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1、企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？第1页/共27页供应商、采购部、需求部门的关系采购采购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(purchasing)(requisition)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购Type I第2页/共27页供应商、采购部、需求部门的关系全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasingpurchasing)(requisitionrequisition)供
2、应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部 上报上报采购计划采购计划Type II第3页/共27页采购计划的基础资料生产计划（Production Schedule）用料清单（Bill of Material）存量卡（Rin Card）第4页/共27页经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划生产安排表物料需求计划（MRP）生产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制思考：思考：思考：思考：经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？经营计划、生产计划与采购计划
3、的逻辑关系？第5页/共27页采购计划管理的五大作用采购计划管理采购计划管理体系的作用体系的作用提高采购效率缩提高采购效率缩短采购周期短采购周期控制库存控制库存,提高提高资金使用效率资金使用效率合理安排采购合理安排采购工作工作与其他管理体系与其他管理体系协调配合协调配合降低采购成本降低采购成本第6页/共27页 采购计划 采购计划就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。思考：服务企业依据什么进行采购计划的编制？思考：服务企业依据什么进行采购计划的编制？第7页/
4、共27页 通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。第8页/共27页准备订单计划了解市场、了解生产、确定参数评估订单需求分析和确定订单需求计算订单容量计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量一、采购业务计划第9页/共27页制定订单下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间第10页/共27页例：某电子公司采购计划表第11页/共27页 三、战略采购计划战略采购
5、计划是公司长期采购计划。战略的三个层次企业总体战略企业业务战略企业职能战略采购战略？第12页/共27页采购职能的战略目标制定原则目标的优先权目标的整合性目标的可测性采购职能的战略目标很好地管理为企业提供产品与服务的供应关系，以支持企业总体目标的实现。第13页/共27页某公司的战略采购计划方案第14页/共27页战略采购计划制定资源战略供应商战略应急计划第15页/共27页案例分析邯郸运输集团物流战略邯郸交通运输集团（以下简称“邯运集团”）创建于1945年，历经六十多年的发展，如今已成为集汽车客货运输、物流经营、汽贸服务、房地产开发、汽车改装、石油设备制造、汽车技工培训、信息技术开发以及汽车出租、旅
6、游、餐饮、住宿、广告服务等业务为一体的大型综合性物流企业。邯运集团连续多年进入中国运输企业前百强，最近邯运集团被评为中国物流采购联合会授予的国家5A级（运输型）物流企业。第16页/共27页邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运业务、货运配送业务、仓储业务）、原料经销业务、汽贸业务和客运业务。集团业务的多元化发展为集团带来了良好的效益，同时也规避了市场、经济波动带来的风险。2008年初，邯运集团还承接了美的邯郸生产基地的配送业务，业务范围逐步扩大。第17页/共27页导航篇导航篇物流战略规划物流战略规划2.2.企业现状分析企业现状分析2.12.1环境现状环境现状2.1.12.1.1内部环境
7、现状内部环境现状2.1.22.1.2外部环境现状外部环境现状2.2 SWOT2.2 SWOT分析分析2.32.3邯运原有发展战略分析邯运原有发展战略分析3.3.战略规划战略规划3.13.1物流总体战略的设计物流总体战略的设计3.23.2业务战略设计业务战略设计“一个龙头，两翼齐飞，将邯运打造成一个龙头，两翼齐飞，将邯运打造成一流物流服务企业一流物流服务企业”第18页/共27页原料经销业务战略邯运集团应借助第三方物流业务的运输网络和仓储优势，稳定上游供应商关系，拓展下游客户数量，为客户提供代购、代运、代储、代收货款等一站式服务，实现商流、物流、资金流、信息流的四流合一，为供应链客户提供最优物流方
8、案，打造原料经销的供应链管理平台。因此，方案为邯运集团制定的原料经销业务战略为：“依托物流，提供一站式服务；四流合一，打造供应链平台”第19页/共27页 三、采购预算（一）企业预算的类型、编制流程（二）编制采购预算的注意事项第20页/共27页（一）企业预算的类型及流程什么是预算（Budget）？长期预算短期预算全面预算（总预算）分类预算An itemized summary of estimated or intended expenditures for a given period along with proposals for financing them第21页/共27页原材料预算原
9、材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。第22页/共27页资产预算固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。第23页/共27页MROMRO预算维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。第24页/共27页企业预算编制流程企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标年度企业预算生产计划制造费用预算直接人工预算采购预算整体成本与费用预算整体成本与费用预算其他收入计划行销计划（收入预算）补充预算（现金、存货）预计资产负债表预计损益表推销费用预算管理费用预算其他费用预算第25页/共27页（二）采购预算的注意事项改变绩效评估方式改变绩效评估方式-找到影响预算实现的关键因素采取合理的预算形式采取合理的预算形式-预算重点在现金流建立趋势模型建立趋势模型用滚动预算的方法用滚动预算的方法第26页/共27页谢谢您的观看！第27页/共27页