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1、档案职称考试档案工作实务考前点题卷二问答题（江南博哥）1.科技档案对象分类法的典型形式是？参考答案：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法问答题2.科技档案特征分类法的典型形式是？参考答案：专业分类法、时间分类法、地域分类法问答题3.科技档案号的编号形式包括？参考答案：分类式、积累式问答题4.底图档案的存放方法是？参考答案：平放、卷放问答题5.科技档案提供利用服务的方式有？参考答案：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务问答题6.科技档案排架的要求是？参考答案：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度问答题7.会计档案的主要成分是？参考答案：会计凭证、会计帐簿、会计报表问答题8.按组织机构分类时
2、，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入？参考答案：主办单位或最后承办单位类问答题9.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别？参考答案：基本问题问答题10.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设置？参考答案：综合类（总类）问答题11.档案室档案收集工作的主要途径是？参考答案：接收归档问答题12.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责？参考答案：档案部门（室）问答题13.区分全宗后的下一步档案整理工作是？参考答案：分类问答题14.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是？参考答案：能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外
3、行文问答题15.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是？参考答案：分析基本职能是否发生根本性变化问答题16.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是？参考答案：全宗汇集问答题17.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当？参考答案：分别组建档案全宗问答题18.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是？参考答案：文件的作者问答题19.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是？参考答案：年度组织机构分类法问答题20.全宗内档案分类过程中，一次分类？参考答案：只能采用一个标准问答题21.按文件的形状和规格进行分类的方法属于？参考答案：形式分类法问答
4、题22.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于？参考答案：来源分类法问答题23.按组织机构对档案进行分类的方法属于？参考答案：来源分类法问答题24.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于？参考答案：内容分类法问答题25.按年度分类时，跨年度的计划可以放入？参考答案：开始年度问答题26.按年度分类时，跨年度的总结可以放入？参考答案：最后的年度问答题27.按年度分类时，指示、命令文件应以？参考答案：签署日期为根据问答题28.档案号的编制原则和编制方法。参考答案：（1）档号编制的原则：维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。合理性原则。档号结构必须与馆
5、（室）藏档案的整理分类体系相适应。稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。（2）档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。问答题29.科技文件的归档时间类型。参考答案：（1）按项目结束时间归档。一般来说，形成周期不太长的科技文件，较适用于此种方法。（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。（3）按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往往由若干子项组成，适用这种方面。（4）按年度归档。一是活动和形成周
6、期较长的科技项目文件；二是某些自然或观测活动中形成的科技文件；三是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。（5）随时归档。一、科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。二、机密性强的特殊性科技文件。三、外来文件。问答题30.磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。参考答案：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好1424，相对湿度45%60%。问答题31.科技档案的分类的基本方法。参考答案：（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型
7、号分类法、工程项目分类法和课题分类法。（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。问答题32.磁带录音档案的保管要求。参考答案：（1）适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在1525，相对湿度保持在45%60%为宜。（2）远离磁场以及有害气体的场所（3）防抹措施（4）保持清洁（5）定期检查，长期保存的磁带应每隔612个月重绕一遍，定期转录，可以510年转录一次。问答题33.全宗卷的内容和作用。参考答案：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和
8、报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。填空题1.文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴（）（）（）和（）参考答案：文件保管形式轴，价值表现轴，业务活动轴，形成者轴填空题2.1985年美国档案学者理查德莱特和戴维比尔曼在加
9、拿大档案工作者协会会刊档案上发表了著名论文（），呼吁重新认识来源原则。参考答案：来源原则的力量填空题3.谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为（）。参考答案：“美国档案鉴定理论之父”填空题4.原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非政府方面使用者的第二价值（从属值）。其中，第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分为（）和（）两种类型，并阐述了鉴定这两方面价值的原则和方法。参考答案：证据价值，情报价值填空题5.澳大利亚档案学者（）和英国档案学者（）也对连续体理论的
10、发展做出了重要贡献参考答案：苏迈克米希，萨拉齐弗林填空题6.在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆（）参考答案：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。填空题7.（），类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。参考答案：非终极性的机关档案馆问答题1.党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的？参考答案：党委办公室一、上级文件1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机
11、关会议上的发言，永久；2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年。二、同级外来文7.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；8.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；9.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执
12、行的条例、规定、通知等，定期10年。三、本级文件10.党委工作规章制度，定期30年；11.本校党代会文件材料：（1）召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等，永久；（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议受到的重要贺电、贺信，定期30年；（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样，定期10年12.本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会记录、纪
13、要、决议及会议讨论的文件，永久；13.党委向上级有关部门的请示，永久；14.党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），永久；15.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；16.以党委名义召开的工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言等材料，永久；17.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料，永久；18.校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿，永久；19.党委工作简报、情况反映、工作信息，永久；20.党委大事记，永久；21.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永
14、久；22.党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；23.党群系统重要统计材料，永久;24.党委保密、秘书工作的有关文件，定期30年；25.重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；26.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件，定期30年；27.以党字、校党办字文号编制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年；四、下级文件29.分党委、各总支、直属支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年。分党委、总支、直属支部1.上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件，定期30年；2.分
15、党委、总支、直属支部工作规章制度，定期30年；3.分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计，定期30年；4.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料，定期30年；5.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料，定期30年；6.以分党委文号编制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。政策研究室、法律事务室1.上级有关文件；2.与学校有关的起诉、应诉、判决等法律事务文件；行政诉讼、仲裁文件材料；3.学校建设、改革、发展等规划、方案的调研报告、论证材料。纪检委、监察处1.上级纪委关于
16、纪检、监察工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；属于针对本校的，永久；2.纪委、监察工作规章制度，定期30年；3.纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计，永久；4.纪委、监察会议记录，年度（届次）工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料，定期30年；5.党员处分、复查资料，定期30年；6.群众来信来访及处理意见，定期10年；7.纪委、监察立案调查、处理的材料，定期30年；8.以校纪委文号编制的文件，永久或定期30年；9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。组织部1.上级关于组织工作的文件，属于普发的，定期30年或定期
17、10年；针对半校的，永久；2.组织工作规章制度，定期30年；3.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计，长久；4.“七一”会议领导讲话，组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料，定期30年；5.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知，永久；6.科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表），永久；7.上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知，永久；8.校级干部年度考评材料，永久；9.副处级以上干部名册，永久；10.分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料，定期30年；11.分党委、总支、直属支部、支部委员名册，
18、定期30年；12.党员名册，定期30年；13.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料，定期30年；14.发展新党员、预备党员转正的名册，定期30年；15.党员和党组织情况统计年报表，永久；16.党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根，定期30年；17.表彰先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的文件与名单，获市级以上表彰奖励的集体和个人先进事迹材料，永久；18.出席市级以上党代会代表名单、登记表，永久；19.处级部门考核材料、干部奖励材料、党员干部教育材料、离休干部材料，定期30年；20.党校工作计划、总结、重要通知、情况统计、调研考察报告，定期30年；21.以组织部文号编制的文
19、件，永久或定期30年；22.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。宣传部1.上级关于宣传工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.宣传工作规章制度，定期30年；3.本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计，永久；4.教职工政治思想工作动态及调查材料，年度（届次）宣传思想工作会议主报告、领导讲话、表彰奖励材料，定期30年；5.理论学习的决定、通知、计划、总结，党委中心组会议领导讲话、典型发言、会议记录，汇编成册的心得体会，定期30年；6.反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表，永久；7.以学校宣传部文号编制的文件，永久或定期30年；
20、8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。统战部1.上级关于统战工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.统战工作规章制度，定期30年；3.本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结和重要统计，永久；4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表，永久；5.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料，永久；6.台、港、澳和侨务工作材料，定期30年；7.各民主党派成员和负责人名册及有关材料，定期30年；8.统战工作重要会议记录，定期30年；9.各民主党派任免（本校教职工）干部的通知，永久；10.以学校统战部文号编制的文件，永久或定期30年；11.其他有保
21、存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。工会1.上级关于工会工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.工会工作规章制度，定期30年；3.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计，永久；4.会员代表大会和教职工代表的有关文件（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告，重要的声像材料，永久；（2）重要通知、大会纪要派、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果，定期30年；（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；5.表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单，定期30年;6.处分会
22、员的有关材料，定期30年；7.工会委员会会议记录、纪要，定期10年；8.会员名册及基层工会干部名册，定期30年；9.妇女工作材料，定期30年；10.以学校工会文号编制的文件，永久或定期30年；11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。团委1.上级关于共青团工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.共青团工作规章制度，定期30年；3.团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计，永久；4.团代会、学代会文件（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料，永久；（2）大会议程、纪要、
23、简报、重要的贺电贺信、提案，定期30年；（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；5.团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知，定期30年；6.团组织、团专职干部统计年报，永久；7.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料，定期30年；8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料，定期30年；9.处分团员的材料及复查材料，定期30年；10.批准入团、离团材料及名单，定期30年；11.团干部名单，定期30年；12.团员名册，定期30年；13.团委会议记录，定期30年；14.学生会文件、材料，定期30年；15.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料，定期30年；16.各分团委的有
24、关材料，定期30年；17.团委牵头进行的重大活动的有关材料，定期30年；18.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料，定期30年；19.以校团委文号编制的文件，永久或定期30年；20.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。问答题2.行政类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：校长办公室一、上级文件（上级有关高校行政管理的文件）1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久；2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；4.上
25、级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；二、同级外来文6.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；7.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；8.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；三、本级文件9.学校规章制度，永久；10.学校年度、学期工作计划、报告、总结，永久；11.校长办公会议、校长书记碰
26、头会议、党政联席会议的记录、纪要，永久；12.校务委员会委员名单，会议的记录、纪要，永久；13.以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；14.全校性的工作会议和重要座谈会的通知、主报告、领导讲话、典型发言或经验介绍、会议总结、提交讨论的文件材料等，定期30年；15.校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话，参加校外会议发言稿，声像材料，定期30年；16.本校发展规划、计划及上级批复，永久；17.本校向上级有关部门的请示，永久或定期30年；18.学校评估材料，永久；19.有关全校性工作的调查材料和经验总结，永久；20.学校年报表、综合统计及统计资料汇编，永久；21.启用新印
27、章的文件和印模及旧印章，永久；22.本校历史沿革、情况介绍，永久；23.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态，永久；24.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久或定期30年；25.学校领导同上级领导关于学校工作的重要来往信件，定期30年；26.校庆工作材料：（1）校庆工作的筹备计划、通知、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电贺信、纪念品、声像材料，永久；（2）校庆活动的一般材料，定期30年；27.学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料，声像资料，定期30年；28.学校组织的知名人士治丧活动材料，声
28、像资料，定期30年；29.本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像资料，定期30年；30.校史工作材料，定期30年；31.校友工作材料，定期30年；32.群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；33.普选工作材料，定期10年；34.以校字、校办字文号编制的文件，永久或定期30年；35.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年；四、下级文件36.学校各院、部、处（社、馆、中心等）上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年；附属单位1.上级关于附属单位工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本单位的，永久；2.附
29、属单位工作规章制度，定期30年；3.会议记录、纪要、简报，定期30年；4.工作计划、报告、决定、总结、重要统计，定期30年；5.关于单位内机构设置、变化的文件材料，永久；6.干部任免文件及名册，永久；7.教职工名册，定期30年；8.副高以上专业技术职称名录，永久；9.以附属单位文号编制发布的文件，永久或定期30年；10.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。人事处1.上级机关有关人事工作的文件，定期30年；2.本校人事工作的规章制度，定期30年；3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录，永久；4.关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复，永久；5.关于校内机构设置
30、、变化的文件材料，永久；6.人事处权限内的干部任免文件及名册，永久；7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，定期30年；8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，定期30年；9.教职工动态月报，定期30年；10.师资培养、管理工作计划、规定、总结，永久；11.教师进修计划、安排、总结，定期30年；12.教师工作量的规定及执行情况，定期30年；13.教师业务考核材料，定期30年；14.人事统计报表，永久；15.教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表，永久；16.教研室、研究室正副主任名册，定期30年；17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表），定期30年；
31、18.教职工工资调整材料、名册，定期30年；19.教职工转正定级、聘干材料，定期30年；20.教职工校内调动材料，定期30年；21.教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信），定期30年；22.教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根），定期30年；23.教职工援外和支援边远地区材料，定期10年；24.教职工退职、离职和出国的有关材料，定期30年；25.教职工除名、复职的处理材料，定期30年；26.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料，定期30年；27.教职工退休后重新工作的材料，定期30年；28.教职工福利工作，定期30年；29.教职工商调函件，定期3
32、0年；30.使用临时工有关材料，定期30年；31.人民来信来访材料，定期30年；32.以校人字文号编制发布的文件，永久或定期30年；33.学校召开的人才（师资）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料，定期30年；34.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。离退休职工管理处1.上级关于离退休职工管理工作的文件，定期30年；2.离退休职工管理工作规章制度，定期30年；3.本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计，永久；4.离退休职工管理工作情况调查，定期30年；5.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年审计处1.上级有关审计工
33、作的文件，定期30年；2.本校审计工作规章制度，定期30年；3.审计工作计划、总结、报告，定期30年；4.审计工作统计年报及重要报表，定期30年；5.审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文，定期30年；6.审计报告、审计报告征求意见书，被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿，定期30年；7.审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录，定期30年；8.有关审计项目的请示、报告、批示、会议记录，定期30年；9.重要的来信来访，相关记录，定期30年；10.扣交款、停止拨款、冻
34、结银行帐号的通知书和回执，定期30年；11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。保卫处1.上级有关公安保卫工作的文件，定期30年；2.本校公安保卫工作规章制度，定期30年；3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表，永久；4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书，定期30年；5.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复，定期30年；6.要害部门的公安保卫、消防工作，定期30年；7.保卫工作简报，定期30年；8.上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件，定期30年；9.社会治安、综合治理材料，定期30年；10.其他有保存价值
35、的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。武装部1.上级有关武装工作的文件，定期30年；2.本校武装部职责范围内的规章制度，定期30年；3.武装部工作计划、总结、调查报告，定期30年；4.武装部工作统计年报及重要报表，定期30年；5.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡），定期30年；6.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。总务处1.上级有关后勤管理工作的文件，定期30年；2.后勤管理工作规章制度，定期30年；3.本校后勤管理工作计划、报告、调查材料、总结、统计，定期30年；4.房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结，定期30年；5.校内房产及水、电、气
36、、暖等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料，永久；6.征地批准文件，签订的合同、协议书，土地证书，红线图，拆迁补偿协议，永久；7.本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图，永久；8.有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果，永久；9.产权证书，永久；10.教职工住房产权管理的工作材料，永久；11.防震、防汛、三废治理工作的文件材料，定期30年；12.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件，定期30年；13.师生员工健康状况调查材料及统计表，永久；14.上级有关计划生育工作的文件，本校计划生育工作的有关规定，计划生育工作计划、报告、总结、统计年报表、领取独生子
37、女证名册，定期30年；15.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册，定期30年；16.车辆工作的有关文件材料，定期10年；17.伙食工作的有关材料，定期10年；18.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。后勤服务中心1.上级有关后勤服务中心工作的文件，定期30年；2.后勤服务工作规章制度，定期30年；3.本校后勤服务工作计划、报告、调查材料、总结、统计，定期30年；4.伙食工作的有关材料，定期10年；5.校园绿化工作的有关材料，定期10年；6.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。综合档案馆（博物馆比照执行）1.上级有关档案工作的文件，定期30年；
38、2.学校档案工作规章制度，定期30年；3.本校档案工作计划、报告、总结，定期30年；4.档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；5.档案编研成果及出版物，永久或定期30年；6.档案销毁报告及销毁清册，永久；7.档案馆指南、全宗介绍，永久；8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。图书馆1.上级有关图书馆工作的文件，定期30年；2.图书馆工作规章制度，定期30年；3.图书馆工作计划、报告、总结，定期30年；4.图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；5.图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册，定期30年；6.校外交流的有关材料，定
39、期30年；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。问答题3.教学类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.上级下达的有关教学工作的文件材料，普发的，长期或短期；针对本校的，永久；2.学校召开的教学（教育）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期；3.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法，永久；4.学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结，永久；5.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料，长期；6.联合办学材料，非学历教育材料，进修班材料，
40、长期；7.教学工作统计报表，永久；8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。综合学生处、学生工作部、研究生工作部、继续教育学院、船山学院9.上级关于学生工作的文件，普发的，定期或定期；针对本校的，永久；10.学生工作规章制度，长期；11.学生工作计划、决定、报告、总结、统计，永久；12.学校召开的学生工作会议或德育工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期；学生工作典型调查材料，长期；12.学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件，长期；13.各院系学生思想政治工作人员名单，长期；14.勤工助学的有关材料，长期；15.优秀毕业生、先进班集体评选材料，长期；
41、16.毕业生集体照片，学士服、硕士服、博士服照片，电子底片，永久；17.学生违纪处分材料，永久；18.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。学科与实验室建设教务处、研究生处、船山学院1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，长期；2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料，永久；3.重点学科、专业、实验室建设材料，永久；4.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料，长期；5.学科、专业、实验室建设统计报表，永久；6.博士、硕士研究生导师名册，长期。招生招生就业处、继续教育学院、船山学院1.上级有关招生工作的文件材料，长期；2.招生计划、规定、生源计划，长期；3.
42、新生录取材料及新生名单，长期；4.委培、代培、自费生计划、合同及名单，长期；5.招生宣传、招生工作总结，短期；6.研究生入学试题库集标准答案，长期。学籍管理教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.新生入学登记表，永久；2.学生学籍卡片，永久；3.学生成绩总册，永久；4.在校学生名册，永久；5.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学），长期。课堂教学与教学实践教务处、研究生处、继续教育学院、船山学院1.各专业培养方案、教学计划、教学大纲，永久；2.课程建设要求及安排，校历表，课表，长期；3.各系、科、专业课程试题库，长期；4.典型教案、重要备课记录，长期；5.教学实习、生产实习
43、计划、总结及有关材料，短期；6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料，短期；7.学校召开的实验或实践教学、临床教学工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等，长期。学位教务处、研究生处、船山学院1.上级有关学位工作文件材料，长期；2.本校学位评定条例、办法及计划、总结，长期；3.学位委员会会议记录、决定，长期；4.学位委员会授予各层次学位清册，永久；5.本科生优秀学士学位论文，长期；6.博士、硕士研究生学位论文及答辩、评审材料，长期；7.审核发放研究生结业证书、学位证书的名册，永久。毕业生招生就业处、船山学院1.上级有关毕业分配的文件材料，长期；2.大学生就业工作规章制度
44、，长期；3.毕业生工作计划、报告、总结、统计，长期；4.毕业生正式就业方案及调配派遣名册，永久；5.毕业证、派遣证存根领取签收册，长期；6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，长期；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。教材教务处、研究生处、船山学院1.自编、主编教材（样书），长期；2.各系各专业使用教材目录，长期；3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集，长期；4.其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料），短期。问答题4.各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些？参考答案：1.本科生毕业论文及评审意见，长期；2.课堂教学材料、课程进度表，短期；3.教师任课
45、安排、教案，长期；4.优秀实习报告，短期；5.本专业教学检查、调查材料及总结，短期；6.教师工作量核算、登记材料，短期；7.各类短训班、进修班、专业证书班学院名册、成绩单及发放结业证书审批表，长期。各学院部其他应归的资料，见南华大学各学院部档案资料分类目录（试行）。问答题5.科学研究类档案归档范围和保管期限是什么？参考答案：综合科技处、高教所1.上级下发的科研工作文件材料，普发的，长期；针对本校的，永久；2.上级下达的各类科研计划，永久；3.科研经费的申请、批复，永久；4.科研项目经费使用情况报告，短期；5.科研项目获奖材料（包括奖状、证书），永久；6.本校教职工主编或参编正式出版的专著，核心
46、期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖的论文和专著；出版专著和发表论文的年度目录，长期；7.科研成果汇编材料，长期；8.科研年鉴和年报表，永久；9.学校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关材料，长期；10.学校召开的全校性科技工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、表彰奖励文件、提交讨论的规章制度等，长期；11.学术委员会会议记录、决定，长期；12.学会工作、学术活动材料，短期；13.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或长期。完成并通过鉴定的科研课题材料科技处、高教所、各课题组或项目组科研准备阶段1.开题报告与课题调研论证材料，长期；2.任务书、合同、协议书
47、，永久；3.课题研究计划，长期；4.计划执行情况、计划调整或撤销报告，长期；5.课题投资和预决算材料，短期。研究实验阶段1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），永久；2.数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果），永久；3.设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等），永久；4.研究工作阶段小结、年度或专题报告，长期；5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，永久；6.样品、标本等实物的照片及目录，永久。总结鉴定阶段1.研究报告、研制报告，永久；2.技术说明、使用说明，永久；3.论文、专著，永
48、久；4.成果鉴定书、专家评审意见，永久；5.成果鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见），长期；6.推广应用意见，永久。申报奖励阶段1.科研成果登记表、报告表，永久；2.科研成果奖励申报与审批材料，永久；3.科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件，永久；4.专利申请书或证书原件或影印件，永久；5.成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料，永久。取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料，长期。问答题6.档案号的编制原则和编制方法。参考答案：档号编制的原则：（1）维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。（2）合理性原则。档号结构必须与馆（室）藏档案的整理分类体系相适应。（3）稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。（4）简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。档号的编