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1、档案职称考试档案工作实务真题卷三问答题（江南博哥）1.以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是？参考答案：案卷目录问答题2.将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是？参考答案：全引目录问答题3.根据主题法的原理，用规范的主题词揭示档案内容，并按字顺组织起来的检索工具是？参考答案：主题（卡片）目录问答题4.全宗指南的主体部分是？参考答案：全宗内档案内容和成分介绍问答题5.把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是？参考答案：载体形式问答题6.把档案检索工具区分为目录、索引、指南的标准是？参考答案：体例问答题7.把档案检索工具区分为馆藏性、查找
2、性和介绍性等类型的标准是？参考答案：功能问答题8.属于查找性的检索工具包括？参考答案：分类目录（主题目录、专题目录）/索引（人名、地名、主题、文号索引等）问答题9.馆藏性的检索工具包括？参考答案：案卷目录/全引目录问答题10.介绍性的检索工具包括？参考答案：指南（如全宗指南、档案馆指南、专题指南等）问答题11.科技文件整理工作的核心内容是？参考答案：组卷问答题12.科技档案整理工作的核心内容是？参考答案：分类问答题13.归档工作的主体是？参考答案：科技业务部门问答题14.科技档案微观管理，是以什么为对象的科技档案管理工作？参考答案：科技档案问答题15.科技档案管理工作的内容包括？参考答案：科技
3、档案业务管理和科技档案事业管理问答题16.科技档案是科技生产活动的？参考答案：直接记录问答题17.科技档案的特点包括？参考答案：专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。问答题18.科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类等，都是建立在科技档案的什么特点基础上的？参考答案：专业性问答题19.基本建设档案的基本特点是？参考答案：按工程项目成套问答题20.设备档案和产品档案的基本特点是？参考答案：按型号成套问答题21.光盘档案的保护要求？参考答案：（1）减少使用；光盘寿命的长短，与光盘累计使用时间的长短息息相关。激光光能对光盘制成材料稳定性的影响，是随光盘累计使用的时间
4、的延长而加大的。为延长光盘寿命，要采取有效措施，减少光盘的使用。（2）防止空气污染物。光盘保存环境要注意远离氟化氢（HF）、氯化氢（HCI）气体、海盐（NaCI）微粒等物质使用，必要时须采用空气过滤措施。（3）调控库房空气温湿度。光盘保存比较适宜的温度范围是1424，较适宜的相对湿度范围是45%60%。（4）保持信息读取面的清洁。在每次拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区，使用完毕后，应将光盘立即放回到盘盒中，避免灰尘、异物的污染。（5）防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米，即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的
5、坑点，导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录不可挽救的损坏问答题22.如何调节档案库房的温湿度？参考答案：库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度24度，标准湿度为45%60%。控制是基础，调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多，如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。（1）密闭。库房密闭的重点是门窗，考虑自然通风的需要，库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气，需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种：一
6、是库房密闭，即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条，毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案，可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑料袋密封，即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，装入档案后封口。（2）通风。通风调节库内的温度的原则，如果通风是为了增温，只有当库外温度高于库内时，才能进行通风，增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。通风调节库内湿度的原则，当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度，当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。以通风降温为例，可以将上述原则进一步解释为四点：如果
7、库外温度和湿度都低于库内，可以通风；反之，不能通风。库外温度低于库内温度，库内外的相对湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。库外的相对湿度低于库内，库内外的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。当实际情况与上述三种不符合时，则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算，根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。（3）调节库房温湿度的其他方法降湿方法：目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。降温方法：第一杜绝或减少库内热量的来源；第二消除或减少已有热量。使用空调设备是比较理想的做法。增湿方法：包括自然增湿和机械增湿两类方法。增温方法：比较理想的方法是使用空调设备。注意
8、不要使用炉火，碳火给库房局部增温。问答题23.分类目录的编制方法。参考答案：（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。问答题24.专题目录的编制方法。参考答案：（1）选题；（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列问答题25.全宗指南的编制方法。参考答案：（1）全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。（2）关于立档单位和全宗历史概况的内容与编写方法：对立档单位历史比较简单的全宗，可将立档单位和全宗历史概况不单独编写，只作为全宗指南的序言叙述，编制全宗指南必须正确地揭示该立档单位的历史，确切地了解该立档单位产
9、生、发展过程中的历史背景。（3）关于全宗档案内容和成分的介绍方式，一般有按档案内容和立档单位的组织机构介绍两种方式。按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质和工作任务确定一定的大题目和小题目。按组织机构介绍档案时，首先应指出该组织单位的名称，其次指明该组织单位的工作职能、任务和案卷的数量，然后再进一步介绍该组织单位内档案内容和成分。（4）具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：第一简要介绍；第二详细介绍；第三重点与全面相结合的介绍。问答题26.科技文件的归档要求。参考答案：（1）科技业务部门是归档工作主体；（2）归档的科技文件要选用优质的制成材料；（3）归档的科技文件必须经过
10、系统整理；（4）实行科技文件归档审批表制度填空题1.从上古时代把收文和发文分别保管的（），到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的（），都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。参考答案：二元主义分类法，卡缪多努分类法和杜威十进位分类法填空题2.来源原则就是档案馆将档案按其（）进行整理和分类的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则参考答案：来源和形成机关填空题3.（）法国颁布了世界上第一部专门的档案法著名的法兰西共和历二年穑月七日档案法令。从此拉开档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。参考答案：1794年6月25日填空题
11、4.（）历史学家（）在1898年出版的历史研究导论上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。参考答案：法国，郎格鲁填空题5.（）是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。参考答案：档案利用和档案利用服务参考解析：填空题6.纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：（）（）参考答案：一是开放档案的原件的物理状况允许复制，二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定的复制限制以及法定的复制限制填空题7.在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用
12、第二种模式仅以（）为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。参考答案：档案馆填空题8.（）英国颁布了第一部档案法英国公共档案法。（）日本颁布日本第一部档案法档案馆法参考答案：1838年8月14日，1987年12月15日问答题1.基本建设类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合总务处、规划建设处1.上级有关基建工作的文件，长期2.基建工作规章制度，长期3.基建工作计划、总结，长期4.基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明，永久；5.有关扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图，与基建项目共存；6.基建工程统计表及财务预算决算表，长期7.
13、基建工作年度（季度）统计报表，永久；8.学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料，永久；9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。可行性研究总务处、规划建设处、项目施工单位，下同1.项目建议书及上级批复，永久；2.可行性研究报告，永久；3.项目评估，永久；4.环境预测、调查报告，永久；5.设计任务书及计划任务书，永久。设计基础1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明，永久；2.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录，永久；3.水文、气象、地震等其它设计基础材料，永久。设计文件1.初步设计，永久；2.技术
14、设计，永久；3.施工图设计，长期4.技术秘密材料、专利文件，永久；5.关键技术实验，永久；7.总体规划设计，永久；8.设计评价、鉴定及审批，定期。工程管理文件1.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件，永久；2.施工资质，永久；3.环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书，永久。施工1.土地施工文件，（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要，短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺，长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定，长期（4）建筑材料实验报告，长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批，永久（6）土建施工定位测量
15、地质勘察，永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图，永久（8）隐蔽工程验收记录，永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告，永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定，长期（11）交工验收记录证明，长期（12）竣工报告、竣工验收报告，永久；2.设备及管线安装施工文件，（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，短期；（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批，长期；（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录，长期；（4）隐蔽工程检查验收记录，长期；（5）强度、密闭性试验报告，长期；（6）设备调试记录，短期；（7）施工安装记录、安装质量
16、检查、评定、事故处理报告，长期；（8）系统调试、实验记录，长期；（9）管线清洗、通水、清毒记录，短期；（10）管线标高位置，坡度测量记录，长期；（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定，长期；（12）竣工报告、竣工验收报告，长期3.电气、仪表安装施工文件，（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审，短期；（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批，长期；（3）调试、整定记录，长期；（4）性能测试和校核，定期；（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告，长期；（6）操作、联动试验，短期；（7）电气装置交接记录，短期；（8）中间交工验收记录、工程质量评定，长期；（9）竣
17、工报告、竣工验收报告，定期。竣工验收1.竣工验收报告，永久；2.全部竣工图纸，永久；3.质量评审材料，永久；4.工程现场声像材料，永久；5.竣工验收会议决议文件，永久基建财务、器材管理1.财务计划、年度计划，短期；2.工程概算、预算、决算，永久；3.主要材料消耗、器材管理，短期；4.交付使用的固定资产，永久问答题2.产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合科技处、科技产业公司1.上级关于产品生产与科技开发管理的文件，普发的，长期；针对校的，永久；2.本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表，长期；3.产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批
18、示，长期；4.成立或撤消校办企业的请示、批复，长期；5.关于校办产业重要会议记录、纪要，长期；6.产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表，永久；7.与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料，长期；8.企业财务年度报表，永久；9.企业资产表，长期；10.校办产业大事记，永久；11.科技产业工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料，长期；12.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。研制与开发产品的文件材料科技处、科技产业公司、项目组，下同1.科学技术成果登记表，长期；2.成果鉴定书或评审意见，长期；3.成果鉴定会议材料、评议记录，长期；4.研制报告技术
19、报告，长期；5.样品或实物照片，长期；6.方案论证材料，长期；7.开题报告、任务书、协议书、合同，长期；8.总体方案设计材料，长期；9.全套设计定型图纸，长期；10.产品试验定型图纸，长期；11.实验数据、分析、测试报告，长期；12.通用件、标准件、外购件、外协件明细表及图样目录，长期；13.产品配方与调试要点，长期；14.阶段总结、报告，长期；15.产品说明书、技术条件与标准、产品证明书等，长期；16.产品鉴定证书、产品合格证书，长期；17.获奖材料、专利材料，长期；18.论文、专著及学术活动材料，长期；19.成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料，长期。产品生产阶段的文件材料1.
20、生产任务书及上级指示文件、生产方案计划，长期；2.全套工艺定型图纸、技术条件说明书，长期；3.工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料，长期；4.生产定型报告及批复，长期；5.重大质量事故分析，重要联席会议纪要，长期；6.各种更改单及技术通知单，长期；7.生产工作总结报告、技术工作总结报告，长期产品销售管理的文件材料1.产品用户清册，长期；2.产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录，长期；3.用户反馈的产品技术文件材料，长期；4.产品说明书、宣传品、广告样张，短期；5.产品用户交验协议，短期。问答题3.仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合
21、设备处、资产处1.上级有关仪器、设备、物资管理工作文件，长期2.本校仪器、设备管理的规章制度，长期3.仪器、设备工作计划、报告、总结、调查材料，长期4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案，长期5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复，长期6.本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料，永久；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期仪器设备项目设备处、资产处、使用部门1.申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等），长期（与设备共存，下同）2.上级或主管领导批复和准购批示，长期3.定购合同、会谈纪要、记录等，长期4.进口设备过程中有关的技术商务文件，长期
22、5.开箱记录及装箱单，长期6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单，长期7.验收报告及文件材料，长期8.索赔来往函件及结果文件，重大事故的调查分析及处理意见，长期9.设备说明书及全套随机文件材料，与设备共存10.使用、检修、故障事故记录（设备履历书），与设备共存11.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料，与设备共存12.其他有价值的文件材料，长期。问答题4.出版类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合期刊社、宣传部1.上级有关编辑出版工作的文件，长期2.本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录，永久；3.年度统计报表，永久；4.编辑出版部门管理形成的文件材料，长期
23、5.其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物，永久或长期。出版物项目期刊社、宣传部、各刊物编辑部1.编辑出版合同、协议书，长期2.各编辑部的准印证、出版请示和批复，长期3.原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单），长期4.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件，长期5.封面设计图样，短期6.出版通知单、出版物样品，永久7.出版发行记录，短期8.获奖或受查处情况的文件材料，长期问答题5.外事类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合外事办、国际交流与合作处1.上级关于外事工作的文件材料，长期2.学校外事工作计划、总结，长期3.外事工作统计报表等，永久；4.外事工作请示、
24、批复、报告，长期5.外事工作会议材料，长期6.学校召开的外事工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件资料，长期；7.其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物，永久或长期。出国、出境外事办、国际交流与合作处、相关人员1.上级对出国（境）人员的有关文件材料，长期2.参加国际学术会议的申请、批复及论文，长期3.投寄国外的学术论文，长期4.出国（境）人员考察、访问材料，长期5.出国（境）讲学、研究有关材料，长期6.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件），永久；7.参加国际比赛、竞赛材料，长期8.其他有保存价值的文件材料，长期。来校外事办、国际交流与合作处1.上级
25、邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件（1）学校邀请外国专家来校讲学、访问、进行学术交流的请示、批复及有关材料，长期（2）学校聘任外籍教师、专家来校工作的请示、批复及有关材料，长期（3）其他方面的文件材料，长期；2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料，长期；3.学校邀请、聘任外籍人员名单（附简历）、签订的合同、协议书，永久；4.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材，学术交流的报告及声像材料，永久；5.来校进修、定期培训研究的外籍人士有关材料，长期；6.参加国际比赛、竞赛材料，长期；7.授予外籍人员荣誉称号的材料，永久；8.双方互赠的礼品、纪念品，长期。国际合作与会议外
26、事办、国际交流与合作处、承办单位1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录，永久；2.本校完成的国际合作项目、成果等材料，永久；3.合作项目中的国外单位完成项目、成果等材料，长期；4.国际会议的有关材料，长期。外国留学生工作外事办、国际交流与合作处、相关学院1.录取审批材料，永久；2.学籍登记表、学籍卡片，成绩表，永久；3.教学计划、大纲及有关教学安排的材料，长期；4.升级、留级、休学、复学、退学、转学等学籍变更材料，长期；5.奖惩材料，长期；6.毕业、结业证书发放清册及证书样本，学位论文及学位证书复印件，长期；7.留学生名册，照片，永久；8.留学生去向及有关材料，长期；9.留学生联
27、合办学材料，长期。问答题6.财会类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合财务处、船山学院、产业公司、服务公司，下同1.上级有关财务管理工作的文件材料，永久或长期；2.本校财务工作计划、总结、请示、批复等文件，长期；3.学校基金管理工作文件，短期；4.有关财务管理方面的其他文件材料，短期；5.会计移交清册，15年；6.会计档案保管清册，永久；7.会计档案销毁清册，永久；8.其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物，永久或长期。会计报表1.年度决算报表（含文字说明），永久；2.基本建设拨款、贷款年报（决算），永久3.年度预算报表（含文字说明），长期；4.会计月度、季度报表，5年；5.下属单位
28、报送的会计月度、季度报表，2年。会计账薄1.日记账，短期；2.总账，15年；3.税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账，25年；4.明细分类、分户账或登记簿，15年；5.现金出纳账、银行存款账，25年；6.固定资产明细账（卡片），固定资产报废清理后保管5年。7.涉及外事会计账，永久。会计凭证1.各种会计凭证（包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表），15年；2.涉及外事会计凭证，永久；3.会计拨款凭证，永久。工资清册1.工资发放名册、卡片，永久；2.工资转移、证明、通知存根，长期；3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等，短期。问答题7.声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的？参考
29、答案：党政类1.党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观访问等声像材料，永久；2.省部级领导以及系统厅、局领导来校视参观、访问等声像材料，永久；3.反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料，永久；4.本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其他党政重要会议）形成的重要声像材料，永久；5.校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料，永久；6.学校新闻类重要声像材料，永久；7.其他反映党政重要活动的声像材料，永久。教学类1.历届毕业生照片，永久；2.反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料，永久；3.有关重点学科与重点实验室建设的声像材料
30、，永久；4.本校编制的声像教学材料，永久；5.其他反映教学重要活动的声像材料，永久。科研类1.荣获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料，永久；2.重要学术活动各科研成果颁奖仪式的声像材料，永久；3.重点、大型科研课题评审鉴定会声像材料，长期；4.获奖科研成果样品的声像材料，长期；5.其他反映教学重要活动的声像材料，永久。外事类1.外国知名人士来校参观访问的声像材料，永久；2.外国留学生毕业照片，永久；3.外国留学生、外籍专家、教授在学校学习、工作生活等情况的声像材料，永久；4.学校参加国际比赛、竞赛的声像材料，永久；5.学校主持召开的国际性学术会议的声像材料，长期；6.学校领导、教师出国访
31、问、进修、留学等从事文化交流的声像材料，长期；7.其他反映教学重要活动的声像材料，永久。产品生产与科技开发类1.获国家部委、省、市级奖励的产品或名、优、特、产品的声像材料，永久；2.重要产品样品的声像材料，永久；基建类1.反映学校校景的声像材料，永久；2.学校拆迁前旧建筑物的声像材料，永久；3.重大基建项目竣工典礼的声像材料，永久。人物类1.历任党委书记、校长的重要声像材料，永久；2.本校著名专家、教授的重要声像材料，永久；3.本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料，永久；4.本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料，永久；5.本校当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代
32、会代表的声像材料，永久；6.著名校友的重要声像材料，永久。问答题8.实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的？参考答案：各归档文件整理单位：1.学校在公务活动中受赠的具有纪念意义的礼品，永久或长期；2.党和国家领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画，永久；3.学校更换的旧印章，永久；4.学校因更名或其他原因换下的旧校牌、旗帜、校徽，永久；5.学校各部门或个人在学术研究和其他各种活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等，永久或长期；6.学校职工创作的或省级及以上奖励的书画作品，永久；7.其他有保存价值的实物，永久。问答题9.实物类档案的二级类目
33、是怎样划分的参考答案：划分为：12奖状、荣誉证书；13奖杯、奖牌、锦旗；14礼品、纪念品；15字画；16印章；17其他。问答题10.人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的？参考答案：各归档文件整理单位1.历任党委书记、校长的重要材料，永久；2.本校著名专家、教授、学科带头人的重要材料，永久；3.本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要材料，永久；4.著名校友的重要材料，永久；5.本校其他著名人物的重要材料，永久；6.党和国家领导人以及重要来宾、知名人士视察、访问的重要材料，永久；7.获国家、部委、省级奖励的先进个人的重要材料，永久。问答题11.声像档案包括哪些载体？参考答案：包括：照片、
34、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等。问答题12.电子文件的收集与积累包括哪些内容？参考答案：电子文件的收集范围一般与纸质档案的归档范围相同，依据其形成的主体和途径，可包括：（1）各部门办公自动化系统中形成的各类电子公文和网站各类信息资料的备份；（2）各部门在教学、科研、党政管理、国际交流和校内外重大活动中形成的图像、图形、影像、声音及多媒体等的复制件；（3）教师在教学科研和学生毕业设计等工作中开发的计算机程序和数据文件的复制件；（4）各部门正在运行（含购置、开发和接受馈赠）的各类操作系统及其应用软件的复制件。问答题13.收集与积累电子文件有哪些要求？参考答案：（1）记录了
35、重要文件的主要修改过程和办理情况并有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，要一并保留与正式文件定稿内容相同的电子文件。（2）在党政管理和教学科研活动中只产生电子文件时，要采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。（3）对在办公自动化系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，由校办公室或其他形成部门采取捕获措施，将其存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。（4）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文
36、件以XML、RTF、TXT为通用格式。（5）对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。（6）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。（7）对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。（8）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。（9）对通用
37、软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。（10）计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。（11）对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。（12）定期制作电子文件的备份。问答题14.科技档案的分类的基本方法。参考答案：（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形
38、式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。问答题15.试述档案的本质属性？参考答案：（1）档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。（2）了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意
39、义。（3）档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。（4）档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。2、通风。（1）通风调节库内的温度的原则，如果通风是为了增温，只有当库外温度高于库内时，才能进行通风，增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。（2）通风调节库内湿度的原则，当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度，当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。以通风降温为例，可以将上述
40、原则进一步解释为四点：如果库外温度和湿度都低于库内，可以通风；反之，不能通风。库外温度低于库内温度，库内外的相对湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。库外的相对湿度低于库内，库内外的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。当实际情况与上述三种不符合时，则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算，根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。3、调节库房温湿度的其他方法（1）降湿方法：目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。（2）降温方法：第一杜绝或减少库内热量的来源；第二消除或减少已有热量。使用空调设备是比较理想的做法。（3）增湿方法：包括自然增湿和机械增湿两类方法。（
41、4）增温方法：比较理想的方法是使用空调设备。注意不要使用炉火，碳米给库房局部增温。问答题16.试述如何辩证的理解档案的真实性？参考答案：档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不
42、失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。问答题17.试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？参考答案：我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有统一管理和
43、档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。问答题18.数字档案馆的主要特点？参考答案：存在方式上的特点。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织与利用环境。运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。问答题19.数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？参考答案：数
44、字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织与利用环境。现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇问答题20.如何调节档案库房的温湿度。参考答案：库房温湿度的
45、调控是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度24度，标准湿度为45%60%。控制是基础，调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多，如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。密闭。库房密闭的重点是门窗，考虑自然通风的需要，库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气，需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种：一是库房密闭，即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条，毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案，可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑
46、料袋密封，即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，装入档案后封口问答题21.磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。参考答案：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度好1424，相对湿度45%60%。问答题22.磁带录音档案的保管要求。参考答案：（1）适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在1525，相对湿度保持在45%60%为宜。（2）远离磁场以及有害气体的场所（3）防抹措施（4）保持清洁（5）定期检查，长期保存的磁带应每隔612个月重绕一遍，定期转录，可以510年转录一次。填空题1.档案信息数字化的规范性原则应尽可能
47、采取_。参考答案：通用标准填空题2.我国档案信息数字化的中心任务是：_。参考答案：对纸质档案信息进行数字化转化填空题3.数字档案馆在功能定位上是以_为中心的。参考答案：“存取”填空题4.电子文件，亦可称为_。参考答案：“数字文件”填空题5.数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个_。参考答案：比特填空题6.用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能_使用。参考答案：直接交换填空题7._市政府机关使用为普遍的电子文件类型。参考答案：文本文件填空题8.程序文件的形成过程一般是由程序员编写额输入计算机，_是纯文本文件。参考答案：“源程序”、“源程序”填空题9.政府机关的网页就是使用超_制作的。参考答案：文本技术填空题10._是表达作者意图、行使职能的文件。参考答案：主文件填空题11._主要是指生成和运行主文件的软件。参考答案：支持性文件填空题12._主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。参考答案：辅助性、工具性文件参考解析：填空题13.较科学的档案定义4要素：_、_、_、_参考答案：