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1、 跟单员工作总结(15篇)跟单员工作总结1 短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、的接手不同类型的单子,可以进展全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员,以下就是跟单员个人年度总结。 两个月的磨刀练阵,按理说,自己究竟是宝刀还是锈铁应当可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信念-当然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟识产品,其次个月开头,进进办公室熟识业务跟单流程。 两个月来,我仔细遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己每天看到、听到的新的工程进展总结回类。
2、同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的状况准时的记录)。 我始终本着“当天的事情,当天做“的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的许多常规产品,能区分产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小炯巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给局部经理了,这里就不做进一步的总结。 以下我想对我在办公室期间的总结。就总体的工作感受来说,我还是比拟满意。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾究竟怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。 跟单员工作总结2 跟单工作最根底的要求
3、是娴熟应用、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,催促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地削减报检环节、简化报检手续,削减企业来回检验检疫部门的次数。 老板通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单详细列明白该合同项下货
4、物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中表达。详细电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代人员发来送货地址,我再传给工厂并催工厂准时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;依据付款方式制作汇票。大
5、约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。 刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但究竟详细操作的少,对业务不熟识。社会与学校是两个地带,师姐可让我熬炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要连续锤炼。 由于所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简单的但是
6、对于没有阅历的我是必需要牢记的。 制作单据需要第一是正确,要求留意集中,不行以分心。在保证数据正确填制的状况下还要留意单据格式。保持对齐、哪里空格都要标准,留意单据的美观整齐。以前,我始终认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要留意格式,这对我有很大的启发。在与国外进展贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从今以后,我要更加仔细地制作单据。 跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟很多部门不同人员打交道。此外,要和
7、青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调非常重要,也必需要有急躁。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不简单打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必需什么什么时候到。唉,看来,一切都是有肯定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会阅历,以后学得东西还许多,还要连续努力! 其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,慢慢地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧! 体会和收获; (一)实践中检验真理。首先应当明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。理论对实践有很重要
8、的指导意义,假如不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。若不把理论付诸于实践,永久是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。只有很好地把理论与实际结合起来,制造性的运用所学的学问,才能更快的进展。国贸专业更是如此,只有在详细操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。 (二)严谨、仔细。做单证,是需要特别谨严的态度的。不行以有一丁点的马虎。在详细制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求:正确、准时、完整、简洁、干净。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点过失。特殊是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时担当不起的。所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,的
9、确没有错误才可以寄出,随后交单。 (三)勤奋,持之以恒。记得以前教师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应当先将小事做好。所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应当积极主动。“万事开头难”任何事情开头都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。遇到困难时,不能轻易放弃,随任凭便放弃决不会胜利。 (四)活到学到老。在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必需加强自己各方面素养的修炼,如礼仪修养。
10、娴熟把握好本专业的学问。专业学问是我们从事贸易工作的根底,贸易工作的高风险更要求我们必需娴熟地把握好专业学问。此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语严密联系的。书到用时方恨少啊,把公司当成其次个学校,不断深造。 跟单员工作总结3 在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过疑心,苦辣酸甜都经受了,使得我从一个初出茅庐的学生,渐渐的熟识了公司的组织构造、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上熬炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积存了更多的业务学问,提高了工作力量。本文从详细的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和熟悉,以及一
11、些在详细岗位上的心得体会。 一、跟单和跟单员 1、什么是跟单: 跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始始终到业务的完毕一般都是到财务做帐完毕一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进展重复模拟。 2、跟单员的定义(DocumentaryHandler): 跟单员是指在国际贸易过程中,依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监视其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 3、跟单员的工作内容 跟单员的主要工作是在企业
12、业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(效劳)运作流向并催促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特殊是外贸业务的根底性人才之一。 4、跟单员工作的重要性 面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益剧烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在许多公司,跟单员成了老板们的特殊助理。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的效劳品质和企业形象。 跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的学科:对外要有业务员的素养,对内要有生产治理的力量。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产
13、环节的运作状况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎把握在生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等力量就特殊致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门全部业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。 二、对公司跟单岗位的熟悉 1、跟单岗位的工作内容 我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户准时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户供应
14、有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),依据贸易方式准时的催款;与销售经理准时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理供应有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),根据销售经理的思路制作合同和指令;与同事准时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。 2、如何更好的做好跟单工作 在做跟单的工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中消失的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候消失失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做发票时消失数字上的错误,那么
15、带来的损失将是不行估量的。 所以在我们今后的工作中肯定要做到仔细,为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手: 1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律,如某个客户喜爱要什么样的货,什么规格的,有什么特别的要求等等,这都是我们跟单必需了解并熟识的。 2)深入了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,削减一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必需要了解的根本常识。 3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指
16、令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要仔细认真的填写,由于公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。 4)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到精确无误。 5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特别有效的减免失误率。 6)在给客户寄单证方面。当我们预备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,依据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DH
17、L/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张出口托收托付书交与银行,其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额精确无误的填清晰再交与银行。 7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要准时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。 4生产跟单员工作总结 工作进展到肯定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情仔细地分析讨论一下,确定成绩,找出问工作总结报告题,归纳出阅历教训,提高熟悉,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。 总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回忆过程,又是人们思想熟悉提高的过程。通过总结,
18、人们可以把零散的、浅薄的感性熟悉上升为系统、深刻的理性熟悉,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克制缺点,吸取阅历教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进阅历被上级推广开来,为其他单位所汲娶借鉴,推动实际工作的顺当开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以表达、谈论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要冲突,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要冲突要进展深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,阅历是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会消失这种问题,其性质是什么,教训是什么
19、。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性熟悉上升到理性熟悉。 内容: 1、根本状况 这是对自身状况和形势背景的简单介绍。自身状况包括单位名称、工作性质、根本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内形状势、有关政策、指导思想等。公司工作总结 2、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,实行了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 3、阅历和教训 通过对实践过程进展仔细的分析,找出阅历教训,发觉规律性的东西,使感性熟悉上升到理性熟悉。 4、今后准备 下一步将怎样发扬成绩、订正错误,预备取得什么样的新成就,不必像规划那样详细,但一般不能少了这些内容
20、。 5选购跟单员工作总结 来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能参加到选购部这个温馨的部门,虽说来的时间比拟短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,也让我将学问与现实联系起来。我信任在得到各们同事们的关怀、支持与帮忙下我会更好、更努力地去学习与工作。选购跟单员的主要职责:负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供给商,确认选购订单的交期至生产中心;选购订单跟催;帮助供给商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料特别,还有就是负责选购部的程序制定和供给商的开发和治理等。 我在这期间所负责的工作: 1、负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制作选购供给表下达给每家
21、供给商。依据申购单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供给商进展报价。 3、给供给商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供给商下达选购订单。 4、在ERP里下选购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后准时入库。 5、在每个月10号,20号,月末,对本月选购订单进展汇总,准时处理完成与未完成规划进展分析与跟踪、落实。 心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮忙与关怀下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了肯定的了解。在供给商选择与供给商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦
22、学习、不断积存阅历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮忙,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 跟单员工作总结4 新的一年到来,意味着对一年来辛苦工作的总结以及新的一年有一个好的开头,回望20xx年,工作总结如下: 一、工作的回忆: 在过去的一年,我主要是负责仓库治理及跟单。 第一,仓库治理包括成品材料的进出仓、仓库整理、电脑数据治理、库存掌握。产生每天入库成品材料,当面点清数量、对清型号并签字确认,然后再输入管家婆作账。业务每天出货,要依据业务下的内部订购单备货,并点清数量、对准型号开单,出货前由另外仓库相关人员重新核对数量、
23、型号及单价,以免消失多数少数现象。仓库在备货时是根据先进先出的原则,在下单时先看是否有库存产品,再打算下单数量或是否下单,以削减和掌握库存。由于仓库人员问题,许多工作无法顺当进展,导致仓库混乱,账目不清。 其次,跟单,主要包括生产跟单和业务跟单。生产跟单:当接到客户订单后,立即将订单以内部订单的形式下到产线进展生产,并对订单产品在送到客户前的生产进度,当不同客户的产品交期消失冲突,还需依据生产状况、交期的急迫性来协调,以确保产品如期交货。 二、工作中的缺乏: 1、 由于入库材料未准时入账,导致管家婆中的数据不准并呈现负数,影响财务作账,也不便查询现有的库存量。 2、 客户资料不够完善,局部客户
24、资料还没有详细的联系方式。 3、 仓库成品材料摆放混乱,在备料过程中常常存在找不到料及找料时间太长。 4、 出货时也常常存在多数、少数、出错档位、开错单价的现象,主要是由于出货前未重新检查与核对。 5、 在劳碌中对业务及其他同事态度烦燥了些,以致沟通进展不欢而散也时常发生。 6、 对于成品方面的熟悉、生产工艺和所用原材料及组成还不是太清晰,以致下单、出货存在隐患,跟单也消失困难。 7、 跟单力度不够,特殊是成品方面,许多订单消失延期交货问题。 8、 每周工作总结、生产入库数量统计报表、订单欠数统计报表和每月太盘点报表、加工产品使用灯珠统计、月生产量、月销售量及金额等报表都未能按时完成,从而不能
25、表达出个人工作状况、产线生产状况和销售亏盈。 针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克制。作为仓管员来说,材料进出仓必需根据相应的单据来执行,遵循先进先出的原则,不得图便利而随便出货;对于产生欠数问题,应准时以书面的形式反应给生产及上级领导;每周和每月的相关报表准时上交;作为跟单员来说,责任心是很重要的,需要正直,坦诚自信和乐观进取,要有高度的工作热忱,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟通技巧和说服力量,能够承受较大的工作压力除此之外还应当通过学习、培训提高治理力量,执行力,加强对成品产品的熟悉,确保进出仓库数据精确,确保内部和外部信息反应准时并且真实,进
26、一步标准自己的工作流程,加强工作的规划性,提高与客户的沟通的技巧,同新老客户保持联系,了解和把握市场信息。 随着公司不断扩大,标准,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需把握的学问需更广,为此,我将不断学习来提高自身各项素养和技能,适应公司进展要求。 跟单员工作总结5 一、工作方面: 1、做好根本资料的整理,准时向工厂反映客户的状况、向工厂反映客户的信息; 2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最终还要确定客户是否准时收到我司产品; 3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,准时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项
27、,最终确认客户财务收到税票并要求准时安排; 4、维护老客户,保持常常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。 二、工作中存在的问题 1、货期协调力量不够强,一些货期比拟急的货常常不能很好地满意客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。这种状况导致了局部客户的埋怨。工作的条理性不够,在工作中常常会消失一些错误;对时间的安排和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。 2、由于自身产品学问的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通沟通过程中不能很好地说服客户。这一方面我还需要连续
28、学习去完善自身的产品学问和提高业务水平。 3、产品质量问题在大货生产中是很难避开的,但是全部人都盼望降低产品质量问题的发生率。据统计,上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。举两个案例:邦威(盛丰)H0710136单撞钉,由于底钉在实际大货生产过程中不够锐利、穿透力不够强,导致客户在装钉过程中消失大量底钉打歪、打断、变形状况。这给客户带来了肯定的损失,经过协调,客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严峻的质量问题,一个工字扣同时消失几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。这使我们和客户的沟通消失空前的为难场面。客户对
29、我们的产品质量表示疑心,也对我们的态度表示疑心。他们觉得我们没有一点诚意。后来我们工厂实行了相应的措施解决了此次质量问题。但是之前糟糕的质量问题给客户带去了特别不好的影象对我们的信任度和满足度都大幅度降低。 对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,假如要求工厂生产的大货不发生质量问题,那时不现实的也是一种稚嫩的想法。容忍肯定限度的质量问题是每个业务员所必需做到的,假如一味地去埋怨工厂,只会让事情变得更加糟糕。假如说有什么可以弥补质量问题,那就是我们的态度。一旦发生质量问题我们就应当准时有效地去挽回损失和客户对我们的信任,拿出我们的诚意查找并成认自己的过失之处,这才是首先要做的事情。 三、自我剖析
30、 在心态方面,我存在两个问题:一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和转变。 在紧急的工作中会常常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。心理学解释导致急躁的心理有很多因素:工作环境、自身素养、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,由于工作环境是客观的,而提高自身素养特殊是心理方面的素养更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。 责任分散是为了提高工作效率的一种重要手段,但是工作分散心理却有着它消极的一面,当一件事情的责任被多个人分担后,没有人认为这件事是自己的事情,久而久之便没
31、有人会去刻意关注这件事,在我身边我能感受到它是存在的。我想克制这种心理的最正确方法就是培育和加强自身的团队合作精神。时刻都要把自己摆在一个团体的位置里,由于这里没有我只有我们。 四、下年规划 1、维护老客户:主要是订单跟踪,确保保森马巴拉的大货能够准时出厂。做好森马巴拉秋季打样工作。 2、做好货款回笼,上个月我在这一方面做地不好,被人敷衍的感受实在不好受,从现在开头要多长一个心眼,俗话说:口说无凭,什么事情都要确认才行。 3、对于新客户,肯定要完全根据合同上的标准行事。尽快地获得新客户对我们的信任和支持。 4、坚持学习产品学问和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要不断补充新的学问来
32、充实自己。坚持多出去走走,保持常常与客户的有效沟通和沟通,真正了解客户需要什么产品。 跟单员工作总结6 一、日常工作: 1.全面预备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特别状况可携带客样),确认所把握的全部资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便准时确认。 2.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随便越权表态,有问题准时请示公司打算。 3.预先充分估量工作中问题的潜
33、在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,削减乃至杜绝其发生的可能性。不以发觉问题为目的,预先充分防范、工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的表达 1)员需要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3)跟单员工作是一项特别“综合性“和“边缘性“的工作:对外要有业务员的,对内要有生产治理的力量。 4.所谓“跟单员“是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或效劳)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5.生产跟单:对已接的客户订单进
34、展成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。 6.胜利的跟单员应可扮演及具备以下角色或力量: 1)谈判者 2)与工程人员共事的力量; 3)绝佳处理力量; 7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 8.审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。 9.生管工作特点: 1)提前规划性:要有“赶鸭子上架“的雷厉风行的习惯;不求完善渐渐确定,敢于调整自己的规划;有的规划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。 2)精确准时
35、性 3)全面完整性 10.制定生产规划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。 11.选购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单绽开计算物料的需求量(这就是人们常说的mrp-物料需求规划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三、工作总结: 将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,详细怎样操作,在操作中有哪些胜利的阅历和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排解外部因素的影响。 简洁地说,跟单工作细分为以下几个过程: 1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,选购
36、部,货仓,技术部等相关部门共同评审)。 2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期。 3.跟踪物料到位状况。 4.了解生产进度(要求生产部门供应进度),以报表向其它部门反映。 5.各个过程中特别状况的处理。 6.处理特别状况时遇到的困难和解决方法(沟通)。 7.工作中外部因素的影响响和自己存在的问题。 8.将来工作的规划。 跟单员工作总结7 (一)主要工作内容: 经过半年的时间,对跟单员这个概念有了肯定的熟悉,这几个月持续处于学习状态,对单据制作的学习,除了精准还要做到格式的统一以及整体构造协调。对于业务跟单,目前还只是在跟一个客户的单子,一边和领导学习,一边自己渐渐地做一些,从中学习跟单过程。继
37、而发觉跟单过程具有肯定模式可循。承受客人订单,向工厂发出购销合同,确认工厂出货时间,接近出货前再次确认出货时间,向船务公司(一般为客户指定)订舱,收到船公司送货通知,给工厂发送货通知,邮寄报关单据,确认货物进仓,索要预入单提单确认(船开走后)费用确认收到客人货款邮寄正式提单等等。有了这样的过程指导,有助于我更加有序的完成跟单工作。目前主要工作还是跟单学习中。 (二)工作中存在的问题: 1、细心 还是我工作中的缺乏,简单无视一些细节,变得更加细心注意细节,考虑问题全面性等,也将是我以后工作的一大重心。 2、缺乏主动性 虽然跟单的流程已经比拟熟识,跟工厂以及托付代理商也有了沟通,但由于对时间的安排
38、把握不太好,不明确何时询问会更加适宜,从而使自己工作安排显得被动。但是信任长期的磨合之后对各个环节更加了解时,就能转变缺乏主动性的缺点。 3、应变力量缺乏 这半年的工作中也消失一些突发大事,工厂不能按时完活,船公司不能按时发船,或是由于自己的错误导致后续大事不能如期完成,当面对这些突发大事不知如何处理时,在主管和经理的准时帮忙下安稳解决。 (三)下一季度学习内容: 下一季度学习的重心是跟单,目前只是一个客户,之后会有更多的客户需要沟通,所以,有关跟单过程中存在的缺乏以及学习如何与客户进展良好的沟通,是我改正和工作的重点。了解与我们公司合作工厂的业务来往,到工厂去验货等,在主管领导的安排下,渐渐
39、增加自己的业务工作,进一步扩大自己业务工作范围,使自己工作内容更加全面。 总结: 这半年的时间说长不长,说短不短,经过了半年的时间我对公司的主要产品也有了较具体的了解,参与了公司的许多活动,员工生日大家团聚一堂,各种节假日公司也极为人性化,还有就是广交会,这次广交会是一个很大的学习时机,我主要的任务也就是去学习,了解了公司主要的客户来源,向主管和经理学习如何和客人谈判,长时间的不使用口语,致使口语退化,与客人交谈过程中记录也没有什么条理,但是能够做到不怯场,回来之后,与客人之间的邮件沟通中存在缺乏,多看往来邮件从中学习。还有就是去工厂验货,目前主要是检验包装,根本已经把握重点,开胶,盒子的光泽
40、度,印刷,等主要细节。今后也会连续学习,完善自己工作中的缺乏,争取更大的进步。 意见及建议: 我们公司虽然不是很大,但是业务量还是许多的,公司员工工作比拟充实,但是员工之间也需要沟通,适当的公司集体活动能够使员工之间相处更加和谐,相处起来更加具有共同语言。 跟单员工作总结8 为期两周的实训课已悄然地完毕,回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满,学到的却是很多终身受用的学问。在课堂上教师讲完学问点后会给时间让我们自己动手操作完成肯定量的作业。都说授人以鱼不如授人以渔,在各位教师的急躁指导下,我们学会了假如“钓鱼”。这次给我整体的感觉似“敏捷式”的训练,我尽力争取作业在课堂上完成,通过教师的介绍我
41、知道自己和企业中的跟单员还有很大的差距,所以在课余时间会在网上查找一些跟跟单员相关的材料,我始终信任“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,这句话。 在第12周星期一的实训课上,教师为我们介绍了验厂实践的相关内容。验厂资料是指工厂在验厂时为审核员供应工厂的一些根本文件资料及生产记录,验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,依据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。教师为我们介绍了一般的人权验厂资料和WALMART验厂文件清单。一般的人权验厂资料包括机构信息公司营业执照(复印件3份),公司厂区平面图,公司组织机
42、构图,根本厂规厂纪(如安全治理制度),各类证书(如CE ROHS等),验厂须知,安全福利安全卫生安康培训记录(特殊是爱滋病、职业病防治),消防演习(含记录、照片),设备维护与安全(含相关记录)等内容,跟单员依据自己的一些经受,可以更好地总结的验厂文件清单。在验厂的过程中也可以找员工面谈或者通过其他合法的方式进展调查了解工厂的一些相关状况。通常工厂在被审核完后一段时间(最少5个工作日,多的约一个月)后会有一份正式的验厂结果报告,这份报告是客人亲自发出的,这份验厂报告会给出正式的结果。 在样品跟单实践课上,全班分为10个小组,教师给每个小组分发了衣服、面料和书包样品,她以现有的样品为例为我们介绍了
43、样品跟单的相关学问及负责样品跟单时需留意的问题。以纺织服装为例样品的种类包括款式样(patten sample),广告样(advertisement sample),齐色齐码样(size/colour set sample),水洗样(washed sample),船样也成为船头版或大货版(production sample/shipping sample),色样(lap dip),印把戏(printed sample)和辅料样(accessory material sample)。为确保大货生产的正确性、合理性、送检的符合性,有效的满意相关要求。跟单员在作业前应把握有封样在手,物料卡在手,读懂
44、工艺单,明确工艺要求,明确送检等各项要求。核对校验样板与工艺制作要求、物料使用的符合性。核对物料用料;核对样衣、制作工艺;测量尺寸并记录;工序检验(上装下装各要求);整体外观检验与试穿;最终全件探针。经过教师的具体介绍同学们纷纷拿起尺子依据教师的要求对衣服和书包样品进展了测量,这些虽都是简洁的手工操作但也是平常需要留意的细节问题。 在原材料选购跟单实践课中,教师指导我们如何在肯定的时间内做好原材料选购跟单后发给同学们相关的原材料选购跟单材料,让我们学会阅读选购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时依据例子的内容制定生产规划、填写验厂报告、选购合同、验货报告等跟
45、单员在跟单过程中需要把握的填表内容。在第一次制作表格和填表时,未免有急于求成和急躁的心里,填完审核了一下,结果有些地方填错了。常常听到细节打算成败这句话,其次次做实训作业时开头说服自己像真正的跟单员带着责任心,平心静气和急躁地填好每一项内容。记得教师在实训课布置的其中一份作业就是让我们选择自己熟识的服装品牌,查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共识,买房要凭样品交货且对若干款式的颜色提出修改要求,问题是作为卖方的跟单员应做好哪些后续跟单工作。我想这些问题除了课本上已有的学问外由于现在自身并没有真正参加过公司外贸跟单员的详细工作,更多的是要在平常上课时留意教师传授给我们的学
46、问和阅历,同时自己的课外积存。这次的实训也正好给我们供应了学习的一个重要平台。 在原材料选购跟单中跟单员应从原材料供给商、选购企业等方面事先预估可能发生的问题并会查找缘由。 理解选购跟单的根本要求:适当的交货时间、交货质量、交货地点、交货数量、交货价格。 熟识原材料选购跟单的流程:制作选购单、内部审批、选购单的跟踪原材料质量检验跟踪和原材料进仓的跟踪。还有把握原材料选购跟单的方法是供给商在适宜的时间内完成所选购的原材料,可以使企业的经营本钱降低。 在周五的实训课上教师叫我们查找江浙福建一带的外企公司资料,主要是对纺织服装企业材料的收集,我查找了福建金威服装有限公司、美特斯邦威集团有限公司、江苏红豆实业股份有限公司等几家国内名企,在纺织服装网站上找到杭州安品服饰有限公司、广州华欧皮具有限公司、东方国际轻纺城等新进驻的企业和专业市场,通过网上我们了解了企业的介绍,愿景,经营方式,企业文化,产品展现,供求商机,供给商状况,人才聘请等相关纺织服装企业资料。通过包装跟单的实践练习我们再次复习了之前汤教师教过的出口产品包装的类型、主要材料、纸盒跟单、纸箱跟单及局部国家出口包装