档案、建筑等有关专业,大专及以上学历,具备二年以上有关工作经验;能够 力:较强的工程技术档案管理能力、沟通交流协同能力;Fanjeaux 质:工作精细,责任心弱;知识结构:熟识房地产有关科学知识和业务流程;关键指标:档案资料完整性、资料派发准确性、资料派发及时性、发生关键性差错次数

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