档案管理员岗位职责说明书.pdf

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1、档案管理员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称直接上级档案管理员主任所属部门技术中心岗位职等直接下属无岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作职责描述重点工作1.档案建立档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;2.档案管理档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;3.合同管理合

2、同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;一般工作1.支持服务支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;2.其它事项其它事项:完成上级领导交办的其它事项;主要责任1.2.3.4.1.2.3.4.5.6.保证技术档案建立的及时性;保证技术档案的完备性、最新性;保证支持服务的及时性;保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;按公司制度享有的其他权力;任职资格资资历历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;能能力力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;品品质质:工作细致,责任心强;知识结构知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;关键指标档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数岗位权力

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