求职英语PPT1.ppt

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1、求职英语第一课Personality Test (Career Psychology)现在找工作,经常要参加各种测试。其中一种是关于应聘者性格的测试,问题集中在应聘者的社交能力、注意力、自信心和信任度方面。问题简单,但值得研究。我们建议你在参加面试之前熟悉这些问题,先给自己打个分,做到心中有数。1 Do you have a small,but close knit of friends?2 Do you prefer to take your time over a task?3 Do you enjoy meeting new people?4 Are you usually punctu

2、al for meetings?5 Do you find it easy to make friends with new people?6 Do you like talking with your friends?7 Do you like taking the lead in the group discussions?8 Do you prefer to do a routine job?9 When upset,do you prefer to be left alone?10 Do you like looking at intricately designed building

3、s?11 Would you say you are strongly opinionated?12 Do you tend to act impulsively on your desires at the time?13 Are you happy with the way you look?14 Do you normally notice things which others ignore?15 Do you feel good about yourself?16 Do your friends think of you as quite a dependable person?17

4、 Would you say that you know people from a variety of background?18 Are you a good time-keeper?19 Would you help a friend out even though it was inconvenient?20 Would you prefer a quiet night in or to go to a party with some friends?以上20个问题中,Questions 1,5,9,17,20:Sociability.Questions 2.6,8,10,14:At

5、tention to detail.Questions 3,7,11,13,15:Self confidence.Questions 4,12,16,18,19:Reliability.HOW did you do?HOW did you do?If you answered yes to 3 or more questions in each If you answered yes to 3 or more questions in each section,an employer would be likely to assess you section,an employer would

6、 be likely to assess you as showing the positive personality characteristic as showing the positive personality characteristic being measured.being measured.(A greater number of questions would be included(A greater number of questions would be included in a valid test).Test results should be one pa

7、rt of in a valid test).Test results should be one part of the selection process and an Interview is essential the selection process and an Interview is essential to discuss findings and give feedback to the to discuss findings and give feedback to the candidate,says Siobhan Hamilton-Phillips of the

8、candidate,says Siobhan Hamilton-Phillips of the Career Psychology consultancy.Career Psychology consultancy.英文求职信七步写作法英文求职信七步写作法 求职信分为推荐信和自荐信两种,它是书面表达的重要体裁之一,写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明:假设你叫李平,你从报上得知某公司欲招聘一名英假设你叫李平,你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译,请你给该公司经理写一份求职信,你的个语翻译,请你给该公司经理写一份求职信,你的个人资料如下:人资料如下:1.1.简况:姓名,李平;年龄,简况:姓

9、名,李平;年龄,3030岁;身高,岁;身高,1.801.80米;米;健康状况,良好;业余爱好,游泳、唱歌、跳舞。健康状况,良好;业余爱好,游泳、唱歌、跳舞。2.2.简历:简历:19941994年北京大学毕业后分配到南通中学工年北京大学毕业后分配到南通中学工作,作,19961996年调至苏州中学工作至今。年调至苏州中学工作至今。3.3.工作:工作认真负责,与人相处融洽。工作:工作认真负责,与人相处融洽。4.4.特长:精通英语,尤其口语,已将多本中文书籍特长:精通英语,尤其口语,已将多本中文书籍译成英语,懂一些日语、能用日语与外宾对话。译成英语,懂一些日语、能用日语与外宾对话。联系电话:联系电话:

10、36547313654731联系地址:苏州市人民路一联系地址:苏州市人民路一号号第一步:介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应,本文消息来源可作如下介绍:Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.第二步:表明求职心愿介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可作如下介绍:Im interested in th

11、is job very much.Id like to get this job.第三步:介绍个人简历某单位需要新人,求职人也第三步:介绍个人简历某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下:个人简历可介绍如下:Now Id like to introduce myself to you.My name is Now Id like t

12、o introduce myself to you.My name is Li Ping.Im 30 years old.Im 180 cm tall.Im Li Ping.Im 30 years old.Im 180 cm tall.Im healthy.I like swimminghealthy.I like swimming,singing and dancing in singing and dancing in my spare time.I graduated from Beijing University my spare time.I graduated from Beiji

13、ng University in 1994.Thenin 1994.Then,I went to work in I went to work in NantongNantong Middle Middle School.In 1996School.In 1996,I began to work in I began to work in SuzhouSuzhou Middle School and I have worked there until now.Middle School and I have worked there until now.第四步:摆出求职优势仅有一定的工作经历而

14、没有第四步:摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:I work hard and I can get along well with others.I work hard and I can get along well with others.Im good

15、at English and especially my spoken Im good at English and especially my spoken English is very good.Ive translated many Chinese English is very good.Ive translated many Chinese books into English.I can understand Japanese books into English.I can understand Japanese and I can talk to foreigners in

16、Japanese freely.and I can talk to foreigners in Japanese freely.第五步:提出获职打算丰富的工作经验,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情况,如果获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍:If you agree with me,Ill work hard and try to be a good translator.第六步:请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,

17、以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍:If you agree with me,please write a letter to me or phone me.I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city.My telephone number is 3654371.第七步:表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情:Thank you very mu

18、ch.上述七步内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求职信。Yours Truly Li Ping实战训练:实战训练:假如你是王林,李明是你的好友,他对假如你是王林,李明是你的好友,他对BrownBrown先生的公司(先生的公司(firmfirm)感兴趣,打算到该公司谋职)感兴趣,打算到该公司谋职(apply for a positionapply for a position)。请根据下面李明的简历表,)。请根据下面李明的简历表,用英语写一封推荐信,词数用英语写一封推荐信,词数120120左右。左右。姓名李明性别男国籍中国出生地山东济南婚否姓名李明性别男国籍中国出生地山东济南婚

19、否已婚出生日期已婚出生日期1968.5.11968.5.1通讯地址济南市人民路通讯地址济南市人民路148148号电话号电话66005376600537教育程度大学职业律师外语水平擅教育程度大学职业律师外语水平擅长英语、懂些日语其他有三年工作经验,办事认真,长英语、懂些日语其他有三年工作经验,办事认真,待人诚恳,与人相处和睦待人诚恳,与人相处和睦 Dear Dear Mr.BrownMr.Brown,My friend-Li Ming wants to apply My friend-Li Ming wants to apply for a position with your firm.Now

20、for a position with your firm.Now,Id like to Id like to introduce my friend to you.Li Ping graduated from introduce my friend to you.Li Ping graduated from a college three years ago and since then he has a college three years ago and since then he has worked as a lawyer.He is good at English and wor

21、ked as a lawyer.He is good at English and knows some Japanese.He works hard and is knows some Japanese.He works hard and is careful in everything he does.He is honestcareful in everything he does.He is honest,kind kind and easy to get on with.He was born on May and easy to get on with.He was born on

22、 May 1,1968 in 1,1968 in JinanJinan,Shandong ProvinceShandong Province,China.He China.He is married and lives at No.148 is married and lives at No.148 RenminRenmin Road,Road,JinanJinan city.He shows great interest in your firm.If he is city.He shows great interest in your firm.If he is acceptedaccep

23、ted,he will do his best.Im sure he will be fit he will do his best.Im sure he will be fit for the position.If you agree with himfor the position.If you agree with him,please please write a letter to himwrite a letter to him,his telephone number is his telephone number is 6600537.Yours truly6600537.Y

24、ours truly现在请看英文求职信模版:1 1在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。工作感兴趣。2 2告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。政府劳工处等等。3 3告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你个人兴趣、嗜好等。如

25、果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。示你具有工作意愿。4 4提供你的若干个人资料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种提供你的若干个人资料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。族、你所参与的团体活动等。5 5提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。师。6 6表示你很想获得面试机会,而事实上这也

26、是你写这封来职表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。紧。7 7措词项直接,不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴措词项直接,不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。兴趣。你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。8 8

27、不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担保人说的话,不是你自己说的话。保人说的话,不是你自己说的话。9.9.到最后检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄到最后检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄出你这封信。出你这封信。英文简历的格式结构英文简历的格式结构 英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部

28、分。1、页眉部分、页眉部分1)名字,名字有7种写法:例如“李扬”:1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li5)Li,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang 2)地址 3)电话2 2、教育背景、教育背景、教育背景、教育背景1)1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。时间要倒序,最近的学历要放在最前面。2)2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。你的学历。3)3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。国。4)4)学历,可以把学历名称放在最前。学

29、历,可以把学历名称放在最前。5)5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;6)6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。取用一句话概括。7)7)成绩,如果不是前五名,建议不写。成绩,如果不是前五名,建议不写。3 3、个人资料、个人资料、个人资料、个人资料 1)1)名称,有四种写法:名称,有四种写法:Personal,Personal Information,Personal,Personal Information,Other Information,AdditionalOther Info

30、rmation,AdditionalInformationInformation。2)2)语言,有几个层次。语言,有几个层次。“Native speaker of”Native speaker of”指母语;从严谨指母语;从严谨的角度讲,的角度讲,“Fluent in”Fluent in”显得更流利显得更流利“English as working English as working language”language”显得不非常流利,但可信度更高;显得不非常流利,但可信度更高;“Some Some knowledge of”knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。会一些,没有把

31、握的千万别写。3)3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。件名。4)4)资格证书。资格证书。5)5)兴趣爱好兴趣爱好 写强项。写强项。要写也只写两到三项。要写也只写两到三项。不具体的爱好不写。不具体的爱好不写。如如traveltravel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上你写上traveltravel是非常有利的;有些女性写上是非常有利的;有些女性写上cookingcooking,是很实,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,事求是的,也给人

32、以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。总是有好处的。4 4、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历 首先要强调一下,对于正在工作的人,首先要强调一下,对于正在工作的人,ExperienceExperience应写在应写在EducationEducation的前面,而对于在校生的前面,而对于在校生EducationEducation则应放在则应放在ExperienceExperience之前。之前。1)1)时间时间 目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present1998-present。以前的工作,只写年份,如以前的工作,只写年份

33、,如1993-19951993-1995。2)2)公司名公司名:公司名称应大写加粗。公司名称应大写加粗。3)3)地名地名:地名写法与地名写法与EducationEducation部分相同,这里就不再赘述。部分相同,这里就不再赘述。4)4)职务与部门职务与部门 从公司名称之后的第二行开始写。从公司名称之后的第二行开始写。职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写。职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写。5)5)公司简介公司简介 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知司,为了保险起

34、见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made(tailor-made resume)resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来,目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得

35、中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China(BOC)Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。行就是中国的中央银行。简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。四行就显得比较累赘。6)6)工作内容工作内容 要用点句要用点句(bullet point)(bul

36、let point),避免用大段文字。,避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。五句为佳,最多不超过八句。点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时过去时 主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。要成就写在前面。工作成就要数字化,精确化,避免使用工作成就

37、要数字化,精确化,避免使用many,a lot of,many,a lot of,some,severalsome,several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。管理了多少人,销售额是多少等等。在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持 重要优先重要优先 的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短

38、短几秒钟之内就发现您的最高卖点。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。5 5、学生简历、学生简历、学生简历、学生简历1)1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。没耐心看。2)2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。样一来,也可写出三四行,甚至更多。3)3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。4)4)自然地多换行

39、,多写点句。自然地多换行,多写点句。5)5)加大字号。可将加大字号。可将1010号,小五改成号,小五改成1212号,小四。号,小四。6、纸与字体、纸与字体 1)规格,至少80克,或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。3)字体,建议用Times New Roman。4)字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。5)打印一定要用激光打印。6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。请看简历模版:

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