财务公司管理制度(5篇).docx

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1、 财务公司管理制度(5篇)财务公司治理制度1 第一条 目的 为加强公司财务治理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的精确性,明确相关人员的治理职责,特制定本制度。 其次条 盘点范围 1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。 2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。 3、财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。 (2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。 (3)保管品:以费用购置的资产。 第三条 盘点方式

2、 1、年中、年终盘点 (1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部与会计室共同盘点。 (3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、月末盘点每月末全部存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管工程500项以上时,应实行重点盘点)。 3、月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。 第四条 人员及职责 1、总盘人:由总经理担当,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进展及其特别事项的裁决。 2、主盘人:由各部门主管担当,负责盘点的实际工作。 3、复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主

3、管,负责盘点的监视。 4、盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。 5、会点人:由财务部指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、的确数据工作。 6、协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。 7、特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。 8、监点人:由总经理室派员担当。 第五条 预备工作 1、盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。 2、经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先预备妥当,并由财务部预备盘点表格。 (1)存货的堆置

4、,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。 (2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。 (3)各项财产卡依编号挨次,事先预备妥当,以备盘点。 (4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特别缘由无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表”(略)一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,其次联财务部自存,第一联送经管部。 3、盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。 第六条 年中、年终全面盘点 1、财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点规划表,通知各有

5、关部门,限期办理盘点工作。 2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必需标示出。 3、原则上应实行全面盘点方式,特别状况应呈报总经理核准后,方可转变方式进展。 4、盘点应尽量采纳准确的计量器,避开用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再连续进展下一项,盘点后不得更改。 5、盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上相互签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部

6、自存,其次联送财务部,供核算盘点盈亏金额。 第七条 不定期抽点 1、由总经理室依据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填制“财物抽点通知单”(略)于呈报总经理核准后办理。 2、盘点日期及工程,原则是不预先通知经营部。 3、盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。 4、不定期抽点应填列“盘存表”。 第八条 盘点报告 1、财务部应依据“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”(略)一式三联,送经管部填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第一联送经管部,其次联转送总经理室,第三联自存财务部作为账项调整的依据。 2、不定期抽点,应于盘点后一星期内

7、将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。 3、盘点盈亏金额,平常仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的“盘点盈余”或营业外支出的“盘点亏损”。 第九条 现金、票据及有价证券盘点 1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等工程,除年中、年终盘点时,应由财务部会同经管部共同盘点外,平常总经理室或财务部至少每月抽查一次。 2、现金及票据的盘点,应于盘点当日上下班未行收支前,或当日下午结账后进展。 3、盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。 4、会点人依据实际盘点数详实

8、填列“现金(票据)盘点报告表”(略)一式三联,经双方签认后呈核,第一联经管部存,其次联财务部存,第三联送总经理室。 5、有价证券及各项全部权等应确定核对认定,会点人依据实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”(略)一式三联,经双方签订后呈核。第一联经管部存,其次联财务部存,第三联送总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。 第十条 存货盘点 1、存货的盘点,应于当月最末一日进展。 2、存货原则上采纳全面盘点,如因本钱计算方式无需全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准前方可转变盘点方式。 第十一条 其他工程盘点 1、外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协

9、加工料品盘点表”(略)一式三联,应由代加工厂商签认。第一联存经管部,其次联存财务部,第三联送总经理室。 2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。 3、经管部应将新增加土地、房屋的全部权证的影印本,送交财务部核查。 第十二条 留意事项 1、全部参与盘点工作的盘点人员,必需深入了解本身的工作职责及应行预备事项。 2、盘点人员盘点当日一律停顿休假,必需依规定时间提早到达指定的工作地点,向该组复盘人报到,承受工作安排。如有特别事故而觅妥代理人,应当事先报备核准,否则以旷职论处。 3、全部盘点财务都以静态盘点为原则,故盘点开头后应停顿财务的进出及移动。 4、盘点使用的单据、报表内全部栏

10、位若遇修改处,须经盘点人员签认方能生效,否则应追究其责任。 5、全部盘点数据必需以实际清点、磅秤或换算确实定资料为依据,不得以猜测数据、伪造数据登记。 6、盘点人员超时工作时间,可报加班或经主管核准轮番编排补休。 7、盘点开头至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监视。 8、盘点终了,由各组复盘人向主盘人报告,经核准前方可离开工作岗位。 第十三条 奖惩 1、盘点工作事务人员须依照本方法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经主盘人签报,赐予嘉奖。 2、违反本方法的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部议处。 第十四条 账载错误处理 1、账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账

11、人员应视情节轻重予以警告以上处分,情节严峻者,应呈报总经理议处。 2、账载数字如有涂改、未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者,均由直接主管签报总经理议处。 第十五条 赔偿处理财、物料治理人员、保管人有以下状况之一者,应呈报总经理议处或赔偿一样的金额: 1、未尽保管责任或由于过失致使财物患病盗窃、损失或盘亏者; 2、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者; 3、对所保管的财务未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。 财务公司治理制度2 第一章 总则 第一条 为加强货币资金治理,实行全面预算体制,依据国务院公布的现金治理暂行条 例及中国人民银行公布的银行结算方法

12、、现金治理暂行条 例实施细则,结合本公司实际状况,制定本规定。本规定适用于总公司及各所属企业。 其次条 本规定是在全面预算体制下,月份资金规划根底上,对本公司经济业务的全部货币资金的收支进展治理、掌握和监视。货币资金包括银行存款、现金以及其它货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。 第三条 财务本部和各所属企业财务部负责本规定的详细贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支规划和审核治理工作。 其次章 总公司资金规划掌握 第四条 总公司财务本部负责对总公司资金运作进展“全面规划、整体协调、统筹安排、宏观掌握”。 第五条 各所属企业必需于每年12月底前将各自

13、下年度用款规划上报总公司财务本部,财务本部于每年底依据总公司下年进展规划及资金状况进展统筹安排,并制订总体资金年度安排规划及季度、月份资金规划,报总公司总经理批准后下达。 第六条 各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金规划安排和落实,并在实际工作中掌握、监视资金规划的执行状况。 第七条 总公司各部门、各所属企业借领规划内大额款项,实行“提前通知,积极筹措”的方法。 (一)金额在1000万元以下,必需提前5天通知财务部。 (二)金额在1000万元以上,必需提前10天通知财务部。 (三)在手续齐全的状况下,开信用证须提前3天,改证须提前之大通知财务部,信用证原则上允许改两次。 (四)办理汇

14、票须提前两天通知财务部。 第八条 规划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整规划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部依据资金状况进展安排、筹集,提前通知期暂定10天。 第九条 各部门不按规定的提前期通知财务部,而影响用款,申办部门自负其责, 第三章 现金治理 第十条 现金的收入、支出范围: (一)现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。 (二)支出范围: 1、职工工资、各种工资性津贴、劳务费,劳保。福利费以及国家规定的对个人的其他支出。 2、出差人员必需随身携带的差旅费。 3、结算起点以下的零星支出。 4、发给职工的各种奖金。 5、因选购地点不确定、交

15、通不便。收款对方元银行帐号不能办理转帐结算或对方当地有特别状况等,必需使用现金结算的。 6、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。 第十一条 以各部编报的、经财务部平衡、公司总经理批准的月度货币收支规划为依据,由财务部进展日常经济业务的现金收支治理,对超规划支出,又元批准规划调整追补支出的,财务部拒绝支付。 第十二条 现金收支业务的治理 (一)现金收入的治理 1、无论是否签合同、协议,公司的全部现金收入,经办部门必需连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更不准留存于经办部门内。 2、业务人员办理业务预借的现金,其未支用局部应连同有关业

16、务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。 (二)现金支出的治理 1、预算内零星选购,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,总公司部门总经理或各专业公司总经理签字后交财务本部总经理或专业公司财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。 2、预算内常常性费用支出(办公费、小额款待费、市内交通费等),无预借款直接报帐的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,经总公司部门总经理和专业公司总经理签字,连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理。 3、预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算治理方法执行。 4、业务部门借领现金

17、(不包括差旅费借款),必需在15天内报帐,对逾期末报的通知该部门报帐或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。试工人员不许借款,由该部门经理代借。 5、业务人员出差借款5000元以上的差旅费时,不得付给现金,可开出支票转入其个人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。 第四章 银行收支结算治理 第十三条 依据中国人民银行规定,本公司目前采纳银行汇票、商业汇票、汇兑、支票、托付收款等结算方式,在国际贸易业务和对外经济合作业务中采纳信用证结算方式。 第十四条 银行结算资金治理 (一)银行结算收入的治理。 1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,财务部转交业务经办部门,由经办部门填写收款说明书,

18、并附有关凭证,交财务部稽核员审核后,由主管会计办理有关手续,并进展会计处理。 2、由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据,收到后交经办部门,经办部门填写收款说明书,附带结算凭证,交财务部稽核员审核,交主管会计处理。 3、业务部门收到外单位开具的支票,连同有关凭证、收款说明书,送交财务部,由稽核员审核,交银行出纳员于当日送交银行并作会计处理。 4、信用证结算按我公司(迸出口业务财务治理规定)中的有关规定办理。 (二)银行结算支出的治理 1、依据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外投资、对内贸易等需要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出时,由经办业务部门填写经费支出报审表,交财务

19、部稽核员按规划工程审核用途后,交财务部经理签字。需签报本公司领导的,由财务部签署意见后签报。 2、日常选购物资或支出费用领用支票按预算报财务部审批。 3、严格掌握签发空白支票,如因特别状况确需签发,必需在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出。 4、专设领用空白支票登记簿,由领用人签字。逾期一周未用的空白转帐支票要准时交回财务部。财务部依据空白支票登记簿,对逾期末交的空白支票进展查询。 5、一个部门已领用三张支票,不按规定时间报帐,财务部书面通知该部门启行查询,一周内仍无反应,财务部门停顿对该部门签发新的支票。 第五章 报帐销帐 第十五条 各部门

20、预借的支票,结算款项业务处理完毕,应准时执有关凭证(发票或收据、支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐。 第十六条 为贯彻经济责任制,报帐实行上级审签方法,即:总公司业务人员报帐,属预算内支出,由部门总经理审签,报财务本部按权限审批;属预算外支出,均须报总公司主管财务的领导审批。部门总经理报帐由总公司分管领导审签,总公司副总经理报帐由总公司总经理审签。 第十七条 应付现金的金额在2023元以上的报帐,原则上以支票转入报帐人信用卡内。 第六章 附 败 第十八条 本规定由财务本部负责解释和修订。 财务公司治理制度3 第一章总则 第一条为了加强总公司所属备企业的本钱、费用治理,不断提高经济效益,现参照

21、国务院(国营企业本钱治理条例及其实施细则,结合现行财务会计制度的有关规定及我公司实际状况,制定本规定。 其次条本规定适用于11系统各所属企业。 第三条本钱、费用治理的根本任务,是通过对本钱、费用的猜测、规划、掌握、核算、分析和考核,正确反映企业的生产经营成果,挖掘降低本钱、费用的潜力,努力降耗增效。 第四条在本钱、费用治理中,各单位要严格遵守国家经济政策、财经法规和总公司财务规定,实行本钱、费用治理责任制,使规划治理、定额治理和分级治理相结合,正确核算各单位本钱、费用。 第五条依据资产经营责任制,各公司总经理对本单位本钱、费用治理负全责。总会计师(财务总监、主管财务副总经理)或财务经理(主管)

22、帮助总经理组织领导本单位的本钱费用核算和治理,精确核算本钱、费用,并对企业经营效果负责。各单位财会部门详细负责本钱费用的核算与治理工作。总公司财务本部依据本规定及国家相关规定负责对所属各单位的本钱、费用核算进展治理和监视。所属各单位应依据本规定,结合各自行业实际,参照国家相对应的财务会计制度,制定各自本钱、费用治理实施细则,报财务本部备案,并指定专人负责企业的本钱治理。 其次章本钱、费用开支范围 第六条工业企业应严格执行国家财务制度关于本钱、费用开支范围的规定,加强对产品的生产本钱、制造费用及企业的治理费用、财务费用和销售费用的核算与治理。详细开支范围按(工业企业财务制度的规定执行。 第七条总

23、公司所属其他行业单位应依据各自的单位实际,仔细遵守相对应的国家行业财务会计制度规定的本钱、费用开支范围。 第三章本钱、费用核算 第八条各所属企业的制造本钱,必需依据计算期内完工产品的统计产量、实际消耗和实际价格,根据权责发生制的原则进展核算,对于企业生产经营过程中发生的期间费用,应根据其归属期限,区分费用性质,据实进展分类核算。 企业不得以规划本钱、估量本钱、定额本钱代替实际本钱,本钱计算过程中对产成品、自制半成品和劳务按规划本钱或定额本钱进展核算的,要按规定的本钱计算期,准时调整为实际本钱。原材料按规划价格核算的,与实际价格的差异也应按规定的本钱计算期准时进展调整安排。 第九条一次支付、分期

24、摊销的费用,应根据费用工程的受益期限,确定分摊数额。受益期不超过一年的费用,列入待摊费用;受益期超过一年的费用,列入递延资产,按实际受益期摊销,其中开办费按五年摊销。企业递延资产应在年终会计决算中说明,报总公司财务本部审查。 第十条在费用尚未发生以前,需要从本钱中预提的费用工程和标准,应报总公司财务本部备案,预提期短的,年终决算不留余额,预提期长,跨年度使用、需保存余额的,应在年终决算中说明,报总公司财务本部审查。 第十一条低值易耗品单价在200元(含200元)人民币以下的,可列出品名,在领用时一次列入本钱、费用。单价在200元(不含200元)人民币以上且使用期限超过一年的,必需采纳五五摊销法

25、进展核算,在领用和报废时各分摊50。 第十二条产成品和在产品本钱以及期间费用的核算,除种植业和养殖业按生产季节、施工企业按季进展外,一律以月为本钱计算期,同一个计算期内核算的产量、收入、消耗和支出,起讫日期必需全都。 第十三条本钱核算必需划清以下界限,不得相互混淆,影响本钱、费用的精确性。 一、制造费用与直接生产本钱; 二、制造本钱与期间费用; 三、各类期间费用之间的界限; 四、本期本钱与下期本钱; 五、在产品本钱与产成品本钱; 六、可比产品本钱与不行比产品本钱。 第十四条本钱核算的程序和方法要切实可行,一经确定,非经总公司财务本部批准,不得变动。 第四章本钱治理责任制及监视 第十五条各单位必

26、需按分工及岗位职责建立本钱治理目标责任制。并编制本钱、公用规划和详细措施,对本钱实行规划掌握和目标治理,以保证完成。 第十六条各单位应依据自身的特点并结合国家相关规定,制订本单位的各项定额指标,并仔细执行。总公司将对不同性质的单位采纳不同的方法和标准进展本钱、费用考核。 第十七条各单位财会部门的本钱治理责任。;制定本单位本钱费用治理制度;组织本钱费用核算;编制并详细落实本钱费用规划;监视考核单位内部各项本钱规划的详细执行状况;对本单位本钱费用进展准时的猜测、掌握和分析。 第五章附则 第十八条本规定由总公司财务本部负责解释和修订。 财务公司治理制度4 全体财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及

27、会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作仔细踏实,树立为客户效劳意识。 一、财务部职责范围 1、仔细贯彻执行国家有关财务治理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务治理制度,严格根据财务工作程序执行。 3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务收支规划,催促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供给。 5、进展本钱、费用核算、考核和掌握,催促有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。 7、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。 8、准时核

28、算和上缴各种税金。 9、参加业务工程结算,参加采供部与材料供给商结算。 10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素养。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、估计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。 2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差

29、地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、估计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。 3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 4、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。 5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 6、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则

30、。 7、严格制止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级别人员批准前方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房治理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进展电话联系,先

31、行借款或报销,待审批人回公司后再进展补签。 财务部岗位职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金治理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、挨次、准时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰、内容精确,做到日清月结,要准时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表; 3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失; 4、保管好印章,严格按规定用途使用印章; 5、严格治理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,按规定签发支票; 6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐; 7、全面了解、把握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务治理的各项规

32、定,并正确执行; 8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调整工作,汇总会计凭证,登记总帐; 9、对其他应收、应收帐款准时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点; 10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰; 11、负责装订、治理会计档案; 12、清晰工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及工程部人员构成等; 13、理解并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用工程及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同催促工程部回款; 14、根据各工程预算进展工程本钱的掌握; 15、每月末准时催促各工程部报帐; 16、准时、精确核算各种原

33、始票据,并制单入帐; 17、精确把握各项材料选购、分包劳务合同,按合同执行付款; 18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进展审核; 19、编制和执行财务收支规划,拟订资金筹措和使用方案; 20、进展本钱费用掌握、核算、考核,催促本公司有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益; 21、参加业务工程、选购部与材料供给商的结算; 22、仔细贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务治理方法,监视执行会议; 23、完成领导布置的其他工作。 财务公司治理制度5 财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规和会计制度,敬岗爱业,不做有损公司的事。严格根据公司财务制度,做好本职工作。对待工作仔细踏实,树立效劳意

34、识。为了完善公司财务治理,综合本公司的实际经营状况,经总经理批准特制订本公司财务治理制度。 一、财务工作范围 1、仔细贯彻执行国家有关财务治理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务治理制度,严格根据财务工作程序执行。 3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支规划,催促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供给。 5、进展本钱、费用猜测、核算、考核和掌握,催促有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进展各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。 7、负责

35、公司材料库、办公用品库的治理。 8、准时核算和上缴各种税金。 9、会计档案资料的收集整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 10、加强本部门治理,进展内部培训,提高本部门工作人员素养。 11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各项费用开支标准和审批制度 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取借款单,具体填写借款日期,资金性质,部门,出差地,出差天数及金额。经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款。(无总经理签字批准,财务不得办理借款)。借款单交会计留存,待借款人归还借款或报销后,会计方可将借款单交还借款人。前次出差返回时间超过5天未报销者不得再借款。本司暂无

36、出差事宜,标准待定。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(现金或支票),部门,借款理由,所借金额,经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款。(无总经理签字批准,财务不得办理借款。特别状况需经总经理电话批准同意,方可办理借款。但次日须补办审批手续。) 3、购置固定资产借款:施工用具,生产设备单价在1000元以上,使用年限在1年以上者,办公用品,单价在2023元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单,固定资产请款单报总经理批准前方可到财务办理。购置固定资产必需要开具正式发票。 4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况

37、核定,报总经理批准后执行。全部备用金借款当月报销下月再借,每年年度终报帐时归还结清。 5、其他临时借款:如业务费,款待费,周转资金等,审批程序同第1条。 6、因出差借款,出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 8、严格制止个人借款,特别状况需由总经理批准前方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明及开具收据。 3、报销时须

38、由经手人填写费用审批报销单,原始发票付报销单后面,写明实际发生的费用事由,明细,金额,经手人签字,报总经理审批签字后到财务复核,方可报销。报销手续实行谁经手谁报销。单笔报销,不得屡次合计报销。 因银行对库存现金的掌握,财务库存现金缺乏时,先在财务登记报销规划,由财务通知报销。 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房治理员签字的入库单,并经主管领导签字,总经理审批签字,到财务部复合方可报销。 四、工资及考勤治理: 1、为便于准时计算工资,每月月底最终一天至下月的第一天,各部门将考勤表经职工签字认可,报主管领导审核签字,交财务计算工资,误期各部门自行负责。 2、每月职

39、工加班的要经主管领导审核签字,报总经理审批签字后交财务做加班工资表,未经审核审批的不得计付加班工资,隔月未报按放弃加班处理。 3、行政和保安主管保洁主管将已签订劳动合同的在职职工的名单发财务。每月人员进出变得应向财务报出清单,以便财务核对在职人员工资。如考勤表有职工考勤名单而无签订劳动合同,又没有人员变动名单的,财务当月不计算工资,核对后补。 五、财务部总账会计岗位职责 1、负责登记各项经管的明细帐、分类账和总账。端正效劳态度,做好效劳工作。 2、全面了解、把握国家有关财务和税务工作制度、政策、公司的会计核算和财务治理的各项规定,并正确执行。 3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的

40、调整工作,汇总会计凭证,登记总帐。 4、对其他应收款、应收帐款准时催收清理,按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点。 5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰。 6、负责装订、治理会计档案。 7、承办公司领导交办的其他工作。 六、财务部出纳会计岗位职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金治理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库。 2、挨次、准时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰,内容精确,做到日清月结,要准时核对库存现金。 3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失。 4、全部费用报销,借款等资金流淌,应当严格实行审批制度,由总经理审批签字前方可报销或付款。端正效劳态度,做好效劳工作,对报销人员报销事宜等做好仔细的解释工作。 5、保管好印章,严格按规定用途使用印章。 6、严格治理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责。 7、完成领导交付的其它工作。 七、帐簿治理 1、由于会计核算均使用电算化,大局部帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保存如下手工帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐。 2、以上各帐簿由公司总账会计进展记录。 3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清晰,按月合计累计。 此财务治理制度由财务部解释

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