公共关系的概念.pdf

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1、公 共 关 系 重 点 资 料第一章公共关系的概念1、“公共关系”一词源自英文Public Relations,也可称为“公众关系”。2、公共关系的定义:A、管理说:突出公共关系的管理属性。(美:雷克斯哈罗)B、传播说:公共关系的传播属性。(英:费兰克)C、传播管理说:强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。美,詹姆斯格鲁尼格:PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。D、咨询说:PR的决策咨询功能。墨西哥宣言E、关系说:公众性或社会性的关系或活动。(美:蔡尔兹)F、协调说:是关系说的深化,指协调组织与公众间的关系。G、形象说:为组织塑造良好的形象。3、美 国 公共关系季刊详细罗列了公共关

2、系的14种特征。4、确定PR本质的依据和方法:A、分析构成公共关系活动的基本要素。(PR三要素:组织、传播、公众)B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。组织传播沟通公众(主体)(客体)现代公共关系传播的本质是:组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特征是:组织与公众沟通交流的“双向性”“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。5、理解公共关系本质属性的三个角度:A、PR的“关系”性质:组织与公众环境之间的信息交流关系。B、PR的“职能”性质:组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。(现代组织经营管理的“四

3、大支柱”:资金、技术、人才和PR)C、PR的“科学”性质:作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。(总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。)6、公共关系状态:一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。(基础、结果)7、公共关系活动(实务):运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。(是否科学的重要标志:是否有现代的公共关系意识和科学的公关理论作指导。)8、公共关系观念:是一种影响和制

4、约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它指导着公关实务工作的健康发展,渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的种价值观念和行为准则。9、组织:是PR活动的主体,即PR的承担者、实施者、行为者。10、公众:是PR传播沟通的对象。11、传播沟通:是PR活动的过程和方式。P R的方式:人际传播、组织传播、公众传播、大众传播;言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法等;印刷媒介、电子媒介、实物媒介的技术等。组织与公众联结的方式、公共关系的运行机制就是传播沟通。12、关系:组织与公众之间的联系。这种联系的性质和程度,是衡量公共关系状态的客观标志。(两个主要特征:一是特指组织与公众间

5、的关系;二是特指信息交流的关系。)13、舆论:在PR中指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看法和意见的总和,是大多数人对组织的看法和意见的公开表达。14、形象:指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。15、与PR相关的两个“关系”概念:人际关系:指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。人群关系:指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。16、公共关系与人际关系的联系及区别:联系:A.从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。B.从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,这也有助于组织公共关系的成功。区别A.

6、从主体上看,公关的主体是组织,人际的主体是个人。B.从对象上看,公关的主体是公众,人际的主体是私人关系对象。C.从内容上看,公关是组织的管理活动与职能,处理的是组织和公众事务;人际处理的完全是私人事务。D.从方式上看,公关强调远距离、大范围的公众沟通,而人际则局限于面对面、个人对个人的交流。17、公关与人群关系的联系与区别:联系:A.人群关系指组织内部的人际关系,内部关系同时也是公关的基础和重要内容。B.公关也要借助相关的理论和方法来分析公众的心理特征和行为规律,以科学的处理公众关系。区别:A.公关不局限于组织的内部沟通,还包括大量的外部关系,而对复杂的社会公众环境。B.公关除了要管理面对面的

7、群体和个人关系,还要关注远距离的公众沟通,并重视其变化和趋势。(人群关系是人际关系学在组织管理中的应用,公共关系是人群关系论的进一步发展,将人际关系的管理从组织内部扩大到组织外部。三者有联系也有区别)第二章公共关系的起源与发展1、公共关系作为一种职业和学科,最早产生于美国。2、亚里士多德的 修辞学是早早问世的公共关系的理论书籍。3、美国19世纪中叶风行的报刊宣传活动是公共关系的发端,其代表人物是巴纳姆。4、19世纪30年代,美国掀起了“便士报”运动,即报纸以低廉的价格和通俗的内容去争取大量的读者,使报纸完成了大众化、通俗化的飞跃。有些公司为了省卜.广告费,雇佣志人制造新闻来扩大影响,报纸为了迎

8、合读者也乐于发表,这两样的配合就出现了报刊宣传活动。5、1903年1912年,有20000多篇揭丑文章发表,同时还有社论等,形成了美国近代史上著名的“清垃圾运动”。(又称为“扒粪运动”、“揭丑运动”)6、1903年艾维李开办了第一家宣传顾问事务所,他也是第一个职业公共关系人。1906年他发表了具有里程碑性质的 原则宣言。他被称为公共关系之父及先驱者,提出的“说真话”、“公众必须被告知”等论述,使 PR的研究上升为带有规律性的原则和方法,推动了该学科的发展。7、1923年,爱德华伯尼斯出版了公共关系理论发展史的“第一个里程碑”的专著 公众舆论的形成。(1 9 2 8,舆论;1952年,公共关系学

9、)他把公共关系从新闻传播领域中分离出来,并进行研究,使之最终成为-门独立完整的新兴学科。8、1947年,波士顿成立了第一所公共关系学院;1952年,美国的卡特利普和森特俩人出版了 有效的公共关系,论述了“双向对称”的公共关系模式,在美被誉为“公共关系的圣经”。9、1998年,美公关学者詹姆斯格鲁尼格主持的“卓越公共关系和传播管理”课题研究接近尾声,涉及卓越传播的三个层次:传播核心层、知识核心层、文化核心层。(“普遍原则,特殊运用”、“放眼全球,立足本地”)10、1948年,美国全国公共关系协会(PRSA)成立,并制定了“公共关系人员职业规范守则”。1955年,国际公共关系联合会(IPRA)在英

10、国成立。1978年 8 月,世界公共关系协会在墨西哥召开大会,定义了公共关系。11、80年代开始,美国博雅公共关系公司、希尔诺顿公共关系公司、爱德曼公共关系公司都在中国设立了分公司或办事机构。1985年,深圳大学开设了 PR专科,1994年,中山大学开设了本科。1986年,我国第家专业公关公司中国环球公共关系公司在北京注册。1986年 12月,上海成立了第一个公共关系协会。1987年 5 月,中国公共关系协会在北京成立。1991年4 月,中国国际公共关系协会在北京成立。1999年 12月,广东省举行了首次初级“公关员”职业上岗培训和考试,标志着中国的公共关系已经正式步入职业化的阶段。2000年

11、,全国推行了公关员的职也上岗考试,标志着我国的公共关系已开始走向职业化和行业化的道路。第三章公共关系的职责和功能1、公共关系的基本职责:收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务2、收集的信息包括有:与组织有关的信息:产品形象信息、组织形象信息组织环境中的各种社会信息:社会的政治、经济、文化、科学等3、辅助决策:A.为确立决策目标提供咨询建议B.为决策提供信息服务C.协助拟定和选择决策方案D.从公众关系角度评价决策效果4.传播推广:A.创造舆论,告知公众B.强化舆论,扩大影响C.引导舆论,控制形象(传播推广是PR 活动的主要方式,也是其关键环节。)5.协调沟通:A.协调内部关系,增强组织

12、凝聚力B.开展社会沟通,建立和谐的社会环境(协调沟通是PR 的根本职责。)6.提供服务:A.在组织内部为各个业务部门和职能部门服务B.在组织外部提供社会服务7 .与公共关系职能相关的活动范畴:交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、论题处理、危机处理8 .公共关系对组织的直接功能表现为:树立组织形象、协调组织的关系网络9.树立组织形象的原则:有效性原则、总体性原则、符号化原则1 0.树立组织形象的意义:A.组织形象是组织的无形资产B.良好的组织形象能够激励士气C.良好的组织形象,有利于营造和谐的组织社区环境。11.协调关系的意义:A.协调内部关系可以增强组织的凝聚力。B.协调外

13、部关系可以建立和谐的外部环境。C.协调内外关系,能够为建立和维持良好的组织形象提供条件。1 2.公共关系对于个人和社会的间接功能:提高个人素质和优化社会环境。1 3.提高个人素质体现在两个方面:促使个人观念更新、有助于个人能力提高1 4.公共关系的优化社会环境主要体现在:A.社会互动环境:沟通社会信息、协调社会行为、净化社会风气B.社会心理环境1 5.公共关系发展的新特点:A.公关理论整合化B.公关实务专业化C.公关手段现代化D.公关教学层次化E.公关地位战略化1 6.公共关系职能应用的新趋势:A.市场公共关系的热潮B.金融公共关系的动态C.政府公共关系的焦点D.全球性问题带来的全球性沟通与合

14、作的大趋势第四章公共关系的组织与人员1 .公共关系的组织机构包括:组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。2 .公关机构在组织中的性质和地位:A.性质:从工作性质上看,公共关系的职能是传播性及沟通性。从管理作用上看,公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。B.地位:内部:介于管理子系统与其他非管理子系统之间。外部:对外代表组织,对内代表公众。3 .组织内设公关机构和名称和形式应用较多的名称:公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等我国政府中的:新闻办”“信访局”交际处”“联络处”“对外宣传处”等等4.组织内部公关机构的模式:A.部门隶属型:归属于销

15、售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等B.部门并列型:与其他部门处于平行排列的地位。C.高层领导直属型:由高层直接领导D.公共关系委员会:5 .公共关系部门的内部分工:对内关系、对外关系、专业技术制作6 .内设PR 部门的特点:了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正7 .1985年 1 月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处,同年8 月,美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司,这是我国第一家公共关系专业公司。8.按业务内部划分的公共关系公司类型:A.专项业务服务公司:为客户提供某种单项服务B.专门业务服务公司:为特定行业提供服务

16、C.综合服务咨询公司:多行业、多职能1 0.按经营方式划分的公共关系公司:A.合作型:与广告公司等合作经营B.独立型:体现独立经营1 1 .公关公司的经营范围:咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。1 2.专、业公关公司服务的特点:A.客观公正。B.技术全面,专业性强。C.较灵活,适应性强。D.关系较疏远。E.运作成本较高。1 3.公共关系协会的主要活动内容:A.联络会员。B.规范本行业职业道德和行为准则,维护形象和声誉。C.专业培训。D.普及知识。E.编辑出版刊物。14.公关人员的公共关系意识:A.塑造形象的

17、意识。(核心)B.服务公众的意识。C.真诚互惠的意识。(功利意识)D.沟通交流的意识。E.立足长远的意识。F.创新审美的意识。15.公关人员的心理素质:A.自信的心理。B.热情的心理。C.开放的心理。16.公关人员的知识结构和能力结构:知识结构:A.基本理论知识B.基本实务知识基本能力:A.较强的文字和口头表达能力B.良好的组织能力C.健全的思维和谋划能力D.敏锐的观察能力E.自控和应变能力F.善于与他人交往的能力G.掌握政策、理论的能力第五章公共关系的对象1.公众:与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。(是公关对象的总称)2.公众的四项基本涵义:A.公众是公关主体传播

18、沟通对象的总称。B.公众是相对特定组织而存在的。C.公众是因共同的利益、问题等联结起来并与特定组织发生联系或相互作用的个人、群体或组织的总和。D.公众是客观存在的。3.公众的基本特征:A.整体性。B.共同性。C.相关性。D.多样性。E.变化性。4.组织分类与公关目标和对象:A.互益性组织:(各种党派团体、组织)重视组织内部成员的利益和目标。B.营利性组织:(工商企业、金融机构等)与其所有者(投资者)及顾客建立良好关系。C.服务性组织:(公益学校、医院等非营利)服务对象及资助者保持稳定关系。D.公益性组织:(政府部门、公安等)社会各界5.组织的分类:营利性与非营利性,竞争性与独占性。6.同一类组

19、织有不同的公众:A.内部公众和外部公众。B.目标公众或优先公众。C.组织的具体目标公众对象。7.内部公众与外部公众:内部公众:指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体。外部公众:指组织的外部沟通对象群体。8.同类型公众有不同标准的分类:A.按内外对象:内部公众和外部公众。B.按组织结构:个体公众:以个体形式与公关主体发生联系的对象。组织公众:以组织或团体形式与公关主体交往的公众对象集团。C.按关系的重要程度:首要公众:决定组织生死及成败的公众。次要公众:对组织的生存有一定影响,但没有决定性意义的公众。D.按稳定程度分:临时公众、周期公众、稳定公众E.按公众对组织的态度分:

20、顺意公众:持赞成、支持态度的公众对象。逆意公众:持否定及反对态度的公众。边缘公众:中间态度,观点不明确。F.按价值取向:受欢迎的公众:主动对组织表示兴趣和沟通意向的公众。不受欢迎的公众:对组织构成潜在或额外压力和负担的。被追求的公众:符合组织的需要,但对组织不感兴趣。G.按公众发展的不同阶段:非公众:与组织无关,不对组织产生作用的。潜在公众:由于潜在问题而形成的潜伏、隐患或未来公众。知晓公众:向组织提出有关权益要求的。行动公众:对组织构成压力,迫使组织采取行动的。H.按公众之间的决定性区别:消极公众:(非公众、潜在公众)被动接受组织信息,不对组织施加影响。积极公众:(分为知晓公众和行动公众)重

21、要目标,知晓并关心组织。(赌金持有人:与某一组织联系在一起、与该组织有着相互影响关系的人。)9.目标公众分析:内部公众、社会区公众、顾客公众、媒介公众、政府公众、名流公众国际公众10.搞好内部公众关系的目的和意义:A.组织要通过自身成员的认可和支持来增强内聚力B.组织要通过全员公关来增强外张力11.建立好社会公众关系的目的和意义:社区公众:组织所在地的区域关系对象,包括管理部门、地方团体及周边居民。A.直接影响着组织的生存环境B.影响着组织的公众形象12.建立良好顾客公众有目的和意义:顾客公众:购买、使用本组织产品的个人或组织。A.能够为组织带来直接的利益B.体现组织正确的经营观念和行为13.

22、与新闻媒介建立良好关系的目的和意义:A.良好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论B.良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提14.与政府公众保持良好沟通的意义和目的:A.政府的认可和支持是具有高度权威性和影响力的认可和支持B.能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境15.与名流公众保持良好的目的和意义:A.借助于社会名流的知识和专长B.借助于社会名流的关系网络C.借助于他们的社会声望16.发展良好国际公众的目标及意义:A.为对外开放服务B.运用跨文化传播手段,促进组织形象的国际化第六章公众心理分析1 .知觉:是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映。(是在感觉的基础上产生的。)2.影

23、响知觉的因素:知觉的选择性,知觉的偏见。3.知觉的选择性:指在知觉过程中,为了清晰地反映对象,人们从许多事物中自觉地或不自觉的选择知觉对象的心理过程。4.知觉选择性受客观及主观因素所制约:客观因素:A.知觉对象本身的特征B.对象和背景的差别C.对象的组合主观因素:A.需要和动机B.兴趣C.性格D.气质E.经验知识5.知觉的偏见:人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,对事物产生种片面或歪曲印象的心理过程。6.产生偏见的儿个方面:A.首因效应:第一印象的强烈影响。B.近因效应:最近或最后印象的强烈影响。C.晕轮效应:一种片面的知觉。D.定型作用:(刻板印象)固定的催化印象对人的知觉的

24、影响。7.需要:人对特定目标的渴求与欲望,是推动行为的直接动力。8.1943年,(美)马斯洛在 人类动机理论一文中首次提出了需要层次论,并 在 动机与人格中作了进一步阐述。9.需要的五个层级:A.生理的需要B.安全需要C.社交的需要D.自尊的需要E.自我实现的需要10.优势需要决定行为:在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中有一种占优势地位的需要决定着人们的行为。(当优势需要获得满足后,它的动力作用随之减弱,高一级的需要才处于优势地位。)11.态度:是人们在认识和行为上相对固定的影响,包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向和意图的倾向等。12.态度的结构:认 知(态度形成的基础)情

25、感(在态度中具有调节作用)意 图(态度的外显因素)(行为以态度作为内在动力)13.态度的特性:A.态度的社会性B.态度的针对性C.协调性D.稳定性E.两极性F.间接性14.影响和改*度的因素:分为两种:一是态度的一致性改变。(量的改变)二是态度的不一致性改变。(质的改变)A.社会因素B.团体因素C.宣传因素D.个性因素:个性倾向性因素、个性心理特征E.态度系统特征因素(总之,态度的形成和改变中上述各种主客观因素的结果。客观因素是外因,以社会因素为主,主观因素是内因,以思维和个性倾性因素为主。)15.霍夫兰的说服模式:他认为人的态度的改变主要取决于说服者的条件、信息本身的说服力以及问题的排列技巧

26、。16.流行:是一种群众性的社会心理现象,指许多人去追求某种生活方式,使这种方式在短期内随处可见,从而导致连锁性的感染。17.流行三方面的涵义:A.是人对某种生活方式的随从,涉及范围广。B.相当多的人去随从。C.在一定时期内的,过了一定的时间便不再流行。18.流行的特点:新奇性、时效性、周期性、两极性19.人们追求流行的五种类型:先驱者、早期采用者、前期追随者、后期追随者、落伍者20.追随流行的心理原因:A.从众与模仿B.求新欲望C.自我防御与自我显示D.追随流行有个别差异21.流言:是无任何确切根据,而在人群当中相互传播的和种特定的虚假信息。22.流言的类型:愿望流言、恐怖流言、攻击流言23

27、.流言内容变化的特点:A.一般性:将内容压缩到具体细节,流失许多信息,使人感到一般化。B.强调:突出其具体细节。C.同化:接受者以自己的主观意识理解其内容,将其认为合乎罗辑的接受下来。24.流言的制止:A.建立流言研究机构B.及时制止25.舆论:是公众的意见与看法,是社会全体成员或大多数人的共同信念,是人们彼此间信息沟通后的一种共鸣。四个因素:A.必须有一个问题B.必须有多数个人对这个问题发表意见C.意见中有某种一致性D.这种一致会直接或间接产生影响舆论的特征:A.作为一种公众意见,是被多数人赞成的。B.涉及社会的安宁与幸福等问题。C.本身含有合理性D.是有效的。E.不是政府的意见,是民众的呼

28、声。26.舆论的结构(三要素):A.舆论对象:大家关心的,公众认真对待的社会事件。(两个特点:功利性、新异性;四种形态:社会事件、社会问题、社会冲突、社会运动)B.舆论主体:公 众(特点:有共同话题;参与议论过程;自发性与松散性;层序性。)C.舆论本身:意 见(包含三种成份:认识成分、情感成分、意志成分)27.舆论的作用:A.制约与监督的作用B.舆论的鼓动作用C.指导作用28.价值观:人们对于是非、善恶、好坏的评价标准,对自由、幸福、平等这些观念的理解和主次之分,是影响个体行为的重要因素。29.影响人们价值观的因素:A.个人的成就感、事业心。B.过去成功或失败的经历。C.周围环境及生活条件的影

29、响。D.对目标的接近程度。30.从众心理:在社会团体的压力下,个人采取与团体中多数人相一致的行为,以获得安全感和归属感。(主观原因是不愿意被孤立,客观原因是外来的影响和压力。)31.逆反心理:作用于个体的同类事物,超过了个体感官能接受的限度而产生的-种相反的体验,使个体有意识的脱离习惯的思维,向相反的思维方向探索。32.影响心理抗拒的因素:A.对自由的期望B.对自由剥夺的威胁C.自由的重要性程度D.是否会影响到其它自由第七章公共关系的过程1.公共关系管理:是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。2.公共关系管理的意义:A.增强PR工作的系统性B.提高

30、PR工作的可控性C.加强PR工作的预测性D.促进PR工作的成熟性3.PR四步工作法:PR调 查 PR策 划 PR实 施 PR评 估(计划性、整体、系统)4.PR六步工作法:估计形势确定目标确定公众选择媒介 编制预算 评估5.PR管理过程中的相关因素:环境因素、主体因素、传播技术因素6.组织自我形象:一个组织自己所期望建立的社会形象,是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。(调查的第一个环节)7.自我形象的分析内容:A.组织实态的调查分析B.员工阶层的调查研究C.管理阶层的调查分析D.决策阶层的研究分析8.组织实际形象:组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,即社会公众和社会舆

31、论对组织实际状态和行为的认知和评价。9.实际形象分析的三个步骤:A.公众辨认与分析B.组织形象地位测量(知名度、美誉度)C.组织形象要素分析10.知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。11.美誉度:指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的好坏。两者的关系:A.知名度要以美誉度为基础,才能产生正面的积极社会效果。B.美誉度要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。12.组织形象地位四限图:高美誉(高美,低知;较稳定)I【I(双高,最佳,但美誉度压力较大)

32、低知名高知名III N(不良状态,提高美誉度)(恶劣状态,先降低知,再提高美)低美誉13.组织实际形象分析:通过舆论调查和民意测验,了解组织在公众中的知名度和美誉度,分析实际形象状况。(PR调查的第二个环节)14.组织形象差距分析:将组织的实际形象与组织的自我形象作比较分析,揭示二者间的差距,指明公共关系工作的目标和任务。(调查的第三个环节)15.组织形象的构成要素:(八个)A.产品形象B.管理形象C.人员形象D.环境形象E.文化形象F.社区形象G.标识形象H.媒介形象16.组织形象规划的基本特征:(三个)A.主观性和客观性的统一主观性:组织上:自身形象塑造的主体。公众上:是组织形象认知与评价

33、的主体。客观性:组织上:是客观实在的,是第一性的。公众上:总体上是客观的评价,有制约性。B.统一性和差异性的结合统一性:组织上:形象要讲究整体效果。公众上:要求组织形象的一致性。差异性:组织上:自身必须有个性特征。公众上:要求组织形象有鲜明的针对性,突出。C.恒定性和变通性的统一恒定性:组织上:人员、产品、政策等相对的稳定性及连贯性。公众上:形象的形成是逐步形成的,形成之后便会具有稳定及长期的影响。变通性:组织上:人员、产品、突出事件等发生,会引起形象的变化。公众上:重要公众的变化会促使组织形象的改变。17.研究目标公众对组织的特殊视角:(确定本组织在目标公众心目中的特定位置)A.概括各类公众

34、要求中的共同点,制定一般目标,设计总体形象。B.注意分析特定目标公众的特殊要求。确定组织的主要公众对象,是制定PR特定目标的前提。18.建立有效的公众形象:A.组织利益与公众利益的协调与平衡B.总体形象与特定形象的协调与平衡C.知名度与美誉度的协调与平衡19.制定公共关系计划与方案的原则:A.实用性与可行性B.重点性与平衡性C.科学性与灵活性D.连续性与衔接性E.创新性与独特性20.年度PR工作计划的内容:A.具体目标和活动主题B.根据目标和主题设计的活动项目和传播计划C.每一个项目的主要内容、涉及的媒介和目标公众D.实施时间和预算E.组织、人员、职责及分工F.预计效果21.PR项目具体方案的

35、内容:A.项目名称及目标、宗旨B.项目负责人、实施者及各自的职责C.程度设计和时间表D.涉及的人员及必要的分析E.媒介、设备、外部环境等F.经费预算、测评及考核方法等22.PR预算的编制方法:A.按销售量抽成法B.目标作业法23.预算的基本构成:A.劳务工时报酬B.行政办公经费C.专 业器材和成品制作费用D.广告及媒介宣传费E.实际活动费F.赞助费(公益)24.PR策划流程:(PDCA)计戈ij(PLAN)实施(DOING)检 查(CHECK)总 结(ANALYSIS)25.选择和应用传播沟通媒介的原则:A.联系目标原则B.适应对象原则C.区别内容原则D.合乎经济原则26.PR活动划分:新闻代

36、理模式、公共信息模式、双向不平衡模式、双向平衡模式X新闻代理模式:认为PR工作的主要目标就是使组织在大众传媒上获得良好的宣传。派公共信息模式:把公共关系看作是信息的公布,即选择真实而对组织有利的信息传播给公众。X 双向不平衡模式:运用调查研究来帮助组织设计传播的信息,这些信息能够更加有效地促使战略公众按组织所需的方式行事。X双向平衡模式:建立在调查研究基础匕运用沟通来处理冲突,并与战略公众采取相互理解与合作的态度。(最合乎道德的PR方式)27.PR活动的业务方式:A.宣传型公关:运用印刷媒介、电子媒介等宣传性手段,传递组织信息,影响公众,迅速扩大组织的社会影响。B.交际型公关:运用各种交际方法

37、和沟通艺术,广交朋友,协调关系,缓和矛盾,为组织创造良好的社会环境。C.服务型公关:以实际的服务行为作为特殊媒介,吸引公众,获得好评,使组织与公众间的关系更加融洽、和谐,提高组织的社会信誉。D.社会活动型公关:以组织的名义发起或参与如公益、环保、教育等社会性活动,扩大组织的整体影响。E.征询型公关:运用收集信息、社会及民意调查、舆论分析等信息反馈手段,了解民意,把握动态,监测环境,为决策提供咨询。28.PR活动的行为方式:A.建设型公关:用于组织的开创阶段,以及某项事业或产品服务初创、问世阶段,采用高姿态的传播方式,打开局面,扩大影响。B.维系型公关:用于组织机构的稳定、顺利的发展时期,维系并

38、稳定好已建立的关系,采取一种持续不断,较低姿态的传播方式,保持一种潜移默化的渗透力。C.防御型公关:用于组织出现潜在危机的时候,应采取以防为主的策略,重视信息反馈。D.进攻型公关:用于组织与环境发生某种冲突,为了摆脱被动局面,创造新局面。E.矫正型公关:适用于组织的公共关系严重失调,形象受到严重损害时,为了尽快挽回信誉,需要采取一系列有效措施。29.公共关系年度工作报告:指以本年度的公关计划和预算为根据,将一年来的实施结果与预期目标和计划相比较,就公共关系各层次的目标及计划的实现程度和存在差距,提出总结报告。30.公共关系社会效益评价:是借助于“费用效益分析”,就企业组织与社会公众有关的活动事

39、项作出正、反两方面的分析报告,用一定的货币量来反映和衡量公关的社会效益。31.新闻舆论分析报告的内容包括:A.新闻报导量的分析B.新闻报导质的分析C.新闻报导时机的分析第八章公共关系传播模式与媒介1.拉斯韦尔的5W模式:A.谁传播(W HO)一控制分析B.传播什么(SAY WHAT)内容分析C.通过什么渠道(WHICH CHANNEL)媒介分析D.向谁传播(TO WHOM)一对象分析E.传播的效果怎样(WHAT EFFECTS)一效果分析2.把关人(守门人):指在信息传播过程中,对信息的提供、制作、编辑和报导能够采取“疏导”与“抑制”行为的关键人物。(德,库尔特卢因)3.两级传播论:认为大众媒

40、介对受众具有击中的的“魔弹”效果或类似药到病除的“皮下注射”的效应。(美,拉扎斯菲尔德)(媒介一意见领袖一受众)4.受众选择过程表现为三种现象:选择性注意、选择性理解、选择性记忆5.选择性注意:指心理活动对定事物或活动的指向和集中。(注意的几个因素:对比、强度、位置、重复、变化6.选择性理解:指不同的人对于同一信息作出不同的意义解释和理解。(影响理解的三个方面:需要、态度、情绪)7.选择性记忆:人们只记忆有利的信息,而容易忘记其余的信息,指这种记忆上的取舍。(三个阶段:输入、储存、输出)8.议题设置论的两个观点:A.各种传播媒介对传播信息的“过滤作用,B.面对传播过多的信息环境,公众常常感到无

41、所适从。9.文字传播媒介:指借助于可视的语言文字符号传递社会信息的各种载体。特征:记录性、扩散性、渗透性、准确性10.报纸传播的优、劣势:优势:A.传播面广B.传播迅速C.具有新闻性D.文字表现力强E.便于保存和查找F.费用低劣势:A.时效短B.传播信息易被读者忽略C.理解能力受限D.色泽差,缺乏动感11.杂志传播信息的优势和弱点:优势:时效长、针对性强、印刷精美,表现力强弱点:出版周期长、声势小、理解能力受限12.电子媒介:指运用电子技术、设备及其产品进行信息传播的媒介,其中包括广播、电视、电影、录音、录像等。特征:时效性、远播性、生动性、技术性13.广播的优势与弱点:优势:传播面广、迅速、

42、感染力强、多种功能弱点:效果稍纵退逝,储存性差、线性传播方式、没有文字和图像14.电视的优势与弱点:优势:A.视听结合传达效果好B.纪实性强,有现场感C.传播迅速,影响面大D.多种功能,娱乐性强弱点:A.储存性差,难以查询。B.受时间顺序的限制C.成本高15.INTERNET的传播特征:A.范围广泛B.超越时空C.高度开放D,双向互动E.个性化F.多媒体G.低成本第 九 章 实 务(上)1 .公关调查主要解决的关键问题:A.组织所处的环境B.面对的各类公众关系的动态C.与某类关系不协调的公众的矛盾及成因D.与各种媒介组织的关系状况。2.公关调查的方法有:民意测验、公众代表座谈会、资料分析等3.

43、民意测验:由专业公关机构,长期应用并研究改进后科学化了的公关调查方法。步骤:A.确定调查目标和公众对象B.抽样C.设计问卷D.实施调查E.整理资料数据并撰写调查报告优点:A.广泛获得公众信息,以制订或调整公关政策B.科学性强,简便,准确度高C.便于整理统计4.抽样的方式:随机抽样:(方法)A.间隔随机抽样B.分层随机抽样C.分区多级随机抽样D.整群抽样配额抽样:5.问卷的设计形式:封闭式(主要的)和开放式封闭式的主要形式:A.两项选择B.多项选择C.对比选择D.排序选择E.意见程度选择注意的事项:A.问题不宜过多(不超过30个)B.问题简洁、准确、易懂,不带引导性和强迫性C.顺序按类型、逻辑关

44、系、心理等合理安排6.实施调查的几种方法:D.面访调查E.通讯调杳F.电话调查G.深度调查7.公众代表座谈会的程序:确定议题、选择与会代表并印发通知、举行、整理分析情况并总结8.新闻传播的三种方式:A.撰写新闻资料或新闻稿,送交新闻单位发表B.策划新闻事件,吸引新闻单位报道C.召开新闻发布会9.写好新闻稿的三个要点:A.结构:导语和事实两部分B.导语的写作:概括最新最重要的信息C.背景材料的运用10.新闻五要素:when where what why who11.制造新闻(策划新闻):指策划具有新闻价值的事件。即在真实的、不损害公众利益的前提下,策划、举办具有新闻价值的事件,制造热点,以提高知

45、名度,扩大影响。12.新闻发布会:组织将消息告知记者,再通过其所属的大众媒介告知公众。环节:A.确定主题B.确定邀请对象C.会前准备D.主持会议E.收集反馈信息13.庆典:隆重的庆祝典礼。14.展览:通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传方式。15.赞助:组织举办的一项社会活动,获得的社会各界钱财或物质上的援助。16.社会公益活动:增进社会对企业的好感。17.公关危机的三种形态:组织行为不当引起的危机:组织自身原因引起的类型:A.严重的内部事件B.工作失误C.决策失误D.纠纷事件突发事件引起的危机:非预见性、外在因素引起的类型:A.不可抗力的重大伤亡事故B.外在因素引起的事故C.外来

46、的故意行为失实报导引起的危机:新闻部门的报导失实类型:A.失实和不全面的报导B.曲解事实C.报导失误18.危机的处理对策:预防危机:A.灵敏的预警系统B.完善企业的管理系统C.模拟准备危机处理过程:A.果断采取措施,有效制止事态扩大B.情况调查,收集信息C.成立专 业机构,制订对策D.确定新闻发言人E.迅速、扎实、全面开展工作,安抚受害者F.认真做好准备,切实改进工作第 十 章 实 务(下)1.礼仪:指礼节和程序两个方面。2.需要注意礼仪的场合:A.见面与介绍B.探访与接待3.公关广告:带有广告特征,但不限于商业活动的,不以赢利为目的的传播行为。4.公关广告的类型:A.形象,一 告:以提高组织

47、知名度,树立整体形象为目标的公关广告。B.公益广告:为社会公益活动提供服务的广告传播。C.观念广告:通过提倡或灌输某种观念,以试图改变公众的看法、态度和行为的一种公关广告。D.响应广告:用来表示组织与社会各界有关联性和共同性的一种广告。5.口头语言交流的一般特点:A.直接性B.随时性C.双向性D.反馈性E.情感性F.主观性6 .演讲的三大要素:演讲者、演讲内容、听众7 .演讲传播的优势:A.较强的劝服效果B .有效的信息交流C.表现力较强D.有助于提高声望E.直接宣传组织的观点F.直接提供权威性资料8.会议:围绕一定的目的,进行有领导、有控制的集会,有关人士围绕一个主题发言、提问、答疑等方式,交流信息,交换意见,讨论并解决问题。注意事项:A.召开会议的现实需要B.明确目标和主题C.做好准备工作D.引导会议的顺利进行E.可策划配套宣传活动,以突出意义和加强影响。9.谈判:指就共同关心的问题相互磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。六个阶段:导入一概说一明示一交锋一妥协一协议

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