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1、会计学1应用文写作条据应用文写作条据(tioj)上课用上课用第一页，共23页。李某借周某李某借周某100000100000元，向周某出元，向周某出具借条一份。一年后李某归还具借条一份。一年后李某归还50005000元，元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：某出具借条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解字既可以理解(lji)(lji)为为“归还归还”，又可以解释为，又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉。根据民事诉讼法相关规定讼法相关规定“谁主
2、张，谁举证谁主张，谁举证”，周，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其某不能举出其他证据证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。第1页/共23页第二页，共23页。学习学习(xux)目目标标n n了解了解(lioji)条据的概念、条据的概念、特点及分类；特点及分类；n n掌握条据的写作格式，能掌握条据的写作格式，能写作常用的条据。写作常用的条据。第2页/共23页第三页，共23页。n n条据的概念条据的概念n n 条据是单位或个人之间为条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告情况而留下的作为凭证或告
3、知的字条。知的字条。n n 人们人们(rn men)在社会交往在社会交往中，常常需要写一个字条给中，常常需要写一个字条给对方（个人或单位）作为收、对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。这种凭证就叫条据。知识知识(zhshi)探究探究第3页/共23页第四页，共23页。凭证类条据常见(chn jin)的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，用来作为借、收、领、欠等的凭证知识知识(zhshi)探究探究条条 据据 的的 种种 类类告知(o zh)类的条据告知(o zh)类的条据有请假条、留言条、便条等12第4页/共23页第五页，共23页。n
4、 n条据的写作条据的写作(xizu)格式格式n n 条据的结构一般由标题、正文、条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款尾语和落款4部分组成。部分组成。n n 1 标题标题n n 一般是条据的细化分类名称，如一般是条据的细化分类名称，如“领条领条”、“收条收条”、“借条借条”、“欠条欠条”、“请假条请假条”等，写在条等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。据上方中间的部位，字体稍大些。知识知识(zhshi)探究探究第5页/共23页第六页，共23页。2 正文（1）一般用“今收到”、“今领到”、“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称(mngchng)以及标的物件的名称(mngchng)、
5、数量和金额等。（2）数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。（3）如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。知识知识(zhshi)探究探究第6页/共23页第七页，共23页。3 3 结尾结尾 凭证类的条据的尾语一般写凭证类的条据的尾语一般写“此此据据”、“此凭此凭”、“立此为凭立此为凭”等，等，以示慎重。以示慎重。告知类条据的尾语由于内容不告知类条据的尾语由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感、为谢、为盼、此致此托，为感、为谢、为盼、此致敬礼等，以示谦逊、期盼敬礼等，以示谦逊、期盼(q
6、pn)(q pn)、谢忱、尊敬等心情。谢忱、尊敬等心情。知识知识(zhshi)探究探究第7页/共23页第八页，共23页。4 落款 位置在条据的右下方，由经手人署名和标明(biomng)立据的时间。知识知识(zhshi)探究探究第8页/共23页第九页，共23页。123一 条 一 事态 度 认 真语 言 简 练 明 确知识知识(zhshi)探究探究条据的写作条据的写作(xizu)要求要求第9页/共23页第十页，共23页。借借 条条 今借到李葛宁先生今借到李葛宁先生(xin sheng)(xin sheng)人民币伍人民币伍仟捌佰元整，仟捌佰元整，20112011年年5 5月月1 1日归还。日归还。
7、借款人：借款人：王英王英 2011 2011年年3 3月月1 1日日写作写作(xizu)范式范式第10页/共23页第十一页，共23页。写作写作(xizu)范式范式【简析简析】这是一张个人之间的借款条，这是一张个人之间的借款条，标题写标题写“借条借条”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，一般应该使用汉字大写，款项金数字，一般应该使用汉字大写，款项金额后面加上了额后面加上了“整整”字，以防涂改。有字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落数字。借条还
8、要写清归还日期。最后落款，先写款，先写“借款人借款人”，之后要手写签名。，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。签名下方写借款日期，年月日都要写上。第11页/共23页第十二页，共23页。借条借条(jitio)注意事项注意事项n n1 1 1 1）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人款人的姓名和身份证号码，以
9、避免发生纠纷时再去核实借款人款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。身份是否重名等问题。身份是否重名等问题。身份是否重名等问题。n n2 2 2 2）不能写）不能写）不能写）不能写“模糊型模糊型模糊型模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹的模糊借据。通常有两种情况：即字迹的模糊借据。通常有两种情况：即字迹的模糊借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某
10、个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”“1”“1”“1”，既像是，既像是，既像是，既像是1 1 1 1，又像是，又像是，又像是，又像是7 7 7 7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款有偿还能力即刻还款有偿还能力即刻还款有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款合伙结算后还款合伙结算后还款合伙结算后还款”等；有的
11、是前等；有的是前等；有的是前等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。意思。意思。意思。n n3 3 3 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借）要欠款人当面写借据，以避免出现假借）要欠款人当面写借据，以避免出现假借）要欠款人当面写借据，以避免出现假借(jiji)(jiji)(jiji)(jiji)据。借据据。借据据。借据据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不应当体现并证明谁是出借
12、人、谁是借款人等基本内容，如果不应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借(jiji)(jiji)(jiji)(jiji)据。据。据。据。第12页/共23页第十三页，共23页。n n4 4 4 4）不要由出借人代写借据）不要由出借人代写借据）不要由出借人代写借据）不要由出借人代写借据(jij)(jij)(jij)(jij)。由于借款人不会写。由于借款人不会
13、写。由于借款人不会写。由于借款人不会写字，或者出借人主动写好了借据字，或者出借人主动写好了借据字，或者出借人主动写好了借据字，或者出借人主动写好了借据(jij)(jij)(jij)(jij)，或者是借款，或者是借款，或者是借款，或者是借款人要求出借人代写借据人要求出借人代写借据人要求出借人代写借据人要求出借人代写借据(jij)(jij)(jij)(jij)，然后由借款人按手印，然后由借款人按手印，然后由借款人按手印，然后由借款人按手印或者签字所形成的借据或者签字所形成的借据或者签字所形成的借据或者签字所形成的借据(jij)(jij)(jij)(jij)也容易形成纠纷。由于也容易形成纠纷。由于也
14、容易形成纠纷。由于也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。人改变出借数额必然会形成纠纷。人改变出借数额必然会形成纠纷。人改变出借数额必然会形成纠纷。n n 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，人来说，一定要求
15、借款人当面写并仔细检查，发现问题，人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据及时提出并改正。这样的借据及时提出并改正。这样的借据及时提出并改正。这样的借据(jij)(jij)(jij)(jij)才能真正起到借才能真正起到借才能真正起到借才能真正起到借据据据据(jij)(jij)(jij)(jij)的本来作用，否则，还不如没有借据的本来作用，否则，还不如没有借据的本来作用，否则，还不如没有借据的本来作用，否则，还不如没有借据(jij)(jij)(jij)(jij)。另外，必须强调的是，借据另外，必须强调的是，借据
16、另外，必须强调的是，借据另外，必须强调的是，借据(jij)(jij)(jij)(jij)中涉及到钱款中涉及到钱款中涉及到钱款中涉及到钱款的，应用汉字大写数字标明。的，应用汉字大写数字标明。的，应用汉字大写数字标明。的，应用汉字大写数字标明。第13页/共23页第十四页，共23页。n n5 5）标题一定要写）标题一定要写）标题一定要写）标题一定要写“借条借条借条借条(jitio)”(jitio)”二字，切莫被别人故二字，切莫被别人故二字，切莫被别人故二字，切莫被别人故意误写成意误写成意误写成意误写成“欠条欠条欠条欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，特别注意：虽然都是钱在别人那，特别注意：虽然都是
17、钱在别人那，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的但在法律上结果却是完全不同的但在法律上结果却是完全不同的但在法律上结果却是完全不同的;n n6 6）一定写明）一定写明）一定写明）一定写明“今借到今借到今借到今借到*现金现金现金现金*元，注明大写元，注明大写元，注明大写元，注明大写*圆圆圆圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准不一致，司法实践中会以大写金额为准不一致，司法实践中会以大写金额为准不
18、一致，司法实践中会以大写金额为准;n n7 7）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证借人不写归还日期，这样时效上可以保证借人不写归还日期，这样时效上可以保证借人不写归还日期，这样时效上可以保证2020年，而不年，而不年，而不年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。会由于一时忘记导致时效超过不能收回。会由于一时忘记导致时效超过不能收回。会由于一时忘记导致时效超过不能收回。第14页/共23页第十五页，共23页。n n8 8
19、）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的的的的;n n9 9）借条最好是在）借条最好是在）借条最好是在）借条最好是在A4A4纸上先将借款人的身份证正、纸上先将借款人的身份证正、纸上先将借款人的身份证正、纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，反面复印在纸张
20、的右下方，然后在上端书写借条，反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或另外，注意：签字后最好请他或另外，注意：签字后最好请他或另外，注意：签字后最好请他或(她她她她)以右手大拇指以右手大拇指以右手大拇指以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践我国无论是法院或律师等司法实践我国无论是法院或律师等司法实践我国无论是法院或律师等司法实践(shjin)(shjin)中都是中都是中都是中都是严格执行右手大拇指严格执行右手大拇指严格执行右手大拇指严格执行右手大拇指)捺指印。捺指印。捺指印。捺指印。n n1010）因为他在向你借
21、钱，主动权在你手上，所以在）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。借钱之前完善手续是不成问题的。借钱之前完善手续是不成问题的。借钱之前完善手续是不成问题的。第15页/共23页第十六页，共23页。借条借条(jitio)(jitio)几大陷阱几大陷阱(案例分案例分析析)n n(一一一一)打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字n n案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗
22、祥借款20202020万元，并打下借万元，并打下借万元，并打下借万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将署名时玩了个花招，故意将署名时玩了个花招，故意将署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥张宗祥张宗祥”写成写成写成写成“张宗样张宗样张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催张
23、宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张张的主张张的主张张的主张(zhzhng)(zhzhng)(zhzhng)(zhzhng)，但张也因在接借条时的不注意付出，但张也因在接借
24、条时的不注意付出，但张也因在接借条时的不注意付出，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。了很大代价。了很大代价。了很大代价。第16页/共23页第十七页，共23页。(二二)是己借款是己借款(ji kun)(ji kun)，非己，非己写条写条n n案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某要求王某书写借条时，元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索款时，元交给王。后张向王
25、索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹法院委托有关部门鉴定笔迹(bj)(bj)，确认借条不是王所写。，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹借条是其找别人仿照自己笔迹(bj)(bj)所写。所写。第17页/共23页第十八页，共23页。(三三)利用利用(lyng)(lyng)歧义歧义n n案例案例1 1：李某借周某：李某借周某100000100000元，元，向周某出具借条一份。一年后李向周某出具借条一份。一年后李某归还某归还50005000元，遂要求周某把原元，遂要求周某把原借条撕
26、毁，其重新为周某出具借借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这里的这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以解释为，又可以解释为“尚欠尚欠”。根据根据(gnj)(gnj)民事诉讼法相关规定民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某不能，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其举出其他证据证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保元，因而其权利不会得到保护。护。第18页/共23页第十九页，共23页。(四四)以以“收收”代代“借借”n n案例：李某
27、向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某出具条据一张：元，为孙某出具条据一张：“收收条，今收到孙某条，今收到孙某70007000元元”。孙某。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其称，为孙某所打收条是孙某欠其70007000元，由于元，由于(yuy)(yuy)孙给其写的孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。借据丢失，因此为孙某他写收条。类似的还有，类似的还有，“凭条，今收到某凭条，今收到某某元某元”。第19页/共23页第二十页，共23页。(五五)自书借条自书借条(jitio)(jitio)n n案例：丁某向周某借款20000元
28、，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周(HuZhu)某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。第20页/共23页第二十一页，共23页。nn 【例文】【例文】【例文】【例文】nn 欠欠欠欠 条条条条nn nn 今欠到马莲今欠到马莲今欠到马莲今欠到马莲(m(m lin)lin)道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3 3月月月月1 1日如数付清。日如数付清。日如数付
29、清。日如数付清。nnnn风华高等技术学校食堂科（印章）风华高等技术学校食堂科（印章）风华高等技术学校食堂科（印章）风华高等技术学校食堂科（印章）nn经手人经手人经手人经手人:李双严李双严李双严李双严nn 2009 2009年年年年2 2月月月月2020日日日日第21页/共23页第二十二页，共23页。n n【简析】【简析】n n 这是一则单位之间的欠款这是一则单位之间的欠款条。标题居中写条。标题居中写“欠条欠条”二字。二字。正文部分写欠谁的款、欠什么正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章落款处要加盖公章(gngzhng)(gngzhng)，同时还要写上，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。经手人的姓名，以示负责。n n第22页/共23页第二十三页，共23页。