应用文写作条据上课用.pptx

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1、 李某借周某李某借周某100000100000元,向周元,向周某出具借条一份。一年后李某归还某出具借条一份。一年后李某归还50005000元,遂要求周某把原借条撕毁,元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:其重新为周某出具借条一份:“李某李某借周某现金借周某现金100000100000元,现还欠款元,现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”,又可以解释为,又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁主张,谁举证谁举证”,周某不能举出其他证据证,周某不能举出其他证据证实李某仍欠其实李某仍欠其

2、9500095000元,因而其权利元,因而其权利不会得到保护不会得到保护。第1页/共23页学习目标学习目标了解条据的概念、特点及分类;掌握条据的写作格式,能写作常用的条据。第2页/共23页条据的概念 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。人们在社会交往中,常常需要写一个字条给对方(个人或单位)作为收、领、发、借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。知识探究知识探究第3页/共23页凭证类条据常见的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,用来作为借、收、领、欠等的凭证知识探究知识探究条 据 的 种 类告知类的条据告知类的条据有请假条、留言条、便条等12第4

3、页/共23页条据的写作格式 条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款4部分组成。1 标题 一般是条据的细化分类名称,如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”、“请假条”等,写在条据上方中间的部位,字体稍大些。知识探究知识探究第5页/共23页 2 正文(1)一般用“今收到”、“今领到”、“今借到”等开头,然后写清对方(单位或个人)的名称以及标的物件的名称、数量和金额等。(2)数字要大写,末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。(3)如果需要改动,应在改动的地方加盖图章,以示负责。知识探究知识探究第6页/共23页 3 结尾 凭证类的条据的尾语一般写“此据”、“此凭”、“立此为凭”等,以示慎重。告知类条

4、据的尾语由于内容不同,人物身份不同,所使用的尾语也不尽相同,如:专此布达,此托,为感、为谢、为盼、此致敬礼等,以示谦逊、期盼、谢忱、尊敬等心情。知识探究知识探究第7页/共23页 4 落款 位置在条据的右下方,由经手人署名和标明立据的时间。知识探究知识探究第8页/共23页123一 条 一 事态 度 认 真语 言 简 练 明 确知识探究知识探究条据的写作要求第9页/共23页借借 条条 今借到李葛宁先生人民币伍仟捌佰元整,今借到李葛宁先生人民币伍仟捌佰元整,20112011年年5 5月月1 1日归还。日归还。借款人:王英借款人:王英 20112011年年3 3月月1 1日日写作范式写作范式第10页/

5、共23页写作范式写作范式【简析】这是一张个人之间的借款条,标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字,一般应该使用汉字大写,款项金额后面加上了“整”字,以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款,先写“借款人”,之后要手写签名。签名下方写借款日期,年月日都要写上。第11页/共23页借条注意事项借条注意事项1 1)一定写正确出借人姓名,身份证号码,同时一定要写明)一定写正确出借人姓名,身份证号码,同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码,以避免发生纠纷时再去核实借借款人的姓名和身份证号码,以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重

6、名等问题。款人身份是否重名等问题。2 2)不能写)不能写“模糊型模糊型”借据。通常有两种情况:即字迹的模借据。通常有两种情况:即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认;糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认;有的是某个关键字既像此又像彼,如阿拉伯数字有的是某个关键字既像此又像彼,如阿拉伯数字“1 1”,既,既像是像是1 1,又像是,又像是7 7。内容模糊有的是用词含义不清楚,如还款。内容模糊有的是用词含义不清楚,如还款时间写:时间写:“有偿还能力即刻还款有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款合伙结算后还款”等;等;有的是前后内容不一致,如前面写是借款,后面又

7、体现出是有的是前后内容不一致,如前面写是借款,后面又体现出是合伙经营的意思。合伙经营的意思。3 3)要欠款人当面写借据,以避免出现假借据。借据应当体)要欠款人当面写借据,以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容,如果不能体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容,如果不能体现和证明借款人的真实性,就可以认为是假借据。现和证明借款人的真实性,就可以认为是假借据。第12页/共23页4 4)不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字,)不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字,或者出借人主动写好了借据,或者是借款人要求出或者出借人主动写好了借据,或者是借款人要求出借人代写借

8、据,然后由借款人按手印或者签字所形借人代写借据,然后由借款人按手印或者签字所形成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写,成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写,借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。必然会形成纠纷。对借款人来说,一定要自己亲写、写清楚;对出对借款人来说,一定要自己亲写、写清楚;对出借人来说,一定要求借款人当面写并仔细检查,发借人来说,一定要求借款人当面写并仔细检查,发现问题,及时提出并改正。这样的借据才能真正起现问题,及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用,否则,还不如没有借据。到借据的本

9、来作用,否则,还不如没有借据。另外,必须强调的是,借据中涉及到钱款的,另外,必须强调的是,借据中涉及到钱款的,应用汉字大写数字标明。应用汉字大写数字标明。第13页/共23页5)标题一定要写“借条”二字,切莫被别人故意误写成“欠条”,特别注意:虽然都是钱在别人那,但在法律上结果却是完全不同的;6)一定写明“今借到*现金*元,注明大写*圆整。特别注意:核实大小写相一致,如果大小写数额不一致,司法实践中会以大写金额为准;7)如果不能确定要求借款人什么时候归还,建议出借人不写归还日期,这样时效上可以保证20年,而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。第14页/共23页8)如果要求给利息,一定要写明,法

10、律规定:不明确约定支付利息的,归还时要求利息的是不予支持的;9)借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方,然后在上端书写借条,另外,注意:签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。10)因为他在向你借钱,主动权在你手上,所以在借钱之前完善手续是不成问题的。第15页/共23页借条几大陷阱借条几大陷阱(案例分析案例分析)(一一)打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字案例:王某父子向朋友张宗祥借款案例:王某父子向朋友张宗祥借款2020万元,并万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王打下借条,约定一年后归还

11、欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。第16页/共23页(二二)是己借款,非己写条是己借款,非

12、己写条案例:王某向张某借款案例:王某向张某借款1000010000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将1000010000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿

13、照自己笔迹所写。别人仿照自己笔迹所写。第17页/共23页(三三)利用歧义利用歧义案例案例1 1:李某借周某:李某借周某100000100000元,向周某出具借条一份。一年后李某归还元,向周某出具借条一份。一年后李某归还50005000元,元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元,现还欠款元,现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”,又可以解释为,又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主

14、张,谁举证谁主张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实,周某不能举出其他证据证实李某仍欠其李某仍欠其9500095000元,因而其权利不会得到保护。元,因而其权利不会得到保护。第18页/共23页(四四)以以“收收”代代“借借”案例:李某向孙某借款案例:李某向孙某借款70007000元,为孙某出具条据一张:元,为孙某出具条据一张:“收条,今收到孙某收条,今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其70007000元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某他写收条。类似的还有,元,由于孙给其写

15、的借据丢失,因此为孙某他写收条。类似的还有,“凭条,凭条,今收到某某元今收到某某元”。第19页/共23页(五五)自书借条自书借条案例:丁某向周某借款案例:丁某向周某借款2000020000元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000120000元。元。丁某欲辩无言。后查明,周某在丁某欲辩无言。后查明,周某在2000020000前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了了“1 1”。第20页

16、/共23页 【例文例文】欠欠 条条 今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整,准于今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整,准于3 3月月1 1日如数付清。日如数付清。风华高等技术学校食堂科(印章)风华高等技术学校食堂科(印章)经手人经手人:李双严李双严 20092009年年2 2月月2020日日第21页/共23页【简析简析】这是一则单位之间的欠款条。标题居中写这是一则单位之间的欠款条。标题居中写“欠条欠条”二字。正文部分写欠二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条,谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条,落款处要加盖公章,同时还要写上经手人的姓名,以示负责。落款处要加盖公章,同时还要写上经手人的姓名,以示负责。第22页/共23页感谢您的观看。第23页/共23页

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