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1、档案职称考试档案工作实务考前点题卷三（题库）问答题1.党群类档案归档范围和保管期限是怎样（江南博哥）规定的？ 参考答案：党委办公室一、上级文件1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久；2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；5.上级机关普发的文件，属于重要的
2、，永久或定期30年；属于一般的，定期10年。二、同级外来文7.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；8.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；9.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年。三、本级文件10.党委工作规章制度，定期30年；11.本校党代会文件材料：（1）召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等，永久；（2）提案及办理情况
3、；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议受到的重要贺电、贺信，定期30年；（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样，定期10年12.本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会记录、纪要、决议及会议讨论的文件，永久；13.党委向上级有关部门的请示，永久；14.党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），永久；15.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；16.以党委名义召开的工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言等材料，永久；17.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料，永久；18.校党委负责
4、同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿，永久；19.党委工作简报、情况反映、工作信息，永久；20.党委大事记，永久；21.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久；22.党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；23.党群系统重要统计材料，永久;24.党委保密、秘书工作的有关文件，定期30年；25.重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；26.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件，定期30年；27.以党字、校党办字文号编制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存价值的文件材料、
5、实物和声像材料，永久或定期30年；四、下级文件29.分党委、各总支、直属支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年。分党委、总支、直属支部1.上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件，定期30年；2.分党委、总支、直属支部工作规章制度，定期30年；3.分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计，定期30年；4.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料，定期30年；5.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料，定期30年；6.以分党委文号编制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存价值的文
6、件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。政策研究室、法律事务室1.上级有关文件；2.与学校有关的起诉、应诉、判决等法律事务文件；行政诉讼、仲裁文件材料；3.学校建设、改革、发展等规划、方案的调研报告、论证材料。纪检委、监察处1.上级纪委关于纪检、监察工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；属于针对本校的，永久；2.纪委、监察工作规章制度，定期30年；3.纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计，永久；4.纪委、监察会议记录，年度（届次）工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料，定期30年；5.党员处分、复查资料，定期30年；6.群众来信来访及
7、处理意见，定期10年；7.纪委、监察立案调查、处理的材料，定期30年；8.以校纪委文号编制的文件，永久或定期30年；9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。组织部1.上级关于组织工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对半校的，永久；2.组织工作规章制度，定期30年；3.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计，长久；4.“七一”会议领导讲话，组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料，定期30年；5.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知，永久；6.科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报
8、表），永久；7.上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知，永久；8.校级干部年度考评材料，永久；9.副处级以上干部名册，永久；10.分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料，定期30年；11.分党委、总支、直属支部、支部委员名册，定期30年；12.党员名册，定期30年；13.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料，定期30年；14.发展新党员、预备党员转正的名册，定期30年；15.党员和党组织情况统计年报表，永久；16.党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根，定期30年；17.表彰先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的文件与名单，获市级以上表彰奖励的集体和个人先进事
9、迹材料，永久；18.出席市级以上党代会代表名单、登记表，永久；19.处级部门考核材料、干部奖励材料、党员干部教育材料、离休干部材料，定期30年；20.党校工作计划、总结、重要通知、情况统计、调研考察报告，定期30年；21.以组织部文号编制的文件，永久或定期30年；22.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。宣传部1.上级关于宣传工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.宣传工作规章制度，定期30年；3.本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计，永久；4.教职工政治思想工作动态及调查材料，年度（届次）宣传思想工作会议主报告、领导讲话、表彰奖
10、励材料，定期30年；5.理论学习的决定、通知、计划、总结，党委中心组会议领导讲话、典型发言、会议记录，汇编成册的心得体会，定期30年；6.反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表，永久；7.以学校宣传部文号编制的文件，永久或定期30年；8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。统战部1.上级关于统战工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.统战工作规章制度，定期30年；3.本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结和重要统计，永久；4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表，永久；5.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料，永久；6.台、
11、港、澳和侨务工作材料，定期30年；7.各民主党派成员和负责人名册及有关材料，定期30年；8.统战工作重要会议记录，定期30年；9.各民主党派任免（本校教职工）干部的通知，永久；10.以学校统战部文号编制的文件，永久或定期30年；11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。工会1.上级关于工会工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.工会工作规章制度，定期30年；3.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计，永久；4.会员代表大会和教职工代表的有关文件（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告，重要
12、的声像材料，永久；（2）重要通知、大会纪要派、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果，定期30年；（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；5.表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单，定期30年;6.处分会员的有关材料，定期30年；7.工会委员会会议记录、纪要，定期10年；8.会员名册及基层工会干部名册，定期30年；9.妇女工作材料，定期30年；10.以学校工会文号编制的文件，永久或定期30年；11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。团委1.上级关于共青团工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.共青团工作规
13、章制度，定期30年；3.团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计，永久；4.团代会、学代会文件（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料，永久；（2）大会议程、纪要、简报、重要的贺电贺信、提案，定期30年；（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；5.团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知，定期30年；6.团组织、团专职干部统计年报，永久；7.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料，定期30年；8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料，定期30年；9.处分团员的材料及复查材料，定期30年；10.批
14、准入团、离团材料及名单，定期30年；11.团干部名单，定期30年；12.团员名册，定期30年；13.团委会议记录，定期30年；14.学生会文件、材料，定期30年；15.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料，定期30年；16.各分团委的有关材料，定期30年；17.团委牵头进行的重大活动的有关材料，定期30年；18.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料，定期30年；19.以校团委文号编制的文件，永久或定期30年；20.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。问答题2.行政类档案归档范围和保管期限是什么？ 参考答案：校长办公室一、上级文件（上级有关高校行政管理的文件）1.上
15、级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久；2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；二、同级外来文6.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；7.同级机关或负责人对本机关的决定、通
16、知、批复、通报、批示，永久或定期30年；8.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；三、本级文件9.学校规章制度，永久；10.学校年度、学期工作计划、报告、总结，永久；11.校长办公会议、校长书记碰头会议、党政联席会议的记录、纪要，永久；12.校务委员会委员名单，会议的记录、纪要，永久；13.以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；14.全校性的工作会议和重要座谈会的通知、主报告、领导讲话、典型发言或经验介绍、会议总结、提交讨论的文件材料等，定期30年；15.校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话，参加校外会议发言稿，声像材
17、料，定期30年；16.本校发展规划、计划及上级批复，永久；17.本校向上级有关部门的请示，永久或定期30年；18.学校评估材料，永久；19.有关全校性工作的调查材料和经验总结，永久；20.学校年报表、综合统计及统计资料汇编，永久；21.启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；22.本校历史沿革、情况介绍，永久；23.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态，永久；24.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久或定期30年；25.学校领导同上级领导关于学校工作的重要来往信件，定期30年；26.校庆工作材料：（1）校庆工作的筹备计划
18、、通知、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电贺信、纪念品、声像材料，永久；（2）校庆活动的一般材料，定期30年；27.学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料，声像资料，定期30年；28.学校组织的知名人士治丧活动材料，声像资料，定期30年；29.本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像资料，定期30年；30.校史工作材料，定期30年；31.校友工作材料，定期30年；32.群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；33.普选工作材料，定期10年；34.以校字、校办字文号编制的文件，永久或定期30年；35.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久
19、或定期30年；四、下级文件36.学校各院、部、处（社、馆、中心等）上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年；附属单位1.上级关于附属单位工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本单位的，永久；2.附属单位工作规章制度，定期30年；3.会议记录、纪要、简报，定期30年；4.工作计划、报告、决定、总结、重要统计，定期30年；5.关于单位内机构设置、变化的文件材料，永久；6.干部任免文件及名册，永久；7.教职工名册，定期30年；8.副高以上专业技术职称名录，永久；9.以附属单位文号编制发布的文件，永久或定期30年；10.其他有保存价值的文件材料、实物和声
20、像材料，永久或定期30年。人事处1.上级机关有关人事工作的文件，定期30年；2.本校人事工作的规章制度，定期30年；3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录，永久；4.关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复，永久；5.关于校内机构设置、变化的文件材料，永久；6.人事处权限内的干部任免文件及名册，永久；7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，定期30年；8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，定期30年；9.教职工动态月报，定期30年；10.师资培养、管理工作计划、规定、总结，永久；11.教师进修计划、安排、总结，定期30年；12.教师工作量的规定及执行情况，定期30年；13.教
21、师业务考核材料，定期30年；14.人事统计报表，永久；15.教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表，永久；16.教研室、研究室正副主任名册，定期30年；17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表），定期30年；18.教职工工资调整材料、名册，定期30年；19.教职工转正定级、聘干材料，定期30年；20.教职工校内调动材料，定期30年；21.教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信），定期30年；22.教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根），定期30年；23.教职工援外和支援边远地区材料，定期10年；24.教职工退职、离职和出
22、国的有关材料，定期30年；25.教职工除名、复职的处理材料，定期30年；26.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料，定期30年；27.教职工退休后重新工作的材料，定期30年；28.教职工福利工作，定期30年；29.教职工商调函件，定期30年；30.使用临时工有关材料，定期30年；31.人民来信来访材料，定期30年；32.以校人字文号编制发布的文件，永久或定期30年；33.学校召开的人才（师资）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料，定期30年；34.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。离退休职工管理处1.上级关于离退休职工管理工作的文件，定
23、期30年；2.离退休职工管理工作规章制度，定期30年；3.本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计，永久；4.离退休职工管理工作情况调查，定期30年；5.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年审计处1.上级有关审计工作的文件，定期30年；2.本校审计工作规章制度，定期30年；3.审计工作计划、总结、报告，定期30年；4.审计工作统计年报及重要报表，定期30年；5.审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文，定期30年；6.审计报告、审计报告征求意见书，被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、
24、证据、审计工作底稿，定期30年；7.审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录，定期30年；8.有关审计项目的请示、报告、批示、会议记录，定期30年；9.重要的来信来访，相关记录，定期30年；10.扣交款、停止拨款、冻结银行帐号的通知书和回执，定期30年；11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。保卫处1.上级有关公安保卫工作的文件，定期30年；2.本校公安保卫工作规章制度，定期30年；3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表，永久；4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书，定期30年；5.本校师生员工
25、案件的平反、复查处理结论及上级的批复，定期30年；6.要害部门的公安保卫、消防工作，定期30年；7.保卫工作简报，定期30年；8.上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件，定期30年；9.社会治安、综合治理材料，定期30年；10.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。武装部1.上级有关武装工作的文件，定期30年；2.本校武装部职责范围内的规章制度，定期30年；3.武装部工作计划、总结、调查报告，定期30年；4.武装部工作统计年报及重要报表，定期30年；5.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡），定期30年；6.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期3
26、0年。总务处1.上级有关后勤管理工作的文件，定期30年；2.后勤管理工作规章制度，定期30年；3.本校后勤管理工作计划、报告、调查材料、总结、统计，定期30年；4.房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结，定期30年；5.校内房产及水、电、气、暖等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料，永久；6.征地批准文件，签订的合同、协议书，土地证书，红线图，拆迁补偿协议，永久；7.本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图，永久；8.有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果，永久；9.产权证书，永久；10.教职工住房产权管理的工作材料，永久；11.防震、防汛、三废治理工作的文件材料，定期
27、30年；12.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件，定期30年；13.师生员工健康状况调查材料及统计表，永久；14.上级有关计划生育工作的文件，本校计划生育工作的有关规定，计划生育工作计划、报告、总结、统计年报表、领取独生子女证名册，定期30年；15.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册，定期30年；16.车辆工作的有关文件材料，定期10年；17.伙食工作的有关材料，定期10年；18.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。后勤服务中心1.上级有关后勤服务中心工作的文件，定期30年；2.后勤服务工作规章制度，定期30年；3.本校后勤服务工作计划、报告
28、、调查材料、总结、统计，定期30年；4.伙食工作的有关材料，定期10年；5.校园绿化工作的有关材料，定期10年；6.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。综合档案馆（博物馆比照执行）1.上级有关档案工作的文件，定期30年；2.学校档案工作规章制度，定期30年；3.本校档案工作计划、报告、总结，定期30年；4.档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；5.档案编研成果及出版物，永久或定期30年；6.档案销毁报告及销毁清册，永久；7.档案馆指南、全宗介绍，永久；8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。图书馆1.上级有关图书馆工作的文件，定期3
29、0年；2.图书馆工作规章制度，定期30年；3.图书馆工作计划、报告、总结，定期30年；4.图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；5.图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册，定期30年；6.校外交流的有关材料，定期30年；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。问答题3.教学类档案归档范围和保管期限是什么？ 参考答案：综合教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.上级下达的有关教学工作的文件材料，普发的，长期或短期；针对本校的，永久；2.学校召开的教学（教育）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期；3.教学
30、改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法，永久；4.学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结，永久；5.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料，长期；6.联合办学材料，非学历教育材料，进修班材料，长期；7.教学工作统计报表，永久；8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。综合学生处、学生工作部、研究生工作部、继续教育学院、船山学院9.上级关于学生工作的文件，普发的，定期或定期；针对本校的，永久；10.学生工作规章制度，长期；11.学生工作计划、决定、报告、总结、统计，永久；12.学校召开的学生工作会议或德育工作会议通知、主报告、
31、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期；学生工作典型调查材料，长期；12.学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件，长期；13.各院系学生思想政治工作人员名单，长期；14.勤工助学的有关材料，长期；15.优秀毕业生、先进班集体评选材料，长期；16.毕业生集体照片，学士服、硕士服、博士服照片，电子底片，永久；17.学生违纪处分材料，永久；18.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。学科与实验室建设教务处、研究生处、船山学院1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，长期；2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料，永久；3.重点学科、专业、实验室建设材料，永久；4
32、.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料，长期；5.学科、专业、实验室建设统计报表，永久；6.博士、硕士研究生导师名册，长期。招生招生就业处、继续教育学院、船山学院1.上级有关招生工作的文件材料，长期；2.招生计划、规定、生源计划，长期；3.新生录取材料及新生名单，长期；4.委培、代培、自费生计划、合同及名单，长期；5.招生宣传、招生工作总结，短期；6.研究生入学试题库集标准答案，长期。学籍管理教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.新生入学登记表，永久；2.学生学籍卡片，永久；3.学生成绩总册，永久；4.在校学生名册，永久；5.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学），
33、长期。课堂教学与教学实践教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.各专业培养方案、教学计划、教学大纲，永久；2.课程建设要求及安排，校历表，课表，长期；3.各系、科、专业课程试题库，长期；4.典型教案、重要备课记录，长期；5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料，短期；6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料，短期；7.学校召开的实验或实践教学、临床教学工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期。学位教务处、研究生处、船山学院1.上级有关学位工作文件材料，长期；2.本校学位评定条例、办法及计划、总结，长期；3.学位委员会会议记录、决定，长期；4.学位委员会授予各
34、层次学位清册，永久；5.本科生优秀学士学位论文，长期；6.博士、硕士研究生学位论文及答辩、评审材料，长期；7.审核发放研究生结业证书、学位证书的名册，永久。毕业生招生就业处、船山学院1.上级有关毕业分配的文件材料，长期；2.大学生就业工作规章制度，长期；3.毕业生工作计划、报告、总结、统计，长期；4.毕业生正式就业方案及调配派遣名册，永久；5.毕业证、派遣证存根领取签收册，长期；6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，长期；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。教材教务处、研究生处、船山学院1.自编、主编教材（样书），长期；2.各系各专业使用教材目录，长期；3.自编、主编教学
35、指导书、实习指导书和习题集，长期；4.其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料），短期。问答题4.各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些？ 参考答案：1.本科生毕业论文及评审意见，长期；2.课堂教学材料、课程进度表，短期；3.教师任课安排、教案，长期；4.优秀实习报告，短期；5.本专业教学检查、调查材料及总结，短期；6.教师工作量核算、登记材料，短期；7.各类短训班、进修班、专业证书班学院名册、成绩单及发放结业证书审批表，长期。各学院部其他应归的资料，见南华大学各学院部档案资料分类目录（试行）。问答题5.科学研究类档案归档范围和保管期限是什么？ 参考答案：综合科技处、高教所1.上
36、级下发的科研工作文件材料，普发的，长期；针对本校的，永久；2.上级下达的各类科研计划，永久；3.科研经费的申请、批复，永久；4.科研项目经费使用情况报告，短期；5.科研项目获奖材料（包括奖状、证书），永久；6.本校教职工主编或参编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖的论文和专著；出版专著和发表论文的年度目录，长期；7.科研成果汇编材料，长期；8.科研年鉴和年报表，永久；9.学校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关材料，长期；10.学校召开的全校性科技工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、表彰奖励文件、提交讨论的规章制度等，长期；11.学术委员会会
37、议记录、决定，长期；12.学会工作、学术活动材料，短期；13.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。完成并通过鉴定的科研课题材料科技处、高教所、各课题组或项目组科研准备阶段1.开题报告与课题调研论证材料，长期；2.任务书、合同、协议书，永久；3.课题研究计划，长期；4.计划执行情况、计划调整或撤销报告，长期；5.课题投资和预决算材料，短期。研究实验阶段1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），永久；2.数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果），永久；3.设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图
38、等），永久；4.研究工作阶段小结、年度或专题报告，长期；5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，永久；6.样品、标本等实物的照片及目录，永久。总结鉴定阶段1.研究报告、研制报告，永久；2.技术说明、使用说明，永久；3.论文、专著，永久；4.成果鉴定书、专家评审意见，永久；5.成果鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见），长期；6.推广应用意见，永久。申报奖励阶段1.科研成果登记表、报告表，永久；2.科研成果奖励申报与审批材料，永久；3.科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件，永久；4.专利申请书或证书原件或影印件，永久；5.成果转让合同、协议书及经济效益证明等
39、推广应用材料，永久。取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料，长期。问答题6.档案号的编制原则和编制方法。 参考答案：档号编制的原则：（1）维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。（2）合理性原则。档号结构必须与馆（室）藏档案的整理分类体系相适应。（3）稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。（4）简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。问答题7.科技文件的归档时间类型 参考答案：（1）按项目结束时间归档。一般来说，形成周期不太长的科技文件，较
40、适用于此种方法。（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。（3）按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往往由若干子项组成，适用这种方面。（4）按年度归档。一是活动和形成周期较长的科技项目文件；二是某些自然或观测活动中形成的科技文件；三是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。（5）随时归档。一科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。二机密性强的特殊性科技文件。三外来文件。问答题8.简述文件生命周期理论的重要意义？ 参考答案：（1）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程
41、管理奠定了理论基础。（2）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。（3）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。问答题9.简述来源原则的基本内容？ 参考答案：来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：（1）尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。（2）尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。（3）尊重全宗内的原始整
42、理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。问答题10.简述来源原则的理论意义和实践价值？ 参考答案：1.来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；2.来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3.来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。（1）档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案
43、信息库。（2）档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。（3）数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。（4）电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。填空题1.档案具有（）和（）于一体的特点。 参考答案：原始性，记录性填空题2.档案的形成条件：_、_、_。 参考答案：办理完毕，查考利用价值，有一定规律填空题3.档案内容的记录方式（基本方法）：_、_、_、_ 参考答案：文字，图像，声音，数码填空题4._与_：是从档案形成领
44、域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 参考答案：公务档案，私人档案填空题5.历史档案与现行档案从档案_和_角度分类。 参考答案：形成时间，档案作用填空题6._、_是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 参考答案：文书，科技与专门档案填空题7._、_案和_是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 参考答案：中国成立后的档案，革命历史档案，旧政权档案填空题8.档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称_。 参考答案：资质作用或行政作用填空题9.档案的文化作用：_、_、_、_。 参考答案：民族文化集中体
45、现，历史文化积累，历史文化传承手段，文化创新基础填空题10.在社会教育的素材中，档案以其独特的_、_和_成为宣教重要材料。 参考答案：历史性，直观性，原始性填空题11.档案基本价值：_、_ 参考答案：凭证作用，参考作用填空题12.档案工作，从广义上说，包括：_、_、_、_、_和_。 参考答案：档案室工作，档案馆工作，档案行政管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作，档案出版工作填空题13.档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项_、_、_、_、_。 参考答案：管理性工作，服务性工作，政治性工作，科学性工作，条件性工作填空题14.档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的_、和_。 参考答案：机要性，服务方向填空题15.1959年1月7日中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知，确定了党政档案工作的_和党政档案的_。 参考答案：统一领导，分级管理填空题16.档案法规定：档案工作实行_、_原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 参考答案：统一领导，分级管理填空题17.统一领导、分级管理，是我国档案工作的_和_。 参考答案：组织原则，管理体制填空题18.维护档案的完整，有两方面的含义：从_上，要保证档案的齐全；从_上，要维护档案的有机联系 参考答案：数量，质量填空题19.维护档